Um formulário de relatório de não conformidade é uma ferramenta online usada para registrar situações em que um produto, serviço ou processo não atende aos padrões de qualidade exigidos. Ele ajuda as organizações a rastrear ações corretivas para evitar problemas semelhantes no futuro.
As perguntas do formulário incluirão:
💡 Este modelo vem com páginas de boas-vindas e de encerramento predefinidas, e um layout pronto que é aplicado automaticamente.
Um relatório de não conformidade deve ser emitido nas seguintes situações:
Sim, você pode anexar evidências ou fotos a um relatório de não conformidade. Ao criar seu formulário de relatório de não conformidade, você pode adicionar o campo de upload de arquivo ou o campo de upload de imagem .
Esses campos permitem que seus respondentes enviem documentos de suporte, fotos ou outras evidências visuais relacionadas ao problema relatado, facilitando a documentação e a investigação da não conformidade.
Sim, é possível conectar este modelo de formulário de relatório de não conformidade a outros aplicativos. O forms.app oferece muitas integrações que ajudam você a automatizar seu processo de relatório e documentação.
Por exemplo, você pode conectar seu formulário ao Google Sheets ou ao Excel para armazenar e gerenciar registros automaticamente em uma planilha. Além disso, a integração com o Google Drive é perfeita para receber e organizar evidências enviadas, como fotos ou documentos enviados pelos campos de upload de arquivos do formulário.
Sim, você pode compartilhar este formulário de relatório em vários idiomas criando um formulário multilíngue. Depois de concluído, você pode compartilhá-lo em vários idiomas. Para fazer isso, siga estas etapas:
1. Abra seu formulário.
2. Vá para a guia Configurações.
3. Navegue até a seção Idiomas.
4. Adicione um novo idioma e edite as traduções conforme necessário.
Abra este modelo de formulário de relatório de não conformidade e clique em “Usar modelo” para adicioná-lo à sua conta. Em seguida, edite o relatório de conformidade (NCR) para alinhar ao seu processo de inspeção de projeto.
Depois, use o construtor de formulários para ajustar os campos. Você também pode adicionar seções para medidas corretivas e atualizar o layout, as cores ou a estrutura para alinhar ao seu processo interno de NCR.
Assim que seu formulário estiver pronto, compartilhe-o com sua equipe por e-mail, plataformas internas ou incorpore-o ao site da sua empresa. Isso permite que funcionários ou inspetores enviem um NCR facilmente.
Explore modelos semelhantes de gestão de qualidade e relatórios. Use-os para documentar problemas, facilitando a realização de análises de causa raiz, a implementação de ações corretivas e preventivas e a manutenção de um sistema de gestão de qualidade (SGQ) estruturado.
Diga-nos quais campos você deseja incluir e o construtor de formulários com IA do forms.app gerará instantaneamente um exemplo gratuito de formulário de relatório de não conformidade, adaptado à sua organização e ao seu SGQ.
O modelo de formulário de relatório de não conformidade já inclui os campos essenciais necessários para documentar problemas de qualidade e pode ser facilmente personalizado para corresponder ao seu fluxo de trabalho de relatório interno.
Colete o nome do relator e outros detalhes de contato relevantes para que as equipes responsáveis possam acompanhar a não conformidade relatada e gerenciar as ações corretivas de forma eficaz.
Permita que o relator especifique quando o problema foi observado. Isso ajuda a rastrear incidentes com precisão e apoia a documentação adequada para auditorias e revisões internas.
Forneça espaço para explicações detalhadas do problema e sugestões de ações corretivas. Esses campos ajudam as equipes a entender a causa raiz e a determinar a melhor resolução.
Use perguntas baseadas em seleção para categorizar a não conformidade, como o nível de gravidade ou o departamento envolvido. Isso facilita a análise de padrões e a priorização de ações.
Pré-preencha campos como o nome do relator usando uma URL de formulário preparada. Isso acelera o processo de relatório e garante que as informações corretas do relator sejam capturadas automaticamente.
Use a página de boas-vindas para explicar o propósito do formulário. Você também pode fazer referência a normas como a ISO 9001 para esclarecer que o formulário apoia os processos de conformidade.
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Este formulário de relatório de não conformidade é gratuito e personalizável
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