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Many Google Sheets functions are available to make using Excel (or Google Sheets) easier and more efficient. In this article, we will discuss one of the important functions: the SUM function. The SUM function in Excel (or Google Sheets) lies in its fundamental role in performing basic arithmetic operations and facilitating data analysis, such as basic calculation or data analysis.
In this article, you will learn about the SUM function, how to use it, and its differences from the SUMIF function. At the end, you will find a section with commonly asked questions.
What is the SUM function in Google Sheets?
The SUM function in Google Sheets is employed to calculate the total of a sequence of numbers or individual values. It is widely utilized for performing fundamental arithmetic computations within spreadsheet data, such as adding up a set of numbers or specific values.
When to use the SUM function?
The SUM function in Google Sheets is extremely useful in a variety of scenarios where you need to perform arithmetic operations on a series of numbers. Here are some common situations when you might use the SUM function:
Right times to use the SUM function
⏰Adding a series of numbers
⏰Calculating totals in columns or rows
⏰Combining with conditions
⏰Calculating subtotals
⏰Quickly checking sums
💡You can also check the article about the XLOOKUP function.
How to use the SUM Function?
Using the SUM function in Google Sheets is straightforward and allows you to quickly calculate the total of a range of numbers or specific values. If you are wondering how, here are steps to learn how to use the SUM function in detail:
1. Open Google Sheets
Open your Sheet
Go to Google Sheets and open the spreadsheet where you want to use the SUM function.
2. Select a cell
Click a blank cell
Click on the cell where you want the result of the SUM function to appear.
3. Type the function
Start typing the function
In the selected cell, start typing =SUM( to begin the SUM function.
4. Specify the range of numbers
Choose the correct cells
- Individual Cells: You can directly reference individual cells by typing their cell references separated by commas. For example: =SUM(A1, B1, C1)
- Range of Cells: Specify a range of cells by typing the starting cell reference followed by a colon (:) and then the ending cell reference. For example: =SUM(C2:C4)
5. Close the function
Close the cell
After specifying the range of numbers, close the function with a closing parenthesis ). The complete function will look like =SUM(A1:A10).
6. Press Enter
Press Enter
Once you've entered the function correctly, press Enter. The selected cell will display the total sum of the specified range of numbers.
💡If you want to learn how to use PERCENTILE function, check out our article.
What’s the difference between the SUM function and the SUMIF function?
Use the SUM function for the basic addition of numbers or values, and use the SUMIF function when you need to selectively sum numbers based on specific conditions or criteria within a given range of cells. The choice between these functions depends on the nature of your data and the desired outcome of the calculation.
Here are the key differences between SUM and SUMIF function:
Usage
- SUM: Used for straightforward addition of numbers or values.
- SUMIF: Used when you want to add numbers selectively based on specific conditions.
Conditions
- SUM: Does not involve conditions; it simply adds up specified numbers or values.
- SUMIF: Involves a condition (criterion) to determine which numbers to include in the sum.
Argument structure
- SUM: Accepts individual numbers, cell references, or ranges as arguments.
- SUMIF: Requires a range to evaluate, a criterion (condition), and optionally a sum_range (range to sum based on the condition
💡Do you know what the UNIQUE function is? Check our article!
Can I sum up data without using the function?
Yes, you can sum up data in Google Sheets without explicitly using the SUM() function in a formula bar. Here are the steps:
1. Select the cell where you want the sum to appear.
2. Click and drag to select the range of cells you want to sum.
3. Look at the bottom right corner of the selection. A small pop-up will appear with the sum of the selected cells. You can click on this pop-up to confirm the sum.
This method allows you to quickly see the sum of a range of cells without needing to type a formula explicitly in the formula bar. It is convenient for simple calculations and provides a visual way to verify the sum of your data.
However, keep in mind that for more complex operations or if you need to use the sum in a formula, using the SUM() function in the formula bar is usually the most flexible approach.
Frequently asked questions about the SUM function
In Google Sheets können Sie die AutoSum-Funktion verwenden, um schnell eine Spalte oder Zeile mit Zahlen zu addieren. Die AutoSum-Funktion in Google Sheets ähnelt der AutoSum-Funktion von Excel und ermöglicht es Ihnen, automatisch eine SUMMEN-Funktion für einen ausgewählten Bereich von Zellen einzufügen. So können Sie AutoSum in Google Sheets verwenden:
Wählen Sie die Zelle aus: Klicken Sie auf die Zelle, in der die Summe angezeigt werden soll.
Starten Sie AutoSum: Drücken Sie Alt + = auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf das Σ-Symbol (Sigma) in der Symbolleiste.
Bestätigen Sie den Bereich: Vergewissern Sie sich, dass der ausgewählte, von AutoSum angezeigte Bereich die Zahlen umfasst, die Sie summieren möchten.
Wenden Sie die Summenformel an: Drücken Sie die Eingabetaste, um die Berechnung der Summe unter Verwendung des ausgewählten Bereichs abzuschließen.
Um die Funktion SUMIF in Excel zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie Excel: Starten Sie Microsoft Excel auf Ihrem Computer.
Wählen Sie die Zelle für das Ergebnis: Klicken Sie auf die Zelle, in der das Summenergebnis erscheinen soll.
Geben Sie die Formel ein: Geben Sie =SUMIF( in die Formelleiste ein.
Geben Sie den Bereich an: Geben Sie den Bereich der Zellen ein, auf die Sie die Bedingung anwenden möchten. Wenn sich Ihre Daten zum Beispiel in den Zellen A1:A10 befinden, geben Sie A1:A10 ein.
Geben Sie das Kriterium ein: Geben Sie das Kriterium ein, nach dem Sie die Werte summieren möchten. Dies kann eine Zahl, ein Text, ein logischer Ausdruck oder ein Zellbezug sein. Wenn Sie zum Beispiel Werte über 50 summieren möchten, können Sie „>50“ eingeben.
Geben Sie den Summenbereich an (wenn er sich von dem in Schritt 4 angegebenen Bereich unterscheidet): Wenn sich der Bereich, über den Sie die Werte summieren möchten, von dem in den Kriterien verwendeten Bereich unterscheidet, geben Sie den Summenbereich ein. Wenn sich die zu summierenden Werte zum Beispiel in den Zellen B1:B10 befinden, geben Sie B1:B10 ein.
Schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste: Schließen Sie die Formel ab, indem Sie die Klammern schließen und die Eingabetaste drücken. Excel berechnet die Summe auf der Grundlage der angegebenen Kriterien.
Die SUMIF-Funktion ist ein wertvolles Werkzeug in Excel (und ähnlichen Tabellenkalkulationsprogrammen wie Google Sheets), mit dem Sie die Summe von Werten innerhalb eines bestimmten Bereichs auf der Grundlage bestimmter Bedingungen oder Kriterien berechnen können. Diese Funktion ist besonders praktisch für die Durchführung von Berechnungen an einer Teilmenge von Daten, die bestimmte Kriterien innerhalb eines größeren Datensatzes erfüllen.
Um in Excel nur positive Zahlen zu summieren, können Sie die Funktion SUMIF zusammen mit einem Kriterium verwenden, das negative oder Nullwerte herausfiltert. Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie dies tun können:
1. Bestimmen Sie Ihren Datenbereich: Bestimmen Sie den Zellbereich, der die Zahlen enthält, die Sie summieren möchten. Nehmen wir an, Ihre Zahlen befinden sich in den Zellen A1:A10.
2. Geben Sie die SUMIF-Formel ein:
- Klicken Sie auf die Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll.
- Geben Sie die folgende Formel ein:
=SUMIF(A1:A10, „>0“)
- Diese Formel summiert alle positiven Zahlen im Bereich A1:A10.
3. Verstehen Sie die Formel:
- A1:A10: Dies ist der Bereich von Zellen, der die Zahlen enthält, die Sie auswerten möchten.
- „>0“: Dies ist das Kriterium, das angibt, dass nur Zahlen größer als Null (d. h. positive Zahlen) summiert werden sollen.
4. Drücken Sie die Eingabetaste: Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Excel berechnet und zeigt die Summe aller positiven Zahlen im angegebenen Bereich an.
Key points to take away
There are many Google Sheets formulas to make your work more effective, like the SUM function. The SUM function in Google Sheets computes the sum of a series of numbers or individual values. It is commonly used for basic arithmetic calculations within spreadsheet data, such as totaling a list of numbers or specific values.
This article covered the SUM function, its usage, and how it differs from the SUMIF function. You also learned how to automatically add numbers in Google Sheets, subtract in Google Sheets, and sum rows in Google Sheets. Now that you know how to use the formula, you can boost your power in Google Sheets!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
