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Many Google Sheets functions are available to make using Excel (or Google Sheets) easier and more efficient. In this article, we will discuss one of the important functions: the SUM function. The SUM function in Excel (or Google Sheets) lies in its fundamental role in performing basic arithmetic operations and facilitating data analysis, such as basic calculation or data analysis.
In this article, you will learn about the SUM function, how to use it, and its differences from the SUMIF function. At the end, you will find a section with commonly asked questions.
What is the SUM function in Google Sheets?
The SUM function in Google Sheets is employed to calculate the total of a sequence of numbers or individual values. It is widely utilized for performing fundamental arithmetic computations within spreadsheet data, such as adding up a set of numbers or specific values.
When to use the SUM function?
The SUM function in Google Sheets is extremely useful in a variety of scenarios where you need to perform arithmetic operations on a series of numbers. Here are some common situations when you might use the SUM function:
Right times to use the SUM function
⏰Adding a series of numbers
⏰Calculating totals in columns or rows
⏰Combining with conditions
⏰Calculating subtotals
⏰Quickly checking sums
💡You can also check the article about the XLOOKUP function.
How to use the SUM Function?
Using the SUM function in Google Sheets is straightforward and allows you to quickly calculate the total of a range of numbers or specific values. If you are wondering how, here are steps to learn how to use the SUM function in detail:
1. Open Google Sheets
Open your Sheet
Go to Google Sheets and open the spreadsheet where you want to use the SUM function.
2. Select a cell
Click a blank cell
Click on the cell where you want the result of the SUM function to appear.
3. Type the function
Start typing the function
In the selected cell, start typing =SUM( to begin the SUM function.
4. Specify the range of numbers
Choose the correct cells
- Individual Cells: You can directly reference individual cells by typing their cell references separated by commas. For example: =SUM(A1, B1, C1)
- Range of Cells: Specify a range of cells by typing the starting cell reference followed by a colon (:) and then the ending cell reference. For example: =SUM(C2:C4)
5. Close the function
Close the cell
After specifying the range of numbers, close the function with a closing parenthesis ). The complete function will look like =SUM(A1:A10).
6. Press Enter
Press Enter
Once you've entered the function correctly, press Enter. The selected cell will display the total sum of the specified range of numbers.
💡If you want to learn how to use PERCENTILE function, check out our article.
What’s the difference between the SUM function and the SUMIF function?
Use the SUM function for the basic addition of numbers or values, and use the SUMIF function when you need to selectively sum numbers based on specific conditions or criteria within a given range of cells. The choice between these functions depends on the nature of your data and the desired outcome of the calculation.
Here are the key differences between SUM and SUMIF function:
Usage
- SUM: Used for straightforward addition of numbers or values.
- SUMIF: Used when you want to add numbers selectively based on specific conditions.
Conditions
- SUM: Does not involve conditions; it simply adds up specified numbers or values.
- SUMIF: Involves a condition (criterion) to determine which numbers to include in the sum.
Argument structure
- SUM: Accepts individual numbers, cell references, or ranges as arguments.
- SUMIF: Requires a range to evaluate, a criterion (condition), and optionally a sum_range (range to sum based on the condition
💡Do you know what the UNIQUE function is? Check our article!
Can I sum up data without using the function?
Yes, you can sum up data in Google Sheets without explicitly using the SUM() function in a formula bar. Here are the steps:
1. Select the cell where you want the sum to appear.
2. Click and drag to select the range of cells you want to sum.
3. Look at the bottom right corner of the selection. A small pop-up will appear with the sum of the selected cells. You can click on this pop-up to confirm the sum.
This method allows you to quickly see the sum of a range of cells without needing to type a formula explicitly in the formula bar. It is convenient for simple calculations and provides a visual way to verify the sum of your data.
However, keep in mind that for more complex operations or if you need to use the sum in a formula, using the SUM() function in the formula bar is usually the most flexible approach.
Frequently asked questions about the SUM function
Nas Folhas de Cálculo do Google, pode utilizar a funcionalidade Soma Automática para somar rapidamente uma coluna ou linha de números. A funcionalidade Soma Automática nas Folhas de Cálculo do Google é semelhante à funcionalidade Soma Automática do Excel e permite-lhe inserir automaticamente uma função SOMA para um intervalo de células selecionado. Eis como pode utilizar a Soma automática no Google Sheets:
Selecionar a célula: Clique na célula onde pretende que o total seja apresentado.
Iniciar a Soma automática: Prima Alt + = no seu teclado ou clique no ícone Σ (sigma) na barra de ferramentas.
Confirmar o intervalo: Certifique-se de que o intervalo selecionado apresentado pelo AutoSoma abrange os números que pretende somar.
Aplicar a fórmula de soma: Pressione Enter para finalizar e calcular a soma usando o intervalo selecionado.
Para utilizar a função SUMIF no Excel, siga estes passos:
Abrir o Excel: Inicie o Microsoft Excel no seu computador.
Selecione a célula para o resultado: Clique na célula onde pretende que o resultado da soma apareça.
Introduzir a fórmula: Digite =SUMIF( na barra de fórmulas.
Especifique o intervalo: Introduza o intervalo de células onde pretende aplicar a condição. Por exemplo, se os seus dados estiverem nas células A1:A10, introduza A1:A10.
Introduzir os critérios: Introduza os critérios com base nos quais pretende somar os valores. Pode ser um número, texto, expressão lógica ou referência de célula. Por exemplo, se pretender somar valores superiores a 50, pode introduzir “>50”.
Especifique o intervalo de soma (se for diferente do intervalo na etapa 4): Se o intervalo a partir do qual pretende somar valores for diferente do intervalo utilizado nos critérios, introduza o intervalo de soma. Por exemplo, se os valores a somar estiverem nas células B1:B10, introduza B1:B10.
Feche os parênteses e prima Enter: Complete a fórmula fechando os parênteses e prima Enter. O Excel calculará a soma com base nos critérios especificados.
A função SUMIF é uma ferramenta valiosa disponível no Excel (e em aplicações de folha de cálculo semelhantes, como o Google Sheets) que permite calcular a soma de valores num intervalo especificado com base em condições ou critérios específicos. Esta função é especialmente útil para efetuar cálculos num subconjunto de dados que satisfaça critérios específicos num conjunto de dados maior.
Para somar apenas números positivos no Excel, pode utilizar a função SOMASE juntamente com um critério que filtra os valores negativos ou zero. Aqui está um guia passo a passo sobre como fazer isso:
1. Identifique o seu intervalo de dados: Determine o intervalo de células que contém os números que pretende somar. Vamos assumir que os seus números estão nas células A1:A10.
2. Introduza a fórmula SUMIF:
- Clique na célula onde pretende que o resultado apareça.
- Introduza a seguinte fórmula:
=SUMIF(A1:A10, “>0”)
- Esta fórmula irá somar todos os números positivos no intervalo A1:A10.
3. Compreender a fórmula:
- A1:A10: Este é o intervalo de células que contém os números que pretende avaliar.
- “>0”: Este é o critério que especifica que você deseja somar apenas números maiores que zero (ou seja, números positivos).
4. Prima Enter: Depois de introduzir a fórmula, prima Enter. O Excel irá calcular e apresentar a soma de todos os números positivos no intervalo especificado.
Key points to take away
There are many Google Sheets formulas to make your work more effective, like the SUM function. The SUM function in Google Sheets computes the sum of a series of numbers or individual values. It is commonly used for basic arithmetic calculations within spreadsheet data, such as totaling a list of numbers or specific values.
This article covered the SUM function, its usage, and how it differs from the SUMIF function. You also learned how to automatically add numbers in Google Sheets, subtract in Google Sheets, and sum rows in Google Sheets. Now that you know how to use the formula, you can boost your power in Google Sheets!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
