How to add date picker in Google Sheets (easiest-steps)

In the realm of Google Sheets, managing dates and times efficiently is key for users who deal with schedules, timelines, and deadlines. The Google Sheets date selector format offers a smooth way to input dates, enhancing user experience significantly.

In this guide, we'll demonstrate how to use the date picker in Google Sheets, part of Google Workspace, to enhance date management and efficiency in project planning. This feature streamlines scheduling tasks, making it indispensable for users looking to optimize their workflow in Google's integrated platform.

What is a date picker?

A date picker, or Google spreadsheet data picker, is an invaluable feature that pops up a calendar beside the cell you are editing.

Basically, it allows for an easy selection of dates. This Google sheet date selector simplifies the process of entering dates, reducing the chance for input mistakes and speeding up your workflow.

The integration of a date picker into your Google Sheets spreadsheet is close to having a personal assistant for data management. It simplifies tasks ranging from logging dates and times to planning out calendars in Google Sheets.

When do you need a date picker in Google Sheets?

In Google Sheets, the date picker format greatly simplifies task management and date entry, becoming essential for smooth workflow and data organization. Important for clear planning and keeping data correct, this feature helps in picking specific days of the week, enhancing work quality by making date entry easier.

Adding a date picker to your Google Sheets can transform your approach to:

⏰Managing event timelines: Keeping track of important milestones and events becomes straightforward.

⏰Tracking project deadlines: Ensures everyone on the team knows their time constraints.

⏰Maintaining a schedule: Daily, weekly, or monthly schedules are easier to create and adjust.

⏰Planning multi-day events: From conferences to workshops, plan events that last several days with ease.

⏰Creating calendars: Calendar creation is simplified for personal use or sharing with a team.

⏰Reducing errors: Direct calendar selection minimizes the risk of typing the wrong date.

⏰Enhancing user experience: A visual calendar interface makes date selection quick and intuitive.

Times to use date pickers in Google Sheets

How to create a date picker in Google Sheets (step-by-step)

Understanding the use of the date picker in Google Sheets makes adding dates easier. Our guide helps you learn how to add dates in Google Sheets. Just click a cell, type the date, and press enter to use the date picker for your projects smoothly.

Now, let's learn how to access this tool:

1. Click a cell to insert a date

Click on a blank cell

The first step to insert a date in Google Sheets is to click on the cell where you wish to enter the date. This initial action is your entry point for efficient date and time management within your spreadsheets.

2. Data validation

Click data validation

Progress by navigating through the Data menu to select Data validation. This powerful feature is the cornerstone for anyone aiming to insert a calendar within their spreadsheet. It facilitates the management of calendars in Google Sheets, transforming your blank spreadsheet into a dynamic Google Sheets document.

3. Calendar configuration

Insert the calendar

Select Date from the dropdown menu in the criteria section, then explore formatting options to customize your entries. Activating this setting is the key to unlocking the date picker, making it straightforward to input and organize dates. 

💡Once you've set up a calendar in a cell, you can easily duplicate this feature across other cells as needed, enabling flexible and widespread use throughout your spreadsheet. This functionality simplifies date entry and enhances precision and uniformity across your document.

4. Customize and save

Save the customization

If you follow how to add a pop-up calendar in Google Sheets, it is time to finalize and customize your sheet’s form like you want. Also, Google Sheets will save automatically for you even if you forget.

💡Google Spreadsheet date picker boosts your efficiency and upgrades your proficiency in leveraging the full spectrum of Google Sheets functionalities.

Frequently asked questions about the date picker

You have learned all the steps to create a date picker in Google Sheets, but you still might have some question marks in your mind. No worries; we will not leave any questions unanswered. In this section, we answer the most common questions about utilizing the data picker in Google Sheets for efficient date selection:

Est-il possible d'insérer un sélecteur de date dans Google Sheets ?

Oui, vous pouvez facilement ajouter un sélecteur de date dans Google Sheets en utilisant la validation des données pour obtenir un calendrier contextuel. Tant que vous suivez les étapes de base ci-dessous, vous pouvez insérer un sélecteur de date dans Google Sheets :

1. Cliquez sur une cellule pour commencer à utiliser la fonction de calendrier de Google Sheets pour la saisie des dates.

2. Utilisez la fonction Validation des données du menu Données pour activer l'insertion d'un calendrier dans votre feuille.

3. Sélectionnez la date dans la section des critères pour configurer le calendrier et explorer les options de formatage.

4. Finalisez la mise en page de votre feuille et utilisez la fonction d'enregistrement automatique de Google Sheets.

Comment ajouter une liste de dates dans Google Sheets ?

Pour ajouter une liste de dates dans Google Sheets, utilisez la validation des données en choisissant l'option de date, qui limite une cellule à la saisie de dates, ce qui permet d'établir une liste de dates simplifiée. En outre, après avoir saisi une date dans une cellule, vous pouvez étendre cette cellule vers le bas pour générer une liste de sélection de dates continue, ce qui simplifie le processus de création d'entrées de dates séquentielles.

Comment insérer un menu déroulant de date dans Excel ?

Même si Excel fonctionne un peu différemment, il s'appuie également sur la validation des données pour créer un menu déroulant de date. Pour insérer un menu déroulant de date dans Excel, suivez ces 5 étapes simples :

1. Sélectionnez la cellule : Cliquez sur la cellule où vous voulez que la date déroulante apparaisse.

2. Accédez à l'onglet Données : Accédez à l'onglet Données sur le ruban.

3. Cliquez sur Validation des données : Cliquez sur Validation des données et sélectionnez Validation des données... dans la liste déroulante.

4. Définir les critères : Dans l'onglet Paramètres, sous Autoriser, choisissez Date. Configurez la plage de dates si nécessaire.

5. Appliquer : Cliquez sur OK pour appliquer la validation des données et créer une liste déroulante de dates dans la cellule sélectionnée.

Comment puis-je modifier le format de la date dans ma feuille de calcul ?

La modification des formats de date et d'heure dans Google Sheets est très simple. Il vous suffit de sélectionner les cellules contenant des dates, d'accéder à l'option Format > Nombre > Date ou de choisir un format personnalisé répondant à vos besoins spécifiques. Cet ajustement est crucial pour garantir que vos dates et heures s'alignent sur les normes de formatage de date que vous préférez.

💡Vous pouvez lire notre article et trouver plus de détails sur la façon de modifier le format de la date dans Google Sheets.

Quelles formules puis-je utiliser pour les dates dans Google Sheets ?

Google Sheets prend en charge un ensemble de formules spécialement conçues pour travailler avec des dates. Les formules telles que TODAY(), DATE(), DATEDIF() et EDATE() permettent de calculer des différences, d'ajouter ou de soustraire des durées, et bien plus encore, élargissant ainsi votre boîte à outils pour une gestion efficace des dates et du temps.

💡Vous pouvez en savoir plus sur les formules de Google Sheets pour améliorer votre efficacité.

Conclusion

Mastering the date picker in Google Sheets transforms your approach to data management, particularly with date and time forms. This valuable tool facilitates the creation of intricate calendar templates and precise date ranges, streamlining how you handle custom date and time entries.

In our article, we shared a guide with users about how to insert a calendar in Google Sheets. By following our step-by-step guide, you can add calendars to your cells and plan your work better. If you want to learn more information and tips about Google Sheets, stay with us!