1. Importez dans votre compte
Tout d'abord, ouvrez ce modèle de formulaire d'informations biographiques prêt à l'emploi et cliquez sur « Utiliser le modèle » pour y accéder dans votre compte.
Formulaire d'informations biographiques
Le formulaire d'informations biographiques est utilisé pour recueillir les données personnelles des employés et les informations essentielles sur leur poste, aidant ainsi les RH à tenir des registres précis et organisés. Ce formulaire d'informations biographiques :- Recueille des données personnelles
- Enregistre les informations sur le poste et la date de début
- Inclut une confirmation de consentement
Créé par forms.app Team
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À propos de ce modèle de formulaire d'informations biographiques
Un formulaire d'informations biographiques est un document utilisé pour recueillir les données personnelles d'une personne et ses informations d'emploi de base pour les dossiers officiels et les besoins des RH.
Les questions du formulaire porteront sur :
- Nom complet de l'employé
- Adresse e-mail et numéro de téléphone
- Détails de l'adresse personnelle
- Intitulé du poste et département
- Date de début
- Données de contact d'urgence
- Confirmation de l'exactitude des données
- Accord de consentement à la confidentialité
💡 Ce modèle est livré avec des pages d'accueil et de fin prédéfinies et une mise en page prête à l'emploi qui est appliquée automatiquement.
Quel type d'informations peut être inclus dans ce formulaire ?
Ce modèle de formulaire d'informations biographiques comprend déjà les principaux champs nécessaires pour recueillir les détails de base sur l'employé, les coordonnées, les données liées au poste, les coordonnées d'urgence, et les confirmations de consentement requises.
Foire aux questions (FAQ)
En quoi un formulaire d'informations biographiques est-il différent d'un CV ?
Un formulaire d'informations biographiques est un document structuré utilisé par les organisations pour recueillir des informations personnelles et professionnelles standardisées pour les dossiers ou l'intégration. Tout le monde remplit les mêmes champs obligatoires.
Un CV est créé par l'individu et se concentre sur la mise en valeur de l'expérience professionnelle, des compétences et des réalisations pour les demandes d'emploi. En bref, le formulaire recueille des données officielles, tandis qu'un CV présente les qualifications.
Puis-je contrôler quels champs biographiques sont obligatoires ou facultatifs ?
Oui, vous pouvez contrôler quels champs du formulaire sont obligatoires ou facultatifs. Pendant que vous êtes dans la section Construire de votre formulaire, cliquez sur l'icône d'engrenage dans le champ que vous souhaitez ajuster, puis activez le bouton Obligatoire dans les paramètres du champ. Une fois qu'un champ est marqué comme obligatoire, les répondants ne peuvent pas soumettre le formulaire sans l'avoir rempli.
Veuillez noter que le champ Conditions Générales est défini comme obligatoire par défaut, car l'acceptation des conditions ne peut être ignorée.
Comment consulter et organiser les données biographiques collectées ?
Vous pouvez consulter et organiser les données biographiques collectées directement depuis la section Résultats de votre formulaire. Toutes les soumissions sont répertoriées dans l'onglet Réponses, où vous pouvez visualiser chaque entrée individuellement, filtrer les enregistrements et comparer les informations facilement.
Pour une analyse externe, vous pouvez exporter les données aux formats .xlsx ou .csv à tout moment depuis la page Résultats.
Si vous préférez un suivi automatique, vous pouvez utiliser l'intégration Google Sheets pour synchroniser les réponses avec une feuille de calcul en temps réel. Alternativement, l'intégration Microsoft Excel offre une fonctionnalité similaire pour organiser et gérer les enregistrements efficacement.
Utilisez ce modèle de formulaire d'informations biographiques
2. Personnalisez-le comme vous le souhaitez
Utilisez le constructeur par glisser-déposer facile pour mettre à jour les détails personnels, ajouter des informations liées au poste et ajuster la conception du formulaire selon vos besoins.
3. Partagez-le sur tous les canaux
Après avoir finalisé le formulaire, partagez-le via un lien privé ou intégrez-le sur votre site web pour commencer à collecter et organiser les informations sur les employés.
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Vous voulez un formulaire d'informations biographiques personnalisé ?
Dites-nous simplement quels détails et informations professionnelles vous souhaitez collecter, et le générateur de formulaires IA de forms.app créera un modèle de formulaire gratuit adapté à vos besoins RH ou d'intégration.
Processus d'inscription fluide pour tout le monde
Ce modèle de formulaire d'informations biographiques comprend tous les champs essentiels et peut être facilement personnalisé pour s'adapter à votre flux de travail RH et aux exigences de votre entreprise.
Champs de contact
Recueillez les noms complets, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et les adresses personnelles des employés pour maintenir des dossiers officiels précis.
CSS personnalisé
Ajustez l'apparence du formulaire en fonction de votre image de marque en utilisant du CSS personnalisé. Vous pouvez modifier l'espacement et d'autres éléments visuels pour créer un design unique qui s'aligne sur votre identité d'entreprise.
Champs juridiques
Incluez des cases de consentement, telles que la confirmation de l'exactitude des données et le consentement à la confidentialité, pour assurer la conformité avec les politiques et réglementations internes.
Champs de média et de structure
Organisez le formulaire en sections claires telles que les détails personnels, les informations sur le poste, et plus encore, avec des sauts de page. Ajoutez également des pages d'accueil et de fin pour un flux structuré.
Champs pré-remplis
Créez des formulaires pré-remplis pour accélérer les soumissions en complétant automatiquement les informations connues, rendant le processus plus rapide et efficace pour votre équipe.
Notifications par courriel
Activez les notifications par e-mail pour informer les RH lors de la soumission du formulaire et, éventuellement, envoyez des e-mails de confirmation aux employés pour leurs dossiers.
Catégories
Cette formulaire d'informations biographiques est gratuite et personnalisable