Google Forms vs. Qualtrics: Welches Tool ist besser?

Die Führung eines Unternehmens erfordert heute eine effiziente Datenerfassung, und Online-Formulargeneratoren sind dafür und andere Zwecke unglaublich hilfreich. Sie ermöglichen den Zugriff auf Formulare von überall aus mit einer Internetverbindung, was für den Betrieb an mehreren Standorten und aus der Ferne unerlässlich ist. Neben der Datenerfassung können gut gestaltete Formulare bei Online-Bestellungen, HR-Prozessen und sogar Event-Organisation helfen.

Der entscheidende Schritt ist die Auswahl des perfekten Tools. Wir denken, dass Sie bereits Plattformen wie Google Forms oder andere grundlegende Optionen für Online-Formulare ausprobiert haben. In diesem Artikel werden wir zwei beliebte Formulargeneratoren, Google Forms und Qualtrics, vergleichen. Sie werden Einblicke in ihre Funktionen erhalten, die Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches Sie verwenden möchten, oder Sie könnten sogar eine großartige Alternative entdecken, nachdem Sie gelesen haben!

Google Forms vs. Qualtrics auf den ersten Blick

Wir werden damit beginnen, uns Google Forms und Qualtrics anzusehen. Es gibt einige wichtige Funktionen, die Ihr Formulargenerator bieten sollte, wie eine reibungslose Datenerfassung, eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine effektive Kontrolle über die Formulareinreichung. Wir werden später genauer auf die Besonderheiten dieser Apps eingehen. Für den Moment hier eine Übersicht darüber, was sie sind und wie sie Ihren Bedürfnissen zugutekommen können.

Die Homepage von Google Forms

Google Forms bietet eine benutzerfreundliche Online-Plattform zur Datenerfassung über anpassbare Formulare. Als Teil von Google Workspace ist dieser Service auf jedem Gerät zugänglich und eignet sich daher hervorragend für Geschäfts-, Bildungs- und private Zwecke. Seine Erschwinglichkeit macht Google Forms ideal für kleine Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, Formulare schnell zu erstellen, Felder anzupassen und Antworten mühelos direkt in Google Sheets zu sammeln.

Die Startseite von Qualtrics

Qualtrics ist eine Softwareplattform, die speziell für den Aufbau und die Analyse von hochwertigen Online-Umfragen entwickelt wurde. Mit ihrer unkomplizierten Benutzeroberfläche und robusten Datenanalysetools eignet sie sich ideal für verschiedene Forschungs- und Feedbackzwecke. Ihre beeindruckenden KI-Funktionen verbessern zudem die Mitarbeiter- und Kundenerfahrungen und machen sie zu einer hervorragenden Lösung für Marktforschungs- und HR-Bedürfnisse.

Google Forms vs. Qualtrics: 7 wesentliche Punkte

Wir haben einen schnellen Überblick über Google Forms und Qualtrics gegeben, aber um eine fundierte Entscheidung zu treffen, reicht das nicht aus. Es ist wichtig, die Funktionen jeder einzelnen Plattform Schritt für Schritt zu erkunden. Im Folgenden finden Sie einen detaillierten 7-Schritte-Vergleich zu Preisplänen und kostenlosen Testversionen, spezifischen Funktionen, Formularvorlagen, Anpassungsmöglichkeiten und mehr.

1. Preisgestaltung

Preisvergleich zwischen Google Forms, Qualtrics und forms.app

Google Forms ist kostenlos zu verwenden, was ein großer Vorteil ist; alles was Sie brauchen ist ein Google-Konto. Geschäftsanwender können jedoch ein Google Workspace abonnieren, um ihre Workflows zu verbessern und auf zusätzliche Apps zuzugreifen. Dieser All-in-One-Plan umfasst Google Forms sowie andere Tools wie Gmail, Google Drive und Google Sheets. Überlegen Sie sich die Preispläne von Google Forms:

Diese Plattform ist kostenlos zu verwenden✅

Google Workspace-Pläne

Qualtrics hat auch ein Abonnementmodell, aber es ist für Unternehmen mit größeren Budgets konzipiert. Die Plattform listet keine Preise auf ihrer Website auf. Qualtrics bietet drei Pläne an: CustomerXM zur Verbesserung der Kundenerfahrungen, EmployeeXM für HR-Bedürfnisse, und Strategie & Forschung. Trotzdem können Sie einen kostenlosen Account erstellen, um den Umfrage-Builder zu nutzen. Hier sind Qualtrics' Preispläne:

Was Alternativen betrifft, hat forms.app transparente und leicht zugängliche Preispläne, die überraschend erschwinglich sind. Es bietet einen kostenlosen Plan an, der Zugang zu allen Funktionen, Formularvorlagen und Feldern bietet. Die kostenpflichtigen Pläne der Plattform beginnen bei $25 pro Monat und sind somit eine perfekte Option für kleine Unternehmen und den persönlichen Gebrauch. Schauen Sie sich alle Preisoptionen an:

2. Formularfunktionen

Google Forms verfügt über einen benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Builder und eine Vielzahl von vorgefertigten Fragetypen, was die Erstellung von Formularen schnell und einfach macht. Die Ergebnisse können in Google Sheets exportiert oder als Dateien heruntergeladen werden. Allerdings erfordert es eine Internetverbindung, was ohne zuverlässigen Zugang ein Problem sein kann. Darüber hinaus bietet es grundlegende bedingte Logik, um Ihre Befragten durch Umfragen zu führen.

Im Gegensatz dazu bietet Qualtrics leistungsstarke Funktionen für die Erstellung und Analyse komplexer Umfragen. Das XM-Verzeichnis bietet fortschrittliches Teilnehmermanagement und personalisierte Umfragen, einschließlich statistischer Analysetools. Das 360-Grad-Feedback-Tool unterstützt die effektive Sammlung von Feedback für die Organisations- und Mitarbeiterentwicklung. Qualtrics kann ideal für Unternehmen, akademische Forscher und Unternehmen mit detaillierten Umfragefunktionen sein.

Während Qualtrics sich auf Umfragen konzentriert und Google Forms nur grundlegende Funktionen bietet, ist es eine kluge Wahl, sich für forms.app zu entscheiden. forms.app unterstützt die Erstellung aller Arten von Webdokumenten mit AI-Tools, die Ihnen helfen, sie in wenigen Klicks zu gestalten. Darüber hinaus können Sie von seinen Step View- und List View-Optionen, starker bedingter Logik und einfachen Zahlungssammlungen profitieren. 

Vergleich der Funktionen zwischen Google Forms, Qualtrics und forms.app

3. Anpassungsoptionen

In Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten bietet Google Forms erneut nur grundlegende Optionen. Sie können Ihre Formulare mit geeigneten Schriftarten, benutzerdefinierten Bildern und Farbthemen personalisieren, um sie an Ihr Branding anzupassen. Während die Anpassung auf Standardlayouts und Fragetypen beschränkt ist, ist sie ideal für diejenigen ohne technische Fähigkeiten, die mühelos einfache Formulare und Dokumente erstellen müssen. 

Qualtrics bietet umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, einschließlich der Anpassung von Farben, Schriftarten und Hintergründen wie Google Forms. Darüber hinaus hilft Ihnen Qualtrics bei der Auswahl aus vier verschiedenen Umfragelayouts und begrenzt die Anzahl der Fragen pro Seite. Sie sind auch frei, den Text für die Schaltflächen Vor und Zurück anzupassen, eine Fortschrittsleiste hinzuzufügen, die Bewegung der Umfrage zu steuern und sogar benutzerdefiniertes CSS für endlose Gestaltungsmöglichkeiten hinzuzufügen.

4. Feldtypen

Google Forms bietet mehr als 11 verschiedene Feldtypen, wie lange Antwort, kurze Antwort, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen und Dropdowns. Zusätzlich können Sie Bilder oder Videos einfügen, obwohl die Video-Unterstützung auf YouTube beschränkt ist, die Sie über die Suche oder den Link hinzufügen können. Darüber hinaus helfen Ihnen andere Einstellungen für Ihre Felder, Optionen wie Beschreibung, Antwortvalidierung und Optionenreihenfolge mischen zu markieren.

Auf der anderen Seite bietet Qualtrics 22 primäre Fragetypen, um verschiedenen Forschungsbedürfnissen gerecht zu werden. Dazu gehören Mehrfachauswahl für einfache Umfragen, Texteingabe für offene Antworten und Matrix-Tabellen für die Erfassung mehrerer Datentypen in einer Frage. Fortgeschrittene Optionen wie Grafikschlitten ermöglichen interaktiveres Feedback. Spezialisierte Typen wie Heat Map und Hot Spot bieten Einblicke in die Interaktionen Ihrer Befragten.

forms.app ist die beste Alternative zu Google Forms und übertrifft sogar Qualtrics in diesem Schritt. Es bietet zahlreiche essenzielle und einzigartige Felder für verschiedene Zwecke, einschließlich innovativer Optionen wie Produktkorb, Zeichenfeld und Zahlungsfeld, insgesamt 30+ Feldtypen. Bemerkenswert ist, dass alle diese Optionen sogar mit dem kostenlosen Plan verfügbar sind.

5. Integrationen

Google Forms integriert sich nahtlos mit der gesamten Google Workspace und Google Suite Produktpalette, um die Zusammenarbeit und Datenverwaltung zu verbessern. Mit einem einzigen Klick können Sie Ihr Formular mit einem Google Sheet verknüpfen oder Ihre Daten als Dateien speichern, um sie in anderen Apps zu verwenden. Google Workspace-Benutzer können Ihre Dokumente verbinden und einen reibungslosen Workflow erstellen, der einfach zu handhaben ist.

Qualtrics bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Geschäfts- und Forschungstools, um die Datenverwendung zu verbessern und Workflows zu optimieren. Es integriert sich nahtlos mit beliebten Systemen wie Zendesk, HubSpot, und WorkJam, sowie Automatisierungsplattformen wie Zapier. Für fortgeschrittene Berichterstattung und Analyse, verbindet sich Qualtrics mit Tools wie Intuify, Five9, UserTesting, und Tableau.

Vergleich der Integration zwischen Google Forms, Qualtrics und forms.app

6. Teamzusammenarbeit

In Bezug auf die Teamzusammenarbeit bietet Google Forms einige hilfreiche Funktionen, die Echtzeit-Zusammenarbeit für mehrere Benutzer an Formularen ermöglichen. Sie können Ihre Teammitglieder einladen, an Ihrem Dokument zu arbeiten, volle Bearbeitungszugriff zu gewähren, um notwendige Änderungen vorzunehmen und Antworten zu sammeln. Egal, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, Google Forms erleichtert die gemeinsame Erstellung und Verwaltung von Formularen.

Qualtrics bietet ebenfalls Kollaborationstools, mit denen Sie anderen Qualtrics-Benutzern Zugriff auf Ihre Umfragen geben können, um effiziente Teamarbeit zu gewährleisten. Sie können den Zugriff von Mitarbeitern beschränken, z.B. indem Sie Übersetzern erlauben, ohne Zugriff auf Umfragedaten zu arbeiten. Die Plattform unterstützt die Zusammenarbeit sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens und ermöglicht die Aufnahme neuer Benutzer. Diese Funktionen sind jedoch am besten für professionelle Teams geeignet.

7. Vorlagen

Der nächste wichtige Faktor ist die Vorlagensammlung. Google Forms bietet einige grundlegende Vorlagen, um die Erstellung von Formularen zu vereinfachen. Es stellt vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Bedürfnisse zur Verfügung, wie z.B. Bestellformulare, Veranstaltungsregistrierung, Arbeitsanfragen und Kundenfeedback mit Themen und vorgeschlagenen Fragen. Obwohl es keine umfangreiche Vorlagensammlung hat, sind die verfügbaren Vorlagen hilfreich und einfach anzupassen.

Ein kostenloses Qualtrics-Konto bietet Ihnen mehr als 50 kostenlose Umfragevorlagen. Diese Vorlagen decken verschiedene Bedürfnisse ab, wie z.B. Kundenerfahrung mit Kundenzufriedenheits- und Feedbackumfragen, Markenerfahrung mit Markenbewusstseins- und Logotests, Mitarbeitererfahrung mit Mitarbeiterengagementumfragen und Produkterfahrung mit Funktions- und Preisumfragen. Diese Vorlagen helfen Ihnen, wertvolle Erkenntnisse während Forschungsprojekten zu sammeln.

Google Forms bietet eine begrenzte Auswahl an Vorlagen, während Qualtrics hauptsächlich die Erstellung von Umfragen anspricht. Im Gegensatz dazu sticht forms.app mit seiner umfangreichen Bibliothek von 5000+ kostenlosen Vorlagen heraus. Diese Vorlagen sind für den Aufbau von Formularen, Dokumenten, Umfragen, und Fragebögen geeignet und bieten umfangreiche Optionen für alle Ihre geschäftlichen und persönlichen Bedürfnisse. Außerdem sind sie in mehreren Sprachen verfügbar.

Eine bessere Alternative: forms.app

Nach unserem ausführlichen Vergleich werden Sie feststellen, dass Google Forms zwar beliebt und benutzerfreundlich ist, aber einige Einschränkungen hat. Qualtrics ist hochspezialisiert und bietet nur komplexe Forschungsbedürfnisse mit seinen umfassenden Umfrageerstellungsfunktionen. Für ein Werkzeug, das neuen Benutzern unkompliziert ist und alle fortgeschrittenen Funktionen in einer App enthält, ist forms.app eine ausgezeichnete Wahl für Ihr Unternehmen.

forms.app ist ein leistungsstarker Online-Formular-Builder, der für Unternehmen jeder Größe und jedes Zwecks maßgeschneidert ist. Sie können damit ansprechende und effektive Formulare, Umfragen und Quizze erstellen. Egal, ob Sie Daten sammeln oder Prozesse optimieren möchten, die intuitive Plattform ist ideal. Darüber hinaus werden Sie von den innovativen KI-Tools von forms.app sicher begeistert sein. Hier sind seine Hauptfunktionen:

📚 Fantastische Vorlagenbibliothek: forms.app bietet über 5000 Vorlagen, die für verschiedene Bereiche und Zwecke maßgeschneidert sind. Diese Vorlagen bieten vorgefertigte Lösungen für alle Ihre Formularbau-Anforderungen und sorgen für Bequemlichkeit und Effizienz.

🤖 KI-Funktionen: Die Plattform umfasst innovative KI-gestützte Tools wie den AI Form Generator, AI Survey Tool, und AI Quiz Maker. Diese Funktionen nutzen die KI-Technologie, um Ihnen wertvolle Zeit und Mühe zu sparen.

✨ Einfach zu bedienen: Entwickelt für Anfänger und Experten, vereinfacht der Drag-and-Drop-Formulareditor von forms.app die Formularentwicklung und liefert professionelle Ergebnisse mit Leichtigkeit.

🧩 Integrationen von Drittanbietern: forms.app integriert sich nahtlos in beliebte Anwendungen wie Slack, HubSpot, WordPress, Stripe, PayPal, und Google Drive. Diese schnellen Verbindungen verbessern die Produktivität Ihres Teams und die Effizienz des Arbeitsablaufs.

📲 Mobile Zugänglichkeit: forms.app verfügt über eine dedizierte mobile App, die sowohl im Google Play Store als auch im Apple Store verfügbar ist. Dadurch können Sie Formulare auch unterwegs erstellen. Diese Funktion hilft Ihnen, auf Desktop- und Mobilplattformen produktiv zu bleiben.

Abschließende Worte

Zusammenfassend ist es wichtig zu beachten, dass sich Google Forms und Qualtrics nicht nur in ihren vorgesehenen Zwecken, sondern auch in ihrer Komplexität unterscheiden. Google Forms eignet sich ideal für kleinere Unternehmen und schnelle Formularerstellung. Qualtrics hingegen ist für größere und fortgeschrittenere Forschungsprojekte und Umfrageerstellungsbedürfnisse konzipiert.

Nach dem Vergleich dieser beiden Plattformen ist es schwierig zu sagen, welche stärker oder besser ist aufgrund ihrer deutlichen Unterschiede. Die Wahl von forms.app als Ihr Formular-Builder-Tool könnte jedoch Ihre beste Entscheidung sein. Es bietet fortgeschrittene Funktionen, ist außerordentlich benutzerfreundlich, und bleibt für Unternehmen jeder Größe äußerst erschwinglich, was es für jeden Zweck oder Geschäftsbereich perfekt macht.