Formstack vs. Microsoft Forms: Hangi araç daha iyi?

Veri toplama, her başarılı şirket veya girişim için çok önemlidir. Günümüz dünyasında bu süreç hızlı ve basittir ve diğer kritik görevler için zaman kazandırır. Verileri etkili bir şekilde toplamak ve analiz etmek için web formları oluşturmak çok önemlidir. Dahası, pek çok farklı türde çevrim içi form ve belgeyi kolayca oluşturabilirsiniz. Bu nedenle, doğru platformu seçme konusunda çok dikkatli olmalısınız.

Daha önce form oluşturma platformları kullandıysanız, piyasada birçok seçenek olduğunu biliyorsunuzdur. Verimliliği en üst düzeye çıkarmak ve işinizi geliştirmek için uygulamanın arayüzü, fiyatlandırma planları, form şablonları ve daha fazlası gibi faktörleri göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Bu makalede, iki popüler form oluşturucu olan Formstack ve Microsoft Forms'u karşılaştıracağız, böylece sizin için en uygun olanı bulabilirsiniz:

İlk bakışta Formstack vs Microsoft Forms

Öncelikle, hem Formstack hem de Microsoft Forms'un oldukça popüler form oluşturma araçları olduğunu belirtmeliyiz. Tanınmış Google Forms uygulaması gibi bu araçları da muhtemelen duymuşsunuzdur. İkisi arasında seçim yapmanıza ve hatta belki de daha iyi bir alternatif bulmanıza yardımcı olmak için platformların ayrıntılarını, gelişmiş özelliklerini ve diğer önemli noktaları inceleyeceğiz.

Formstack, özellikle büyük şirketler için özel olarak tasarlanmış, profesyonel tasarımlarıyla tanınan ünlü bir çevrim içi form oluşturucudur. Formstack Forms, kompleks görevlerle size yardımcı olmak ve verimli dijital iş akışları oluşturmak için özellikler sunan Formstack Suite'nin bir parçasıdır. Güçlü analiz yetenekleri ve uyumluluk özellikleri, onu veri güvenliği ve erişilebilirliğine öncelik veren işletmeler için ideal kılmaktadır.

Formstack'in ana sayfası

Microsoft Forms, bir Microsoft 365 yazılımı bileşenidir. Kullanıcı dostu bir arayüz ve işletme dostu seçenekler sunan çevrim içi form oluşturma platformudur. Kolay anlaşılır tasarımı sayesinde form oluşturma işlemini basitleştirir ve kullanıcıların gerçek zamanlı yanıtlar toplamasını sağlar. Ayrıca AI destekli araçlar ve soru önerileri sunarak form oluşturma sürecinizi hızlandırır. 

Microsoft Forms ana sayfası

Eğer belirli seçenekleri birden fazla araçta aramaktan yorulduysanız, forms.app'i, Microsoft Forms ve Formstack için bir alternatif olarak düşünebilirsiniz. forms.app form oluşturmak için gerekli tüm özellikleri sunar ve yenilikçi AI işlevselliğine sahiptir. Tüm tür ve boyutlardaki işletmeler, forms.app'i sipariş formları, kayıt formları, müşteri anketleri ve diğer önemli iş belgelerini oluşturmak için kullanabilir.

Formstack vs. Microsoft Forms: 7 temel nokta

İşletmeler ve bireyler, bir form oluşturma platformu seçerken çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalıdır. Uygulamanın kullanım kolaylığına ve önceden tasarlanmış şablonlara sahip olup olmadığına önem verebilirsiniz. Karar verme sürecinizi basitleştirmek için Formstack vs. Microsoft Forms karşılaştırmasını kapsamlı bir şekilde hazırladık ve fiyatlandırma, şablonlar ve hatta iş birliği özellikleri gibi konulara değindik:

1. Fiyatlandırma

Formstack, Microsoft Forms ve forms.app arasındaki fiyat karşılaştırması

Formstack'in forms planı, ayda 99 dolardan başlayan bir fiyatla, form oluşturmaya odaklanan kullanıcılar için idealdir. Eğer belge yönetimi ve e-imzaları içeren bir çözüm arıyorsanız, Formstack'in Suite planı, ayda 299 dolarla kapsamlı bir seçeneği vardır ancak bütçe dostu değildir. Ayrıca Formstack, Enterprise planı da sunar. İşte Formstack fiyat detayları:

14 günlük ücretsiz deneme ✅

Microsoft Forms'a erişim ücretsizdir ancak platform sınırlı seçenek ve özellikler sunar. İş amaçlı kullanmak için aktif bir Microsoft 365 Business planı gereklidir. Bu da Word, Excel, ve Outlook gibi uygulamalara erişim sağlar. Microsoft Forms, İş için Microsoft 365 Uygulamaları dışındaki tüm Microsoft 365 planlarında mevcuttur. Aşağıda tüm Microsoft Forms fiyat planlarına göz atabilirsiniz: 

Bu platformun kullanımı ücretsizdir✅

Yıllık olarak faturalandırılan işletme için Microsoft 365 planları

Ev için Microsoft 365 planları

forms.app, fiyat planları nedeniyle kullanmayı düşünebileceğiniz harika bir alternatiftir. Ücretsiz planında bile birçok harika özellik sunar. forms.app'in başlangıç fiyatı aylık 25 dolar olup özellikle Formstack ile karşılaştırıldığında oldukça uygun fiyatlıdır. İhtiyaçlarınıza en uygun planı seçmek için aşağıdaki fiyat seçeneklerine göz atın: 

2. Form özellikleri

Bir sonraki adımımız özel form özelliklerini keşfetmek. Formstack, formlarınızın görünümünü geliştirmenin yanı sıra diğer sağlayıcılardan sorunsuz bir geçiş sağlamak için içe form aktarma özelliğine sahiptir. Formstack, hassas form verileri için önemli olan güvenlik ve HIPAA uyumluluğuna önem verir. Ayrıca, dinamik formlar oluşturmak için koşullu mantık yaklaşımını benimser.

Microsoft Forms hızlı bir şekilde anketler, sınavlar ve testler oluşturmak için daha iyidir. AI destekli yanıt analizi ile dikkat çeker ve değerli bilgiler sağlar. Form analizi konusunda zorlananlar için Microsoft, herkese açık bir veri analisti olarak çalışan Form Fikirleri sunar. Bu özellik, formlarınızı geliştirmenize yardımcı olacak şekilde önerilerde bulunarak form oluşturmayı herkes için erişilebilir hale getirir.

Aynı zamanda, forms.app birçok alan türü ile sürükle ve bırak form oluşturucu sunar. Anketler ve sınavlar için adım görünümü, tüm soruların bir sayfada olduğu formlar için liste görünümü, önceki cevaplara göre alanları gösterme veya gizleme koşulları, hesaplamalar için hesap makinesi ve belirli bölgelerden veri toplamak için konum kısıtlaması sağlar.

3. Özelleştirme seçenekleri

Özelleştirme kıyaslamasına kullanıcıların formlarını kişiselleştirmelerine ve markalarıyla uyumlu hale getirmelerine yardımcı olmak için temel seçenekler sunan Microsoft Forms ile başlayacağız. Diğer platformlara kıyasla sınırlı seçeneklere sahip olsa da kullanıcılar formları için renk temasını ayarlayabilir, şirket logolarını ekleyebilir, formun başlığına özel bir resim yerleştirebilir ve arka planı değiştirebilir.

Formstack aracı daha farklı özelleştirme seçeneklerine sahiptir. Arka planları, üst bilgileri, bölümleri, form öğelerini, etiketleri ve alt bilgileri kolayca ayarlayabilirsiniz. Daha gelişmiş özelleştirme için Formstack özel CSS ekleme olanağı sunar. Ayrıca, kullanıcılar formlarına ve e-postalarına doğrudan resim ve logo ekleyebilir. Böylece formları markalarına özgü hale getirmek için yüksek düzeyde kişiselleştirme sağlayabilirler.

4. Alan türleri

Form oluşturma sürecinizde çeşitli alan türlerine sahip olmak özellikle farklı sektörlerde iş yaparken çok önemlidir. Örneğin, ödeme yöntemi alanları e-ticaret işletmeleri için gerekliyken takvimler, tarihler ve saatler planlama ve randevular için çok önemlidir. Bu farklı form alanlarını formlarınıza dahil edebilme yeteneği, formlarınızı farklı amaçlar için çok yönlü hale getirir.

Hem Formstack hem de Microsoft Forms etkili formlar oluşturmanıza yardımcı olmak için standart alan tipleri sunar. Formstack, Kısa Yanıt, Uzun Yanıt, Açılır Liste, Onay Kutusu, Derecelendirme, Sayı, ve Yıldız Derecelendirmesi içerir. Benzer şekilde, Microsoft Forms, Seçim, Metin, Derecelendirme, Tarih, Sıralama, Likert ölçeği, ve Dosya Yükleme alanları sağlar. Bu alan tipleri çeşitli soru formatlarına ve veri toplama ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanmıştır.

forms.app, tüm kişisel veya iş ihtiyaçlarınızı karşılamak için 30'dan fazla farklı alan türü sunarak bu adımın açık ara galibi olarak ortaya çıkmaktadır. Platform, standart alanlara ek olarak Ürün Sepeti, İmza, Çizim Alanı ve hatta Alan Grupları gibi oyunun kurallarını değiştirebilecek benzersiz seçenekler de sunmaktadır.

5. Entegrasyonlar

Form oluşturucu seçerken üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon sayısına dikkat etmek önemlidir. Microsoft Forms, Microsoft Suite ile sorunsuz bir şekilde entegre olur (Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, ve diğer uygulamalar dahil). Ancak güçlü bir form oluşturucu platformdan bekleyebileceğinizden daha az entegrasyon sunar.

Birden fazla uygulama ve platforma bağlanabilen bir araç arıyorsanız, Formstack ideal seçimdir. 260'dan fazla uygulamayla entegrsyon kurabilir. Formstack web formlarınızın ve belgelerinizin üretkenliği artırmak için ihtiyacınız olan hizmetlere sorunsuz bir şekilde bağlanabilir. PayPal ile ödemeleri işleyebilir, Slack ve Zoom ile iletişim kurabilir veya Google Sheets ile verileri yönetebilirsiniz.

6. Ekip iş birliği

Formstack, ekip iş birliğini desteklemek için güçlü özellikler sunar. Böylece ekip üyeleri herkese açık veya özel klasörlerde belirli iş akışlarında iş birliği yapabilir. İş Akışları özelliği, birçok kullanıcının tek bir form üzerinde incelemelerde, düzenlemelerde bulunmasına, ve formu tamamlamasına olanak tanır. Ekibinizin üretkenliğini artırır. Ayrıca bu özellik, kullanıcı iş akışlarının ilerleme durumunu takip eder; iletişimdeki gecikmeleri bulmanıza ve düzeltmenize yardımcı olur.

Microsoft Forms, Microsoft Teams ve SharePoint ile sorunsuz bir şekilde entegre olarak Microsoft 365 içinde iş birliği sağlayan bir platformdur. Form oluşturduktan sonra kullanıcılar aynı form üzerinde uzmanlar veya meslektaşlar gibi diğer kişilerle gerçek zamanlı düzenlemeler yapabilir ve bu düzenlemeler tüm iş birlikçiler tarafından görülebilir. Platform, belirli kişilerle veya organizasyonun herhangi bir üyesiyle paylaşım seçenekleri sunar.

7. Şablonlar

Formstack, iş operasyonları, eğitim, finans ve sağlık hizmetleri gibi kategorilerde 300'den fazla şablon sunarak çeşitli ihtiyaçlar için birçok seçenek sunar. Buna karşılık, Microsoft Forms sınırlı sayıda şablon sunar ancak özellikle etkinlik kaydı ve farklı anketler gibi amaçlar için faydalı olabilir. Her platformun, belirli iş ihtiyaçlarını karşılayan şablon tekliflerinde güçlü yönleri vardır.

forms.app, geniş şablon kütüphanesi sayesinde en iyi seçenektir. İş başvuruları, sipariş formları, anketler ve sorular gibi çeşitli amaçlar için 5000'den şablon sunarak neredeyse her türlü ihtiyacı karşılar. Hazır şablonlara erişim, form oluşturma sürecini hızlandırarak form verilerinizi verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Daha iyi bir alternatif: forms.app

Özel ihtiyaçlarınız için doğru form oluşturma aracını bulmak çok fazla tarama yapmayı gerektirebilir. Tüm ihtiyaçlarınızı karşılayan ve aradığınız tüm özelliklere sahip bir platform bulmak zor olabilir. Formstack, Microsoft Forms veya diğerlerinin ötesinde yeni seçenekler keşfetmek istiyorsanız, mükemmel bir alternatif olan forms.app'e göz atın.

forms.app, form oluşturma sürecini basitleştirmek ve hızlandırmak için tasarlanmış yapay zeka destekli bir çevrim içi form oluşturucudur. İşletmeler ve bireyler için mükemmel bir araç olan forms.app, form, anket ve test gibi çeşitli formları kolayca oluşturmanıza yardımcı olur. forms.app, değerli bilgileri toplamak ve veri analizi yapmak için idealdir. İşte forms.app’in bazı temel özellikleri:

Son sözler

Sonuç olarak Formstack, profesyonel yaklaşımı ve kapsamlı entegrasyon yetenekleri sayesinde büyük şirketler için ideal bir seçimdir ve birden fazla platformda çalışan firmalar için uygundur. Öte yandan Microsoft Forms, bütçe dostu bir çözüm, AI seçenekleri ve analitik araçlar sunar ancak özelleştirme yetenekleri ve şablon çeşitliliği eksik olabilir.

Bu bilgilendirici makale, iki popüler araç Formstack ve Microsoft Forms arasında karşılaştırma yaparak platformların özelliklerini anlamanıza ve belki de birini seçmenize veya alternatif seçenekleri keşfetmenize yardımcı olur. Ancak her bir aracın güçlü ve zayıf yönleri olduğu için net bir kazanan belirlemek zordur. Doğru kararı vermek için ihtiyaçlarınızı ve her birinin bu ihtiyaçları nasıl karşılayacağını keşfedin.