Por que usar um formulário de relatório de incidentes online?
Ninguém quer um acidente de trabalho, mas infelizmente acontece. E isso acontece rápido. Formulários de relatório online ajudam a reunir detalhes com mais rapidez e precisão, permitindo assim evitar acidentes e ferimentos futuros. Além disso, as pessoas podem enviar fotos para o seu formulário online para uma melhor compreensão. Com o modelo de formulário de relatório de incidente on-line do forms.app e recursos úteis, você pode escolher ser notificado imediatamente quando um formulário for enviado.
Como criar um bom formulário de relatório de incidentes?
Os relatórios de incidentes podem ter diferentes perguntas e recursos de acordo com o local de trabalho ou negócio. Porém, existem algumas coisas comuns que você pode considerar para obter os melhores resultados de seu formulário.
● Adicionar um campo inicial para o tipo de incidente: Este campo mostrará os tipos de incidente e tornará mais fácil classificá-los. Assim, você pode ver a natureza do incidente antes de revisar o relatório mais detalhadamente.
● Incluir perguntas curtas e detalhadas: para reduzir o tempo de revisão desses relatórios e obter respostas precisas, você pode adicionar perguntas curtas e um campo de descrição detalhada. Você pode adicionar campos adicionais facilmente após selecionar o modelo de formulário de relatório de incidentes. Dessa forma, os processos de criação e avaliação serão muito mais rápidos.
● Adicionar um campo de upload para fotos e vídeos: às vezes, as fotos podem ser a melhor maneira de avaliar a situação. Com um campo de upload para vídeos e fotos, a análise de danos será mais precisa.
● Não se esqueça das testemunhas: Algumas outras pessoas podem estar envolvidas no incidente ou acabaram de ver o que aconteceu. Adicionar campos de descrição para testemunhas pode fornecer diferentes opiniões sobre o incidente.
Como editar a amostra do formulário de relatório de incidentes?
O modelo de formulário de relatório de incidente gratuito do forms.app fornece todos os recursos e campos de pergunta de que você precisa ao criar um formulário de relatório de incidente geral. Portanto, você pode usá-lo sem alterar nada. Mas não é isso. Com o forms.app, você poderá alterar todos os aspectos do seu relatório para m, e isso leva apenas alguns minutos.
Numerosas opções esperam por você na página de edição. Você pode editar facilmente as perguntas, alterar o tipo de pergunta ou definir condições para elas. Desta forma, você pode ocultar ou mostrar diferentes questões de acordo com o tipo de incidente. Por exemplo, em caso de danos materiais, seus funcionários verão apenas as perguntas necessárias, economizando muito tempo para você e para eles.
Como personalizar seu relatório de incidentes com funcionários?
O forms.app oferece recursos de personalização poderosos para a criação de um formulário de relatório exclusivamente seu. Ao aplicar diferentes cores, formas e planos de fundo, você pode criar um design que represente sua empresa. Experimente opções diferentes ou selecione os temas gratuitos do forms.app que o ajudarão a começar um passo à frente.
Como escolher as melhores opções para o seu formulário?
Em caso de imprevistos, como acidentes, lesões, danos ao equipamento, agir com rapidez pode ser decisivo. Com as configurações de notificação avançadas do forms.app , você pode habilitar notificações push ou notificações por e-mail para ser imediatamente notificado sobre qualquer tipo de incidente. Mensagens diretas pelo WhatsApp também estão disponíveis para uma resposta rápida a incidentes. Dessa forma, seus funcionários podem entrar em contato diretamente com você, outros executivos ou a segurança.
Da mesma forma, chegar ao formulário de relatório de incidente assim que o incidente ocorrer é igualmente importante. Felizmente, você tem muitas opções para disponibilizar seu formulário a qualquer momento. Depois de terminar seu formulário, você pode enviá-lo por e-mail para seus funcionários, adicionar um atalho do formulário nas áreas de trabalho ou imprimir o código QR especial e publicá-lo em um quadro. Dessa forma, seus funcionários poderão preencher o formulário logo após o incidente, e você terá registros claros para avaliação dos pedidos de indenização.
Como revisar os registros e estatísticas?
Quando os relatórios são enviados, você pode visualizá-los facilmente na página de resultados. Você tem opções de visualizar os registros individualmente ou como uma lista. Para uma melhor compreensão, você também pode acessar a página de estatísticas. Lá, você encontrará estatísticas especiais para o seu formulário. Para armazenar seus registros, você pode baixá-los em seu dispositivo ou mantê-los no forms.app . Selecione o modelo de formulário de relatório de incidente gratuito e torne o processo de relatório de incidente mais fácil para todos!