Analyse de données : Types, méthodes et exemples

Les données, les données, les données... C'est quelque chose dont toutes les grandes ou petites entreprises, organisations et institutions ont besoin pour prendre des mesures solides. Les données font partie de la vie ; chaque activité peut être l'objet d'une analyse de données. Malheureusement, il n'est pas si facile de collecter, d'organiser et de donner un sens à n'importe quelle donnée. Les objectifs, les processus et les limites sont parmi les éléments qui déterminent l'analyse de données. Mais ne vous inquiétez pas, car cet article détaillé vous donnera diverses informations sur l'analyse de données. 

L'article commencera d'abord par sa définition et son importance afin de bien connaître l'analyse de données. Ensuite, quand vous devriez l'utiliser, ses types et méthodes seront expliqués. Enfin, l'article se terminera par des exemples. Maintenant, commençons par le premier titre !

Commençons par les bases : Qu'est-ce qu'une analyse de données ?

L'analyse de données est un processus qui examine systématiquement toutes les données, révèle des motifs et en tire des informations en conséquence. 

Ce processus comprend les étapes de collecte, d'édition, d'analyse et d'interprétation des données. Les analyses peuvent être qualitatives ou quantitatives, en fonction de l'objectif de la recherche et de la nature des données. 

Il n'y a pas de méthode unique pour effectuer une analyse de données. Il existe différentes techniques (exploration de données, apprentissage automatique, etc.), logiciels et IA pour traiter les données brutes. Le but de tous ces processus est de rendre finalement les données disponibles pour fournir des informations utilisables et exploitables.

Importance de l'analyse de données

Nous avons posé la question de quoi, et maintenant la question suivante est pourquoi. Pourquoi devriez-vous analyser les données ? Quelle est son importance ? Les entreprises et les organisations s'améliorent constamment grâce aux analyses de données. Alors, en quoi cela les aidait-il ?

Signification de l'analyse des données

💪Renforce la prise de décision

L'analyse des données vous aide à formuler des idées étayées par des preuves statistiques. Utilisez-la pour prendre des décisions plutôt que de laisser les choses au hasard et à l'intuition. Vous pouvez appuyer toutes vos décisions sur des faits, qu'ils soient grands ou petits, qu'il s'agisse de décider d'ouvrir une nouvelle succursale ou d'évaluer l'état de votre entreprise chaque semaine.

💡Vous aide à comprendre vos clients

La meilleure façon d'obtenir des informations approfondies sur les préférences, les comportements, les besoins, les plaintes et les demandes de vos clients est l'analyse des données. Vous pouvez offrir un meilleur service à vos clients en utilisant les données que vous obtenez systématiquement auprès d'eux via des sondages, des entretiens ou des commentaires. Par exemple, l'analyse des données fournit un rapport complet pour recommander des produits et services uniques, regrouper les profils de clients, améliorer vos produits et services et renforcer vos stratégies marketing.

💸Réduit les coûts

Une analyse de tout sujet de recherche que vous réalisez pour votre entreprise aide en fait à réduire les coûts. Par exemple, si vous analysez des données pour offrir un meilleur service à vos clients, cela aura des répercussions positives non seulement sur l'expérience de vos clients, mais aussi sur votre entreprise. Comme l'analyse est utile pour repérer les erreurs et les lacunes, elle vous aide à utiliser votre argent et vos ressources de manière économique.

🚨Offre une gestion des risques

Il est important de prendre des précautions contre les risques, mais lorsque vous rencontrez des risques, il est nécessaire de les éliminer immédiatement et, si ce n'est pas possible, de les atténuer autant que possible. Si vous avez déjà été confronté à une situation risquée, cela s'est produit à la suite d'un événement imprévu. Ce risque imprévu aurait pu être prédit si vous aviez effectué une analyse des données. Cependant, même dans ce cas, l'analyse des données pour réduire le risque vous permet de comprendre la situation et de prendre les décisions nécessaires.

📈Augmente l'efficacité et mesure la performance

L'analyse de données est utilisée pour trouver des inefficacités dans votre entreprise, réduire la charge de travail et organiser des opérations similaires. Vous pouvez accéder à des données en temps réel en surveillant les performances de votre entreprise grâce à une analyse continue des données sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle. De cette façon, vous pouvez identifier les déficiences et les corriger.

Quand utiliser l'analyse de données

Certaines périodes clés pour votre entreprise et votre organisation peuvent même nécessiter des décisions basées sur les données. Si vous voulez savoir quelles sont ces situations, en voici quelques-unes :

Moments appropriés pour utiliser l'analyse de données

⏰Résoudre un problème spécifique

Lorsque l'analyse de données est effectuée selon les étapes appropriées, elle permet de trouver les causes profondes des problèmes. Par exemple, vous pouvez collecter des données grâce à des enquêtes pour comprendre pourquoi votre nouveau produit n'est pas populaire et découvrir ce que vos clients n'aiment pas à propos de ce produit.

⏰Faire des études de marché

L'analyse de données est toujours bénéfique, que ce soit sur le marché actuel ou lors de l'entrée sur un nouveau marché. Si vous allez lancer un nouveau produit, ne vous lancez pas dans un projet aussi important sans faire d'études de marché. Tout d'abord, vous devez comprendre les entreprises concurrentes sur le marché, puis vous devez examiner la situation du marché, le profil et les préférences des clients.

⏰Planification financière

Analysez constamment les rapports financiers de votre entreprise et, si possible, de différentes entreprises. Découvrez à quoi vous allouez votre budget grâce aux statistiques. Ainsi, vous avez besoin de données pour prendre des décisions financières précises à l'avenir.

⏰Tester une hypothèse

L'analyse de données fournit également un environnement propice à la réalisation d'activités scientifiques. Cela est nécessaire pour valider les théories et renforcer la recherche. Par conséquent, l'analyse de données apporte une aide précieuse à de nombreuses disciplines différentes qui souhaitent tester une hypothèse.

Types d'analyse de données

En fait, il existe des dizaines, voire des centaines, de types d'analyse de données différents. Cependant, bien qu'il varie plus ou moins, on peut dire qu'ils sont regroupés autour des cinq types d'analyse les plus couramment utilisés. Les voici, dans l'ordre de simplicité à complexité :

Types d'analyse de données

a. Analyse descriptive

L'analyse descriptive est une méthode d'analyse de données qui utilise des données historiques pour illustrer et expliquer une condition particulière. C'est l'analyse la plus fondamentale pour résumer les données et ne découvrir que des modèles et des relations.

Ainsi, c'est l'un des moyens les plus rapides de comprendre ce qui s'est passé. Cependant, les chercheurs peuvent avoir besoin de faire des ajustements manuels en raison de sa simplicité. Dans l'ensemble, l'analyse statistique descriptive sert de prélude à des analyses plus approfondies telles que l'analyse diagnostique ou prédictive, qui seront expliquées bientôt.

b. Analyse inférentielle

L'analyse inférentielle est une méthode de prédiction basée sur une grande quantité de données pour faire des généralisations. Elle essaie de révéler quelles prédictions peuvent être faites en fonction des résultats de l'échantillon et des relations entre les tendances.

c. Analyse diagnostique

L'analyse diagnostique est une méthode d'analyse de données utilisée par les entreprises et les organisations pour déterminer pourquoi une situation particulière s'est produite. Elle révèle pourquoi un problème ou une situation montre certaines tendances en fournissant une analyse plus détaillée que l'analyse descriptive. Les résultats de l'analyse sont souvent faciles à visualiser, vous pouvez donc l'effectuer efficacement à l'aide de différents logiciels et outils.

d. Analyse prédictive

L'analyse prédictive est une méthode d'analyse de données utilisée pour comprendre les tendances futures en utilisant des données provenant d'exemples réels. Elle utilise principalement des modèles statistiques et des algorithmes d'apprentissage automatique pour obtenir des informations exploitables. Elle a un large éventail d'utilisations, allant de la prévision météorologique aux stratégies d'investissement. Elle peut être catégorisée comme une analyse quantitative plutôt que qualitative car elle traite principalement de données numériques mesurables.

e. Analyse prescriptive

L'analyse prescriptive est la dernière méthode de recherche en analyse de données. En tant qu'étape supérieure de l'analyse prédictive, l'interprétation de l'analyse est incluse, souvent avec le soutien de l'intelligence artificielle. Dans l'ensemble, elle comprend toutes les étapes d'une analyse de données appropriée, en commençant par la collecte de données, la classification, l'analyse et l'interprétation.

Méthodes de l'analyse de données

Pour effectuer une analyse de données complète, vous devez suivre des méthodes appropriées qui guideront votre recherche. Les méthodes varient largement, certaines couvrant des besoins très basiques tandis que d'autres sont assez sophistiquées. Mais quelle que soit la méthode utilisée, le but est toujours de transformer des données brutes en informations précieuses. Voici quelques-unes des méthodes d'analyse de données les plus utilisées :

Méthodes d'analyse de données

1. Méthodes statistiques

L'analyse de données peut être effectuée avec les techniques statistiques les plus basiques. Celles-ci révèlent les caractéristiques d'un ensemble de données existant avec la moyenne, la médiane, le mode, l'écart type et la variance. La moyenne ou la moyenne représente la somme de toutes les valeurs d'un ensemble de données divisée par le nombre de valeurs. La médiane est le point central d'un ensemble de données. 

Lorsque les valeurs sont répertoriées du plus petit au plus grand, c'est la valeur au milieu. Le mode est la valeur la plus récurrente dans un ensemble de données et peut être trouvée une ou plusieurs fois. L'écart type montre dans quelle mesure les valeurs de l'ensemble de données s'écartent de la moyenne. Un faible écart signifie que c'est bon, tandis qu'un écart élevé signifie que c'est loin de la moyenne. Enfin, la variance mesure la distribution des valeurs dans l'ensemble de données.

2. Exploration de données

L'exploration de données est une méthode utilisée pour catégoriser les données et créer de la valeur et du contexte pour celles-ci. En particulier, c'est un excellent moyen de produire des informations avancées pour révéler davantage les catégories et les schémas de données et montrer les relations et les dépendances entre elles.

💡L'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique sont principalement utilisés pour cela. C'est une méthode que vous pouvez choisir pour produire des solutions rapides et efficaces à vos problèmes.

3. Apprentissage automatique

L'apprentissage automatique (ML) et l'intelligence artificielle (AI), qui ne sont pas couverts séparément, sont d'excellentes méthodes qui permettent d'analyser les données très rapidement et efficacement. De nos jours, les entreprises allouent davantage de leur budget au ML et à l'IA et bénéficient des informations qu'ils fournissent. Une fois suffisamment de données fournies, ces algorithmes s'améliorent continuellement et deviennent capables de créer des modèles descriptifs ou prédictifs.

4. Analyse textuelle

L'exploration de texte ou l'analyse de texte est une méthode axée sur l'examen de la structure de tout texte parlé (scripté) ou écrit. Elle est utilisée pour classer les données de manière propre, révéler des concepts et créer des informations à la lumière de ces informations. Cette méthode a en fait une large gamme de techniques, dont certaines sont l'analyse de contenu, l'analyse thématique, l'analyse narrative et l'analyse du discours.

Vous pouvez facilement et systématiquement examiner les données quantitatives et qualitatives avec des techniques appropriées. L'analyse de texte est utilisée notamment en communication, en sociologie et en psychologie. En dehors de cela, les entreprises en bénéficient également pour mieux comprendre leurs clients.

5. Analyse exploratoire

Comme son nom l'indique, l'analyse exploratoire est une méthode utilisée pour donner du sens et expliquer les données. Elle vise à révéler des données imprévisibles et déterminer quelles informations peuvent être produites à partir de ces données. En fait, cette méthode crée un pont entre les types et les méthodes d'analyse. Elle ne peut pas être considérée comme une analyse complète à elle seule ni comme une méthode complète car elle est utilisée pour initier des analyses complexes de haut niveau.

6. Simulation

Les simulations font partie intégrante de la recherche scientifique. Les entreprises ont suivi ces développements scientifiques et ont adapté des méthodes de simulation pouvant être utiles dans l'analyse de données à leurs propres domaines. Peut-être la plus connue d'entre elles est la simulation Monte Carlo. 

Cette simulation crée un modèle de données en utilisant un échantillonnage aléatoire et révèle les risques et les situations imprévues auxquels les entreprises pourraient être confrontées à l'avenir. Cette technique de calcul est très importante car elle permet de prédire plus de scénarios (peut-être une centaine, peut-être mille) que ce qui peut être fait à la main par un humain.

Comment utiliser l'analyse de données dans votre entreprise

Toute entreprise, quelle que soit sa taille, veille à effectuer une analyse de données en raison des avantages qu'elle apporte dans la prise de décision et la croissance de leur entreprise. Vous pouvez effectuer une analyse de données en suivant ces étapes pour amener votre entreprise à un meilleur niveau :

1. Tout d'abord, vous devez avoir un certain objectif. Cela peut être un problème que vous voulez surmonter. Vous pouvez trouver les réponses dont vous avez besoin en posant les bonnes questions. Par exemple, pour comprendre la baisse de la satisfaction de la clientèle dans votre entreprise, vous devez d'abord examiner les raisons de cela.

2. Vous devez trouver et collecter des données qui sont en accord avec votre objectif. Ces données peuvent être trouvées à partir de différentes sources. Par exemple, les entreprises utilisent souvent les commentaires des médias sociaux, les plaintes et les demandes, les dossiers financiers, les enquêtes et les entretiens. La taille et la fiabilité de ces données auront un impact profond sur le résultat de l'analyse, alors examinez-les attentivement.

3. Toutes les données collectées ne conviennent pas au traitement et à l'obtention de résultats. Éliminez les lacunes et les redondances et classez les manuellement ou à l'aide de logiciels et d'outils d'analyse de données.

4. Choisissez parmi les techniques d'analyse de données énumérées ci-dessus ou d'autres non mentionnées ici. Ces techniques vous aideront à visualiser vos données, à révéler des relations et à développer des stratégies. Par exemple, si vous étudiez les tendances du marché, vous pouvez examiner quel produit a ou b est plus préféré en comparant ses caractéristiques.

5. En fin de compte, vous devez interpréter les données en fonction des résultats. Cette étape peut varier en fonction de la technique d'analyse que vous choisissez. Les chercheurs peuvent le faire manuellement, ou ils peuvent utiliser l'intelligence artificielle pour le faire. Maintenant, vous pouvez faire avancer votre entreprise vers une bonne position en prenant des mesures plus solides basées sur ces informations.

Exemples d'analyse de données

L'analyse de données est en fait quelque chose qui peut être appliqué à tous les aspects de notre vie. Chaque action que vous prenez et chaque mot que vous dites est en fait des données. Dire des expressions quotidiennes comme "Je n'ai pas aimé ce film" ou "La facture de cette semaine était de 100 $" peut être un élément de données crucial pour la recherche en question. Maintenant, essayons de renforcer cela avec quelques exemples ci-dessous:

Situation A: Vous avez une entreprise et souhaitez augmenter votre présence en ligne.

Processus: De nombreux outils d'analyse de données peuvent révéler des statistiques sur les utilisateurs qui visitent votre site web. En plus de cela, vous pouvez également examiner des sites web réussis et revoir vos lacunes. Par exemple, même des données telles que le nombre de visiteurs de votre page qui trouvent l'interface utilisateur facile ou le nombre de minutes qu'ils passent sur le site fournissent des informations très importantes. Ainsi, vous pouvez rendre votre site web plus visible grâce aux résultats des données et le positionner de manière conviviale pour les utilisateurs.

Situation B: En tant que café local, vous souhaitez offrir un meilleur service à vos clients.

Processus: Tout d'abord, vous devez collecter des données auprès de vos clients, à la fois par le biais d'entretiens et de sondages. Leur parler de leurs propres expériences donnera des résultats plus utiles que vos observations. Bien sûr, vous aurez besoin de différentes méthodes pour collecter et analyser ces données.

Par exemple, alors qu'une analyse qualitative est nécessaire pour examiner les commentaires subjectifs, vous pouvez avoir besoin d'une analyse quantitative pour examiner l'échelle des prix. En fin de compte, vous pouvez développer votre entreprise en évaluant les meilleures options pour votre magasin et vos clients.

Derniers mots

En résumé, l'analyse de données est un outil essentiel qui permet aux chercheurs d'extraire des informations précieuses et de prendre des décisions éclairées. Cet article a été préparé pour vous fournir une perspective complète sur l'analyse de données. Il peut être considéré comme un tutoriel d'analyse de données.

L'analyse correcte et pratique des données est essentielle. Ce guide, avec des explications détaillées et des exemples d'analyse de données, peut vous aider à gérer d'énormes quantités de données. Surtout si vous possédez une entreprise, lisez cet article pour mieux comprendre l'analyse de données et trouver des solutions à vos besoins !