Paperform vs. 123FormBuilder: ¿Cuál es más fuerte?

Si estás comenzando con constructores de formularios en línea y creación de documentos web, es posible que hayas encontrado varios detalles como configuraciones de formulario, cumplimiento de HIPAA, pruebas gratuitas y precios, y envío de formularios. Gestionar todos estos detalles al mismo tiempo puede ser abrumador. Si bien cada uno de estos factores es importante, las características ofrecidas por las plataformas deben estar alineadas con las necesidades específicas de tu negocio.

Elegir la herramienta óptima puede ser a veces un rompecabezas, especialmente al decidir entre dos opciones. En este útil artículo, compararemos dos plataformas, 123FormBuilder vs. Paperform, para simplificar tu proceso de toma de decisiones. Nuestro análisis exhaustivo cubre 7 factores clave, como campos de formulario, precios, y integraciones, mejorando tu proceso de creación de formularios y encuestas y contribuyendo al éxito general de tu negocio.

Paperform vs. 123FormBuilder a primera vista

Cada constructor de formularios sólido debe ayudarte a crear documentos en línea, gestionar datos recopilados previamente, y personalizar tus formularios para una mejor personalización. Entonces, cuando miramos por primera vez Paperform y 123FormBuilder, pueden parecer similares. Sin embargo, a medida que nos adentramos en sus detalles, te sorprenderá la cantidad de características diferentes que ofrecen y cuál elegir.

Para comenzar, permítenos presentarte a Paperform. Es una herramienta de construcción de formularios fácil de usar con una atractiva UX. Te ayuda a personalizar formularios con texto, imágenes, y videos utilizando comandos de barra e integraciones. Su interfaz similar a un documento de Word simplifica la creación y gestión de formularios, lo cual es ideal para ventas en línea eficientes con capacidades de comercio electrónico integradas y opciones de pago.

La página de inicio de Paperform

123FormBuilder es un servicio en línea para crear formularios y documentos digitales. Es adecuado tanto para pequeñas empresas como para grandes empresas. Puedes construir cualquier formulario desde cero o utilizar plantillas de formulario. La interfaz sencilla proporciona una construcción de formularios sin esfuerzo, con características como firmas digitales, páginas de agradecimiento personalizadas, y formularios de varias páginas. Un plan de pago en particular también es compatible con HIPAA.

La página de inicio de 123FormBuilder

Después de este breve resumen, si has sacado algunas conclusiones sobre estos dos competidores y ya estás considerando algo diferente, tenemos una gran solución alternativa para ti. forms.app ofrece una interfaz fácil de usar, un constructor de formularios de arrastrar y soltar, y innovadoras características de inteligencia artificial, lo que lo hace perfecto para empresas que buscan optimizar sus flujos de trabajo. Además, sus planes de precios asequibles te sorprenderán.

La página de inicio de forms.app

Paperform vs. 123FormBuilder: 7 puntos esenciales

Algunas herramientas son más adecuadas para pequeñas empresas o startups debido a sus interfaces sencillas y precios asequibles, mientras que otras son mejores para organizaciones más grandes debido a sus herramientas de colaboración y características avanzadas. Y esto es solo el comienzo. Para facilitarlo, repasaremos 7 factores esenciales de Paperform y 123FormBuilder, proporcionando una comparación clara y paso a paso.

1. Precios

Comparación de precios entre Paperform, 123FormBuilder y forms.app

Los planes de precios de Paperform comienzan en $29 mensuales, sin plan gratuito disponible. Una vez que termina la prueba gratuita, debes elegir un plan de pago para continuar. El plan Essentials ofrece características básicas pero carece de algunas opciones avanzadas. El plan Pro es adecuado para equipos pequeños, mientras que los planes Business y Enterprise están diseñados para organizaciones más grandes. Aquí están todos los planes de precios de Paperform:

123FormBuilder ofrece muchos planes de precios diferentes. Un plan gratuito te brinda 5 formularios, 100 envíos por mes, y más. 123FormBuilder tiene tres planes pagos principales, junto con un plan Empresa que incluye un sólido soporte al cliente y un gerente de cuenta dedicado. Comenzando en $37 mensuales, sus soluciones no se encuentran entre las opciones más económicas disponibles. Aquí están todos los planes de precios de 123FormBuilder:

Un precio más bajo no siempre significa menos opciones. A veces, incluso soluciones más sólidas están disponibles a un precio más asequible. forms.app ofrece un plan gratuito con acceso a todas sus funciones y plantillas. El precio inicial de sus soluciones pagas es de $25 mensuales. Considera revisar todos los planes de precios de forms.app:

2. Características del formulario

Nuestro siguiente enfoque clave son las características del formulario. Paperform ofrece excelentes opciones de comercio electrónico y admite múltiples proveedores de pago como Stripe y PayPal. Las características únicas de cálculo permiten cálculos totales en tiempo real y actualizaciones rápidas de campos. Además, con su interfaz excepcional y comandos de barra, construir formularios se vuelve mucho más manejable.

Por otro lado, 123FormBuilder también tiene un conjunto robusto de funciones para crear, personalizar y administrar formularios rápidamente. Proporciona un editor de arrastrar y soltar intuitivo para todos los usuarios. Con sus formularios multilingües, los usuarios pueden crear formularios en varios idiomas, lo que lo hace ideal para empresas con una audiencia global. Además, su función de información de campos muestra las tasas de abandono y el tiempo dedicado a cada campo.

forms.app cuenta con un constructor intuitivo con muchas funciones, como Vista de pasos para encuestas y Vista de lista para mostrar todas las preguntas en una sola página. Su fuerte lógica condicional permite que el campo se muestre u oculte según la entrada del usuario. Además, ofrece una función de calculadora para formularios con cálculos y Restricción de geolocalización para lugares específicos de recopilación de datos.

Comparación de características entre Paperform, 123FormBuilder y forms.app

3. Opciones de personalización

El siguiente paso son las capacidades de personalización. Paperform admite una personalización avanzada a través de HTML y CSS personalizado, lo que proporciona una apariencia de formulario más profesional. Incluye control de color, espaciado, tamaño y posicionamiento. También puede agregar imágenes y videos y configurar correos electrónicos automatizados. Sin embargo, para cambiar fotos y agregar su logotipo, colores y fuentes, necesita actualizar al plan Pro.

Al mismo tiempo, 123FormBuilder le ayuda a crear y personalizar formularios fácilmente sin habilidades de codificación. Puede agregar campos de formulario, ajustar configuraciones y modificar diseños. Todo, desde el relleno y el estilo hasta las fuentes y los fondos, es personalizable. Con el editor de arrastrar y soltar de la plataforma, las empresas tienen todas las opciones de personalización esenciales para crear formularios impresionantes y personalizados.

4. Tipos de campos

Paperform presenta más de 25 tipos de campos diferentes, ofreciendo muchas oportunidades para crear formularios funcionales y visualmente atractivos. Estos campos van desde opciones básicas como Texto, Correo electrónico, y Número de teléfono hasta selecciones más avanzadas como Selector de color, Escala y Clasificación. Además, con Paperform, puedes agregar programación de citas con Google Calendar y cálculos utilizando funciones al estilo de Excel.

123FormBuilder ofrece varios tipos de campos para satisfacer todas las necesidades de recopilación de datos, incluyendo opciones estándar como Nombre, Correo electrónico, Dirección, Selección múltiple, Selección única, y Menú desplegable. Con más de 30 tipos de campos diferentes, crear formularios personalizados es rápido y sencillo. Sin embargo, deberás actualizar tu plan para acceder a todos los campos de formulario, como el campo HTML, Carga de archivos, Campo de fórmula, y Grupos de campos.

Para aquellos que buscan una plataforma con opciones avanzadas de campos sin gastar mucho dinero, forms.app será una excelente opción para tu negocio. Además de lo básico, ofrece más de 30 campos únicos, incluyendo Cesta de productos, Campo de dibujo, Pagos, Temporizador para cuestionarios, y Grupos de campos. Además, todos estos tipos de campos están disponibles incluso con el plan gratuito.

5. Integraciones

Paperform ofrece un gran conjunto de más de 2,000 integraciones, que pueden mejorar significativamente tus flujos de trabajo y acelerar los procesos. Se conecta directamente con herramientas populares como Google Sheets, Trello, y Asana, simplificando la gestión de proyectos y datos. Además, se integra con muchas otras aplicaciones de terceros para analíticas, CRM, automatización de tareas, y programación, ya sea a través de integraciones directas o a través de la plataforma Zapier.

Las capacidades de integración de 123FormBuilder incluyen más de 45 integraciones nativas y más a través de Zapier. Ya sea que necesites resultados directamente en tu CRM, actualizaciones en registros de Salesforce, o contactos agregados a tu lista de correo electrónico, 123FormBuilder puede proporcionarlos rápidamente. La plataforma se integra con herramientas populares como Zendesk, HubSpot, Zoho CRM, y Wix, entre otras, asegurando una gestión sin problemas en varias aplicaciones.

Comparación de integración entre Paperform, 123FormBuilder y forms.app

6. Colaboración en equipo

Paperform destaca en sus integraciones, por lo que puedes organizar la colaboración en equipo a través de aplicaciones de terceros como Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, y Miro. Además, Paperform ofrece sus propias herramientas de colaboración como Equipos, donde puedes invitar a otros para acceder a tu cuenta y gestionar documentos de Paperform. Sus funciones de colaboración integradas son básicas pero complementadas por sus sólidas integraciones de terceros.

En contraste, 123FormBuilder ofrece herramientas de colaboración integradas para tu equipo, como Colaboración Multiusuario, Inicio de Sesión Único (SSO), y Niveles de Acceso Individuales (Editor/Visualizador). Sin embargo, es importante tener en cuenta que la mayoría de estas funciones solo están disponibles en el plan Enterprise. Esto significa que si quieres utilizar todas las opciones, debes considerar actualizar al plan más alto.

7. Plantillas

Utilizar plantillas preconstruidas puede mejorar tu trabajo al permitirte localizar y personalizarlas rápidamente. Paperform ofrece una amplia biblioteca de más de 700 plantillas de formularios preconstruidas, que van desde formularios de solicitud y formularios empresariales hasta diversos cuestionarios y encuestas. Estas plantillas no solo son funcionales, sino que también están diseñadas con estilo y un gusto moderno, asegurando que los usuarios siempre puedan encontrar la combinación perfecta.

Galería de plantillas de Paperform

Sorprendentemente, 123FormBuilder tiene una biblioteca de plantillas significativamente más grande, con más de 3000 plantillas de formularios gratuitas disponibles. Puedes encontrar plantillas personalizables en la galería de plantillas de formularios en línea y ajustarlas fácilmente sin necesidad de habilidades de codificación. Ya sea que necesites formularios de eventos, formularios de consentimiento, formularios de pago, formularios de donación, o cualquier otro tipo de formulario, la biblioteca de plantillas de 123FormBuilder te tiene cubierto.

Galería de plantillas de 123FormBuilder

Si dependes de la biblioteca de plantillas de un constructor de formularios y planeas utilizar múltiples plantillas para diversos propósitos, considera nuestra increíble alternativa. forms.app ofrece una vasta biblioteca de más de 5000 plantillas gratuitas para crear formularios y documentos. Incluye plantillas que van desde formularios de contacto y evaluación hasta encuestas de investigación más complejas. Además, estas plantillas están disponibles en múltiples idiomas.

Una mejor alternativa: forms.app

A veces, la cantidad de herramientas disponibles puede ser abrumadora, con muchas teniendo limitaciones, siendo demasiado costosas para lo que necesitas, o diseñadas para usuarios más expertos, haciendo que el proceso de selección sea frustrante. Sin embargo, elegir nuestra alternativa puede ser la mejor decisión, ya que ofrece características y planes de precios perfectos que se adaptan a diversas necesidades sin complejidades innecesarias.

forms.app es un innovador constructor de formularios en línea con inteligencia artificial que revoluciona y lleva la creación de formularios a un nuevo nivel. Es un servicio ideal para empresas e individuos, que ofrece una creación sin esfuerzo de una amplia gama de formularios, encuestas y cuestionarios. Con forms.app, puedes recopilar eficientemente información valiosa y realizar análisis de datos. A continuación, descubre sus características clave:

✨Más de 5000 plantillas gratuitas: forms.app presenta una amplia selección de plantillas gratuitas, categorizadas por tipo y caso de uso, lo que facilita encontrar las relevantes. Además, forms.app ofrece plantillas en varios idiomas para usuarios de todo el mundo.

🤖Tecnologías de inteligencia artificial: La plataforma ofrece herramientas impulsadas por inteligencia artificial como el Generador de formularios AI, Creador de cuestionarios AI, y la Función de reescritura con AI. Estas herramientas utilizan inteligencia artificial para acelerar el proceso de creación de formularios, ahorrándote tiempo.

🚀Fácil de usar: forms.app cuenta con una interfaz intuitiva que es adecuada para principiantes y usuarios experimentados. Con un constructor de formularios de arrastrar y soltar, la plataforma garantiza una experiencia fluida que te ayuda a crear formularios impresionantes sin esfuerzo.

🧩Integraciones: Hay integraciones con plataformas populares como Slack, HubSpot, Google Sheets, Trello, Stripe, PayPal, y Discord. Con más de 20 integraciones directas y 500 integraciones de Zapier, conectar tus formularios con otras herramientas es simple y eficiente.

📊Análisis e informes: forms.app ofrece robustas capacidades de análisis de datos. Estas funciones te permiten rastrear las presentaciones de formularios y las tasas de conversión, brindando información valiosa sobre el comportamiento del usuario y permitiéndote optimizar tus formularios de manera efectiva.

Palabras finales

Finalmente, al elegir una herramienta de creación de formularios, debes priorizar la facilidad de uso, opciones impulsadas por IA, una amplia biblioteca de plantillas, una función de lógica condicional, y no se requieren conocimientos de codificación. Estos factores aseguran que la herramienta sea fácil de usar. También proporcionan funcionalidad y personalización avanzadas, satisfaciendo eficientemente tus necesidades de creación de formularios.

En este artículo, comparamos herramientas populares, Paperform vs. 123FormBuilder, y exploramos sus fortalezas y limitaciones. Sin embargo, puede ser difícil decir cuál es mejor porque cada herramienta se adapta a necesidades específicas de los usuarios. Esperamos que esta comparación haya aclarado las cosas para ti y que elijas la plataforma adecuada entre estas dos o des una oportunidad a una alternativa.