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To effectively utilize the COUNTIFS formula in either Excel or Google Sheets, it's crucial to grasp its syntax. Breaking down its structure facilitates a thorough comprehension of its capabilities, facilitating efficient data analysis. Moreover, proficiency in the COUNTIF function within Google Sheets is of significant importance for a multitude of analytical endeavors.
In this article, you will learn about the COUNTIF function, its use, and how to apply it to Google Sheets. You will also find some answers to commonly asked questions. Let’s start with the definition!
What is the COUNTIF function?
The COUNTIF function in Google Sheets (and Excel) counts the number of cells within a range that meets a specified condition.
You can use COUNTIF to count the number of cells that contain a certain value, are greater than a certain value, or match specific criteria.
When to use the COUNTIF function?
You learned what the COUNTIF function is. So, when to use this? You can use the COUNTIF function whenever you need to count the number of cells in a range that meets a specific condition. Some common use cases for the COUNTIF function include:
1. Counting the number of times a particular value appears in a range
2. Counting the number of cells that contain a certain text string
3. Counting the number of cells that meet a numerical condition (e.g., greater than, less than, equal to, etc.)
4. Counting the number of cells that meet a date or time condition
5. Counting the number of cells that match specific criteria using wildcards or logical operators
In summary, you can use the COUNTIF function whenever you need to quickly and easily count cells based on specific criteria within a range.
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How to apply the COUNTIF function in Google Sheets
To apply the COUNTIF function in Google Sheets, follow these steps:
1. Open your Google Sheets document.
Open your Sheet
2. Click on the cell where you want the result to appear.
Click a blank cell
3. Type the formula =COUNTIF( into the cell.
Start typing the formula
4. Specify the range of cells you want to evaluate. You can do this by clicking and dragging to select the range or manually typing the range, for example, A1:A17.
Choose the data
5. Type a comma (,).
Don’t forget to type ','
6. Enter the criteria you want to count. This could be a specific value, text string, numerical condition, or date/time condition. Enclose text criteria in double quotation marks, for example, Electronics.
Complete the formula
7. Close the parentheses ) and press Enter.
Apply the formula as much as you need
For example, if you want to count how many cells in the range A1:A17 contain the text ‘Electronics’, your formula would look like this:
=COUNTIF(A1:A17, ‘Electronics’)
Google Sheets will then calculate the count based on your specified criteria and display the result in the selected cell.
💡If you want to learn how to make an x-y graph in Google Sheets, check out our article.
Frequently asked questions about the COUNTIF function
You learned what the COUNTIF function is and how to use and apply it in Google Sheets at this point. If you want to learn more details about the COUNTIF function, you can read some commonly asked questions below.
Utilize a função CONT.SE, uma das funções estatísticas, para contar o número de células que satisfazem um critério; por exemplo, para contar o número de vezes que uma determinada cidade aparece numa lista de clientes.
Na sua forma mais simples, COUNTIF diz:
=COUNTIF(Onde quer procurar?, O que quer procurar?)
=COUNTIFS(intervalo1, critérios1, intervalo2, critérios2)
- intervalo1: O intervalo de células que pretende avaliar para a primeira condição.
- critérios1: A condição a ser cumprida dentro de `intervalo1`.
- intervalo2: O intervalo de células que você deseja avaliar para a segunda condição.
- criteria2: A condição a ser atendida dentro de `intervalo2`.
Por exemplo, digamos que tem dados nas colunas A e B, e pretende contar o número de instâncias em que ambas as condições são satisfeitas:
1. No Excel ou no Google Sheets, seleccione a célula onde pretende que o resultado da contagem apareça.
2. Introduza a fórmula =COUNTIFS(A:A, "condição1", B:B, "condição2").
3. Substitua "condition1" e "condition2" pelos critérios que pretende aplicar às colunas A e B, respetivamente.
💡Se quiser saber algo sobre como criar gráficos de linhas no Google Sheets, pode ler o nosso artigo.
Para utilizar a função COUNTIFS para contar valores dentro de um intervalo, pode especificar critérios utilizando operadores de comparação como maior que (>), menor que (<), maior ou igual a (>=), menor ou igual a (<=), ou não igual a (<>), conforme necessário. Aqui está a sintaxe geral:
=COUNTIFS(intervalo, ">valor1", intervalo, "<valor2")
- intervalo: O intervalo de células que pretende avaliar.
- ">valor1": A condição que especifica valores maiores que `valor1`.
- "<valor2": A condição que especifica valores menores que `valor2`.
Por exemplo, se tiver uma lista de números na coluna A e quiser contar os números maiores que 10 e menores que 20:
1. No Excel ou no Google Sheets, seleccione a célula onde pretende que o resultado da contagem apareça.
2. Introduza a fórmula =COUNTIFS(A:A, ">10", A:A, "<20").
Esta fórmula contará o número de valores na coluna A que são maiores que 10 e menores que 20.
Da mesma forma, você pode usar outros operadores de comparação conforme necessário. Ajuste os intervalos e valores nos critérios para atender às suas necessidades específicas.
Sim, pode utilizar a função COUNTIF juntamente com a função IF no Excel ou no Google Sheets. No entanto, a utilização pode variar dependendo do que está exatamente a tentar alcançar. Por exemplo, pode querer contar determinadas condições apenas se outra condição for satisfeita. Neste caso, pode incorporar a função CONT.SE na função IF.
A combinação de CONT.SE e SE pode proporcionar formas poderosas de analisar e manipular os seus dados no Excel ou nas Folhas de Cálculo do Google. Ajuste as condições e os critérios de acordo com os seus requisitos específicos.
Para contar células dentro de um intervalo de valores no Excel, pode utilizar a função CONTAR com múltiplos critérios. Eis como o pode fazer:
=COUNTIFS(intervalo, ">=valor_inicial", intervalo, "<=valor_final")
Substitua intervalo pelo intervalo de células que pretende contar, valor_inicial pelo limite inferior do intervalo de valores e `valor_final` pelo limite superior do intervalo de valores.
Por exemplo, se tiver uma lista de números na coluna A e quiser contar as células que contêm valores entre 10 e 20:
=COUNTIFS(A:A, ">=10", A:A, "<=20")
Esta fórmula contará o número de células na coluna A que contêm valores entre 10 e 20, inclusive.
Ajuste os intervalos e valores conforme necessário para se adequar aos seus dados e critérios específicos.
Final words
Understanding the syntax of the COUNTIFS formula is essential for proficient use in both Excel and Google Sheets. By dissecting its structure, one can gain a comprehensive understanding of its functionality, enabling effective data analysis. Additionally, mastering the Google Sheets COUNTIF is crucial for various analytical tasks.
In this article, you delved into the intricacies of the COUNTIF in Google Sheets and explored how to use COUNTIF in Google Sheets. Now that you know each step, you can start utilizing the formula and boost your productivity!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
