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3 minutes de lecture
To effectively utilize the COUNTIFS formula in either Excel or Google Sheets, it's crucial to grasp its syntax. Breaking down its structure facilitates a thorough comprehension of its capabilities, facilitating efficient data analysis. Moreover, proficiency in the COUNTIF function within Google Sheets is of significant importance for a multitude of analytical endeavors.
In this article, you will learn about the COUNTIF function, its use, and how to apply it to Google Sheets. You will also find some answers to commonly asked questions. Let’s start with the definition!
What is the COUNTIF function?
The COUNTIF function in Google Sheets (and Excel) counts the number of cells within a range that meets a specified condition.
You can use COUNTIF to count the number of cells that contain a certain value, are greater than a certain value, or match specific criteria.
When to use the COUNTIF function?
You learned what the COUNTIF function is. So, when to use this? You can use the COUNTIF function whenever you need to count the number of cells in a range that meets a specific condition. Some common use cases for the COUNTIF function include:
1. Counting the number of times a particular value appears in a range
2. Counting the number of cells that contain a certain text string
3. Counting the number of cells that meet a numerical condition (e.g., greater than, less than, equal to, etc.)
4. Counting the number of cells that meet a date or time condition
5. Counting the number of cells that match specific criteria using wildcards or logical operators
In summary, you can use the COUNTIF function whenever you need to quickly and easily count cells based on specific criteria within a range.
💡Do you know how to add a drop-down menu? Check our article and learn.
How to apply the COUNTIF function in Google Sheets
To apply the COUNTIF function in Google Sheets, follow these steps:
1. Open your Google Sheets document.
Open your Sheet
2. Click on the cell where you want the result to appear.
Click a blank cell
3. Type the formula =COUNTIF( into the cell.
Start typing the formula
4. Specify the range of cells you want to evaluate. You can do this by clicking and dragging to select the range or manually typing the range, for example, A1:A17.
Choose the data
5. Type a comma (,).
Don’t forget to type ','
6. Enter the criteria you want to count. This could be a specific value, text string, numerical condition, or date/time condition. Enclose text criteria in double quotation marks, for example, Electronics.
Complete the formula
7. Close the parentheses ) and press Enter.
Apply the formula as much as you need
For example, if you want to count how many cells in the range A1:A17 contain the text ‘Electronics’, your formula would look like this:
=COUNTIF(A1:A17, ‘Electronics’)
Google Sheets will then calculate the count based on your specified criteria and display the result in the selected cell.
💡If you want to learn how to make an x-y graph in Google Sheets, check out our article.
Frequently asked questions about the COUNTIF function
You learned what the COUNTIF function is and how to use and apply it in Google Sheets at this point. If you want to learn more details about the COUNTIF function, you can read some commonly asked questions below.
Utilisez la fonction COUNTIF, l'une des fonctions statistiques, pour compter le nombre de cellules qui répondent à un critère ; par exemple, pour compter le nombre de fois qu'une ville particulière apparaît dans une liste de clients.
Dans sa forme la plus simple, COUNTIF se présente comme suit :
=COUNTIF(Où voulez-vous chercher ?, Que voulez-vous chercher ?)
=COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2)
- plage1 : La plage de cellules que vous voulez évaluer pour la première condition.
- criteria1 : La condition à remplir dans `range1`.
- range2 : La plage de cellules que vous souhaitez évaluer pour la deuxième condition.
- criteria2 : La condition à remplir dans `range2`.
Par exemple, disons que vous avez des données dans les colonnes A et B, et que vous voulez compter le nombre de cas où les deux conditions sont remplies :
1. Dans Excel ou Google Sheets, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat du comptage apparaisse.
2. Saisissez la formule =COUNTIFS(A:A, "condition1", B:B, "condition2").
3. Remplacez "condition1" et "condition2" par les critères que vous souhaitez appliquer aux colonnes A et B, respectivement.
💡Si vous voulez en savoir plus sur la création de graphiques linéaires dans Google Sheets, vous pouvez lire notre article.
Pour utiliser la fonction COUNTIFS afin de compter les valeurs à l'intérieur d'une plage, vous pouvez spécifier des critères en utilisant des opérateurs de comparaison tels que supérieur à (>), inférieur à (<), supérieur ou égal à (>=), inférieur ou égal à (<=), ou non égal à (<>), selon les besoins. Voici la syntaxe générale :
=COUNTIFS(plage, ">valeur1", plage, "<valeur2")
- plage : La plage de cellules que vous souhaitez évaluer.
- >valeur1" : La condition spécifiant les valeurs supérieures à `valeur1`.
- <valeur2" : La condition spécifiant les valeurs inférieures à `valeur1` : La condition spécifiant les valeurs inférieures à `valeur2`.
Par exemple, si vous avez une liste de nombres dans la colonne A et que vous voulez compter les nombres supérieurs à 10 et inférieurs à 20 :
1. Dans Excel ou Google Sheets, sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez que le résultat du comptage apparaisse.
2. Saisissez la formule =COUNTIFS(A:A, ">10", A:A, "<20").
Cette formule compte le nombre de valeurs de la colonne A qui sont supérieures à 10 et inférieures à 20.
De même, vous pouvez utiliser d'autres opérateurs de comparaison si nécessaire. Adaptez les plages et les valeurs des critères à vos besoins spécifiques.
Oui, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIF avec la fonction IF dans Excel ou Google Sheets. Cependant, l'utilisation peut varier en fonction de ce que vous essayez exactement de réaliser. Par exemple, vous pouvez vouloir compter certaines conditions uniquement si une autre condition est remplie. Dans ce cas, vous pouvez intégrer la fonction COUNTIF dans la fonction IF.
La combinaison des fonctions COUNTIF et IF peut fournir des moyens puissants d'analyser et de manipuler vos données dans Excel ou Google Sheets. Ajustez les conditions et les critères en fonction de vos besoins spécifiques.
Pour compter les cellules d'une plage de valeurs dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction COUNTIFS avec plusieurs critères. Voici comment procéder :
=COUNTIFS(plage, ">=valeur_de_début", plage, "<=valeur_de_fin")
Remplacez "plage" par la plage de cellules que vous souhaitez compter, "valeur_début" par la limite inférieure de la plage de valeurs et "valeur_fin" par la limite supérieure de la plage de valeurs.
Par exemple, si vous avez une liste de nombres dans la colonne A et que vous voulez compter les cellules contenant des valeurs entre 10 et 20 :
=COUNTIFS(A:A, ">=10", A:A, "<=20")
Cette formule compte le nombre de cellules de la colonne A qui contiennent des valeurs comprises entre 10 et 20 inclus.
Ajustez les plages et les valeurs en fonction de vos données et de vos critères spécifiques.
Final words
Understanding the syntax of the COUNTIFS formula is essential for proficient use in both Excel and Google Sheets. By dissecting its structure, one can gain a comprehensive understanding of its functionality, enabling effective data analysis. Additionally, mastering the Google Sheets COUNTIF is crucial for various analytical tasks.
In this article, you delved into the intricacies of the COUNTIF in Google Sheets and explored how to use COUNTIF in Google Sheets. Now that you know each step, you can start utilizing the formula and boost your productivity!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
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