Google Forms vs. Qualtrics: Hangi araç daha iyi?

Günümüzde bir işletmeyi yönetmek veri toplamayı gerektirir ve çevrim içi form oluşturucular bu ve diğer amaçlar için inanılmaz derecede faydalıdır. Formlara internet bağlantısı olan her yerden erişmenizi sağlarlar, bu da çok konumlu ve farklı konumda bulunan işletmeler için gereklidir. Formlar, veri toplamanın yanı sıra çevrim içi siparişlere, İK süreçlerine ve hatta etkinlik organizasyonuna yardımcı olabilir.

Burada kritik adım, mükemmel aracı seçmektir. Bu makalede iki popüler form oluşturma uygulaması olan Google Forms ve Qualtrics karşılaştırılacaktır. Özellikleri hakkında bilgi verilecek, hangisini kullanacağınıza karar vermenize yardımcı olunacak ve harika bir alternatif araç sunulacaktır.

Google Forms vs. Qualtrics

Google Forms ve Qualtrics'e bir göz atarak başlayacağız. Form oluşturucunuzun sorunsuz veri toplama, basit bir arayüz ve etkili form gönderme kontrolü gibi sahip olması gereken bazı temel özellikler vardır. Bu uygulamaların özelliklerine daha sonra değineceğiz. Şimdilik, ne olduklarına ve ihtiyaçlarınıza nasıl yanıt vereceğine dair genel bir bakış sunuyoruz.

Google Forms'un ana sayfası

Google Forms, formlar aracılığıyla veri toplamak için kullanıcı dostu çevrim içi bir platformdur. Google Workspace'in bir parçası olan bu hizmete her cihazdan erişilebildiğinden iş, eğitim ve kişisel kullanım için mükemmeldir. Uygun fiyatlı olması, Google Forms'u küçük işletmeler için ideal hale getirerek formları hızlı bir şekilde oluşturmalarını, alanları özelleştirmelerini ve yanıtları doğrudan Google Sheets’te zahmetsizce toplamalarını sağlar.

Qualtrics'in ana sayfası

Qualtrics, kaliteli çevrim içi anketler oluşturmak ve veri analiz etmek için özel olarak tasarlanmış bir yazılım platformudur. Basit arayüzü ve güçlü veri analiz araçlarıyla, çeşitli araştırmalar yürütmek ve farklı amaçlar doğrultusunda geribildirim toplamak için idealdir. Etkileyici yapay zeka yetenekleri, çalışan ve müşteri deneyimlerini daha da geliştirerek onu pazar araştırması ve İK ihtiyaçları için mükemmel bir çözüm haline getirir.

Google Forms vs. Qualtrics hakkında 7 temel nokta

Google Forms ve Qualtrics hakkında kısa bir genel bakış sağladık ancak iyi bir karar vermek için bu yeterli değil. Bu noktada, her bir aracın özelliklerini adım adım keşfetmek önemlidir. Aşağıda, fiyatlandırma planları ve ücretsiz denemeler, farklı özellikler, form şablonları, özelleştirme yetenekleri ve daha fazlası hakkında detaylı bir karşılaştırma bulacaksınız.

1. Fiyatlandırma

Google Forms, Qualtrics ve forms.app arasında fiyat karşılaştırması

Google Forms'u kullanmak ücretsizdir ve bu büyük bir avantajdır; ihtiyacınız olan tek şey bir Google hesabıdır. Ancak işletme kullanıcıları iş akışlarını geliştirmek ve ek uygulamalara erişmek için Google Workspace'e kaydolmak isteyebilir. Bu hepsi bir arada plan, Gmail, Google Drive ve Google Sheets gibi diğer araçların yanı sıra Google Forms'u da içerir. Google Forms'un fiyatlandırma planlarını kontrol edelim:

Bu platform ücretsiz olarak kullanılabilir✅

Google Workspace planları

Qualtrics'in de bir abonelik modeli vardır ancak daha büyük bütçeli işletmeler için tasarlanmıştır. Platform websitesinde fiyatları listelemez ve üç plan sunar: Müşteri deneyimlerini geliştirmek için CustomerXM, İK ihtiyaçları için EmployeeXM ve Strateji ve Araştırma. Yine de anket oluşturucuyu kullanmak için ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz. İşte Qualtrics'in fiyatlandırma planları:

Alternatiflerden bahsetmişken forms.app şaşırtıcı derecede uygun fiyatlı, şeffaf ve kolay erişilebilir fiyatlandırma planlarına sahiptir. Tüm özelliklere, form şablonlarına ve alanlara erişim sağlayan ücretsiz bir plan sunar. Platformun ücretli planları aylık 25 dolardan başlamaktadır. Bu da onu küçük işletmeler ve kişisel kullanım için mükemmel bir seçenek haline getirir. Tüm fiyatlandırma çözümlerini inceleyebilirsiniz:

2. Form özellikleri

Google Forms, kullanıcı dostu bir sürükle ve bırak oluşturucu ve önceden oluşturulmuş çeşitli soru türlerine sahiptir; bu da form oluşturmayı hızlı ve kolay hale getirir. Sonuçlar Google Sheets’e aktarılabilir veya dosya olarak indirilebilir. Ancak bu işlem internet bağlantısı gerektirir ve bu da güvenilir erişim olmadan sorun yaratabilir. Ayrıca katılımcılarınızı anketler aracılığıyla yönlendirmek için temel koşullu mantık sağlar.

Buna karşılık Qualtrics, karmaşık anketler oluşturmak ve analiz etmek için güçlü özellikler sunar. XM Dizini, istatistiksel analiz araçları da dahil olmak üzere gelişmiş katılımcı yönetimi ve kişiselleştirilmiş anketler sağlar. 360 derece geribildirim aracı, organizasyonel gelişim ve çalışan gelişimi için etkili geribildirim toplanmasını destekler. Qualtrics, işletmeler, akademik araştırmacılar ve ayrıntılı anket işlevlerine ihtiyaç duyan şirketler için idealdir.

Qualtrics anketlere odaklanır ve Google Forms yalnızca temel özellikleri sunar. Bu noktada forms.app'i tercih etmek akıllıca bir seçim olabilir. forms.app, birkaç tıklamayla kullanabileceğiniz AI araçlarıyla her tür web belgesi oluşturmayı destekler. Ayrıca, adım ve liste görünümü seçeneklerinden, güçlü koşullu mantığından ve kolay tahsilat ödemelerinden yararlanabilirsiniz.

Google Forms, Qualtrics ve forms.app arasındaki özellik karşılaştırması

3. Özelleştirme seçenekleri

Özelleştirme yeteneklerine geçersek Google Forms yine sadece temel seçenekler sunar. Formlarınızı uygun yazı tipleri, özel resimler ve renk temalarıyla markanıza uygun hale getirebilirsiniz. Özelleştirme, standart düzen ve soru türleriyle sınırlı olsa da teknik becerilere sahip olmayanların basit formlar ve belgeler oluşturması için idealdir. 

Qualtrics, Google Forms gibi renkleri, yazı tiplerini ve arka planları ayarlamak da dahil olmak üzere kapsamlı özelleştirme seçenekleri sunar. Ayrıca Qualtrics, dört farklı anket düzeni arasından seçim yapmanıza ve sayfa başında soru sayısını sınırlamanıza yardımcı olur. Ayrıca ileri ve geri düğme metinlerini özelleştirebilir, bir ilerleme çubuğu ekleyebilir, anket hareketini kontrol edebilir ve hatta sonsuz tema olasılıkları için özel CSS ekleyebilirsiniz.

4. Alan türleri

Google Forms, uzun, kısa cevap, çoktan seçmeli, onay kutuları ve açılır pencereler gibi 11'den fazla farklı alan türü sunar. Ayrıca, formunuza resim veya video ekleyebilirsiniz ancak video desteği arama veya bağlantı yoluyla ekleyebileceğiniz YouTube ile sınırlıdır. Ayrıca, alanlarınız için açıklama, yanıt doğrulama ve seçenek sırasını karıştırma gibi seçenekleri işaretlemenize yardımcı olur.

Öte yandan Qualtrics, farklı araştırma ihtiyaçlarına uygun 22 temel soru türü sunmaktadır. Bunlar arasında basit anketler için çoktan seçmeli, açık uçlu cevaplar için metin girişi ve tek bir soruda birden fazla veri türünü toplamak için matris tabloları bulunmaktadır. Grafik kaydırıcılar gibi gelişmiş seçenekler daha etkileşimli geribildirim sağlar. Isı Haritası ve Sıcak Nokta gibi özel türler, katılımcılarınızın etkileşimleri hakkında içgörü sağlar.

forms.app, Google Forms'un en iyi alternatifidir ve bu adımda hatta Qualtrics'ten daha başarılıdır. Çeşitli amaçlar için özelleştirilmiş temel ve benzersiz alanlar sağlar. Bunlar arasında Ürün Sepeti, Çizim Alanı ve Ödeme Alanı gibi yenilikçi seçenekler de bulunur ve toplamda 30'dan fazla alan türü sunar. Dikkat çekici olan şey tüm bu seçeneklerin ücretsiz planla bile mevcut olmasıdır.

5. Entegrasyonlar

Google Forms, tüm Google Workspace ve Google Suite ürünleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur, iş birliğini ve veri yönetimini kolaylaştırır. Bir tıklamayla formunuzu bir Google Tablosu'na bağlayabilir veya verilerinizi dosya olarak kaydederek diğer uygulamalarda kullanabilirsiniz. Google Workspace kullanıcıları, belgelerini bağlayarak kolay çalışılabilir bir akış oluşturabilir.

Qualtrics, çeşitli iş ve araştırma araçlarıyla kapsamlı entegrasyon yetenekleri sunarak veri kullanımını geliştirir. Zendesk, HubSpot ve WorkJam gibi popüler sistemlerle sorunsuz bir şekilde entegre olurken Zapier gibi otomasyon platformlarıyla da bağlanabilir. Gelişmiş raporlama ve analiz için Intuify, Five9, UserTesting ve Tableau gibi araçlarla bağlantı kurar.

Google Forms, Qualtrics ve forms.app arasında entegrasyon karşılaştırması

6. Takım iş birliği

Takım iş birliği konusunda Google Forms, form oluşturmak ve yönetmek için birden fazla kullanıcıya gerçek zamanlı iş birliği sağlayan bazı yararlı özelliklere sahiptir. Ekibinizi formunuz üzerinde çalışması için davet edebilir ve gerekli değişiklikleri yapmaları ve yanıtları toplamaları için tam erişim sağlayabilirsiniz. Bu nedenle Google Forms, iş birliğine dayalı form oluşturma ve yönetmeyi kolaylaştırır.

Qualtrics de iş birliği araçlarına sahiptir ve diğer Qualtrics kullanıcılarının anketlere erişmesini sağlayarak takım çalışması olanağı sunar. İş birliği yapılacak kişilerin erişimini sınırlandırabilir. Örneğin çevirmenlerin anket verilerine erişmeden çalışmasına izin veren özellikleri mevcuttur. Platform, şirket içinde ve dışında iş birliğini destekler ve yeni kullanıcıları da kabul eder. Ancak bu özellikler daha çok profesyonel ekipler için uygundur.

7. Şablonlar

Bir sonraki kritik faktör ise şablon kütüphanesidir. Google Forms, form oluşturmayı kolaylaştırmak için size bazı temel şablonlar sunar. Sipariş formları, etkinlik kaydı, iş talepleri ve müşteri geribildirimleri gibi çeşitli ihtiyaçlar için temalar ve önerilen sorularla birlikte hazırlanmış şablonlar sağlar. Kapsamlı bir şablon kitaplığına sahip olmasa da mevcut şablonlar faydalı ve özelleştirilebilirdir.

Ücretsiz bir Qualtrics hesabı size 50'den fazla ücretsiz anket şablonu sunar. Bu şablonlar, müşteri memnuniyeti ve geribildirim anketleri ile Müşteri Deneyimi, marka bilinirliği ve logo testleri ile Marka Deneyimi, çalışan bağlılığı anketleri ile Çalışan Deneyimi ve özellik ve fiyatlandırma anketleri ile Ürün Deneyimi gibi çeşitli ihtiyaçları kapsar. Ayrıca, araştırma projeleri sırasında değerli bilgiler toplamanıza yardımcı olur.

Google Forms, sınırlı bir şablon seçkisi sunarken, Qualtrics öncelikle anket oluşturmaya odaklanmıştır. Buna karşılık, forms.app, 5000'den fazla ücretsiz şablonuyla öne çıkmaktadır. Bu şablonlar, iş ve kişisel ihtiyaçlarınız için geniş seçenekler sunarak formlar, belgeler, anketler ve testler oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca, çoklu dillerde şablonlar mevcuttur.

Daha iyi bir alternatif: forms.app

Detaylı karşılaştırmamızın ardından, Google Forms'un popüler ve kullanıcı dostu olmasına rağmen bazı sınırlamaları olduğunu fark etmiş olmalısınız. Qualtrics, kapsamlı anket oluşturma yetenekleriyle yalnızca karmaşık araştırma ihtiyaçlarını karşılayan son derece profesyonel bir uygulamadır. Yeni kullanıcılar için basit olan ve tüm gelişmiş özellikleri tek bir uygulamada içeren forms.app ise işletmeniz için mükemmel bir seçimdir.

forms.app, her boyut ve amaçtaki işletmeler için uygun, güçlü bir çevrim içi form oluşturucudur. Bu platformda etkili ve çekici formlar, anketler ve testler oluşturabilirsiniz. İster veri toplamayı ister süreçleri kolaylaştırmayı hedefleyin, sezgisel platformu hepsi için idealdir. Dahası, forms.app'in yenilikçi yapay zeka araçları oldukça ilgi çekicidir. İşte forms.app’in temel özellikleri:

📚 Muhteşem şablon kütüphanesi: forms.app, çeşitli alanlar ve amaçlar için uzmanlıkla hazırlanmış 5000'den fazla şablon sunar. Bu şablonlar, form oluşturma ihtiyaçlarınız için hazır çözümler sunarak kolaylık ve verimlilik sağlar.

🤖 AI özellikleri: Platform, AI Form Oluşturucu, AI Anket Aracı ve AI Test Oluşturucu gibi yenilikçi araçlar içerir. Bu özellikler, size zaman ve emek tasarrufu sağlamak için yapay zeka teknolojisinden yararlanır.

✨ Kolay kullanım: Hem acemiler hem de uzmanlar için tasarlanan forms.app'in sürükle ve bırak form düzenleyicisi, form oluşturmayı basitleştirerek kolaylıkla profesyonel sonuçlar sağlar.

🧩 Üçüncü taraf entegrasyonları: forms.app, Slack, HubSpot, WordPress, Stripe, PayPal, ve Google Drive gibi popüler uygulamalarla entegre olur. Bu bağlantılar, ekibinizin üretkenliğini ve iş akışı verimliliğini arttırır.

📲 Mobil erişilebilirlik: forms.app, Google Play Store ve Apple Store'da bulunan bir mobil uygulamaya sahiptir. Böylece istediğiniz zaman formlar oluşturabilirsiniz. Bu özellik, masaüstü ve mobil platformlar arasında üretkenliğinizi korumaya yardımcı olur.

Son sözler

Özetle, Google Forms ve Qualtrics her ne kadar yaygın olarak kullanılan araçlar olsalar da amaçları ve karmaşıklıkları açısından farklılık gösterirler. Google Forms, küçük şirketler ve pratik şekilde form oluşturmak isteyenler için idealdir. Öte yandan, Qualtrics daha büyük ölçekli, daha gelişmiş araştırma projeleri ve anket oluşturma ihtiyaçları için tasarlanmıştır.

Bu iki platformu karşılaştırdıktan sonra, belirgin farklılıkları nedeniyle hangisinin daha güçlü veya daha iyi olduğunu söylemek zordur. Ancak form oluşturma aracı olarak forms.app'i seçmek en iyi karar olabilir. Platform, gelişmiş özellikler sunar, son derece kullanıcı dostudur ve her büyüklükteki işletme için oldukça uygun fiyatlıdır. Bu da onu her amaç veya iş kapsamı için mükemmel kılar.