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4 minutes de lecture
Many Google Sheets functions are available to make using Excel (or Google Sheets) easier and more efficient. In this article, we will discuss one of the important functions: the SUM function. The SUM function in Excel (or Google Sheets) lies in its fundamental role in performing basic arithmetic operations and facilitating data analysis, such as basic calculation or data analysis.
In this article, you will learn about the SUM function, how to use it, and its differences from the SUMIF function. At the end, you will find a section with commonly asked questions.
What is the SUM function in Google Sheets?
The SUM function in Google Sheets is employed to calculate the total of a sequence of numbers or individual values. It is widely utilized for performing fundamental arithmetic computations within spreadsheet data, such as adding up a set of numbers or specific values.
When to use the SUM function?
The SUM function in Google Sheets is extremely useful in a variety of scenarios where you need to perform arithmetic operations on a series of numbers. Here are some common situations when you might use the SUM function:
Right times to use the SUM function
⏰Adding a series of numbers
⏰Calculating totals in columns or rows
⏰Combining with conditions
⏰Calculating subtotals
⏰Quickly checking sums
💡You can also check the article about the XLOOKUP function.
How to use the SUM Function?
Using the SUM function in Google Sheets is straightforward and allows you to quickly calculate the total of a range of numbers or specific values. If you are wondering how, here are steps to learn how to use the SUM function in detail:
1. Open Google Sheets
Open your Sheet
Go to Google Sheets and open the spreadsheet where you want to use the SUM function.
2. Select a cell
Click a blank cell
Click on the cell where you want the result of the SUM function to appear.
3. Type the function
Start typing the function
In the selected cell, start typing =SUM( to begin the SUM function.
4. Specify the range of numbers
Choose the correct cells
- Individual Cells: You can directly reference individual cells by typing their cell references separated by commas. For example: =SUM(A1, B1, C1)
- Range of Cells: Specify a range of cells by typing the starting cell reference followed by a colon (:) and then the ending cell reference. For example: =SUM(C2:C4)
5. Close the function
Close the cell
After specifying the range of numbers, close the function with a closing parenthesis ). The complete function will look like =SUM(A1:A10).
6. Press Enter
Press Enter
Once you've entered the function correctly, press Enter. The selected cell will display the total sum of the specified range of numbers.
💡If you want to learn how to use PERCENTILE function, check out our article.
What’s the difference between the SUM function and the SUMIF function?
Use the SUM function for the basic addition of numbers or values, and use the SUMIF function when you need to selectively sum numbers based on specific conditions or criteria within a given range of cells. The choice between these functions depends on the nature of your data and the desired outcome of the calculation.
Here are the key differences between SUM and SUMIF function:
Usage
- SUM: Used for straightforward addition of numbers or values.
- SUMIF: Used when you want to add numbers selectively based on specific conditions.
Conditions
- SUM: Does not involve conditions; it simply adds up specified numbers or values.
- SUMIF: Involves a condition (criterion) to determine which numbers to include in the sum.
Argument structure
- SUM: Accepts individual numbers, cell references, or ranges as arguments.
- SUMIF: Requires a range to evaluate, a criterion (condition), and optionally a sum_range (range to sum based on the condition
💡Do you know what the UNIQUE function is? Check our article!
Can I sum up data without using the function?
Yes, you can sum up data in Google Sheets without explicitly using the SUM() function in a formula bar. Here are the steps:
1. Select the cell where you want the sum to appear.
2. Click and drag to select the range of cells you want to sum.
3. Look at the bottom right corner of the selection. A small pop-up will appear with the sum of the selected cells. You can click on this pop-up to confirm the sum.
This method allows you to quickly see the sum of a range of cells without needing to type a formula explicitly in the formula bar. It is convenient for simple calculations and provides a visual way to verify the sum of your data.
However, keep in mind that for more complex operations or if you need to use the sum in a formula, using the SUM() function in the formula bar is usually the most flexible approach.
Frequently asked questions about the SUM function
Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour additionner rapidement une colonne ou une ligne de chiffres. La fonction Somme automatique de Google Sheets est similaire à la fonction Somme automatique d'Excel et vous permet d'insérer automatiquement une fonction SOMME pour une plage de cellules sélectionnée. Voici comment utiliser la fonction Somme automatique dans Google Sheets :
Sélectionnez la cellule : cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le total.
Lancez la fonction AutoSum : Appuyez sur Alt + = sur votre clavier ou cliquez sur l'icône Σ (sigma) dans la barre d'outils.
Confirmez la plage : Assurez-vous que la plage sélectionnée affichée par AutoSum couvre les nombres que vous souhaitez additionner.
Appliquer la formule de la somme : Appuyez sur Entrée pour finaliser et calculer la somme en utilisant la plage sélectionnée.
Pour utiliser la fonction SUMIF dans Excel, procédez comme suit :
Ouvrez Excel : Lancez Microsoft Excel sur votre ordinateur.
Sélectionnez la cellule du résultat : Cliquez sur la cellule où vous voulez que le résultat de la somme apparaisse.
Saisissez la formule : Tapez =SUMIF( dans la barre de formule.
Spécifiez la plage : Saisissez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez appliquer la condition. Par exemple, si vos données se trouvent dans les cellules A1:A10, entrez A1:A10.
Saisissez les critères : Saisissez les critères sur la base desquels vous souhaitez additionner les valeurs. Il peut s'agir d'un nombre, d'un texte, d'une expression logique ou d'une référence de cellule. Par exemple, si vous souhaitez additionner des valeurs supérieures à 50, vous pouvez saisir « >50 ».
Spécifiez l'étendue de la somme (si elle est différente de l'étendue de l'étape 4) : Si la plage à partir de laquelle vous souhaitez additionner les valeurs est différente de la plage utilisée dans les critères, saisissez la plage de somme. Par exemple, si les valeurs à additionner se trouvent dans les cellules B1:B10, entrez B1:B10.
Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée : Complétez la formule en fermant les parenthèses et en appuyant sur Entrée. Excel calculera la somme en fonction des critères spécifiés.
La fonction SUMIF est un outil précieux disponible dans Excel (et dans des applications de feuilles de calcul similaires telles que Google Sheets) qui vous permet de calculer la somme des valeurs dans une plage spécifiée en fonction de conditions ou de critères spécifiques. Cette fonction est particulièrement pratique pour effectuer des calculs sur un sous-ensemble de données répondant à des critères particuliers au sein d'un ensemble de données plus large.
Pour additionner uniquement des nombres positifs dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction SUMIF avec un critère qui filtre les valeurs négatives ou nulles. Voici un guide étape par étape sur la façon de procéder :
1. Identifiez votre plage de données : Déterminez la plage de cellules qui contient les nombres que vous souhaitez additionner. Supposons que vos chiffres se trouvent dans les cellules A1:A10.
2. Saisissez la formule SUMIF :
- Cliquez sur la cellule où vous voulez que le résultat apparaisse.
- Saisissez la formule suivante :
=SUMIF(A1:A10, « >0 »)
- Cette formule additionne tous les nombres positifs de la plage A1:A10.
3. Comprendre la formule :
- A1:A10 : Il s'agit de la plage de cellules contenant les nombres que vous souhaitez évaluer.
- « >0 » : Il s'agit du critère qui spécifie que vous ne voulez additionner que les nombres supérieurs à zéro (c.-à-d. les nombres positifs).
4. Appuyez sur Entrée : Après avoir saisi la formule, appuyez sur Entrée. Excel calculera et affichera la somme de tous les nombres positifs dans la plage spécifiée.
Key points to take away
There are many Google Sheets formulas to make your work more effective, like the SUM function. The SUM function in Google Sheets computes the sum of a series of numbers or individual values. It is commonly used for basic arithmetic calculations within spreadsheet data, such as totaling a list of numbers or specific values.
This article covered the SUM function, its usage, and how it differs from the SUMIF function. You also learned how to automatically add numbers in Google Sheets, subtract in Google Sheets, and sum rows in Google Sheets. Now that you know how to use the formula, you can boost your power in Google Sheets!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
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