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2 minutes de lecture
Google Sheets enhances data management with features like split text in Google Sheets.
This efficient tool quickly turns cluttered text into a well-organized format. It helps you organize data into adjacent columns, making analysis simpler. Boosting efficiency across various projects becomes easier with these organizational improvements.
Our guide introduces the split text-to-columns functionality and the SPLIT formula in Google Sheets. These features address diverse data requirements, including using a text delimiter. You'll learn to effortlessly convert complex text into structured columns, enhancing your spreadsheet management. Streamline your workflow with these powerful tools.
How to split text in Google Sheets
Splitting text into columns with Google Sheets streamlines your data for simpler analysis and management. You can organize various data types like names and addresses. This method provides an easy way to tidy up your spreadsheets.
Using Google Sheets' split function turns complex text into well-organized columns. With the split text delimiter, you dictate the exact split points. This ensures precise data arrangement, enhancing your spreadsheet's clarity and utility.
1. Step:
Google Sheets dashboard
Login to your Google account and open your Google Sheets document that contains the text you want to split.
2. Step:
Choose the data
Select the cell or range of cells that contain the text you wish to divide.
3. Step:
Go to the Data tab
Navigate to the Data menu and choose the "Split text to columns" option. This activates Google Sheets' built-in functionality to parse your selected data.
4. Step:
Choose “Data validation”
A dropdown list will appear, allowing you to select or specify a split text delimiter. Common delimiters include commas, spaces, or custom characters that your data may use.
5. Step:
Customize the columns
After choosing the delimiter, Google Sheets instantly splits the text into adjacent columns, organizing your data more efficiently immediately.
💡Once you've split your text into columns or rows, you may want to further organize your data by using Google Sheets to make checkboxes.
Frequently asked questions about splitting texts.
Navigating through Google Sheets split text-to-columns feature often leads to various queries. This section aims to address those frequently asked questions, providing you with the knowledge to utilize this functionality efficiently.
Understanding the Google Sheets split text-to-columns option boosts your data management skills. We'll explore key questions and offer solutions to maximize spreadsheets, making complex data easy to manage.
Le fractionnement de textes dans Excel est une compétence essentielle pour organiser et analyser efficacement les données. À l'instar de Google Sheets, Excel fournit des outils robustes pour diviser le texte sur plusieurs colonnes, améliorant ainsi la lisibilité et l'exploitabilité de vos données.
1. Ouvrez Excel : Commencez par ouvrir le document qui contient le texte à diviser.
2. Sélectionnez le texte : Mettez en surbrillance la ou les cellules contenant le texte à scinder.
3. Onglet Données : Accédez à l'onglet "Données" du ruban.
4. Texte en colonnes : Cliquez sur le bouton "Texte en colonnes", qui ouvre l'assistant de division du texte.
5. Choisissez un délimiteur : Décidez si un délimiteur (tel que des virgules ou des espaces) ou une largeur fixe sépare votre texte.
6. Spécifiez le délimiteur : Si vous avez choisi "Délimité", sélectionnez le délimiteur spécifique à l'étape suivante de l'assistant.
7. Terminez : Suivez l'assistant jusqu'à la fin et cliquez sur "Terminer". Excel divisera le texte en colonnes distinctes en fonction de vos sélections.
La division de texte dans Google Sheets après un espace est une tâche spécifique qui vise à organiser les données textuelles de manière plus efficace. Cette méthode, qui utilise un délimiteur de texte basé sur les espaces, simplifie la séparation des mots ou des phrases d'une même colonne en colonnes distinctes.
1. Sélectionnez votre cellule : Cliquez sur la cellule qui contient le texte que vous voulez diviser.
2. Utilisez la formule : Entrez la formule =SPLIT(A1, " ") dans une cellule vide, où A1 est votre cellule cible.
3. Appliquer la formule : Appuyez sur Entrée, et Google Sheets divisera le texte par chaque espace supprimé rencontré, en distribuant les segments dans des colonnes adjacentes.
💡Après avoir séparé vos données en colonnes distinctes, améliorez l'interaction utilisateur de votre feuille de calcul en apprenant à créer un menu déroulant dans Google Sheets.
Diviser une feuille Google en deux signifie essentiellement organiser votre vue pour mieux cibler les données. Google Sheets ne dispose pas d'une fonction d'écran partagé, mais vous pouvez tout de même gérer votre affichage de manière efficace.
1. Geler les lignes/colonnes : Dans le menu "Affichage", choisissez "Geler" pour que certaines lignes ou colonnes restent visibles lorsque vous faites défiler la feuille.
2. Ouvrir dans une nouvelle fenêtre : Pour travailler sur différentes parties de votre feuille en même temps, ouvrez la même feuille dans deux fenêtres ou onglets de navigateur et placez-les côte à côte.
3. Dupliquer la feuille : Dupliquez votre feuille ("clic droit" sur l'onglet de la feuille > "Dupliquer"), puis modifiez chaque feuille pour vous concentrer sur des ensembles de données différents.
La séparation du texte en lignes dans Google Sheets permet de rationaliser l'organisation des données, en particulier lorsqu'il s'agit de listes ou d'entrées de texte multilignes dans des cellules individuelles. Ce processus peut améliorer la lisibilité et l'analyse des données. Voici une approche simplifiée :
1. Divisez le texte : Sous Données, utilisez "Diviser le texte en colonnes" pour diviser le texte à l'aide d'un délimiteur.
2. Transposez les données : Copiez les colonnes divisées, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Collage spécial" > "Transposer" pour déplacer les données en lignes.
3. Appliquer des formules : Vous pouvez également utiliser la formule =TRANSPOSE(SPLIT(A1, ",")) pour diviser et organiser automatiquement les données de la cellule A1 en lignes.
💡Après avoir organisé le texte en lignes ou en colonnes, la visualisation de ces données devient cruciale. Google Sheets vous permet de créer des graphiques linéaires, mettant en évidence les tendances et les modèles dans vos données fractionnées de manière efficace.
Final words
Delving into the split function in Google boosts your prowess with the functionality in Google Sheets. Understanding how to split text in Google Sheets changes how you handle data and create content. It brings accuracy and speed to your work.
This guide shows how to effectively use the split feature, separating text in raws, including split cell operations, to enrich the functionality of Google Sheets. It also has an FAQ that provides the most useful tips. Stay with us to learn more!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
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