- Çözümler
- Şablonlar
- Entegrasyonlar
- Fiyatlandırma
- Kurumsal
- Kaynaklar
4 dakikalık okuma
Many Google Sheets functions are available to make using Excel (or Google Sheets) easier and more efficient. In this article, we will discuss one of the important functions: the SUM function. The SUM function in Excel (or Google Sheets) lies in its fundamental role in performing basic arithmetic operations and facilitating data analysis, such as basic calculation or data analysis.
In this article, you will learn about the SUM function, how to use it, and its differences from the SUMIF function. At the end, you will find a section with commonly asked questions.
What is the SUM function in Google Sheets?
The SUM function in Google Sheets is employed to calculate the total of a sequence of numbers or individual values. It is widely utilized for performing fundamental arithmetic computations within spreadsheet data, such as adding up a set of numbers or specific values.
When to use the SUM function?
The SUM function in Google Sheets is extremely useful in a variety of scenarios where you need to perform arithmetic operations on a series of numbers. Here are some common situations when you might use the SUM function:
Right times to use the SUM function
⏰Adding a series of numbers
⏰Calculating totals in columns or rows
⏰Combining with conditions
⏰Calculating subtotals
⏰Quickly checking sums
💡You can also check the article about the XLOOKUP function.
How to use the SUM Function?
Using the SUM function in Google Sheets is straightforward and allows you to quickly calculate the total of a range of numbers or specific values. If you are wondering how, here are steps to learn how to use the SUM function in detail:
1. Open Google Sheets
Open your Sheet
Go to Google Sheets and open the spreadsheet where you want to use the SUM function.
2. Select a cell
Click a blank cell
Click on the cell where you want the result of the SUM function to appear.
3. Type the function
Start typing the function
In the selected cell, start typing =SUM( to begin the SUM function.
4. Specify the range of numbers
Choose the correct cells
- Individual Cells: You can directly reference individual cells by typing their cell references separated by commas. For example: =SUM(A1, B1, C1)
- Range of Cells: Specify a range of cells by typing the starting cell reference followed by a colon (:) and then the ending cell reference. For example: =SUM(C2:C4)
5. Close the function
Close the cell
After specifying the range of numbers, close the function with a closing parenthesis ). The complete function will look like =SUM(A1:A10).
6. Press Enter
Press Enter
Once you've entered the function correctly, press Enter. The selected cell will display the total sum of the specified range of numbers.
💡If you want to learn how to use PERCENTILE function, check out our article.
What’s the difference between the SUM function and the SUMIF function?
Use the SUM function for the basic addition of numbers or values, and use the SUMIF function when you need to selectively sum numbers based on specific conditions or criteria within a given range of cells. The choice between these functions depends on the nature of your data and the desired outcome of the calculation.
Here are the key differences between SUM and SUMIF function:
Usage
- SUM: Used for straightforward addition of numbers or values.
- SUMIF: Used when you want to add numbers selectively based on specific conditions.
Conditions
- SUM: Does not involve conditions; it simply adds up specified numbers or values.
- SUMIF: Involves a condition (criterion) to determine which numbers to include in the sum.
Argument structure
- SUM: Accepts individual numbers, cell references, or ranges as arguments.
- SUMIF: Requires a range to evaluate, a criterion (condition), and optionally a sum_range (range to sum based on the condition
💡Do you know what the UNIQUE function is? Check our article!
Can I sum up data without using the function?
Yes, you can sum up data in Google Sheets without explicitly using the SUM() function in a formula bar. Here are the steps:
1. Select the cell where you want the sum to appear.
2. Click and drag to select the range of cells you want to sum.
3. Look at the bottom right corner of the selection. A small pop-up will appear with the sum of the selected cells. You can click on this pop-up to confirm the sum.
This method allows you to quickly see the sum of a range of cells without needing to type a formula explicitly in the formula bar. It is convenient for simple calculations and provides a visual way to verify the sum of your data.
However, keep in mind that for more complex operations or if you need to use the sum in a formula, using the SUM() function in the formula bar is usually the most flexible approach.
Frequently asked questions about the SUM function
Google Sheets’te, bir sütun veya sayı satırını hızlı bir şekilde toplamak için Otomatik Toplam özelliğini kullanabilirsiniz. Google Sheets Otomatik Toplam özelliği, Excel'in Otomatik Toplam işlevine benzer ve seçilen bir hücre aralığı için otomatik olarak bir TOPLA işlevi eklemenize olanak tanır. Google Sheets’te Otomatik Toplam'ı nasıl kullanabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Hücreyi Seçin: Toplamın görüntülenmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Otomatik Toplamı Başlatın: Klavyenizde Alt + = tuşlarına basın veya araç çubuğundaki Σ (sigma) simgesine tıklayın.
Aralığı Onaylayın: AutoSum tarafından görüntülenen seçili aralığın toplamak istediğiniz sayıları kapsadığından emin olun.
Toplam Formülünü Uygulayın: Sonlandırmak ve seçilen aralığı kullanarak toplamı hesaplamak için Enter tuşuna basın.
Excel'de SUMIF işlevini kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Excel'i Açın: Bilgisayarınızda Microsoft Excel'i başlatın.
Sonuç için Hücre Seçin: Toplam sonucunun görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
Formülü Girin: Formül çubuğuna =SUMIF( yazın.
Aralığı Belirtin: Koşulu uygulamak istediğiniz hücre aralığını girin. Örneğin, verileriniz A1:A10 hücrelerindeyse A1:A10 girin.
Ölçütü Girin: Değerleri toplamak istediğiniz ölçütü girin. Bu bir sayı, metin, mantıksal ifade veya hücre referansı olabilir. Örneğin, 50'den büyük değerleri toplamak istiyorsanız “>50” girebilirsiniz.
Toplam Aralığını belirtin (4. adımdaki aralıktan farklıysa): Değerleri toplamak istediğiniz aralık kriterlerde kullanılan aralıktan farklıysa, toplama aralığını girin. Örneğin, toplanacak değerler B1:B10 hücrelerindeyse, B1:B10 girin.
Parantezleri Kapatın ve Enter tuşuna basın: Parantezleri kapatarak formülü tamamlayın ve Enter tuşuna basın. Excel, belirtilen ölçütlere göre toplamı hesaplayacaktır.
SUMIF işlevi, Excel'de (ve Google Sheets gibi benzer elektronik tablo uygulamalarında) bulunan ve belirli koşullara veya ölçütlere dayalı olarak belirli bir aralıktaki değerlerin toplamını hesaplamanıza olanak tanıyan değerli bir araçtır. Bu işlev özellikle daha büyük bir veri kümesi içinde belirli kriterleri karşılayan veri alt kümesi üzerinde hesaplamalar yapmak için kullanışlıdır.
Excel'de yalnızca pozitif sayıları toplamak için negatif veya sıfır değerleri filtreleyen bir ölçütle birlikte SUMIF işlevini kullanabilirsiniz. İşte bunun nasıl yapılacağına dair adım adım bir kılavuz:
1. Veri aralığınızı belirleyin: Toplamak istediğiniz sayıları içeren hücre aralığını belirleyin. Sayılarınızın A1:A10 hücrelerinde olduğunu varsayalım.
2. SUMIF formülünü girin:
- Sonucun görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın.
- Aşağıdaki formülü girin:
=SUMIF(A1:A10, “>0”)
- Bu formül A1:A10 aralığındaki tüm pozitif sayıları toplar.
3. Formülü anlama:
- A1:A10: Bu, değerlendirmek istediğiniz sayıları içeren hücre aralığıdır.
- “>0”: Bu, yalnızca sıfırdan büyük sayıları (yani pozitif sayıları) toplamak istediğinizi belirten ölçüttür.
4. Enter tuşuna basın: Formülü girdikten sonra Enter tuşuna basın. Excel, belirtilen aralıktaki tüm pozitif sayıların toplamını hesaplayacak ve görüntüleyecektir.
Key points to take away
There are many Google Sheets formulas to make your work more effective, like the SUM function. The SUM function in Google Sheets computes the sum of a series of numbers or individual values. It is commonly used for basic arithmetic calculations within spreadsheet data, such as totaling a list of numbers or specific values.
This article covered the SUM function, its usage, and how it differs from the SUMIF function. You also learned how to automatically add numbers in Google Sheets, subtract in Google Sheets, and sum rows in Google Sheets. Now that you know how to use the formula, you can boost your power in Google Sheets!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
İlgili Yazılar
