How to use filter function in Google Sheets

Pour utiliser des filtres avancés dans Google Sheets, définissez une plage avec vos critères et faites-y référence dans la fonction FILTRE. Cela vous permet de répondre à des besoins de filtrage complexes allant au-delà des filtres de base à condition unique.

Pour une formule de filtre avec plusieurs conditions, utilisez *pour et logique (toutes les conditions doivent être vraies) et +pour ou logique (n'importe quelle condition peut être vraie). Vous pouvez ainsi cibler précisément les données dont vous avez besoin.

Pour limiter les filtres dans Google Sheets, utilisez les fonctions de protection de la feuille. Vous pouvez verrouiller des feuilles entières ou des plages spécifiques pour contrôler qui peut appliquer ou modifier des filtres, afin de sécuriser vos données.

L'utilisation de la fonction UNIQUE avec FILTRE permet d'éliminer les résultats en double. Appliquez d'abord le FILTRE à vos données, puis entourez-le de la fonction UNIQUE pour vous assurer que seules les valeurs distinctes sont affichées.

1. Identifiez votre plage de données : Déterminez la plage de feuilles de calcul qui contient les données que vous souhaitez filtrer et dont vous souhaitez supprimer les doublons.

2. Spécifier les critères de filtrage : Déterminez les critères que vous utiliserez pour filtrer vos données. Il peut s'agir de conditions telles qu'une valeur spécifique dans une colonne.

3. Appliquer la fonction FILTRE : Utilisez la fonction FILTRE pour restreindre vos données en fonction des critères spécifiés.

4. Wrap with UNIQUE Function (Envelopper avec la fonction UNIQUE) : Entourez la fonction FILTRE de la fonction UNIQUE pour éliminer les doublons des résultats filtrés. Pour obtenir des entrées uniques : =UNIQUE(FILTER(plage_de_données, condition))

5. Examinez vos résultats : La formule renvoie une liste des entrées uniques de la plage spécifiée qui répondent aux critères de filtrage.

Pour filtrer plusieurs entrées, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage avec des conditions qui correspondent aux différentes entrées qui vous intéressent. Cette approche est idéale pour segmenter vos données en fonction de plusieurs critères.

Oui, la fonction de filtrage peut être associée à la fonction de tri pour organiser les données filtrées. Commencez par filtrer vos données pour répondre à des critères spécifiques, puis utilisez la fonction de tri sur la plage filtrée pour l'ordonner comme vous le souhaitez.

La combinaison du filtre et de la mise en forme conditionnelle vous permet de mettre visuellement en évidence les résultats filtrés. Appliquez un filtre pour identifier la plage de données, puis utilisez des règles de mise en forme conditionnelle pour styliser ces cellules en fonction de vos critères de filtrage.

Vous pouvez utiliser efficacement la fonction de filtrage dans Excel pour gérer et analyser des ensembles de données complexes, de la même manière que vous le feriez dans Google Sheets. Ce processus simplifie l'exploration des données et vous permet de vous concentrer sur les informations les plus importantes. Voici les étapes à suivre pour utiliser la fonction de filtrage d'Excel :

Ouvrez votre classeur Excel contenant l'ensemble de données que vous souhaitez filtrer.

Sélectionnez la plage de données à laquelle vous souhaitez appliquer le filtre. Assurez-vous que toutes les colonnes pertinentes pour le filtrage sont incluses.

Accédez à l'onglet Données sur le ruban Excel en haut de l'écran.

Cliquez sur le bouton Filtrer dans le groupe Trier et filtrer. Excel ajoute des flèches déroulantes à la ligne d'en-tête de la plage de données sélectionnée.

Cliquez sur la flèche déroulante située à côté de l'en-tête de la colonne dans laquelle vous souhaitez définir vos critères. Un menu avec des options de filtrage apparaît.

Choisissez vos critères de filtrage. Excel propose plusieurs façons de filtrer, notamment par texte spécifique, chiffres, dates ou même par couleur. Pour des filtres plus complexes, vous pouvez utiliser les sous-menus Filtres de texte ou Filtres de nombre pour spécifier des conditions détaillées.

Si vous devez appliquer plusieurs critères à différentes colonnes, répétez le processus de filtrage pour chaque colonne si nécessaire. Excel vous permet d'empiler les filtres pour affiner progressivement votre ensemble de données.

Pour supprimer un filtre d'une seule colonne, cliquez à nouveau sur la flèche déroulante et sélectionnez Supprimer le filtre de [Nom de la colonne]. Pour supprimer tous les filtres de votre ensemble de données, revenez à l'onglet Données et cliquez à nouveau sur le bouton Filtre, ce qui désactivera le mode de filtrage.

Pour un filtrage avancé, comme l'extraction de valeurs uniques ou l'utilisation de formules comme critères, explorez des options telles que la boîte de dialogue Filtre avancé ou la combinaison des fonctions UNIQUE et FILTRE dans Excel pour les utilisateurs de Microsoft 365 et Excel 2019.

Pour les données provenant de sources externes, utilisez la fonction d'importation pour intégrer les données dans votre feuille, puis appliquez la fonction de filtrage. Cette méthode vous permet de filtrer et d'analyser des données qui ne figuraient pas à l'origine dans votre document Google Sheets.

La fonction de filtrage produit naturellement des tableaux dynamiques, qui s'agrandissent automatiquement en fonction du nombre d'entrées correspondantes. Cela signifie que les résultats filtrés s'adaptent à la taille en fonction des critères remplis, sans qu'il soit nécessaire d'ajuster manuellement les plages.

Après avoir filtré votre ensemble de données à l'aide de la fonction de filtrage, vous pouvez appliquer la fonction de percentile aux données filtrées pour calculer des valeurs de percentile spécifiques. Cette fonction est utile pour l'analyse statistique, par exemple pour identifier la médiane ou les quartiles dans le sous-ensemble de données qui répond à vos critères de filtrage.