Comment créer des formulaires d'admission dans Google Forms (Conseils et plus)

Tout comme dans la vie, les premières impressions comptent en affaires.

C'est pourquoi un bon formulaire d'admission est essentiel. Un bon formulaire d'admission garantit le succès initial de votre entreprise en laissant une bonne impression et en collectant les informations des clients. Bien qu'il puisse sembler facile de créer un formulaire d'admission, la création d'un formulaire d'admission professionnel nécessite de l'expérience.

Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est un formulaire d'admission, quand vous avez besoin d'un formulaire d'admission, un tutoriel sur Google Forms pour créer un formulaire d'admission, une méthode plus avancée pour créer le meilleur formulaire d'admission possible avec forms.app, les avantages d'utiliser des formulaires d'admission et cinq conseils pour vous assurer de créer le meilleur formulaire d'admission possible.

Première chose à savoir : Qu'est-ce qu'un formulaire d'admission

Un formulaire d'admission collecte toutes les informations dont une organisation, une entreprise ou une société a besoin pour guider un client à travers un processus commercial individuel.

C'est le formulaire le plus courant pour collecter des informations de base. Ces informations de base comprennent généralement les coordonnées, des informations pertinentes sur le client ou votre entreprise et des informations sur vos produits ou services.

Les formulaires d'admission sont également un excellent moyen d'attirer de potentiels clients pour des relations commerciales. Si vous concevez un formulaire d'admission suffisamment professionnel, vous pouvez impressionner les clients ou les clients potentiels et gagner du temps dans le processus.

Cas d'utilisation des formulaires d'admission

Toutes les entreprises ont généralement besoin d'un type de formulaire d'admission, car c'est le meilleur moyen de collecter et de partager des informations. La plupart des entreprises comptent aujourd'hui sur des formulaires d'admission en ligne, que les clients remplissent à partir de leurs téléphones ou ordinateurs, mais des cas plus graves, tels que les formulaires d'admission médicaux, sont encore imprimés.

Voici plusieurs cas où un formulaire d'admission est nécessaire :

➡️Un club scolaire qui cherche à se faire connaître et à recruter de nouveaux membres.

➡️Une entreprise qui travaille avec un client sur un projet personnalisé avec un formulaire d'admission de client.

➡️Une petite entreprise qui cherche à faire bonne impression sur de potentiels clients.

➡️Une grande entreprise qui souhaite collecter le plus d'informations possible sur un nouveau produit ou service.

➡️Un recruteur à la recherche d'un bon candidat pour un nouveau poste.

➡️Une banque qui a besoin de collecter des informations sur ses clients lors de l'ouverture d'un nouveau compte.

➡️Un hôpital qui a besoin de collecter des informations vitales sur un patient ou un donneur.

➡️Un refuge pour animaux qui adopte des animaux sauvés à des amoureux des animaux.

Comment créer un formulaire d'admission dans Google Forms ?

Google Forms est un outil largement utilisé pour créer un formulaire d'admission. C'est un constructeur de formulaires facile à comprendre qui vous guidera tout au long du processus. Vous pouvez vous rendre sur Google Forms et commencer à créer un formulaire d'admission pour votre entreprise.

1. Commencez à partir de zéro ou utilisez un modèle

Choisissez une option de départ

Pour commencer à créer votre formulaire, vous pouvez soit commencer à partir de zéro avec un formulaire vierge, soit utiliser l'un des modèles gratuits proposés par Google Forms. Bien qu'il n'y ait pas de modèles gratuits dédiés aux formulaires d'admission, vous pouvez personnaliser l'un des modèles pour créer un bon formulaire d'admission.

2. Ajoutez vos questions et réponses

Ajoutez vos questions au formulaire d'admission

Après avoir choisi l'option que vous souhaitez utiliser comme base, vous pouvez ajouter vos questions et options de réponse au formulaire. Vous pouvez ajouter vos questions en cliquant sur le signe plus dans un cercle situé à droite du formulaire et les personnaliser en cliquant sur n'importe quelle question et en apportant vos modifications.

Vous pouvez effectuer toutes les personnalisations à travers la question elle-même après l'avoir cliquée. Pour changer le type de question, cliquez sur une question et cliquez sur « Choix multiple ». Vous pouvez ensuite choisir n'importe quel type de question dans le menu déroulant.

💡Modifier le type de question peut vous aider à obtenir autant d'informations que possible. Essayez-le !

3. Personnalisez votre formulaire d'admission

Pour personnaliser votre formulaire Google et modifier les éléments visuels, utilisez l'icône de palette située en haut à droite de la page. Le menu « Thème » vous permet de personnaliser les polices, tailles de police, images d'en-tête et couleurs du sondage.

Personnalisez votre formulaire d'admission

Vous pouvez également apporter d'autres personnalisations, telles que ajouter une photo ou une vidéo à une question, en cliquant sur la question et en sélectionnant votre choix de personnalisation sur le côté droit de la question.

4. Modifiez les paramètres de votre formulaire

Personnalisez les paramètres

Bien qu'elle soit souvent négligée, nous vous recommandons de consulter la page « Paramètres » avant de finaliser votre formulaire. La page « Paramètres » vous permet d'apporter des modifications spécifiques et vitales, telles que comment collecter et protéger vos réponses, comment présenter votre formulaire, et les paramètres par défaut de votre formulaire de candidature. Bien que ces paramètres ne soient pas visuels, il est essentiel de les vérifier pour débloquer le véritable potentiel du formulaire.

5. Lier les réponses de votre formulaire

Lier votre formulaire d'admission à Sheets

Après avoir cliqué sur "Envoyer", vous pouvez lier votre formulaire à Google Sheets en allant sur la page "Réponses" et en cliquant sur "Lier à Sheets". Cette fonctionnalité est essentielle si vous créez des formulaires d'admission pour de grandes organisations. Vous pouvez également sélectionner des paramètres détaillés sur la collecte des réponses en cliquant sur les trois points verticaux à côté de "Lier à Sheets".

Essayez des fonctionnalités avancées : forms.app

Si vous souhaitez essayer une version plus avancée qui offre de meilleures options de personnalisation gratuitement pour créer un formulaire d'admission, essayez forms.app. forms.app offre des fonctionnalités plus approfondies pour vous assurer de créer le meilleur formulaire d'admission possible et de recueillir le plus d'informations de vos clients.

1. Choisissez un modèle, commencez à partir de zéro ou utilisez forms.app AI

Choisissez une option de départ

Pour commencer à créer votre formulaire d'admission avec forms.app, vous pouvez choisir l'un de nos modèles de formulaire d'admission gratuits, commencer avec un formulaire vierge, ou utiliser forms.app AI. Notre IA révolutionnaire vous aide à créer un formulaire personnalisé avec une simple phrase et vous offre la meilleure expérience possible.

2. Modifiez les questions ou ajoutez les vôtres

Modifier les questions

Après avoir choisi la base avec laquelle vous souhaitez commencer, vous pouvez ajouter des questions ou modifier les questions de formulaire d'admission existantes à partir de nos modèles. Il vous suffit de cliquer sur la question que vous souhaitez modifier et de changer tout ce qui concerne le titre de la question, les réponses et la description.

💡Vous pouvez également utiliser réécrire avec forms.app AI pour modifier les questions. Cliquez sur l'icône violette à côté de n'importe quel titre de question pour reformuler ou réécrire votre question à l'aide de forms.app AI.

3. Utilisez différents champs

Si vous souhaitez personnaliser le formulaire pour vos clients, nous vous recommandons d'utiliser des champs dédiés, tels que le champ "Legal & Consent", qui vous permet d'ajouter des termes et conditions ainsi que des champs de signature à vos formulaires, une fonctionnalité particulièrement utile pour les entreprises qui travaillent avec des clients importants. Vous pouvez y accéder en faisant défiler jusqu'à "Legal & Consent" dans l'onglet "Champs".

Ajouter un champ Legal & Consent

💡Vous pouvez également faire glisser et déposer les champs sur le formulaire plutôt que de cliquer dessus. La fonctionnalité de glisser-déposer vous permet de placer le champ n'importe où sur le formulaire.

4. Personnalisez le design du formulaire

Une fois que vous avez terminé le processus de création général, vous pouvez passer à l'édition du design global de votre formulaire. Pour personnaliser les visuels, allez dans l'onglet "Design" dans la section "Construire" et apportez les modifications souhaitées au thème du formulaire. Vous pouvez également apporter d'autres modifications, telles que les couleurs de police, les rayons de bordure et d'autres paramètres, depuis la section "Personnaliser" de l'onglet "Design".

Personnalisez votre formulaire de collecte de données

💡L'onglet design vous permet également d'avoir des thèmes animés pour votre enquête. Allez à la fin de l'onglet design pour choisir un thème animé.

5. Aperçu, connexion et partage

Une fois que vous avez terminé la création, vous pouvez prévisualiser votre formulaire en cliquant sur l'icône œil en haut à droite de la page. Cette fonctionnalité vous permet d'examiner votre formulaire du point de vue du client. Vous pouvez également connecter votre enquête à plusieurs bases de données différentes en utilisant la section "Connecter". La section de connexion vous permet d'associer les résultats de votre formulaire à plusieurs types de bases de données.

Testez votre formulaire

En fin de compte, vous pouvez partager votre formulaire avec le monde entier grâce à l'onglet "Partager". Cependant, l'onglet "Partager" n'est pas seulement pour le partage; il vous permet également de personnaliser l'URL de votre enquête ou de l'intégrer. La fonction d'intégration vous permet de faire apparaître l'enquête où vous le souhaitez sur votre site web. Vous pouvez choisir entre pleine page, onglet latéral, curseur et plus. 

6. Analysez vos résultats

forms.app vous aide également à collecter et à analyser les résultats de votre formulaire d'admission. Comme la collecte de données est l'objectif principal des formulaires d'admission, après avoir partagé votre formulaire, vous pouvez voir les résultats et les réponses, combien de personnes l'ont rempli et ce qu'elles en ont dit en allant dans la section "Résultats".

Testez votre formulaire

De plus, vous pouvez également voir les statistiques et les analyses de votre formulaire en allant dans l'onglet "Statistiques" pour voir le nombre de réponses, le pourcentage de soumissions, les vues et bien plus encore. Vous pouvez également voir quels appareils ou plates-formes les gens ont utilisés pour remplir votre formulaire ou d'où ils viennent. 

Avantages de l'utilisation des formulaires d'admission

Maintenant que vous avez appris comment créer un formulaire d'admission, il est temps d'apprendre "Pourquoi?" Comme la création d'un formulaire d'admission est assez simple, elle est souvent négligée, mais si vous consacrez du temps et des efforts pour créer le meilleur formulaire d'admission possible, vous pourriez constater qu'il y a de nombreux avantages à utiliser des formulaires d'admission :

➕Expérience client améliorée : Les formulaires d'admission permettent aux clients de fournir les informations qu'ils souhaitent et de retenir celles qu'ils ne souhaitent pas, leur donnant ainsi plus de respect.

➕Sécurité : En ajoutant un champ d'accord à votre formulaire d'admission, vous éliminez le risque de traiter avec un client malveillant qui veut vous poursuivre en raison des informations que vous avez sur lui.

➕Plus d'options de personnalisation : En créant un modèle de formulaire d'admission solide, vous pouvez apporter des personnalisations en fonction de clients spécifiques. Cela améliore la satisfaction de la clientèle et montre votre professionnalisme.

5 Conseils pour un meilleur formulaire d'admission

Il y a quelques choses à savoir pour créer le meilleur formulaire d'admission possible pour votre entreprise. Ces conseils vous assureront de permettre la meilleure expérience pour vos clients tout en augmentant l'efficacité de votre entreprise et de votre personnel.

Conseils professionnels pour les formulaires d'admission

1. Gardez-le simple : Le principal objectif d'un formulaire d'admission est de collecter autant d'informations que possible. Gardez cet objectif à l'esprit pour éviter de confondre vos clients.

2. Personnalisez le formulaire : Si vous créez un modèle de formulaire qui peut être appliqué à de nombreuses situations différentes, vous pouvez facilement le personnaliser pour différents clients. Cela offre une expérience plus personnalisée pour vos clients.

3. Liez votre formulaire à des bases de données : L'un des meilleurs moyens de réduire la charge de travail est de lier votre formulaire et ses réponses à des bases de données. Vous pouvez voir comment lier votre formulaire en utilisant forms.app grâce au guide ci-dessus.

4. Envoyez un e-mail de réponse automatisé : Envoyez un e-mail de réponse automatisé à toute personne qui remplit le formulaire d'admission pour montrer votre professionnalisme.

5. Ajoutez vos coordonnées : Pour les clients avec des contributions ou des questions supplémentaires, ajoutez les coordonnées de votre entreprise ou de votre organisation.

Points clés à retenir

En résumé, un formulaire d'admission est un excellent moyen de communication qui garantit le succès initial de votre entreprise en laissant une bonne impression et en collectant les informations des clients. Les formulaires d'admission sont également un excellent moyen d'attirer des clients potentiels pour des relations commerciales en ajoutant les coordonnées de votre entreprise et en les faisant connaître via différents canaux.

Dans cet article, vous avez appris ce qu'est un formulaire d'admission, quand vous avez besoin d'un formulaire d'admission, comment créer un formulaire d'admission à l'aide de Google Forms, une méthode plus avancée pour créer le meilleur formulaire d'admission possible avec forms.app, et les avantages d'utiliser des formulaires d'admission. Vous avez également vu cinq conseils pour vous assurer de créer le meilleur formulaire d'admission possible. Essayez les deux canaux et créez le meilleur formulaire d'admission pour votre entreprise.