Modèles de formulaires de bénévolat en ligne gratuits

À propos des formulaires de bénévolat

Les modèles de formulaires de bénévolat sont des outils en ligne utilisés pour collecter des informations auprès de personnes intéressées par le bénévolat. Ils recueillent généralement les coordonnées, les disponibilités, les compétences, l'expérience en bénévolat, les intérêts, le type de bénévolat, les vérifications d'antécédents et le consentement. Ces modèles aident les organisations à recruter, filtrer et gérer rapidement les bénévoles tout en gardant le processus organisé et facile à personnaliser pour différents événements.
 

Chaque modèle que vous choisissez sur cette page est déjà doté de champs de formulaire puissants. Ces champs courants incluent les éléments suivants :
 

• Champs de contact : Pour collecter des informations personnelles telles que le numéro de téléphone et l'adresse e-mail. 
• Champs à choix multiples : Pour sélectionner des rôles ou des disponibilités.
• Champs ouverts : Pour décrire les compétences ou l'expérience.
• Champs de date et d'heure : Pour choisir les heures de bénévolat disponibles.
• Champs de téléchargement de fichiers : Pour télécharger des documents ou des photos.
• Champs juridiques et de signature : Pour donner son consentement et sa confirmation.
• Pages d'accueil et de fin : Pour saluer les bénévoles et afficher des messages de confirmation.
   

Les formulaires de bénévolat sont-ils adaptés aux événements ponctuels et aux programmes continus ?

Oui, les formulaires de bénévolat sont adaptés à la fois aux événements ponctuels et aux programmes continus. Vous pouvez les utiliser pour recueillir des inscriptions pour un événement unique ou les personnaliser pour rassembler les disponibilités, les compétences et les engagements à long terme pour des programmes de bénévolat continus.
 

Comment puis-je suivre et gérer les réponses des bénévoles ?

Une fois que vous avez terminé votre formulaire, vous disposerez d'une page de résultats dédiée pour examiner les réponses. Là, vous aurez accès aux insights IA, aux statistiques et aux réponses. Voici ce que vous pouvez faire avec eux :
 

Insights IA

Insights IA est une fonctionnalité innovante qui vous permet d'analyser les réponses aux formulaires en ligne avec l'IA. Vous pouvez obtenir des tendances générales, des graphiques associés, des points clés et des suggestions, et poser d'autres questions sur l'analyse.
 

Statistiques

Statistiques offre un certain nombre de données précieuses pour vous, en tant que propriétaire du formulaire. Une fois dans les statistiques, vous pourrez voir des données sur votre formulaire, les répondants et les réponses. De plus, vous aurez accès aux données sur les types d'appareils, les plateformes, les emplacements, les scores, et plus encore.
 

Réponses

Dans la section Réponses, vous avez deux options d'affichage : liste et grille. Après avoir sélectionné et visualisé une soumission, vous pouvez l'imprimer, ajouter une note ou l'envoyer à la corbeille. Vous pouvez afficher les pourcentages et obtenir une idée générale des soumissions sur la page des statistiques. De plus, vous pouvez télécharger vos données sous forme de fichiers .xls ou .csv.
 

Quelles informations sont généralement incluses dans un formulaire de bénévolat ?

Les formulaires de bénévolat pour les organisations à but non lucratif incluent généralement les coordonnées, les disponibilités, les rôles préférés, les compétences ou l'expérience pertinente, et les informations de contact en cas d'urgence pour une collecte de données essentielle. Ils peuvent également inclure des champs de consentement ou de signature, des téléchargements de documents et des questions facultatives pour comprendre les intérêts des bénévoles.
 

FAQ
 

Puis-je personnaliser ces formulaires de bénévolat ?

Oui, vous pouvez entièrement personnaliser les formulaires de bénévolat sur forms.app. Ajoutez ou supprimez des champs, modifiez les types de questions, incluez votre logo, ajustez les couleurs et les polices, et utilisez même du CSS personnalisé. Cela vous permet d'adapter le formulaire aux besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez transformer un formulaire d'inscription de bénévole en un formulaire de bénévolat pour les écoles.
 

Puis-je collecter des signatures ou des consentements ?

Oui ! Vous pouvez collecter des signatures numériques et obtenir l'accord sur vos conditions générales avant qu'ils ne soumettent leurs formulaires. Cliquez sur le bouton « + » dans le générateur de formulaire, sélectionnez l'option « Signature » ou « Conditions générales », et faites simplement glisser le champ de signature vers la position souhaitée sur votre formulaire.
 

Ces modèles sont-ils adaptés aux mobiles ?

Oui, tous les modèles sur forms.app sont optimisés pour tous les appareils, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'une tablette ou d'un mobile.
 

Puis-je collecter les disponibilités et les préférences de planification ?

Oui, vous pouvez collecter les disponibilités et les préférences de planification en utilisant des champs de date et d'heure, des options à choix multiples ou des questions ouvertes. Cela permet aux personnes faisant du bénévolat pour une organisation d'indiquer leurs disponibilités.
 

Puis-je partager ces formulaires sur différents canaux ?

Oui, vous pouvez partager ces formulaires sur différents canaux. Avec forms.app, vous pouvez partager vos sondages via des liens directs, par e-mail, sur les réseaux sociaux, via des codes QR ou en les intégrant sur votre site web. Cette flexibilité vous permet de collecter des réponses là où votre public est le plus actif.
 

Ai-je besoin d'expérience en recherche ou en analyse pour utiliser ces modèles ?

Non, vous n'avez besoin d'aucune expérience préalable en recherche ou en analyse. Tous les modèles sur forms.app sont conçus pour être conviviaux, avec des questions prêtes à l'emploi et un générateur par glisser-déposer. Vous pouvez facilement personnaliser les questions, collecter les réponses et consulter les résultats sans aucune expérience technique ou analytique.