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Using a variety of Google Sheets formulas is a key to managing your data efficiently. There are a lot of easy tricks, easily formulas, and functions to save time when dealing with your data.In your data set, finding and clearing out duplicates is crucial for providing clear records.
By reading this article, you will learn how to find and remove duplicates in Google Sheets. We will be using simple tools like applying to the range and setting up a conditional format rule to make some processes easier. Also, you might find some of the answers to your questions in the FAQs part.
How to remove duplicates in Google Sheets (in 4 steps)
Removing duplicates in Google Sheets helps keep your data clean and organized. Whether you are dealing with a list of contacts, sales records, or inventories, ensuring your sheet contains only unique entries is important. This step-by-step guide shows how to eliminate duplicate rows and manage your data effectively in duplicates in multiple columns.
Step 1
First, log into your Google account and open Google Sheets. Then, find the sheet where you want to remove duplicates.
Log into your Google Sheets account
Step 2
Click on Data in the menu bar, then choose Data Cleanup, followed by Remove Duplicates. This step will prepare Google Sheets to scan for and identify duplicate rows in your data.
Choose Data clean-up
Step 3
In the Remove Duplicates dialog, all columns are checked by default. If your data includes header rows, select the box next to the Data has header row option to get the right results for your sheet.
Customize the settings
Step 4
Click Remove Duplicates to start the process. Google Sheets will analyze the ranges, remove the duplicate entries, and display a summary including the number of duplicates removed and the remaining unique rows.
By following these steps, you can easily clean up your data set in Google Sheets, eliminating information and maintaining your data.
Check your data
Frequently asked questions about removing duplicates
Removing duplicates in Google Sheets can raise many questions, especially when ensuring data accuracy and consistency. Understanding the Google Sheet formulas and tools like unique functions and Countif can help you level up your data management process. Here, we address common questions with answers to improve your Google Sheets use.
Pour rechercher les doublons dans Google Sheets, vous pouvez appliquer la formule Countif à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Choisissez une plage de données, puis sélectionnez « Formule personnalisée » dans les règles de formatage. Saisissez « =COUNTIF(A : A, A1)>1. « Après avoir cliqué sur le bouton Terminé, vous pouvez mettre en évidence les doublons dans Google Sheets. Les cellules seront formatées avec le style ou la couleur que vous avez sélectionnés.
La fonction unique est la formule qui permet d'éviter les doublons dans Google Sheets. En saisissant « =UNIQUE(plage) » dans une cellule vide, Google Sheets n'affichera automatiquement que les entrées uniques de la plage spécifiée, sans aucun doublon.
Dans Excel, allez dans l'onglet Données et sélectionnez Supprimer les doublons. Choisissez les colonnes dans lesquelles vous souhaitez vérifier la présence de doublons, puis cliquez sur OK. Excel supprime les lignes répétées, ne laissant que des enregistrements uniques dans votre plage de données.
Les doublons peuvent ne pas être supprimés dans Excel s'ils ne correspondent pas exactement ou si les données n'incluent pas toutes les colonnes pertinentes. Assurez-vous que toutes les cellules des lignes potentiellement dupliquées sont identiques et que vous sélectionnez les colonnes correctes lorsque vous utilisez la fonction Supprimer les doublons.
Pour comparer deux colonnes à la recherche de doublons, utilisez la formule =COUNTIF(B : B, A1) dans la colonne C. Cette formule compte le nombre de fois où chaque valeur de la colonne A apparaît dans la colonne B, ce qui permet d'identifier les doublons entre les deux colonnes.
Avant de supprimer les doublons, vérifiez vos données et faites une copie de sauvegarde. Utilisez la fonction Supprimer les doublons avec précaution et prévoyez les entrées qui seront supprimées à l'aide de la fonction unique afin de préserver l'intégrité des données.
Si vous supprimez accidentellement des données lors de la suppression de doublons, utilisez rapidement la fonction Annuler (Ctrl + Z ou Commande + Z). Pour éviter de telles erreurs, sauvegardez toujours votre ensemble de données avant d'effectuer des opérations de masse telles que la suppression de doublons.
Final words
In this guide, we have covered methods for removing duplicates in Google Sheets, demonstrating the importance of clean data for accurate analysis and reporting. The functions we have explained are vital for anyone managing data in spreadsheets, enhancing the clarity of their work.
Google Sheets offers many functionalities like wrapping text and removing gridlines, which are important for organizing and displaying data effectively. Mastering these tools can significantly improve your spreadsheets management capabilities. Follow our articles to discover most useful features!
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
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