Formstack vs. Microsoft Forms: Welches Tool ist besser?

Die Datensammlung ist für jedes erfolgreiche Unternehmen oder Startup von entscheidender Bedeutung. In der heutigen Welt kann dieser Prozess schnell und einfach sein und wertvolle Zeit für andere wichtige Aufgaben freisetzen. Um Daten effektiv zu sammeln und zu analysieren, ist es unerlässlich, Webformulare zu erstellen. Darüber hinaus können Sie ganz einfach verschiedene Arten von Online-Formularen und Dokumenten erstellen. Daher ist die Auswahl der richtigen Plattform entscheidend.

Wenn Sie bereits Formular-Builder-Plattformen verwendet haben, wissen Sie, dass es viele Optionen gibt. Um die Produktivität zu maximieren und Ihr Geschäft zu verbessern, ist es wichtig, Faktoren wie die Benutzeroberfläche, die Preismodelle, die Formulartemplates und mehr zu berücksichtigen. In diesem Artikel werden wir zwei beliebte Formular-Builder, Formstack und Microsoft Forms, vergleichen, damit Sie die beste Lösung für sich finden können:

Formstack vs. Microsoft Forms auf den ersten Blick

Zunächst müssen wir erwähnen, dass sowohl Formstack als auch Microsoft Forms sehr beliebte Formular-Builder-Tools sind. Sie haben wahrscheinlich schon von ihnen gehört, genauso wie von der bekannten Google Forms-App. Wir werden uns ihre Details, erweiterten Funktionen und andere wichtige Punkte ansehen, um Ihnen bei der Auswahl zwischen den beiden zu helfen oder vielleicht sogar eine bessere Alternative zu finden.

Formstack ist ein renommierter Online-Formular-Builder, der für seine professionellen Designs bekannt ist, die speziell für größere Unternehmen entwickelt wurden. Formstack Forms ist Teil der Formstack Suite und bietet spezialisierte Funktionen, um Ihnen bei komplexen Aufgaben zu helfen und effiziente digitale Workflows zu erstellen. Seine robusten Analysefunktionen und Compliance-Funktionen zeichnen es aus und machen es ideal für Unternehmen, die Datensicherheit und Zugänglichkeit priorisieren.

Die Startseite von Formstack

Microsoft Forms, eine Komponente der Microsoft 365 Software, ist eine Online-Formular-Builder-Plattform mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und zahlreichen geschäftsfreundlichen Optionen. Das intuitive Design vereinfacht die Formularerstellung und ermöglicht es den Benutzern, Echtzeit-Antworten für verschiedene Umfragen, Abstimmungen, Feedback und Eventplanung zu sammeln. Es bietet auch AI-gesteuerte Tools und Fragenvorschläge, um den Formularerstellungsprozess zu optimieren. 

Die Startseite von Microsoft Forms

Wenn Sie es leid sind, nach bestimmten Optionen in mehreren Tools zu suchen, sollten Sie forms.app als super Microsoft Forms und Formstack Alternative in Betracht ziehen. Es bietet alle notwendigen Funktionen und verfügt über innovative AI Funktionalitäten. Unternehmen aller Größen und Branchen können forms.app nutzen, um verschiedene Formulare zu erstellen, einschließlich Bestellformulare, Anmeldeformulare, Kundenumfragen und andere wichtige Geschäftsdokumente.

Formstack vs. Microsoft Forms: 7 wesentliche Punkte

Unternehmen und Einzelpersonen müssen verschiedene Faktoren berücksichtigen, wenn sie eine Formular-Builder-Plattform auswählen. Sie könnten an der Benutzerfreundlichkeit der App interessiert sein und ob sie vorgefertigte Vorlagen hat, die für Ihr Unternehmen geeignet sind. Um Ihre Entscheidungsfindung zu vereinfachen, haben wir einen detaillierten Vergleich von Formstack vs. Microsoft Forms erstellt, der Aspekte wie Preisgestaltung, Vorlagen und sogar Zusammenarbeitsfunktionen abdeckt:

1. Preisgestaltung

Preisvergleich zwischen Formstack, Microsoft Forms und forms.app

Das Forms-Plan von Formstack, der ab $99 pro Monat erhältlich ist, ist ideal für Benutzer, die sich auf die Formularerstellung konzentrieren. Wenn Sie nach einer All-in-One-Lösung suchen, die auch Dokumentenverwaltung und e-Signaturen umfasst, bietet der Suite-Plan von Formstack, der mit $299 pro Monat etwas teurer ist, eine umfassende Option. Zusätzlich bietet Formstack einen Enterprise-Plan. Hier sind die Formstack-Preisdetails:

Hat eine 14-tägige kostenlose Testversion ✅

Der Zugang zu Microsoft Forms ist kostenlos, jedoch mit begrenzten Optionen und Funktionen. Um es für geschäftliche Zwecke zu nutzen, benötigen Sie einen aktiven Microsoft 365 Business-Plan, der Zugang zu Apps wie Word, Excel und Outlook umfasst. Microsoft Forms ist auf allen Microsoft 365-Plänen verfügbar, außer auf Microsoft 365 Apps für Unternehmen. Überprüfen Sie die alle Microsoft Forms Preispläne unten: 

Diese Plattform ist kostenlos zu nutzen✅

Microsoft 365 Pläne für Unternehmen (jährliche Abrechnung)

Microsoft 365 Pläne für Privatanwender

forms.app ist eine fantastische Alternative, die Sie aufgrund ihrer Preispläne in Betracht ziehen können. Selbst in ihrem kostenlosen Plan bietet die Plattform viele großartige Funktionen. Mit einem Startpreis von 25 $/Monat ist forms.app erschwinglicher, insbesondere im Vergleich zu Formstack. Entdecken Sie ihre Preisoptionen unten, um den Plan auszuwählen, der am besten zu Ihren geschäftlichen oder persönlichen Bedürfnissen passt: 

2. Formulareigenschaften

Unser nächster Schritt ist es, spezielle Formulareigenschaften zu erkunden. Formstack verbessert nicht nur das Aussehen Ihrer Formulare, sondern sorgt auch für einen reibungslosen Übergang von anderen Anbietern mit seiner Form Importer-Funktion. Formstack legt großen Wert auf Sicherheit und HIPAA-Konformität, was für sensible Formulardaten entscheidend ist. Außerdem hat es einen Bedingte Logik-Ansatz für die Erstellung dynamischer Formulare.

Microsoft Forms ist besser für das Erstellen von Umfragen, Quizzen und Umfragen. Es zeichnet sich durch seine KI-gestützte Antwortanalyse aus, die wertvolle Einblicke liefert. Für diejenigen, die Formularanalyse herausfordernd finden, bietet Microsoft eine einzigartige Funktion namens Formularideen, die als virtueller Datenanalyst fungiert. Diese Funktion schlägt Möglichkeiten vor, um Ihre Formulare zu verbessern und macht die Formularerstellung für jeden zugänglich.

Gleichzeitig bietet forms.app einen Drag-and-Drop-Formular-Builder mit vielen Feldtypen. Es bietet eine Schrittansicht für Umfragen und Quizze, eine Listenansicht für Formulare mit allen Fragen auf einer Seite, Bedingungen zum Anzeigen oder Ausblenden von Feldern basierend auf vorherigen Antworten, einen Taschenrechner für Formulare mit Berechnungen und eine Geolokationsbeschränkung für die Erfassung von Daten aus bestimmten Bereichen.

3. Anpassungsoptionen

Wir beginnen unseren Anpassungscheck mit dem Microsoft Forms-Tool, das grundlegende Optionen bietet, um Benutzern zu helfen, ihre Formulare zu personalisieren und an ihre Unternehmensmarke anzupassen. Obwohl es im Vergleich zu anderen Plattformen begrenzte Optionen hat, können Benutzer immer noch das Farbschema für ihre Formulare festlegen, ihr Firmenlogo hinzufügen, ein benutzerdefiniertes Bild in den Header des Formulars einbetten und den Hintergrund ändern.

Das Formstack-Tool bietet mehr verschiedene Anpassungsoptionen. Sie können einfach Hintergründe, Header, Abschnitte, Formularelemente, Beschriftungen und Fußzeilen anpassen. Für eine fortgeschrittenere Anpassung bietet Formstack die Möglichkeit, benutzerdefiniertes CSS hinzuzufügen. Darüber hinaus können Benutzer direkt Bilder und Logos zu ihren Formularen und E-Mails hinzufügen, um eine hohe Personalisierung zu ermöglichen und Formulare einzigartig für ihre Marke zu machen.

4. Feldtypen

Die Vielfalt der Feldtypen in Ihrem Formularerstellungsprozess ist entscheidend, insbesondere wenn Sie in verschiedenen Branchen tätig sind. Zum Beispiel sind Felder für Zahlungsmethoden für E-Commerce-Unternehmen unerlässlich, während Kalender, Daten und Zeiten für Terminplanung und Termine entscheidend sind. Die Möglichkeit, diese verschiedenen Formularfelder in Ihre Formulare aufzunehmen, macht Ihre Formulare vielseitig für verschiedene Zwecke.

Sowohl Formstack als auch Microsoft Forms bieten Standardfeldtypen, um effektive Formulare zu erstellen. Formstack umfasst Kurzantwort, Langantwort, Dropdown-Liste, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Nummer und Sternbewertung. Ebenso bietet Microsoft Forms Felder für Auswahl, Text, Bewertung, Datum, Rangfolge, Likert-Skala und Datei-Upload. Diese Feldtypen decken verschiedene Fragetypen und Datenerfassungsanforderungen ab.

forms.app ist der klare Gewinner in diesem Schritt und bietet über 30 verschiedene Feldtypen, um alle persönlichen oder geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Neben den Standardfeldern bietet die Plattform einzigartige Optionen, die entscheidend sein können, darunter Produktkorb, Signatur, Zeichenfeld und sogar Feldgruppen.

5. Integrationen

Bei der Auswahl eines Formularerstellers ist es wichtig, auf die Anzahl der Integrationen mit Drittanbieteranwendungen zu achten. Microsoft Forms lässt sich nahtlos in die Microsoft Suite integrieren, einschließlich Outlook, OneDrive, Microsoft Teams und andere Anwendungen. Es bietet jedoch weniger Integrationen, als Sie vielleicht von einer leistungsstarken Formularerstellungsplattform erwarten.

Wenn Sie nach einem Tool suchen, das sich mit mehreren Apps und Plattformen verbindet, ist Formstack die ideale Wahl. Mit Integrationen mit über 260 Apps stellt Formstack sicher, dass Ihre Webformulare und Dokumente nahtlos mit den von Ihnen benötigten Diensten verbunden werden können, um die Produktivität zu steigern. Sie können Zahlungen mit PayPal abwickeln, über Slack und Zoom kommunizieren oder Daten mit Google Sheets verwalten.

6. Team-Zusammenarbeit

Formstack bietet robuste Funktionen zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit, die es den Teammitgliedern ermöglichen, in öffentlichen oder privaten Ordnern an bestimmten Workflows zusammenzuarbeiten. Die Funktion Workflows ermöglicht es vielen Benutzern, ein einziges Formular zu überprüfen, zu bearbeiten und auszufüllen, wodurch die Produktivität Ihres Teams gestrafft wird. Außerdem verfolgt die Funktion den Fortschritt der Benutzer-Workflows und hilft dabei, Verzögerungen in der Kommunikation zu finden und zu beheben.

Microsoft Forms vereinfacht das Teilen von Formularen und die gemeinsame Bearbeitung, nahtlos integriert mit Microsoft Teams und SharePoint für einfache Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft 365. Nach Erstellung eines Formulars können Benutzer sich mit anderen, wie z.B. Professoren oder Kollegen, auf demselben Formular verbinden, wobei Echtzeit-Änderungen für alle Mitarbeiter sichtbar sind. Die Plattform bietet Freigabeoptionen für bestimmte Personen oder alle in der Organisation.

7. Vorlagen

Formstack bietet über 300 vorgefertigte Vorlagen in Kategorien wie Geschäftsbetrieb, Bildung, Finanzen und Gesundheitswesen, die viele Optionen für verschiedene Bedürfnisse bieten. Im Vergleich dazu bietet Microsoft Forms eine begrenzte Auswahl an Vorlagen, aber sie können dennoch nützlich sein, insbesondere für Zwecke wie Eventregistrierung und verschiedene Umfragen. Jede Plattform hat ihre Stärken bei der Vorlagenanbietung und richtet sich an bestimmte Geschäftsanforderungen.

forms.app sticht als Spitzenreiter heraus, dank seiner umfangreichen Vorlagensammlung. Mit 5000+ vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Zwecke, einschließlich Bewerbungen, Bestellformularen, Umfragen, und Fragebögen, deckt es nahezu alle denkbaren Bedürfnisse ab. Der Zugriff auf fertige Vorlagen beschleunigt den Formularerstellungsprozess und hilft Ihnen dabei, Ihre Formulardaten effizient zu verwalten.

Eine bessere Alternative: forms.app

Die Suche nach dem richtigen Formular-Builder-Tool für Ihre spezifischen Bedürfnisse kann viel Browsing erfordern. Die Suche nach einer Plattform, die alle Ihre Bedürfnisse abdeckt und alle Funktionen bietet, die Sie suchen, kann schwierig sein. Wenn Sie neue Optionen jenseits von Formstack, Microsoft Forms, oder anderen, erkunden möchten, sollten Sie sich die ausgezeichnete Alternative forms.app ansehen.

forms.app ist ein KI-gestützter Online-Formular-Builder, der den Formularerstellungsprozess vereinfachen und beschleunigen soll. Es ist ein hervorragendes Werkzeug für Unternehmen und Einzelpersonen, das Ihnen dabei hilft, mühelos alle Arten von Formularen, Umfragen, und Quizzen zu erstellen. forms.app ist ideal für die Sammlung wertvoller Informationen und die Durchführung von Datenanalysen. Hier sind einige seiner Hauptfunktionen:

Letzte Worte

Zusammenfassend ist Formstack dank seines professionellen Ansatzes und seiner umfangreichen Integrationsfähigkeiten eine ideale Wahl für größere Unternehmen, was es für Firmen, die über mehrere Plattformen arbeiten, geeignet macht. Auf der anderen Seite bietet Microsoft Forms eine budgetfreundliche Lösung mit KI-Optionen und Analysetools, aber es kann an Anpassungsfunktionen und Vorlagenvielfalt mangeln.

Dieser informative Artikel vergleicht zwei beliebte Tools, Formstack und Microsoft Forms, um Ihnen dabei zu helfen, ihre Funktionen zu verstehen und möglicherweise eine auszuwählen oder alternative Optionen zu erkunden. Es ist jedoch schwierig, einen klaren Gewinner zu benennen, da jedes Tool Stärken und Einschränkungen hat. Um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten Sie Ihre Anforderungen an das Tool und wie jedes einzelne diese erfüllt, berücksichtigen.