Formstack vs. Paperform: Qual construtor de formulário é melhor?

Os formulários online são inestimáveis para empresas, servindo a múltiplos propósitos, desde necessidades operacionais básicas como formulários de pedidos, avaliações de funcionários e inscrições de emprego até estratégias de marketing mais complexas, como geração de leads e construção de relacionamentos com potenciais clientes. Criar e compartilhar formulários deve ser fácil para que as empresas não precisem gastar tempo ou esforço extra com eles.

Felizmente, os construtores de formulários online tornam a criação de formulários livre de estresse e fácil. Eles simplificam o processo, tornando-o tão rápido quanto responder a um e-mail. Este artigo irá comparar duas plataformas populares, Formstack e Paperform, examinando seus recursos, planos de preços e outros fatores importantes. Assim, você pode tomar a decisão certa ao escolher uma ferramenta ou talvez descobrir uma ótima alternativa.

Formstack vs. Paperform à primeira vista

À primeira vista, eles são duas ferramentas populares usadas para criar formulários e gerenciá-los de forma independente ou em conjunto com sua equipe. No entanto, cada plataforma oferece seu próprio conjunto de opções únicas e, é claro, algumas limitações. Portanto, é crucial examinar cuidadosamente os recursos passo a passo para selecionar a ferramenta que melhor se adapta às necessidades de sua empresa e identidade de marca.

Formstack é uma plataforma completa que se destaca em análises, tornando-a ideal para empresas que se concentram em segurança de dados e acessibilidade, especialmente organizações e empresas maiores. Formstack Forms é parte da Formstack Suite e oferece recursos especializados para lidar com tarefas complexas e criar formulários e documentos eficientes na web.

A página inicial do Formstack

Paperform é uma ferramenta versátil para criar formulários que funciona como um documento do Word. Ele permite que os usuários adicionem perguntas, texto, imagens e vídeos em qualquer lugar da página com facilidade. O Paperform suporta comandos de barra e integra-se com aplicativos de conteúdo visual. Com recursos integrados de comércio eletrônico que se conectam com vários provedores de pagamento, o Paperform é ideal para vendas online.

A página inicial do Paperform

Agora que você aprendeu um pouco sobre essas ferramentas, pode se perguntar qual seria o vencedor em uma competição entre Paperform e Formstack. No entanto, se você já espera algo mais ou apenas diferente, considere verificar uma ótima alternativa. forms.app é um criador de formulários poderoso com uma interface intuitiva, funcionalidade de arrastar e soltar, e muitas funcionalidades de IA, ajudando você a criar vários formulários em segundos.

Formstack vs. Paperform: 7 pontos essenciais

Existem alguns fatores importantes a serem considerados ao escolher uma plataforma de criação de formulários. Até os menores detalhes podem impactar seu sucesso e produtividade. Estes incluem os planos e preços da plataforma, disponibilidade de um teste gratuito, biblioteca de modelos e até mesmo limites de envio de formulários. Na seguinte comparação entre Formstack e Paperform, examinaremos esses 7 pontos essenciais passo a passo: 

1. Preços

Comparação de preços entre Formstack, Paperform e forms.app

O plano Forms do Formstack, a partir de $99 por mês, é ideal para criar formulários online. Para aqueles que precisam de uma solução completa, incluindo gerenciamento de documentos e assinaturas eletrônicas, o plano Suite está disponível por $299 mensais. Os preços podem não parecer econômicos, mas a opção de comprar recursos separadamente beneficia usuários que precisam apenas de ferramentas específicas. Aqui estão os planos de preços do Formstack:

O Paperform oferece três planos de preços com preços mensais variando de $29 a $129. O plano Essentials não possui recursos avançados, como Cálculos e opções de assinatura eletrônica. O plano Pro atende pequenas equipes, enquanto o plano Business é voltado para organizações que precisam de escalabilidade e recursos de conformidade. Além disso, o Paperform possui um plano Enterprise especial com todos os recursos e oportunidades ilimitadas. Aqui estão os planos de preços do Paperform:

Quando se trata de acessibilidade, forms.app se destaca entre a concorrência. Ele possui um plano grátis e um preço inicial de $25 mensais para seus planos pagos. O plano grátis diferencia o forms.app como um construtor de formulários poderoso e econômico, oferecendo uma vantagem que o Paperform e o Formstack não fornecem. Aqui estão os planos de preços do forms.app:

2. Recursos do formulário

Em seguida, você pode explorar alguns dos recursos exclusivos do formulário que o Formstack tem a oferecer. A plataforma prioriza a segurança e está em conformidade com todos os padrões relevantes, incluindo PCI e HIPAA. Além disso, a ferramenta simplifica a transição de outros provedores com seu útil recurso Importador de Formulários. Além disso, o Formstack oferece um forte recurso de Lógica Condicional para criar formulários da web dinâmicos e eficazes.

O Paperform oferece fortes opções de comércio eletrônico, suportando vários provedores de pagamento como Stripe e PayPal para necessidades comerciais. A ferramenta também se destaca com sua abordagem única de navegação, empregando comandos de barra para simplificar a experiência do usuário. Além disso, os recursos de Cálculo do Paperform, como Regras de Preços Personalizados, permitem cálculos totais em tempo real e atualizações rápidas de campo, aprimorando formulários para análise e automação.

Comparação de recursos entre Formstack, Paperform e forms.app

3. Opções de personalização

Tanto o Formstack quanto o Paperform oferecem opções poderosas de personalização para combinar com a identidade da sua marca. Você tem a liberdade de adicionar imagens, GIFs e vídeos e criar páginas de agradecimento. Além disso, você pode configurar e-mails automatizados para experiências de usuário envolventes. As plataformas também suportam a personalização de HTML para formulários e oferecem a capacidade de adicionar CSS personalizado para um controle preciso sobre a aparência.

Junto com opções como selecionar um plano de fundo animado, aplicar temas, alterar fontes e escolher cores para combinar com sua marca, o forms.app também oferece recursos avançados como CSS personalizado para designs mais profissionais. Além disso, ele oferece visualizações de Lista e Etapa para exibição de formulários, juntamente com upload de seus próprios vídeos como mídia de campo, ajudando você a criar formulários fantásticos.

4. Tipos de campos

Ter muitos tipos de campos é crucial para a criação eficiente de formulários. Os usuários podem simplesmente clicar e escolher sem precisar criar novos elementos do zero. O Formstack suporta um conjunto padrão de campos, incluindo Resposta curta, Resposta longa, Lista suspensa, Caixa de seleção, Botões de opção, Número, Classificação por estrelas e NPS. No entanto, sua abordagem profissional pode não incluir alguns tipos de campos específicos encontrados em outros aplicativos.

O Paperform oferece 25+ tipos de campos diferentes, fornecendo uma ampla gama de opções para construir formulários práticos. Esses campos incluem básicos como Texto, E-mail e Número de telefone, bem como opções avançadas como Seletor de cores, Escala e Classificação. Além disso, o Paperform suporta agendamento de compromissos com Google Agenda e cálculos complexos usando funções no estilo Excel.

Pense em explorar os extensos campos de formulário do forms.app, pois ele oferece todas as opções padrão, além de muitas exclusivas para todos os fins. Além dos básicos, a plataforma oferece mais de 30 campos diferentes e exclusivos, incluindo Cesta de produtos, Campo de desenho e Grupos de campos. Além disso, você pode usar todos esses tipos de campos mesmo com o plano gratuito.

5. Integrações

O Formstack é adequado para integrações rápidas com vários aplicativos de terceiros. Com mais de 260 integrações, incluindo Salesforce, PayPal, Stripe, HubSpot, Airtable, e Microsoft, a plataforma melhora a produtividade conectando seus formulários, documentos, e assinaturas com serviços extras. Suas robustas funções de API facilitam a conexão com outros aplicativos, oferecendo flexibilidade e personalização.

O Paperform oferece uma impressionante variedade de mais de 2.000 integrações para aumentar sua produtividade. Com integrações diretas, ele se conecta com ferramentas como Google Sheets, Trello, e Asana. Além disso, o Paperform suporta conexões através do Zapier, integrando-se com serviços como o chat ao vivo ProProfs para suporte ao cliente e outros aplicativos. Além disso, você pode gerenciar uma conexão com o pixel do Facebook para rastreamento de conversões.

6. Colaboração em equipe

O Paperform possui algumas ferramentas de colaboração, incluindo a criação de Equipes. As equipes ajudam você a convidar outros usuários para acessar sua conta e, dependendo do seu plano de preços, dar a eles acesso aos seus produtos Paperform. Enquanto as funcionalidades nativas de colaboração do Paperform são limitadas, suas extensas integrações com aplicativos de terceiros como Linear, Microsoft SharePoint, Frame.io, e Miro oferecem inúmeras opções para colaboração em equipe.

Ao contrário do Paperform, o Formstack oferece capacidades robustas de colaboração, incluindo sua própria funcionalidade de Fluxo de trabalho. Com opções únicas de colaboração em equipe, os usuários podem colaborar em fluxos de trabalho dentro de pastas públicas ou privadas. Vários usuários podem revisar, editar, e completar um único formulário. O Formstack também automatiza fluxos de trabalho envolvendo várias pessoas e departamentos, acelerando processos como aprovações, solicitações, e inscrições.

7. Modelos

Uma extensa biblioteca de modelos é crucial para usuários que procuram uma criação rápida e eficiente de formulários. O Formstack apresenta mais de 300 modelos pré-projetados para diversas necessidades, incluindo Operações Empresariais, Educação, TI, Marketing, Saúde e muito mais. Os usuários podem facilmente filtrar os modelos por tipo, categoria ou plano escolhido, simplificando o processo de criação e personalização de formulários.

O Paperform possui impressionantes 650 modelos pré-construídos, o dobro do que o Formstack oferece. Esses modelos não são apenas funcionais, mas também são projetados com estilo e gosto moderno, garantindo que os usuários possam encontrar o modelo perfeito para simplificar seu trabalho.

Ao mesmo tempo, o forms.app possui a maior biblioteca de modelos entre seus concorrentes, oferecendo mais de 5000 modelos fantásticos para criar formulários, pesquisas, questionários e documentos. Essa vasta coleção garante que os usuários possam encontrar e ajustar facilmente um modelo pré-fabricado perfeito para atender às suas necessidades, com opções disponíveis em diferentes idiomas para acessibilidade a públicos diversos.

Uma melhor alternativa: forms.app

Depois de avaliar todos os fatores essenciais, alguns recursos avançados podem não parecer óbvios, mas podem melhorar significativamente o processo de criação de formulários. Esses recursos incluem ferramentas alimentadas por IA integradas ao seu construtor de formulários, acessibilidade móvel e facilidade de uso da interface. Se, mesmo após nossa comparação, você ainda estiver procurando por algo mais, considere explorar uma ferramenta alternativa tentadora.

O forms.app é um construtor de formulários online alimentado por IA que atende a empresas de todos os tamanhos. Ele oferece vários recursos para simplificar a criação de formulários, pesquisas e questionários. Seja você uma pequena empresa ou uma grande empresa, o forms.app fornece uma plataforma intuitiva para coletar informações valiosas e realizar uma análise de dados completa. Aqui estão seus destaques:

Palavras finais

Em conclusão, Formstack pode ser uma excelente escolha para empresas maiores e corporações, oferecendo ferramentas de colaboração robustas para se conectar com sua grande equipe. Apesar de seu preço mais alto, que pode não ser adequado para pequenas empresas, a solução tudo-em-um do Formstack oferece um valor excepcional para organizações maiores, apresentando uma abordagem profissional e suporte abrangente de conformidade. 

Neste artigo, também exploramos os recursos do Paperform, destacando sua grande quantidade de integrações com todos os aplicativos imagináveis, ferramentas de e-commerce integradas e uma interface de construção de formulários única que a diferencia da maioria dos outros construtores de formulários. No final, escolher qual ferramenta usar entre essas duas, ou talvez explorar um construtor de formulários alternativo, depende das necessidades específicas do seu negócio.