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Using a variety of Google Sheets formulas is a key to managing your data efficiently. There are a lot of easy tricks, easily formulas, and functions to save time when dealing with your data.In your data set, finding and clearing out duplicates is crucial for providing clear records.
By reading this article, you will learn how to find and remove duplicates in Google Sheets. We will be using simple tools like applying to the range and setting up a conditional format rule to make some processes easier. Also, you might find some of the answers to your questions in the FAQs part.
How to remove duplicates in Google Sheets (in 4 steps)
Removing duplicates in Google Sheets helps keep your data clean and organized. Whether you are dealing with a list of contacts, sales records, or inventories, ensuring your sheet contains only unique entries is important. This step-by-step guide shows how to eliminate duplicate rows and manage your data effectively in duplicates in multiple columns.
Step 1
First, log into your Google account and open Google Sheets. Then, find the sheet where you want to remove duplicates.
Log into your Google Sheets account
Step 2
Click on Data in the menu bar, then choose Data Cleanup, followed by Remove Duplicates. This step will prepare Google Sheets to scan for and identify duplicate rows in your data.
Choose Data clean-up
Step 3
In the Remove Duplicates dialog, all columns are checked by default. If your data includes header rows, select the box next to the Data has header row option to get the right results for your sheet.
Customize the settings
Step 4
Click Remove Duplicates to start the process. Google Sheets will analyze the ranges, remove the duplicate entries, and display a summary including the number of duplicates removed and the remaining unique rows.
By following these steps, you can easily clean up your data set in Google Sheets, eliminating information and maintaining your data.
Check your data
Frequently asked questions about removing duplicates
Removing duplicates in Google Sheets can raise many questions, especially when ensuring data accuracy and consistency. Understanding the Google Sheet formulas and tools like unique functions and Countif can help you level up your data management process. Here, we address common questions with answers to improve your Google Sheets use.
Para encontrar duplicados no Google Sheets, pode aplicar a fórmula Countif utilizando a formatação condicional. Selecione um intervalo de dados e, em seguida, selecione “A fórmula personalizada é” nas regras de formatação. Introduza “ =COUNTIF(A: A, A1)>1. “Depois de clicar no botão Concluído, pode realçar visualmente as duplicatas no Planilhas Google. As células serão formatadas com o estilo ou a cor que selecionar.
A função exclusiva é a fórmula para evitar duplicados nas Folhas de Cálculo do Google. Ao introduzir “ =UNIQUE(range) ” numa célula vazia, as Folhas de Cálculo do Google apresentam automaticamente apenas as entradas únicas do intervalo especificado, sem quaisquer duplicados.
No Excel, aceda ao separador Dados e selecione Remover Duplicados. Selecione as colunas que pretende verificar se existem duplicados e, em seguida, clique em OK. O Excel removerá as linhas repetidas, deixando apenas registos únicos no seu intervalo de dados.
Os duplicados podem não ser removidos no Excel se não corresponderem exatamente ou se os dados não incluírem todas as colunas relevantes. Certifique-se de que todas as células em potenciais linhas duplicadas são idênticas e que está a selecionar as colunas corretas quando utiliza a opção Remover Duplicados.
Para comparar duas colunas em busca de duplicados, utilize a fórmula =COUNTIF(B: B, A1) na coluna C. Isto contará quantas vezes cada valor da coluna A aparece na coluna B, identificando os duplicados entre as duas colunas.
Antes de eliminar os duplicados, reveja os seus dados e faça uma cópia de segurança. Utilize a função Remover duplicados com cuidado e pré-visualize as entradas que serão removidas utilizando a função exclusiva para manter a integridade dos dados.
Se eliminar acidentalmente dados ao remover duplicados, utilize rapidamente a funcionalidade Anular (Ctrl + Z ou Command + Z). Para evitar este tipo de erros, faça sempre uma cópia de segurança do seu conjunto de dados antes de efetuar operações em massa, como a remoção de duplicados.
Final words
In this guide, we have covered methods for removing duplicates in Google Sheets, demonstrating the importance of clean data for accurate analysis and reporting. The functions we have explained are vital for anyone managing data in spreadsheets, enhancing the clarity of their work.
Google Sheets offers many functionalities like wrapping text and removing gridlines, which are important for organizing and displaying data effectively. Mastering these tools can significantly improve your spreadsheets management capabilities. Follow our articles to discover most useful features!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
