Paperform vs. Cognito Forms: Qual é melhor?

No mundo de hoje, com tantas empresas por aí, administrar um negócio de sucesso envolve enfrentar uma concorrência significativa. Para se manter competitivo no mercado, não basta simplesmente existir; todos precisam se destacar, especialmente na gestão e criação de documentos online. Documentos modernos e bem projetados, como agendamentos online, candidaturas a empregos, formulários de pedidos e pesquisas, chamam mais atenção de potenciais clientes. 

Um poderoso criador de formulários não se trata apenas de criar formulários básicos; uma ferramenta deve ajudá-lo a gerenciar esses documentos, colaborar com sua equipe, e automatizar tarefas. Se você está pronto para explorar plataformas, este artigo compara duas populares: Cognito Forms vs. Paperform. Você aprenderá qual é mais forte, ou pode encontrar uma ótima alternativa que atenda às suas necessidades.

Paperform vs. Cognito Forms à primeira vista

Como você sabe, um serviço de criação de formulários nos ajuda a criar formulários, pesquisas, e testes e oferece ferramentas para analisá-los e gerenciá-los de forma eficaz. À primeira vista, Paperform e Cognito Forms podem parecer bastante semelhantes, tornando a escolha difícil. No entanto, uma análise mais detalhada de suas funcionalidades únicas revela muitos detalhes a serem considerados, ajudando você a selecionar a que se encaixa perfeitamente em suas necessidades.

Paperform é uma ferramenta robusta de criação de formulários que apresenta uma experiência do usuário excepcional, tornando-a tão simples quanto escrever em uma folha em branco. Os usuários podem facilmente adicionar perguntas, texto, imagens, e vídeos em qualquer lugar da página. O Paperform suporta comandos de barra e integra-se com aplicativos de conteúdo visual. Além disso, suas capacidades integradas de e-commerce e opções de pagamento tornam-no uma solução perfeita para vendas online.

A página inicial do Paperform

Cognito Forms é um construtor de formulários fácil de usar adequado para iniciantes, mas também oferece opções avançadas para criar formulários mais complexos. Um de seus principais pontos fortes são os recursos de cálculo robustos, que melhoram ainda mais seus formulários. Além disso, o Cognito Forms se destaca por seu foco na coleta, gerenciamento e conformidade de dados, tornando-o uma ótima escolha para aqueles que priorizam a segurança dos dados.

A página inicial do Cognito Forms

É importante notar que existem muitas ferramentas e aplicativos diferentes disponíveis no mercado. Se você ainda não tem certeza sobre esses dois aplicativos ou sua plataforma atual, considere uma incrível alternativa. O forms.app é um construtor de formulários inovador com uma interface de arrastar e soltar e inúmeras funcionalidades de IA, que ajudarão você a criar qualquer tipo de formulário em segundos.

A página inicial do forms.app

Paperform vs. Cognito Forms: 7 pontos essenciais

Antes de comparar o Paperform e o Cognito Forms, é importante lembrar que existem muitos fatores a serem avaliados ao escolher um construtor de formulários para sua empresa ou startup. Você vai querer examinar planos de preços, detalhes da interface e recursos específicos como lógica condicional. A seguir, vamos passar por todos esses pontos-chave passo a passo para ajudá-lo a tomar uma decisão informada.

1. Preços

Comparação de preços entre Paperform, Cognito Forms e forms.app

O Paperform oferece três planos de preços a partir de $29 por mês. É importante notar que não há plano gratuito disponível. O plano Essentials é útil, mas não possui alguns recursos avançados. O plano Pro é ideal para pequenas equipes, enquanto o plano Business é projetado para organizações que precisam de escalabilidade e recursos de conformidade. Considere verificar todos os planos de preços do Paperform:

Começando com uma das principais vantagens do Cognito Forms, seu plano gratuito. O plano Pro, com preço de $15 mensais, é a opção mais econômica e inclui assinaturas eletrônicas e opções de salvar e retomar. O plano Equipe oferece criptografia de formulários e opções de pagamento, enquanto o plano Empresarial é ideal para aqueles que precisam de conformidade com a HIPAA. Considere verificar todos os planos de preços do Cognito Forms:

Quando se trata dos preços do forms.app, optar por esta ferramenta pode ser um diferencial. Ele oferece um plano gratuito com acesso a todos os seus recursos e modelos. O preço inicial para suas soluções pagas é de $25 mensais. Sua acessibilidade e recursos únicos o tornam um serviço poderoso e econômico que se destaca de outras plataformas. Aqui estão os planos de preços do forms.app: 

2. Recursos do formulário

Falando sobre recursos de formulário, o editor do Paperform funciona como um documento do Word. Com seus comandos de barra, criar formulários se torna muito mais fácil. O Paperform oferece robustas opções de comércio eletrônico, suportando vários provedores de pagamento como Stripe e PayPal. Seus recursos de Calculação permitem cálculos totais em tempo real e atualizações rápidas de campos. Portanto, se seu principal objetivo é vendas e comércio online, o Paperform vale a pena considerar.

Avaliação do Paperform:

Uma avaliação do Paperform do Trustpilot

Por outro lado, o Cognito Forms oferece recursos essenciais como lógica condicional, pagamentos seguros e conformidade com HIPAA. É particularmente útil para usuários avançados, sendo amigável para desenvolvedores e fornecendo opções como cálculos e webhooks. Seus recursos avançados de cálculo permitem que você calcule valores, defina padrões e mostre ou oculte campos com base em condições.

Comparação de recursos entre Paperform, Cognito Forms e forms.app

3. Opções de personalização

Nosso próximo passo é verificar as capacidades de personalização. Tanto o Paperform quanto o Cognito Forms suportam personalização avançada através de HTML e CSS personalizado para uma aparência de formulário mais profissional. Além disso, você pode adicionar imagens e vídeos, criar páginas de agradecimento e configurar e-mails automatizados em ambas as plataformas. No entanto, apenas o Cognito Forms possui ferramentas de IA para ajudá-lo a criar formulários bonitos a partir de uma sugestão. 

Ao mesmo tempo, o forms.app oferece todas as opções de personalização essenciais e mais em uma plataforma. Você pode personalizar o tema, elementos, fontes e cores do seu formulário e até mesmo escolher um tipo de visualização para melhorar o engajamento. Recursos inovadores de IA podem construir formulários fantásticos em segundos. Além disso, o forms.app oferece fundos animados, CSS personalizado e carregamento de vídeo como mídia de campo.

4. Tipos de campo

Nesta etapa, começaremos com o Cognito Forms. Ele oferece vários tipos de campo que vão além do básico, permitindo uma coleta de dados eficaz. O Cognito Forms garante flexibilidade com mais de 15 campos de entrada, que variam de campos simples como Caixa de texto e Nome a campos mais complexos como Cálculo. Além disso, oferece opções de layout como Seção repetida e Quebra de página, melhorando a experiência geral de construção de formulários.

Em contraste, o Paperform oferece mais de 25 tipos de campos diferentes, proporcionando uma variedade de opções para criar formulários práticos e atraentes. Esses campos variam de básicos como Texto, Email, e Número de telefone a opções avançadas como Seletor de cores, Escala, e Classificação. Além disso, o Paperform suporta agendamento de compromissos com o Google Agenda e cálculos usando funções no estilo Excel.

Para aqueles que procuram uma plataforma com opções de campos mais avançadas, o forms.app é uma excelente solução. Além dos básicos, ele oferece mais de 30 campos exclusivos, incluindo Carrinho de produtos, Campo de desenho, Pagamentos, e Grupos de campos. Além disso, todos esses tipos de campos estão disponíveis mesmo com o plano gratuito.

5. Integrações

Nosso próximo fator crucial é o número de integrações. O Cognito Forms se integra com algumas aplicações de terceiros como Google Analytics, embora a seleção não seja extensa. No entanto, ainda é possível aproveitar conexões com plataformas como Zapier, Make, e Microsoft Power Automate, permitindo a integração com muitas outras aplicações e serviços.

O Paperform oferece um impressionante conjunto de 2.000+ integrações para aumentar sua produtividade. Ele se conecta diretamente com ferramentas populares como Google Planilhas, Trello, e Asana, tornando mais fácil gerenciar projetos e dados. Além disso, ele pode se conectar a um grande número de outras aplicações, ajudando com análises, CRM, automação de tarefas, e agendamento, seja por integração direta ou via Zapier.

Comparação de integração entre Paperform, Cognito Forms e forms.app

6. Colaboração em equipe

O Cognito Forms suporta colaboração em equipe com contas de vários usuários, permitindo que vários membros da equipe trabalhem no mesmo formulário e gerenciem dados juntos. Isso é benéfico para pedidos de vendas, integração de funcionários, e aprovações de despesas. A automação de fluxo de trabalho no Cognito Forms ajuda a agilizar esses processos, envolvendo membros da equipe, atribuindo tarefas, e enviando notificações por email para manter todos informados.

Paperform tem algumas ferramentas de colaboração em equipe para aumentar a produtividade da equipe. Com recursos como Equipes, você pode convidar outros para acessar sua conta e gerenciar documentos do Paperform. Embora seus recursos de colaboração integrados sejam básicos, o Paperform se destaca em suas integrações. Você pode organizar colaboração em equipe por meio de aplicativos de terceiros como Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io e Miro.

7. Modelos

Modelos pré-prontos podem acelerar seu trabalho, pois você pode encontrar rapidamente um que atenda às suas necessidades e personalizá-lo imediatamente. O Paperform possui uma impressionante biblioteca de 700+ modelos de formulários pré-construídos que abrangem muitos casos de uso. Esses modelos não são apenas funcionais, mas também projetados com estilo e gosto moderno, garantindo que os usuários sempre possam encontrar um perfeito.

Embora o Cognito Forms ofereça menos modelos pré-construídos do que alguns concorrentes, com mais de 100 disponíveis, ele compensa isso fornecendo uma variedade de setores onde os modelos podem ser aplicados. O Cognito Forms garante que seus modelos atendam a todos os campos, desde Serviços de Contabilidade até Viagens e Hospitalidade e até mesmo Imóveis. Além disso, os usuários sempre podem criar modelos com poderes de IA.

A melhor escolha nesta categoria é forms.app. Ele apresenta uma rica biblioteca de 5000+ modelos fantásticos para criar formulários, pesquisas, questionários e documentos. Esta vasta coleção inclui modelos para todos os fins, desde formulários simples de contato e avaliação até pesquisas mais complexas de pesquisa. Além disso, esses modelos estão disponíveis em vários idiomas, garantindo acessibilidade a um público mais amplo.

Uma melhor alternativa: forms.app

Escolher um construtor de formulários pode ser frustrante às vezes, pois cada plataforma tem seus próprios pontos fortes e limitações. Depois de uma análise detalhada dessas duas ferramentas, você ainda pode precisar de algo diferente ou pensar em mudar seu aplicativo atual. Nesse caso, você pode querer considerar uma ótima alternativa - forms.app.

forms.app é uma plataforma avançada de construção de formulários online que oferece muitos modelos excepcionais para todas as suas necessidades. Seu negócio pode elevar o design dos formulários personalizando cores, temas e animações. Sua interface intuitiva torna a criação de formulários uma experiência perfeita. Além disso, o forms.app está equipado com tecnologia AI inovadora para ajudá-lo na construção de formulários. Aqui estão seus recursos principais:

📚Grande biblioteca de modelos: o forms.app oferece uma coleção abrangente de mais de 5000 modelos profissionais, categorizados por tipo e caso de uso. Explorar modelos e encontrar o que se adequa às suas necessidades é extremamente simples.

🤖Poderes da AI: Para aprimorar ainda mais sua experiência de criação, o forms.app incorpora ferramentas alimentadas por AI, incluindo um Gerador de Formulários AI, Ferramenta de Pesquisa AI e Criador de Quiz AI. 

✨Fácil de usar: o forms.app tem uma interface amigável que torna simples e agradável para qualquer pessoa, até mesmo iniciantes. Seu design intuitivo permite que você construa rapidamente formulários impressionantes, proporcionando uma excelente experiência do usuário.

🧩Muitas integrações: a ferramenta se integra perfeitamente com aplicativos populares como Slack, HubSpot, Google Sheets, Stripe, PayPal, e Discord. Com muitas integrações diretas e mais de 500 integrações Zapier, conectar seus formulários com outras ferramentas é fácil.

📲Acesso móvel: o forms.app oferece um aplicativo móvel na Google Play Store e na Apple Store, permitindo a criação de formulários a qualquer hora, em qualquer lugar, para uma experiência perfeita em todos os dispositivos.

Palavras finais

Em conclusão, é essencial examinar todos os fatores necessários de um construtor de formulários, como fizemos hoje, para tomar uma decisão informada. O Cognito Forms oferece uma interface de arrastar e soltar fácil a um preço acessível, enquanto o Paperform se destaca no comércio eletrônico com sua abordagem de comandos de barra. Preste atenção às suas necessidades para determinar qual é melhor, ou talvez considere o forms.app.

Neste artigo, comparamos o Paperform e o Cognito Forms, destacando suas características e capacidades. Ainda assim, pode ser desafiador dizer qual é mais forte. É melhor se concentrar em qual deles se adequa a você e aos requisitos de sua empresa. Portanto, tente avaliar cuidadosamente seus objetivos de negócios antes de tomar uma decisão bem informada.