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3 minutes de lecture
The Google Sheets filter function streamlines data analysis. It lets users highlight necessary data within extensive source data. By applying this feature, finding relevant information becomes a breeze. The Google Sheets filter simplifies data organization, making analysis more accessible.
Exploring this guide reveals the potential of the Google Sheets filter function. Users will learn to apply filters effectively, ensuring data-driven decisions. Beyond basic filtering, the guide introduces advanced techniques for even more tailored data management. This knowledge is crucial for anyone looking to enhance their data management skills in Google Sheets.
What is the FILTER function?
The FILTER function in Google Sheets lets you display only the rows of data that meet certain criteria.
It filters out the rows that don't match. This makes it easier to focus on the information that matters most. This feature is a go-to for anyone looking to streamline their data analysis process.
Applying the FILTER function simplifies working with large datasets. You learn to extract specific information. For example, it can be sales data within a particular range or customer feedback that meets certain conditions. With practice, using multiple criteria for more complex filtering becomes second nature.
Benefits of the FILTER function
The FILTER function in Google Sheets drastically eases data management. By accurately filtering data, you make sifting through large datasets a breeze. This method speeds up your analysis and ensures you base your decisions on key information.
Having this function means you can easily turn complex data into useful insights, greatly improving your data management skills. Here are some friendly pointers on its benefits:
- You can quickly sort data in either ascending or descending order to spot trends at a glance.
- You can easily dive deep into your data analysis thanks to the ability to apply multiple criteria.
- You can achieve a crystal-clear presentation of your data by integrating it with dynamic arrays.
- You can save precious time as it shows you exactly what you need, streamlining your prep work.
- You can effortlessly blend it with the sort and unique functions for more sophisticated data tasks.
- You can enhance teamwork by easily sharing targeted data insights promoting improved collaborative efforts.
How to use the FILTER function in Google Sheets (step-by-step)
Let's create an example Google Sheets document to demonstrate how to use the FILTER function effectively. Imagine we have a dataset of sales records for a bookstore. The data includes columns for Book Title, Author, Genre, Sales, and Publication year. In this example, we will filter to show only books in the "Science" genre with sales over 400.
Step 1
You need to open your Google account and find your Google Sheets document with the dataset.
Open your sheet
Step 2
Select an empty cell where you want to start the FILTER function. For this example, let's choose cell A11 to write our function.
Click a cell to start
Step 3
Understand the FILTER function's structure for our objective: =FILTER(range, condition1, condition2). We'll need to define our range and conditions based on the objective.
Start typing the filter
Step 4
Enter the FILTER formula in cell based on our dataset and objective: =FILTER(A2:E6, C2:C6="Science", D2:D6>400)
- A2:E6: the range of cells containing our dataset.
- C2:C6= "Science”: the first condition that the genre must be "Science."
- D2:D6>400: the second condition is that sales must be over 400.
Apply the formula
Then press Enter. Google Sheets will now filter and display only the rows that meet both conditions directly below the cell where you entered the formula.
By following these steps, you can effectively use the FILTER function to analyze and work with specific subsets of your data based on defined criteria.
Frequently asked questions about the FILTER function
The FILTER function in Google Sheets often leads to queries. Users dive into its capabilities, from basics to advanced. It's key for enhancing data management and analysis. Here, we address some common questions to maximize your use of this tool.
Pour utiliser des filtres avancés dans Google Sheets, définissez une plage avec vos critères et faites-y référence dans la fonction FILTRE. Cela vous permet de répondre à des besoins de filtrage complexes allant au-delà des filtres de base à condition unique.
Pour une formule de filtre avec plusieurs conditions, utilisez *pour et logique (toutes les conditions doivent être vraies) et +pour ou logique (n'importe quelle condition peut être vraie). Vous pouvez ainsi cibler précisément les données dont vous avez besoin.
Pour limiter les filtres dans Google Sheets, utilisez les fonctions de protection de la feuille. Vous pouvez verrouiller des feuilles entières ou des plages spécifiques pour contrôler qui peut appliquer ou modifier des filtres, afin de sécuriser vos données.
L'utilisation de la fonction UNIQUE avec FILTRE permet d'éliminer les résultats en double. Appliquez d'abord le FILTRE à vos données, puis entourez-le de la fonction UNIQUE pour vous assurer que seules les valeurs distinctes sont affichées.
1. Identifiez votre plage de données : Déterminez la plage de feuilles de calcul qui contient les données que vous souhaitez filtrer et dont vous souhaitez supprimer les doublons.
2. Spécifier les critères de filtrage : Déterminez les critères que vous utiliserez pour filtrer vos données. Il peut s'agir de conditions telles qu'une valeur spécifique dans une colonne.
3. Appliquer la fonction FILTRE : Utilisez la fonction FILTRE pour restreindre vos données en fonction des critères spécifiés.
4. Wrap with UNIQUE Function (Envelopper avec la fonction UNIQUE) : Entourez la fonction FILTRE de la fonction UNIQUE pour éliminer les doublons des résultats filtrés. Pour obtenir des entrées uniques : =UNIQUE(FILTER(plage_de_données, condition))
5. Examinez vos résultats : La formule renvoie une liste des entrées uniques de la plage spécifiée qui répondent aux critères de filtrage.
Pour filtrer plusieurs entrées, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage avec des conditions qui correspondent aux différentes entrées qui vous intéressent. Cette approche est idéale pour segmenter vos données en fonction de plusieurs critères.
Oui, la fonction de filtrage peut être associée à la fonction de tri pour organiser les données filtrées. Commencez par filtrer vos données pour répondre à des critères spécifiques, puis utilisez la fonction de tri sur la plage filtrée pour l'ordonner comme vous le souhaitez.
La combinaison du filtre et de la mise en forme conditionnelle vous permet de mettre visuellement en évidence les résultats filtrés. Appliquez un filtre pour identifier la plage de données, puis utilisez des règles de mise en forme conditionnelle pour styliser ces cellules en fonction de vos critères de filtrage.
Vous pouvez utiliser efficacement la fonction de filtrage dans Excel pour gérer et analyser des ensembles de données complexes, de la même manière que vous le feriez dans Google Sheets. Ce processus simplifie l'exploration des données et vous permet de vous concentrer sur les informations les plus importantes. Voici les étapes à suivre pour utiliser la fonction de filtrage d'Excel :
Ouvrez votre classeur Excel contenant l'ensemble de données que vous souhaitez filtrer.
Sélectionnez la plage de données à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre. Assurez-vous que toutes les colonnes pertinentes pour le filtrage sont incluses.
Accédez à l'onglet Données sur le ruban Excel en haut de l'écran.
Cliquez sur le bouton Filtrer dans le groupe Trier et filtrer. Excel ajoute des flèches déroulantes à la ligne d'en-tête de la plage de données sélectionnée.
Cliquez sur la flèche déroulante située à côté de l'en-tête de la colonne dans laquelle vous souhaitez définir vos critères. Un menu avec des options de filtrage apparaît.
Choisissez vos critères de filtrage. Excel propose plusieurs façons de filtrer, notamment par texte spécifique, chiffres, dates ou même par couleur. Pour des filtres plus complexes, vous pouvez utiliser les sous-menus Filtres de texte ou Filtres de nombre pour spécifier des conditions détaillées.
Si vous devez appliquer plusieurs critères à différentes colonnes, répétez le processus de filtrage pour chaque colonne si nécessaire. Excel vous permet d'empiler les filtres pour affiner progressivement votre ensemble de données.
Pour supprimer un filtre d'une seule colonne, cliquez à nouveau sur la flèche déroulante et sélectionnez Supprimer le filtre de [Nom de la colonne]. Pour supprimer tous les filtres de votre ensemble de données, revenez à l'onglet Données et cliquez à nouveau sur le bouton Filtre, ce qui désactivera le mode de filtrage.
Pour un filtrage avancé, comme l'extraction de valeurs uniques ou l'utilisation de formules comme critères, explorez des options telles que la boîte de dialogue Filtre avancé ou la combinaison des fonctions UNIQUE et FILTRE dans Excel pour les utilisateurs de Microsoft 365 et Excel 2019.
Pour les données provenant de sources externes, utilisez la fonction d'importation pour intégrer les données dans votre feuille, puis appliquez la fonction de filtrage. Cette méthode vous permet de filtrer et d'analyser des données qui ne figuraient pas à l'origine dans votre document Google Sheets.
La fonction de filtrage produit naturellement des tableaux dynamiques, qui s'agrandissent automatiquement en fonction du nombre d'entrées correspondantes. Cela signifie que les résultats filtrés s'adaptent à la taille en fonction des critères remplis, sans qu'il soit nécessaire d'ajuster manuellement les plages.
Après avoir filtré votre ensemble de données à l'aide de la fonction de filtrage, vous pouvez appliquer la fonction de percentile aux données filtrées pour calculer des valeurs de percentile spécifiques. Cette fonction est utile pour l'analyse statistique, par exemple pour identifier la médiane ou les quartiles dans le sous-ensemble de données qui répond à vos critères de filtrage.
💡If you want to learn more about Google Sheets formulas, feel free to visit our guide.
Conclusion
Exploring the FILTER function improves data analysis in Google Sheets. It focuses on relevant data segments, boosts efficiency, and offers a smart approach to data sorting. It goes beyond old methods by allowing custom data filtering.
This guide introduces the FILTER function's flexibility. Using these FILTER tips makes Google Sheets more user-friendly. It enhances data analysis. The function lets users handle large datasets easily, apply detailed criteria, and work with other functions. This changes how we manage data.
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
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