Paperform vs. Microsoft Forms: Hangisi daha güçlü?

Dünyamız dijitalleştikçe işletmeler de operasyonlarını çevrim içi ortama taşıdı. Bu sayede işletme sahipleri ve startup'lar artık belgelerini hazırlamak ve yönetmek için web tabanlı platformları kullanarak işlerini daha verimli ve hızlı hale getiriyor. Çevrim içi formlar, müşteri geribildirimi ve çalışan değerlendirmeleri gibi veri toplama süreçleri için çok önemlidir. Bu nedenle her işletme ekibi etkili formların nasıl hazırlanacağını bilmelidir.

Ekibinizin çevrim içi belgeleri yönetme becerisi konusunda stresli veya kararsız hissediyorsanız endişelenmeyin. Bu faydalı makalede, işinizi geliştirecek olanı seçmenize yardımcı olmak için iki tanınmış form oluşturma aracı, Paperform ve Microsoft Forms'u karşılaştıracağız. Ayrıca, harika bir alternatif de keşfedeceksiniz.

İlk bakışta Paperform vs. Microsoft Forms

Paperform ve Microsoft Forms, çeşitli konularda çevrim içi formlar veya belgeler oluşturmak amacıyla kullanılan iki popüler araçtır. Ancak, daha derinlere indikçe, farklı fiyatlandırma planlarını, belirli özelliklerini, arayüz yaklaşımlarını ve hatta bazı beklenmedik sınırlamaları keşfedeceksiniz.

Paperform, çevrim içi form oluşturucu olarak bir Word belgesi gibi çalışır. Platform, kullanıcıların formlar oluştururken kolayca soru, metin, resim ve videolar eklemelerine olanak sağlayan slash komutlarını destekler. Çevrim içi satışlar için dahili e-ticaret yetenekleri sunar ve geniş bir araç yelpazesine entegre olur. Kullanıcı dostu arayüzü ile Paperform, verimli form yönetimi için güçlü bir araçtır.

Paperform'un ana sayfası

Microsoft Forms, Microsoft 365 yazılım paketinin bir parçası olan bir form oluşturucu araçtır. Basit bir arayüz ve birçok iş dostu özellik sunar. İnteraktif tasarımı, kullanıcıların anketler, testler, geribildirimler ve etkinlik planlaması için gerçek zamanlı yanıtlar toplamalarına yardımcı olur. Ayrıca, Microsoft Forms, form oluşturma sürecini hızlandırmaya yardımcı olabilecek AI destekli araçlar ve soru önerileri sunar. 

Microsoft Forms'un ana sayfası

İşletmeniz için bir platform seçerken çoklu seçenekleri göz önünde bulundurmak önemlidir. Bu nedenle yeni bir alternatifi keşfetmek oldukça faydalı olabilir. forms.app, tüm gerekli ileri düzey özellikleri ve yenilikçi AI araçlarını sunmaktadır. Tüm alan ve ölçekteki kuruluşlar, sipariş formları, kayıt formları, müşteri anketleri ve diğer önemli belgeler dahil olmak üzere çeşitli formlar oluşturmak için forms.app’i kullanabilir.

Paperform vs. Microsoft Forms: 7 Temel nokta

Bir form oluşturma platformu seçerken, fiyat ve müşteri desteği gibi temel özelliklerden, AI yetenekleri ve iş birliği araçları gibi daha karmaşık özelliklere kadar birçok faktörü göz önünde bulundurmak gerekmektedir. İşte, Paperform ve Microsoft Forms arasında seçim yaparken odaklanılması gereken 7 en önemli faktör:

1. Fiyatlandırma

Paperform, Microsoft Forms ve forms.app arasındaki fiyat karşılaştırması

Paperform, aylık $29 ücretle başlayan üç plan sunmaktadır. Essentials planı, hesaplamalar ve e-imza seçenekleri gibi gelişmiş özellikleri içermemektedir. Pro planı daha küçük ekipler için idealdir. Business planı ise daha fazla uyumluluk seçeneği gerektiren kuruluşlar için tasarlanmıştır. Paperform ayrıca birçok sınırsız olanak barındıran özel bir Enterprise planı da sunmaktadır. İşte tüm Paperform fiyatlandırma planları:

Microsoft Forms, yalnızca bir Microsoft hesabı gerektiren ücretsiz bir platformdur. Ancak sınırlamaları göz önünde bulundurmanız gerekmektedir. İş amaçlı olarak Word, Excel ve Outlook erişimine sahip olan Microsoft 365 Business planları bulunmaktadır. Microsoft Forms, Microsoft 365 Apps for Business dışındaki tüm premium planlarda mevcuttur. İşte tüm Microsoft Forms fiyatlandırma planları:

Bu platformu kullanmak ücretsizdir✅

İşletmeler için Microsoft 365 planları (yıllık olarak faturalandırılır)

Evler için Microsoft 365 planları

Uygun fiyatlar sunan forms.app'i mükemmel bir alternatif olarak düşünün. Ücretsiz planı bile tüm alan türlerine ve form şablonlarına erişim gibi gerekli tüm entegrasyonları ve özellikleri içerir. Aylık sadece $25 fiyatlandırmasıyla forms.app, özellikle Paperform'a kıyasla bütçe dostudur. Tüm fiyatlandırma planlarına göz atabilirsiniz:

2. Form özellikleri

Benzersiz form özellikleri konusunda, Paperform güçlü e-ticaret seçenekleri sunmaktadır. Stripe ve PayPal gibi birçok ödeme sağlayıcısını desteklemektedir. Araç ayrıca, daha iyi bir kullanıcı deneyimi için slash komutlarını kullanarak benzersiz bir gezinme yaklaşımı benimser. Paperform'un özel fiyatlandırma kuralları gibi hesaplama özellikleri, gerçek zamanlı toplam hesaplamaları ve hızlı alan güncellemeleri sağlayarak bu karmaşık görevleri çok daha kolay hale getirir.

Öte yandan, Microsoft Forms, anketler, sınavlar ve testler oluşturmak için mükemmeldir, AI destekli araçlar ve formunuzu geliştirmek için benzersiz bir Form Fikirleri özelliği sunar. Ayrıca, formların birden fazla dilde gönderilmesine ve yanıtlanmasına izin veren çok dilli yeteneklere ve yanıtlarına göre katılımcıları ilgili sorulara yönlendiren koşullu mantık özelliğine sahiptir.

Paperform, Microsoft Forms ve forms.app arasındaki özellik karşılaştırması

3. Özelleştirme seçenekleri

Paperform, markanızın kimliğine uygun özelleştirme seçenekleri sunar. Hazır şablonları logonuz, sembolleriniz, resimleriniz, GIF'leriniz ve videolarınız ile kişiselleştirebilirsiniz. Ayrıca, özelleştirilebilir teşekkür sayfaları oluşturabilir ve kullanıcı deneyimini artırmak için otomatik e-postalar gönderebilirsiniz. Paperform daha gelişmiş kullanım için HTML özelleştirmeyi destekler ve kaliteli bir form görünümü için özel CSS eklemeyi destekler.

Microsoft Forms, basit form oluşturma araçlarında bulunanlara benzer temel özelleştirme seçeneklerine sahiptir. Yine de kullanıcıların formlarını ayarlamalarına ve markalarıyla uyumlu hale getirmelerine yardımcı olur. Diğer platformlara kıyasla seçenekleri daha sınırlı olsa da kullanıcılar renk temasını ayarlayabilir, logo ekleyebilir, başlığa özel bir resim yerleştirebilir ve arka planı değiştirebilir.

Aynı zamanda, forms.app, animasyonlu bir arka plan seçme, tema uygulama, yazı tiplerini değiştirme ve renk seçme gibi tüm temel seçenekleri sunar. Ayrıca, daha profesyonel veya gösterişli tasarımlar için özel CSS sağlar. Ek olarak, form görüntüleme için Liste ve Adım görünümleri ve daha iyi sonuçlar için video yükleme gibi özellikler sunar.

4. Alan tipleri

Çeşitli form alanları ve soru tipleri, formların tamamlanmasını daha kolay hale getirerek kullanıcı deneyimini önemli ölçüde artırır. Paperform, kullanabileceğiniz 25'ten fazla farklı alan içerir. Bu alanlar temel olarak metin, e-posta ve telefon numarası gibi alanları içerir ve gelişmiş seçenekler arasında renk seçici, ölçek, ve sıralama gibi seçenekler bulunur. Ayrıca, Paperform Google Takvimi ile programlama ve hesaplama alanları desteği sağlar.

Microsoft Forms ile seçim, metin, derecelendirme, tarih, sıralama, Likert ölçeği ve dosya yükleme gibi alanları kullanarak temel gereksinimlerinizi karşılayan formlar veya anketler oluşturabilirsiniz. Ancak formunuzu benzersiz ve gelişmiş alanlarla zenginleştirmek, temel alan türleri kümesi nedeniyle zor olabilir.

Paperform ve Microsoft Forms'u karşılaştırırken, özellikle form alanları için mükemmel bir alternatif arayabilirsiniz. forms.app, tüm standart seçeneklerin yanı sıra çeşitli amaçlar için 30'dan fazla farklı ve benzersiz alan sunar. Ayrıca, tüm bunları ücretsiz planla kullanabilirsiniz.

5. Entegrasyonlar

Bu nokta, herhangi bir form oluşturucu aracı için önemlidir. Bu nedenle Paperform burada açık ara kazanandır. Paperform, iş süreçlerinizi hızlandırmak için 2.000'den fazla entegrasyon sunar. Google Sheets, Trello, Asana, Mailchimp, Dropbox, ve daha fazlası. Ek olarak, Paperform Zapier aracılığıyla bağlantıları destekler.

Microsoft Forms, Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, ve diğer uygulamalarla sorunsuz bir şekilde entegre olurken güçlü bir form oluşturucu platformundan bekleyebileceğinizden daha az entegrasyon sunar. Microsoft ekosistemi içinde güçlü bir entegrasyona sahip olmasına rağmen, kullanıcılar diğer harici araçlar ve üçüncü taraf uygulamalarla bağlantı kurmada sınırlı kalabilirler.

Paperform, Microsoft Forms ve forms.app arasındaki entegrasyon karşılaştırması

6. Ekip iş birliği

Paperform, başkalarını hesabınıza erişmeye davet etmenize ve Paperform belgelerinize ve formlarınıza erişmelerine izin vermenize olanak tanıyan takımlar gibi iş birliği araçlarına sahiptir. Yerleşik iş birliği özellikleri temel olsa da entegrasyonlardaki gücü, çalışma ekibinizle iş birliği yapmanın Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io ve Miro gibi üçüncü taraf uygulamalar aracılığıyla kolayca organize edilebileceği anlamına gelir.

Microsoft Forms kolayca Microsoft Teams ve SharePoint ile bağlanır. Böylece form paylaşımı ve iş birliği düzenleme Microsoft 365 içinde kolay hale gelir. Bir form oluşturduktan sonra, kullanıcılar gerçek zamanlı olarak diğerleriyle, örneğin profesörler veya iş arkadaşlarıyla, tüm düzenlemelerin herkes tarafından görülebildiği şekilde iş birliği yapabilirler. Platform, bireysel olarak paylaşma seçenekleri veya organizasyon içinde herkesle paylaşma seçenekleri sunar. Bu da aynı belge üzerinde birlikte çalışmayı kolaylaştırır.

7. Şablonlar

Paperform, 650'den fazla şık ve işlevsel form şablonu sunar. Bu da uygun şablonları bulmayı ve birkaç tıklamayla özelleştirmeyi kolaylaştırır. Buna karşılık, Microsoft Forms'un daha küçük bir seçim şablonu vardır ancak bunlar basit formlar, etkinlik kayıtları veya anketler için kullanışlıdır. Her platformun şablon teklifleri belirli ihtiyaçlara yöneliktir.

Rakipleri arasında en büyük şablon kütüphanesine sahip hizmetle tanışın: forms.app. Formlar, anketler, testler ve belgeler oluşturmak için 5000'den fazla harika şablona sahiptir. Kapsamlı koleksiyon, basit iletişim ve değerlendirme formlarından daha karmaşık pazar araştırması anketlerine kadar tüm amaçlar için şablonlar içerir. Ayrıca, bu şablonlar farklı dillerde mevcut olduğundan daha geniş bir kitle için erişilebilirdir.

Daha iyi bir alternatif: forms.app

Karşılaştırmamızdan sonra, her aracın kendi güçlü ve zayıf yönlerinin olduğunu fark etmiş olabilirsiniz. Bir servis özelleştirmede başarılı olabilir ancak karmaşık bir arayüze sahip olabilir. Benzer şekilde, bazı araçlar çok kolay kullanılır ancak istediğiniz sonuçları elde etmek için gereken gelişmiş seçeneklere sahip olmayabilir. Paperform ve Microsoft Forms arasında hala kararsızsanız, ilginç bir alternatif keşfetmeyi düşünün.

forms.app, tüm boyutlardaki işletmeler için tasarlanmış yapay zeka destekli çevrim içi bir form oluşturucudur. Formlar, anketler ve sınavlar oluşturmayı kolaylaştırmak için gerekli tüm özellikleri sunar. Küçük bir işletme veya büyük bir kurumsanız, sezgisel platformu değerli verileri toplamayı ve süreci mümkün olduğunca kolay hale getirmeyi kolaylaştırır. İşte temel özellikleri:

Son sözler

Özetlemek gerekirse Microsoft Forms vs. Paperform karşılaştırmasında, Paperform entegrasyon yetenekleriyle güçlü bir konuma sahiptir ve çevrim içi satışlar için idealdir. Öte yandan, özelleştirme ve form özellikleri açısından temel olan Microsoft Forms, son derece kullanıcı dostudur ve düşük bütçeli firmalara fayda sağlayabilecek ücretsiz bir sürüm sunar.

Karar vermeden önce aracı ne amaçla kullanacağınızı belirlemek önemlidir. Paperform ve Microsoft Forms gibi özel form oluşturucular, farklı güçlü yönler ve özellikler sunar. Bu nedenle ihtiyaçlarınızı anlamak doğru platformu seçmek için önemlidir. Bu iki seçenek arasından seçim yapabilir veya hedeflerinizi baştan belirleyerek daha iyi bir alternatif seçebilirsiniz.