Comment créer un formulaire d'inscription sur Google Forms (étape par étape)
Inscriptions manuelles ? en 2026 ? Bonne chance ! Mais si vous savez comment créer un formulaire d'inscription sur Google Forms, vous n'aurez même pas besoin de chance. Que vous planifiez une conférence, un atelier, une réunion sociale ou tout autre événement d'entreprise, la création d'un formulaire d'inscription en ligne vous aide à augmenter la participation, à rationaliser la gestion des invités, à mieux gérer les tâches à venir et à améliorer l'expérience globale de l'événement.
En lisant cet article, vous trouverez un guide facile pour créer un formulaire d'inscription en ligne avec la plateforme Google Forms, des exemples de cas d'utilisation, des conseils de pro, une meilleure alternative, et plus encore. Ce guide étape par étape aidera votre entreprise avec l'inscription en ligne aux événements et la création d'un flux de travail pour la planification d'événements, le suivi des présences et la gestion des ressources.
Comment créer un formulaire d'inscription sur Google Forms
Google Forms offre une plateforme conviviale pour différents besoins. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers 6 étapes faciles pour vous aider à créer un formulaire d'inscription Google qui correspond à vos objectifs, rendant le processus simple et organisé.
- Ouvrez le tableau de bord Google Forms
- Sélectionnez un modèle
- Configurez les bases du formulaire
- Personnalisez les détails du formulaire et ajoutez des questions
- Configurez la validation des réponses
- Personnalisez le thème du formulaire
- Prévisualisez et partagez votre formulaire
1. Ouvrez le tableau de bord Google Forms
Accédez à docs.google.com/forms et connectez-vous à votre compte Google pour accéder au tableau de bord Google Forms. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez facilement en créer un.
Le saviez-vous ?
Vous pouvez créer un formulaire Google à partir d'un dossier Google Drive.
Ouverture de Google Forms
2. Sélectionnez un modèle
17 modèles Google Forms sont disponibles dans la galerie de modèles pour votre entreprise. Si vous recherchez un modèle de formulaire Google particulier pour l'inscription, la plateforme propose un « modèle d'inscription à un événement » spécifique. Alternativement, vous pouvez toujours commencer avec un formulaire vierge que vous pourrez modifier ultérieurement.
Choisir le modèle de formulaire d'inscription à un événement Google Forms
3. Configurez les bases du formulaire
La perfection des bases prépare le terrain pour une excellente campagne d'inscription en ligne. Assurez-vous que votre titre est spécifique et que votre description explique vraiment les détails ou incite les gens à agir.
Bonnes pratiques pour le titre :
- ✅ Bon : "Inscription à l'atelier de photographie 2026"
- ✅ Bon : "Course de l'espoir 5K - Inscription des participants"
- ❌ Évitez : "Inscription à l'événement" ou "Inscrivez-vous maintenant !"
Description - Ce qu'il faut inclure :
La description de votre formulaire doit répondre à ces questions d'emblée :
- Qu'est-ce que l'événement ?
- Quand aura-t-il lieu ?
- Où se trouve le lieu (ou la plateforme virtuelle) ?
- Qui devrait s'inscrire ?
- Pourquoi y assister ?
Exemple :
Titre : Sommet du marketing numérique 2026 - Rejoignez-nous !
Description : Le Sommet annuel du marketing numérique se tiendra pour la 6ème fois les 15 et 16 mars à Londres.
Durant cette conférence de deux jours, nous sommes heureux d'accueillir plus de 20 conférenciers pionniers, des ateliers pratiques et des opportunités de réseautage. Parfait pour les marketeurs, les propriétaires d'entreprise et les passionnés du numérique pour apprendre, se mettre à jour et se connecter.
Les inscriptions se clôturent le 1er mars 2026 !
Contactez-nous à l'adresse [email protected] pour toute question.
Configuration des bases pour le formulaire d'inscription Google Forms
4. Personnalisez les détails du formulaire et ajoutez des questions
Les questions que vous poserez dépendront du type de votre événement, mais voici une liste complète. Nous l'avons organisée par catégorie.
En règle générale, vous pouvez utiliser la "Réponse courte" pour les coordonnées et les questions à "Choix multiples" pour les préférences d'événement.
Informations personnelles
- Nom complet : Utilisez le champ de réponse courte et rendez-le obligatoire. Aucune validation n'est nécessaire pour permettre une flexibilité pour les noms internationaux.
- Adresse e-mail : Utilisez le champ de réponse courte et rendez-le obligatoire. Ajoutez une validation : Validation de la réponse → Texte → E-mail. L'alternative est d'activer « Collecter les adresses e-mail » ou « Vérifié » dans les Paramètres. Cela exigera des répondants qu'ils se connectent à leur compte Google pour soumettre leurs réponses.
- Numéro de téléphone : Utilisez le champ de réponse courte (obligatoire ou facultatif selon l'urgence de l'événement). Ajoutez une validation avec un motif d'expression régulière : ^\d{3}-\d{3}-\d{4}$ pour un format cohérent 123-456-7890, ou laissez non validé pour une flexibilité internationale.
Détails de la participation
- Nombre de participants : Utilisez le choix multiple ou une réponse courte avec validation numérique. Exemples d'options : "Moi seul", "2 personnes", "3-5 personnes", "Groupe de 6+". Essentiel pour un décompte précis et la planification des capacités.
- Restrictions alimentaires : Utilisez des cases à cocher et rendez-le facultatif (sauf si de la nourriture est servie). Incluez les options : "Aucune", "Végétarien", "Végétalien", "Sans gluten", "Sans produits laitiers", "Allergie aux noix" et "Autre" avec un champ de texte pour des besoins spécifiques.
- Exigences d'accessibilité : Utilisez des cases à cocher ou un champ de paragraphe et rendez-le facultatif. Montre l'inclusivité et vous aide à vous préparer. Incluez les options : "Accès en fauteuil roulant", "Interprète LSF", "Matériaux en gros caractères", "Autres besoins".
- Informations de contact d'urgence : Utilisez deux champs de réponse courte (un pour le nom, un pour le téléphone). Rendez les deux obligatoires pour les événements avec des mineurs ou des activités physiques comme le sport ou les aventures en plein air.
Questions d'engagement et de marketing
- Comment avez-vous entendu parler de cet événement ? : Utilisez le choix multiple ou une liste déroulante et rendez-le facultatif. Options : "Réseaux sociaux", "Newsletter par e-mail", "Ami/collègue", "Site web", "Participant précédent", "Autre". Inestimable pour suivre l'efficacité du marketing.
- Nom de l'organisation/entreprise : Utilisez le champ de réponse courte (facultatif ou obligatoire pour les événements professionnels). Utile pour le réseautage, les badges nominatifs et les communications de suivi.
- Demandes spéciales ou commentaires : Utilisez le champ de paragraphe et rendez-le facultatif. Permet aux participants de communiquer des besoins uniques ou de poser des questions.
Conseil de pro
Les participants ne manqueront pas les champs essentiels si le bouton "Obligatoire" en bas à droite de chaque question est activé.
Ajouter des questions à votre formulaire d'inscription sur Google Forms
5. Configurez la validation des réponses
Activez la validation des réponses en cliquant sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit de chaque question. Vous le verrez juste à côté du bouton « Obligatoire ». Ce faisant, vous vous assurez que les données que vous recevez sont précises et significatives.
Configurer la validation des réponses
6. Personnalisez le thème du formulaire
À cette étape, vous avez la possibilité de personnaliser l'apparence de votre formulaire pour une touche plus personnalisée. Cliquez sur l'icône « Personnaliser le thème » pour ajuster divers éléments, tels que l'image d'en-tête, la couleur du thème et le style de police.
Choisissez un thème pour votre formulaire
7. Prévisualisez et partagez votre formulaire
Une fois que vous avez terminé la personnalisation, prévisualisez votre formulaire en cliquant sur l'icône en forme d'œil en haut pour vous assurer qu'il s'affiche comme prévu. Ensuite, cliquez sur le bouton « Envoyer » pour partager votre formulaire. Choisissez parmi diverses méthodes de partage telles que le partage par e-mail, les liens directs, l'intégration sur votre site web ou les plateformes de médias sociaux.
Envoyer votre formulaire
Quand utiliser Google Forms pour l'inscription ?
Google Forms est un outil bien connu et gratuit, il se distingue donc comme l'une des meilleures options si vous souhaitez créer des formulaires d'inscription entièrement gratuits. Il propose des champs de formulaire de base, est facile à créer et à partager, et enfin, il s'intègre à Google Sheets. Utilisez Google Forms si vous avez besoin d'un formulaire d'inscription basique avec un design simple et des champs essentiels.
Quand Google Forms n'est-il pas suffisant pour les inscriptions ?
Bien que Google Forms soit puissant et gratuit, ce n'est pas la bonne solution pour tous les scénarios d'inscription. Comprendre ces limitations dès le départ vous fera gagner du temps et vous évitera des frustrations.
Évitez Google Forms si vous avez besoin de :
- Traitement des paiements : Si les participants doivent payer des frais d'inscription, vous aurez besoin d'une solution de contournement (comme des liens PayPal séparés) pour offrir des options de paiement ou d'un constructeur de formulaires comme forms.app.
- Dates d'ouverture/fermeture : Si vous ne souhaitez collecter les inscriptions qu'entre certaines dates, vous aurez besoin d'extensions. Apprenez à fermer un formulaire Google à une date spécifique.
- Personnalisation avancée : Si votre marque a besoin d'un bon design ou de la suppression de tout le branding Google, vous trouverez Google Forms trop restrictif.
- Systèmes de billetterie avec codes QR : Bien que vous puissiez créer des codes QR pour Google Forms, pour les événements nécessitant une validation des billets à l'entrée, vous devez utiliser des plateformes d'événements dédiées.
- Pour recueillir des signatures : Bien que vous puissiez ajouter des accusés de réception par case à cocher, la collecte de signatures sur Google Forms n'est pas possible.
- Flux de travail complexes à plusieurs étapes : Google Forms s'intègre à certains outils de l'espace de travail ; vous aurez besoin d'un autre constructeur de formulaires qui vous permettra de configurer des intégrations avancées.
Une meilleure application pour créer des formulaires d'inscription : forms.app
Apprendre à créer un formulaire Google pour l'inscription montre également que Google Forms a ses limites. Si vous souhaitez créer vos propres formulaires d'inscription et offrir la meilleure expérience, vous disposez de bien meilleures alternatives, gratuites ou payantes. forms.app offre un ensemble massif de fonctionnalités, une grande variété de modèles, la création de formulaires assistée par l'IA et l'expérience de remplissage de formulaires la plus fluide.
Voici un tableau comparatif montrant les fonctionnalités des deux plateformes dont vous pourriez avoir besoin lors de la création d'un formulaire d'inscription.
Fonctionnalités/Outils | Google Forms | forms.app |
Champs de formulaire | 12 | 30+ |
Collecte des paiements | ||
Notifications par e-mail | ||
Définir les dates d'ouverture/fermeture | (pas possible nativement) | |
Personnalisation | Basique | Avancée |
Collecte de signatures | ||
Billetterie | ||
Logique Et/Ou |
Comment créer des formulaires d'inscription sur forms.app
Vous créez votre formulaire d'inscription en ligne en quelques minutes sur forms.app. Quel que soit la mise en page ou la personnalisation, les formulaires sur forms.app auront un aspect professionnel dès le départ. Voici les étapes pour créer un formulaire d'inscription sur forms.app.
1. Connectez-vous ou créez un compte sur forms.app
Pour commencer, connectez-vous à forms.app. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez facilement créer votre compte gratuitement.
Se connecter à forms.app
2. Générez un formulaire avec l'IA, choisissez un modèle, importez ou partez de zéro
forms.app propose 4 options pour commencer à créer votre formulaire. Vous pouvez parcourir les modèles (forms.app propose plus de 200 modèles de formulaires d'inscription), utiliser l'IA pour créer votre formulaire d'inscription, importer votre formulaire vers une autre plateforme ou partir de zéro avec une page vierge.
Choisir une option de départ pour créer votre formulaire d'inscription
3. Personnalisez votre formulaire
Ajoutez de nouveaux champs de formulaire ou modifiez ceux existants pour adapter le formulaire à vos exigences spécifiques. Vous pouvez également passer à l'onglet « Design » pour personnaliser l'apparence de votre formulaire d'inscription. Sur forms.app, le design de votre formulaire peut correspondre à votre charte graphique.
Ajouter des questions et des champs à votre formulaire d'inscription
Conseil de pro
Sur forms.app, vous pouvez afficher vos questions de formulaire une par une en choisissant l'option de mise en page «Vue par étapes» sous l'onglet Disposition dans Design, ou les afficher dans une liste ou par pages en choisissant l'option «Vue par liste».
4. Ajustez les paramètres de votre formulaire
Une fois que vous avez personnalisé votre formulaire, accédez aux paramètres. Vous pouvez y :
- Autoriser ou refuser plusieurs soumissions
- Activer ou désactiver la protection anti-spam CAPTCHA
- Définir les dates d'ouverture et de clôture des soumissions
- Définir une limite totale de soumissions pour votre formulaire
- Configurer les notifications par e-mail pour vous-même ou vos répondants
- Permettre d'enregistrer la progression comme brouillon et de soumettre plus tard
- Définir une géo-restriction, c'est-à-dire autoriser les soumissions depuis un emplacement spécifique
- Activer ou désactiver l'affichage d'une page de résumé avant que les répondants ne complètent le formulaire
Personnalisation des paramètres de votre formulaire d'inscription
5. Prévisualisez et partagez votre formulaire d'inscription
Avant de publier, prévisualisez votre formulaire pour vous assurer que tout semble correct. Ensuite, vous pouvez personnaliser l'URL de votre formulaire d'inscription, générer un code QR unique pour celui-ci, ou intégrer le formulaire sur votre site web.
Choisir une option de partage pour votre formulaire d'inscription
Questions fréquemment posées sur la création d'un formulaire d'inscription sur Google Forms
Un formulaire d'inscription est un formulaire en ligne utilisé pour recueillir des informations importantes auprès des personnes s'inscrivant à un événement, un programme, un service ou une adhésion.
Ces formulaires incluent souvent des champs pour les informations de présence, les coordonnées, les préférences, et d'autres données pertinentes. Ils constituent une ressource précieuse pour les entreprises afin de gérer la présence, communiquer efficacement et renforcer l'expérience client. Créer des formulaires d'inscription appropriés vous aide à collecter toutes les informations nécessaires de manière organisée.
No, Google Forms doesn't have native payment processing. Workarounds include:
- Adding PayPal/Venmo links in the confirmation message
- Using file upload for payment confirmation screenshots
- Collecting payment separately via email after registration
- Using forms.app if payment integration is essential
Oui, si vous l'activez. Allez dans Paramètres → Général → Cochez "Les répondants peuvent modifier après avoir soumis." Après avoir soumis, les répondants reçoivent un lien pour modifier leurs réponses. Cela est utile pour les périodes d'inscription longues où les détails pourraient changer (besoins alimentaires, préférences de session, etc.). Vous pouvez désactiver la modification plus près de la date de l'événement.
Yes, using add-ons or manual methods:
Using FormLimiter (free add-on):
- Install from the Add-ons menu
- Set the maximum number of responses
- Form automatically closes when the capacity is reached
- Optionally display a custom "Registration Full" message
Manual method:
- Monitor responses regularly
- Turn off "Accepting responses" when capacity is reached
- Requires vigilance
It depends:
No Google account needed if:
- "Collect email addresses" is OFF
- "Limit to 1 response" is OFF
- Form is set to "Anyone with the link"
Google account required if:
- "Collect email addresses" is ON
- "Limit to 1 response" is ON
- Form is restricted to your organization
For maximum accessibility, keep requirements off unless necessary.
Les formulaires d'inscription sont utiles pour les entreprises car ils facilitent le processus d'inscription, permettent une collecte de données organisée et aident à adapter les offres aux besoins des participants. Maintenant, vous pouvez vérifier certains avantages précieux ci-dessous:
- Collecte rapide de données: Les formulaires d'inscription facilitent la collecte d'informations auprès des clients, des participants ou des candidats à un emploi.
- Suivi efficace de la présence: Les formulaires d'inscription sont un excellent outil dans la planification d'événements, permettant la collecte précise du nombre de participants. Cela fournit aux organisateurs des informations précieuses et augmente la satisfaction des participants.
- Gain de temps: En réduisant les temps d'attente, les deux parties vivent un processus d'inscription plus efficace.
- Facilité d'accès: Les formulaires d'inscription en ligne offrent une commodité car les individus peuvent compléter le processus d'inscription sans se rendre physiquement sur place. Votre entreprise peut atteindre toute personne disposant d'une connexion Internet.
- Réduction des risques: Grâce à des processus automatisés, les formulaires d'inscription en ligne préviennent les erreurs associées à la saisie manuelle des données. Cette précision renforce la confiance des participants, contribuant à une expérience d'inscription plus fluide et fiable.
Points clés à retenir
En résumé, la création de formulaires d'inscription réussis est cruciale pour une planification d'événements et des solutions commerciales efficaces. Les formulaires d'inscription offrent une gamme d'avantages, tels que la collecte rapide de données, le suivi des présences et un accès facile pour les participants. L'utilisation de tels formulaires dans le système de votre entreprise simplifiera de nombreux projets et complications auxquels vous faites face.
Après avoir lu cet article, vous avez appris à créer un formulaire d'inscription unique à l'aide de la plateforme Google Forms, quand il est judicieux d'utiliser Google Forms pour les inscriptions, quand il est préférable de rechercher des outils alternatifs, comment créer un formulaire d'inscription sur forms.app, et les questions fréquemment posées sur la création d'un formulaire d'inscription sur Google Forms. En tant qu'équipe forms.app, nous visitons et mettons régulièrement à jour ce guide afin que vous puissiez disposer des informations les plus récentes.
- Comment créer un formulaire d'inscription sur Google Forms
- Quand utiliser Google Forms pour l'inscription ?
- Quand Google Forms n'est-il pas suffisant pour les inscriptions ?
- Une meilleure application pour créer des formulaires d'inscription : forms.app
- Comment créer des formulaires d'inscription sur forms.app
- Questions fréquemment posées sur la création d'un formulaire d'inscription sur Google Forms
- Points clés à retenir
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