1. Importez dans votre compte
Tout d'abord, ouvrez ce modèle gratuit de bon de commande acheteur et cliquez sur « Utiliser le modèle » pour commencer à le modifier dans votre compte.
Bon de commande acheteur
Le bon de commande acheteur est utilisé pour demander et documenter les achats avant de passer une commande, définissant clairement le processus entre l'acheteur et le vendeur et recueillant les détails essentiels. Ce modèle de bon de commande acheteur :- Recueille les coordonnées
- Clarifie les détails de la commande
- Aide les chefs de projet à suivre les achats
Créé par forms.app Team
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À propos de ce modèle de bon de commande acheteur
Un bon de commande acheteur est un formulaire en ligne utilisé pour demander et enregistrer l'achat de biens ou de services, aidant les organisations à collecter les détails de la commande, les informations sur le fournisseur et les exigences de livraison en un seul endroit organisé.
Les questions du formulaire porteront sur :
- Type de commande (biens, services ou les deux)
- Description détaillée de l'article
- Quantité et prix unitaire estimé
- Valeur totale de la commande
- Date de livraison ou de début demandée
- Adresse de livraison
- Informations sur l'acheteur et le vendeur
- Département ou centre de coûts
💡 Ce modèle est livré avec des sauts de page prédéfinis, une page de fin et une mise en page prête à l'emploi appliquée automatiquement.
Les acheteurs peuvent-ils commander plusieurs produits en un seul envoi de formulaire ?
Oui, les acheteurs peuvent commander plusieurs produits ou services en un seul envoi de formulaire.
Vous pouvez configurer cela à l'aide de la fonctionnalité de logique conditionnelle en créant des règles avec un champ de sélection déroulant, afin que les répondants ne voient que les champs liés à leurs options sélectionnées. De cette façon, si votre formulaire comprend plusieurs types de commande ou services, les répondants sont guidés en douceur tout au long du formulaire et peuvent facilement finaliser leur commande sans voir de champs inutiles.
Foire aux questions (FAQ)
Comment gérer et suivre les commandes entrantes ?
Vous pouvez gérer et suivre les commandes entrantes directement depuis la section Résultats de votre formulaire. Toutes les soumissions sont listées dans l'onglet Réponses, où vous pouvez examiner, filtrer et gérer chaque commande facilement.
Pour l'exportation de données, vous pouvez télécharger vos réponses de commande aux formats .xlsx ou .csv à tout moment depuis la page Résultats. Cela facilite le stockage, le partage ou l'analyse externe de vos données de commande.
Si vous préférez une synchronisation en temps réel, vous pouvez utiliser notre intégration Google Sheets pour envoyer automatiquement les commandes entrantes vers une feuille de calcul et les gérer plus efficacement. Alternativement, vous pouvez également utiliser l' intégration Microsoft Excel, qui offre des fonctionnalités similaires pour le suivi et l'organisation des commandes.
Puis-je personnaliser le bon de commande acheteur pour qu'il corresponde à ma marque ?
Oui, vous pouvez entièrement personnaliser le bon de commande acheteur pour qu'il corresponde à votre marque. Vous pouvez facilement le faire en accédant à la section Design dans le menu de gauche, où vous pouvez ajuster les couleurs, les polices et la mise en page.
Pour refléter parfaitement votre identité de marque, vous pouvez également ajouter votre logo et une image de couverture à votre formulaire pour un aspect plus professionnel et cohérent.
Ce bon de commande acheteur convient-il aux petites entreprises ou aux vendeurs en ligne ?
Oui, ce bon de commande acheteur convient aussi bien aux petites entreprises, aux vendeurs en ligne qu'aux grandes organisations.
Il peut être utilisé par de petites équipes pour collecter des demandes d'achat simples, par des vendeurs en ligne pour organiser les commandes clients et par des entreprises en pleine croissance ou de grande taille pour gérer des flux de travail d'approvisionnement plus détaillés.
Utilisez ce modèle de bon de commande acheteur
2. Personnalisez comme vous le souhaitez
Ensuite, utilisez le constructeur de formulaire par glisser-déposer pour ajouter des champs, rédiger des descriptions détaillées pour les services et ajuster le design du formulaire.
3. Partagez-le sur tous les canaux
Une fois votre formulaire prêt, partagez-le avec votre équipe ou vos fournisseurs via des liens, par e-mail, ou intégrez-le pour commencer à collecter des demandes de commande.
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Vous voulez un bon de commande acheteur personnalisé ?
Partagez simplement ce que vous aimeriez inclure dans votre bon de commande acheteur et le générateur de formulaires IA de forms.app créera un modèle gratuit adapté à votre processus d'achat et d'approbation.
Processus de commande fluide pour tout le monde
Ce modèle de bon de commande acheteur comprend tous les champs essentiels et peut être facilement personnalisé pour correspondre à votre processus de commande, vos exigences d'approbation et vos informations sur le vendeur.
Champs de contact
Collectez les coordonnées essentielles du fournisseur et les informations du demandeur, telles que le nom complet, l'adresse e-mail et le département.
Champs de date et d'heure
Précisez la date de livraison ou de début demandée pour aider à planifier les délais et coordonner l'approvisionnement et l'exécution.
Champs à choix multiples
Utilisez des options à choix multiples pour le type de commande (biens ou services) afin de standardiser les demandes et simplifier le traitement.
Logo et couverture
Ajoutez le logo de votre entreprise ou une image de couverture personnalisée pour créer un bon de commande acheteur professionnel et à l'image de votre marque.
Champs média et structure
Utilisez des sauts de page et des sections structurées pour organiser les détails de la commande acheteur, les informations sur le fournisseur et les données du demandeur sur des pages séparées.
Notifications par courriel
Activez les notifications par e-mail pour recevoir instantanément les nouvelles demandes de commande et tenir les équipes concernées informées tout au long du processus d'approbation.
Catégories
Cette bon de commande acheteur est gratuite et personnalisable
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