2024 için 26+ profesyonel Google Forms ipucu

İşi halledebilecek testlerin, formların veya anketlerin nasıl oluşturulacağını bilmek o kadar da zor değildir. Ancak öne çıkacak ve sizi veya işletmenizi trend haline getirecek bir formun nasıl oluşturulacağını bilmek, pek çok kişinin sahip olmadığı bir beceridir. Bu nedenle, Google Forms ipuçlarını ve püf noktalarını bilmek ve başarılı bir yolculuğun başlangıcı olabilecek bir Google formu oluşturmak son derece önemlidir.

Bu makalede, bir sonraki Google Forms oluşturma sürecinizde kullanabileceğiniz 26+ profesyonel ipucu sunacağız ve formların nasıl daha iyi bir şekilde oluşturulabileceğini göstermek için forms.app'in gelişmiş özelliklerinden bahsedeceğiz.

Google Forms için 26+ yararlı ipucu

Öğretmenler, tasarımcılar, serbest çalışanlar ve araştırmacılara yönelik bu Google Forms ipuçları ve püf noktaları, yaratıcılık sürecinizi bir üst seviyeye taşımaya adanmıştır. İster öğretmenler, ister tasarımcılar, ister araştırmacılar için bu Google Forms ipuçlarını takip ediyor olun, bu ipuçlarını uygulamanın size büyük bir avantaj sağlayacağına inanıyoruz.

1. Benzer formları araştırın ve analiz edin

İlk ipucumuz, tasarım süreci başlamadan önce yapmanız gereken bir şeydir. Oluşturmak istediğiniz forma benzer formlara bakarak ilham alabilir ve genel süreci anlayabilirsiniz. Bu sadece zihninizde bir taslak oluşturmanıza yardımcı olmayacak, aynı zamanda farklı yapabileceğiniz şeyleri görmeye de yardımcı olacaktır.

2. Doğru renkleri seçin

Formunuz için doğru rengi seçin

İkinci ipucumuz tamamen tasarım ile ilgilidir. Renklerin bir formun başarısında büyük bir rol oynamadığını düşünebilirsiniz ancak bu gerçekten doğru değildir. Birçok uzman, renklerin insanlarda belirli duyguları ve düşünceleri tetiklediğine inanıyor. Bu nedenle bunu lehinize kullanabilirsiniz. Formunuzun temasına uygun olarak doğru rengi seçin ve formu dolduran kişi sayısını artırın.

3. Önemli bilgileri doğrudan toplamaya çalışın

Genel amacınızın veri toplamak olduğu, daha çok ankete benzeyen bir form oluşturuyorsanız, gerekli bilgileri ilk elden toplamaya çalışın. Gerekli bilgiler arasında e-posta adreslerinin, isimlerin, telefon numaralarının vb. toplanması yer alabilir. Bu şekilde katılımcılar forma özgü sorulara daha fazla odaklanabilir.

4. Formunuzu çok uzun yapmayın

En önemli şeylerden biri formunuzun uzunluğudur. Formunuzu oluştururken ne amaçladığınızın önemi yoktur. Katılımcıların sıkılacakları kadar uzun veya anlamayacakları kadar kısa bir form oluşturmamak önemlidir.

5. Doğru fontları seçin

Formunuz için doğru fontu seçin

Tıpkı renkler gibi yazı tipleri de dikkat süremizi artırabilir ya da azaltabilir ve belirli düşünce kalıplarını tetikleyebilir. Bu nedenle, formunuzun genel teması için doğru yazı tipini seçerek bunu kendi avantajınıza kullanabilirsiniz.

6. Dikkat dağıtıcı veya yanıltıcı sorulardan kaçının

Prestij ve itibarına önem veren bir kurum için form oluşturuyorsanız, bu ipucu son derece önemlidir. Soruları nasıl ifade edeceğinizi bilerek dikkat dağıtıcı veya yanıltıcı ifadelerden kaçınmak önemlidir. 

Bu sadece topladığınız verilerin kalitesini artırmakla kalmaz, aynı zamanda sorulardan kaynaklanabilecek potansiyel karmaşa riskini azaltır.

7. İşletmenize ait iletişim bilgilerini verin

Oluşturduğunuz form halkla paylaşılacaksa, işletmenizin iletişim bilgilerini veya sosyal medya hesaplarınızı vermek, organizasyonunuzla ilgilenebilecek potansiyel müşterileri çekmenize yardımcı olabilir. Müşterilere herhangi bir sorunla ilgili olarak sizi arayabileceklerini bildirmek, profesyonellik işaretidir.

8. Formunuzu bir pazarlama aracı olarak kullanın

Formunuzu bir pazarlama aracı olarak kullanabileceğiniz yollardan biri de budur. Formunuza, işletmeniz, işletmenizin sosyal medya hesapları veya hatta ürün veya hizmetleriniz hakkında küçük açıklamalar yazabileceğiniz küçük reklamlar koyabilirsiniz.

9. Formunuzu paylaşın, sosyal medyayı kullanın

Formunuzun daha fazla insan tarafından yanıtlanmasına ve etkileşimin artmasına yardımcı olmanın en iyi yollarından biri sosyal medyadır. Formunuzu birkaç sosyal medya hesabında paylaşmak, form gönderilerinin sayısını artırır.

Formunuzu herkese açık yapın

Etkileşimi artırmak ve mümkün olduğunca çok veri toplamak için bir Google formunu herkese açık hale de getirebilirsiniz. Bu işlem topladığınız verilerin kalitesini düşürebilir; ancak veri miktarı sizin için daha önemliyse formunuzda bu seçeneği değiştirmenizi öneririz.

10. Yanıtları toplayın ve analiz edin

Raporlar oluşturun

Mümkün olduğunca çok veri toplamak ve Google Forms ile nasıl rapor oluşturulacağını öğrenmek önemlidir. Ancak topladığınız verilerle ne yapmanız gerektiği de en az o kadar önemlidir. Bu nedenle, tüm gerekli verileri topladıktan hemen sonra yanıtları analiz etmeye başlamalısınız.

11. Geribildirim için istek alanları eklemeyi deneyin

Müşterilerinizin marka bağlılığını artırmak ve profesyonelliğinizi göstermek için izleyebileceğiniz en iyi yol, formlarınıza istek ve öneri alanı eklemektir. Bu alan, müşterilerinizin bu form yanıtlarını daha ciddiye almalarını sağlayacak. Çünkü sizin tarafınızdan duyulduklarını bilecekler.

12. Uygun bir tasarım seçin

Bu ipucu, renkler ve yazı tipiyle ilgili ipuçlarımıza benzer görünebilir ancak uygun bir tasarım seçmek sadece beğendiğiniz görselleri seçmek ve formunuzu özelleştirmek değildir. Formun genel tasarımı, formunuzu müşteriye sunma şekliniz ve müşterinin olumlu bir deneyim yaşamasını sağlama amacınızı ifade eder.

Google formunuzu özelleştirin

Formunuzun tasarımı hedeflerinize uygun olmalıdır. Örneğin, birinin iş hayatı hakkında veri toplamayı amaçlayan bir form hazırlıyorsanız, amacınız formu iş hayatıyla ilgili sorular ve cevaplarla tasarlamaktır.

13. Formunuzla ilgili birden fazla test çalıştırın ve geribildirim toplayın

Formunuzu dünyayla paylaşmadan önce, formunuzun başarısını sağlamak için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri, deneme çalışmaları yapmaktır. Formun bir deneme çalışması, küçük bir grup katılımcı tarafından yapılır ve bu katılımcılar formu doldurduktan sonra geribildirimlerini verirler.

14. Yapılandırılmış bir soru sırası kullanın

Bu ipucu tasarım ipucu gibi görünebilir ancak iyi ve yapılandırılmış bir soru sırasına sahip olmak ayrı bir alandır. İyi bir soru sırasına sahip olmak, konudan konuya aniden geçiş yapılmamasını sağlar. Bu, katılımcının formu anlamakta zorlanmamasına yardımcı olur ve karışıklık riskini azaltır.

15. Formunuzu mümkün olduğunca erişilebilir yapın

Birçok insan, bu ipucunun formunuzu herkesin görmesine izin vermekle ilgili olduğunu düşünebilir ancak erişilebilirlik çoğunlukla formunuzun kolayca anlaşılabilir ve takip edilebilir olması anlamına gelir. Katılımcının odaklanmasını gerektiren sorular hazırlamanız gereken durumlar olabilir ancak genel hedefiniz formunuzu mümkün olduğunca kolay hale getirmek olmalıdır.

16. Formunuzun ilgi çekmesini ve belki de viral olmasını sağlamak için trendlere bakın

Konuşulmasını istediğiniz bir form hazırlıyorsanız, o konuyla ilgili trendlere bakabilirsiniz. Formunuzun dikkat çekme miktarını artırmak için alanınızda viral olma olasılığı daha yüksek olan konuları araştırmaya çalışın ve bu konuyu formunuzun dikkat çekmesini sağlamak için kullanın.

17. Formunuzu görsellerle destekleyin

Videolar veya resimler ekleyin

Katılımcılar formunuzu gönderdiklerinde dikkatlerini artırmak için en iyi yollardan biri, görseller eklemektir. Hepimiz, görsellerle desteklenen bir form ile sadece metin içeren bir form arasındaki farkı anlayabiliriz. Bu nedenle formunuzun kalitesini artırmak istiyorsanız, kesinlikle resimler veya videolar ekleyebilirsiniz.

18. Zamanınız sınırlıysa şablonları kullanın

Hazır şablonlar kullanın

Formlar oluşturma konusunda yeniyseniz veya formunuzu mümkün olduğunca hızlı bir şekilde hazırlamanız gerekiyorsa, kullanabileceğiniz en iyi araç şablonlardır. Google Forms, özel durumlara yönelik olarak tasarlanmış birkaç şablon sunar. Bu şablonları ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.

19. Açıklamalar ekleyin

Formunuzda açıklamalar ekleyin

Bu ipucu, yasal onay formları gibi değerli bilgiler içeren formlar oluşturan tasarımcılar için oldukça önemlidir. Önemli formlar hazırlarken, belirli sorularla ilgili yanlış anlamaları veya hataları ortadan kaldırmak için açıklamalar veya feragatnameler sağlamak en iyisidir.

20. Katılımcıyı etkilemek için esprili cümleler kullanın

Formun genel tasarımı buna izin veriyorsa ve formunuz bu tür bir tasarımdan faydalanabilecekse, katılımcıyla etkileşimi artırmak için esprili veya komik cümleler kullanabilirsiniz. Bu tasarım katılımcının formu etrafındaki insanlarla paylaşmasını bile sağlayabilir. Bu da başarınızı daha da artıracaktır.

21. Gerektiğinde dosya yükleme bölümünü kullanın

Gerekirse dosya yükleme kullanın

Formun konusu izin veriyorsa, örneğin müşteri şikayet formu gibi, gerekli dosyaları ve formdaki bilgileri aynı anda toplamanızı sağlayacak olan dosya yükleme bölümünü mümkün olduğunca kullanmanızı öneririz. Bu, size daha düzenli bir süreç sunacaktır.

22. Farklı soru tipleri kullanın

Formunuz için farklı soru tipleri kullanın

Gerekli her türlü veriyi toplamak ve aynı zamanda katılımı artırmak söz konusu olduğunda, farklı soru türleri kullanmak izlenecek en mantıklı yoldur. Çoktan seçmeli sorular veya onay kutusu tablosu gibi farklı soru türlerinin kullanılması, katılımcıların sıkılmamasını sağlayacak ve tüm soruları doğru yanıtlamaları için onları teşvik edecektir.

23. Otomatik yanıt e-postası gönderin

Yanıtlar için e-posta bildirimleri alın

Müşterilerinize zamanlarına ve katkılarına değer verdiğinizi göstermenin en iyi yolu otomatik bir yanıt e-postası göndermektir. Otomatik yanıt e-postaları her sektörde yaygın olarak kullanılmaktadır ve akılda kalıcı bir yanıt e-postası müşteri sadakatinde artış sağlar.

24. Dikkat çekmek için formunuza iyi bir başlık verin

İyi bir başlık seçin

En iyi formlar en iyi başlıklara sahiptir. Bu nedenle, formunuz için dikkat çekici bir başlığa sahip olmak en iyi başlangıçtır. Profesyonel bir ortamda bile katılımcıların dikkatini çeken iyi bir başlık, iş çevresindeki itibarınızı yükseltecektir.

25. Formun amacını açıklayan iyi bir başlık sahibi olun

İyi bir başlık, katılımcının sahip olabileceği ilk şüpheleri ortadan kaldırmalı, önemli sorulara açıklamalar eklemek için kullanılmalı ve bir başlık resmi içermelidir.

Google formunuz için iyi bir başlık resmi seçin

İyi bir başlık resmi, formunuzun konusu veya işletmenizin logosu olabilir. Bu nedenle, bir başlık resmi eklemeyi veya başlık resmi boyutunu değiştirmeyi bilmek, Google Forms için önemlidir.

26. Formunuzu kopyalayın

Google formunuzu kopyalayın

Form şablonlarına değer veren bir şirket veya işletme için çalışıyorsanız veya yeni oluşturduğunuz formu gelecekte kullanmayı planlıyorsanız, Google Forms'da bir formun nasıl kopyalanacağını öğrenmenizi öneririz. Bu beceri, kopyaladığınız formu özelleştirebileceğiniz için sıfırdan benzer bir form oluşturma konusunda endişelenmenize gerek kalmamasını sağlayacaktır.

Daha gelişmiş özellikleri deneyin: forms.app

Google Forms form oluşturma yolculuğunuz için harika bir başlangıç noktası olsa da daha gelişmiş özellikler sunan forms.app'i denemenizi öneririz. forms.app, tasarım sürecinizi bir sonraki seviyeye taşıyabilecek ve en iyi formu oluşturmanızı sağlayabilecek birçok ek özellik sunar.

1. Daha iyi tasarım seçenekleri

forms.app, renkler ve yazı tipleriyle sınırlı olmayan birçok gelişmiş tasarım seçeneği sunar. “Tasarım” bölümü “Alanlar” sekmesinde, formun temasını değiştirebileceğiniz gibi renkleri, kenar yarıçapını ve kapak resmi boyutunu da değiştirebileceğinizi görebilirsiniz.

Tasarım ayarlarını özelleştirin

2. Daha fazla alan seçeneği

Farklı soru tiplerine göz atın

forms.app'te başka bir gelişmiş özellik de belirli alan veya soru seçenekleridir. Normal soru tiplerinin yanı sıra çoktan seçmeli veya evet/hayır soruları gibi alanlar da mevcuttur. Ayrıca, işletmenizin logosu için bir logo alanı, şirketinizin hukuki belgelerini içeren formlar için bir hüküm ve koşullar alanı ve hatta imza alanı gibi özel alanlar da bulunur. 

3. Detaylı veri toplama ve analiz süreci

Sonuçları detaylı olarak kontrol edin

Veri toplama, depolama ve analiz konusunda forms.app daha iyidir. “Yanıtlar” sekmesi altında “Sonuçlar” bölümüne girerek topladığınız tüm verilere erişebilir, “İstatistikler” sekmesine giderek topladığınız verilerin detaylı analizlerini görebilirsiniz.

4. forms.app AI

forms.app AI kullanın

forms.app'in en iyi ve en benzersiz özelliklerinden biri forms.app AI'dır. Sürekli öğrenen yapay zekamız, sadece birkaç kelime yazarak kişiselleştirilmiş formlar oluşturmanıza yardımcı olur veya formunuzu özelleştirmenize ve düzeltilmesi gereken soruları yeniden yazmanıza yardımcı olarak kişisel asistanınız olabilir.

5. Formunuzu veritabanlarına bağlayın

Entegrasyonları kullanarak iş akışınızı hızlandırın

forms.app'in sunduğu bir diğer harika özellik de formunuzu çeşitli veritabanlarına bağlayabilme imkanıdır. Formunuzu Google Sheets, Slack veya Google Drive gibi veritabanlarına bağlamak için sadece “Bağlan” bölümüne gidin ve istediğiniz veritabanını seçin. Bu veritabanları ayrıca yeni yanıtlar geldiğinde otomatik olarak güncellenir.

Özet

Özetle, etkileşimi ve başarıyı artırmak ve müşterilerinize profesyonelliğinizi göstermek için Google Forms için uzman ipuçlarına ve püf noktalarına hakim olmak, tasarım sürecinizi bir sonraki seviyeye taşır ve mümkün olan en iyi formu oluşturmanızı sağlar. Bu ipuçlarının tümü, form oluşturma süreci için önemli olan birkaç farklı konu hakkındadır.

Bu makalede, ihtiyacınız olan en iyi formu oluşturmak amacıyla Google Forms için en önemli 26+ profesyonel ipucunu detaylı olarak açıkladık. Ayrıca, forms.app ile erişebileceğiniz daha gelişmiş özelliklere de değindik.

Bu uzman ipuçlarının gelecekte size yardımcı olacağını umuyoruz ve gelişmiş özelliklere erişmek isterseniz forms.app adresinde sizi bekliyoruz!