O que são formulários de 'Relatório Diário'?
Se você está administrando uma empresa, provavelmente está interessado em monitorar tudo e ter controle sobre as coisas que acontecem no trabalho, tanto positivas quanto negativas. Ele permite que você saiba como seus funcionários estão gastando seu tempo no trabalho, suas realizações em um dia útil e os desafios que encontram durante o trabalho.
Como chefe, gerente ou supervisor, seja qual for o seu cargo, você precisará rastrear as atividades de seus funcionários no escritório ou nas tarefas de campo. Neste ponto, o modelo de formulário de relatório diário gratuito e online do forms.app vai facilitar muito o seu trabalho! Você pode começar a usar este modelo de formulário de relatório diário online gratuito e personalizá-lo da maneira que desejar.
Como personalizar seu formulário de relatório diário?
Personalizar seu formulário de relatórios diários em seus menores detalhes levará apenas alguns minutos, graças aos recursos de design e edição de formulários intuitivos e fáceis de usar do forms.app . Depois de começar a usar este modelo de formulário de relatório diário totalmente personalizável, clicando no botão 'Usar modelo' acima, há algumas etapas simples que você pode seguir para personalizar seu formulário da melhor maneira possível. Estes são:
- Modifique as questões presentes, adicione novos campos do formulário, remova os existentes se não precisar deles.
- Mude para a guia 'Design', escolha um dos temas prontos ou altere o layout do formulário. Se desejar, você também pode personalizar as cores do formulário individualmente e alterar as fontes, o raio da borda, etc.
- Vá para as configurações do formulário e personalize suas preferências, como notificações, configurações de localização e data de Publicação e Cancelamento de Publicação .
Como criar o melhor formulário de relatório diário?
Formulários de relatórios diários são extremamente importantes quando se trata de monitorar o progresso diário de seus funcionários e os desafios que eles encontram durante o trabalho. Nesse estágio, é muito importante fazer perguntas corretas e coletar as informações relevantes que o ajudarão na implementação futura de novas práticas. Algumas das perguntas mais comuns que você deve fazer são:
● O nome completo do funcionário
● O departamento onde o funcionário trabalha
● Horário de chegada e partida
● Tarefas que são concluídas naquele dia específico
● Desafios enfrentados, se houver
● Campos adicionais para seus funcionários expressarem seus dias com suas próprias palavras
Ajuste suas preferências corretamente
A última etapa antes de distribuir o formulário de relatório diário e coletar respostas são as configurações gerais do formulário. Você deve certificar-se de que os ajustou da maneira correta que gostaria que fossem. Nas configurações gerais do formulário, você tem muitas opções interessantes para torná-lo o mais funcional possível e algumas delas são:
● Configurações de notificações, como notificações por e-mail, notificações móveis, notificações do remetente, etc.
● Publicar e cancelar a publicação das configurações do dia para formulários por tempo limitado
● Configurações de localização para uma coleta de dados mais precisa
● Configurações de integração para conectar seus formulários a aplicativos de terceiros
● Configurações de privacidade para sua segurança
● Configurações de cota para tentativas de coleta de resposta por tempo limitado
● Configurações de mensagens diretas para que seus entrevistados entrem em contato com você diretamente por meio de diferentes plataformas
Gerencie todos os seus relatórios em um só lugar
Depois de concluir seu formulário de relatório diário e compartilhá-lo com seus funcionários e coletar seus relatórios todos os dias, você pode monitorar todas as respostas que obteve por meio da seção Resultados do formulário. Se suas perguntas forem adequadas para fins estatísticos, você pode ver os detalhes estatísticos na guia relacionada. Quando você muda para 'Respostas', pode ver cada envio individualmente. Você também pode baixar esses relatórios em diferentes formatos de arquivo, como CSV, XLS, etc. Alguns dos outros benefícios da página de resultados do forms.app são:
● Layouts de visualização diferentes, como caixa de correio e mesa
● Lixeira, onde você pode restaurar suas respostas excluídas
● Capacidade de baixar cada resposta em formato PDF individualmente
● Adicionar notas especiais para você em cada resposta
● Compartilhe suas respostas com diferentes configurações de privacidade
Isso pode ser mais do que um formulário de relatório diário
Como as opções de personalização de forms.app são altamente flexíveis, você pode colocar este modelo de formulário de relatório diário em qualquer forma que desejar. Por exemplo, você pode usá-lo como um formulário de relatório de incidente, formulário de solicitação, formulário de relatório de vendas diário, formulário de relatório de progresso ou qualquer outra coisa que você possa imaginar!
Conecte-se com seus aplicativos de trabalho favoritos
Se quiser integrar seus formulários aos aplicativos do seu local de trabalho, como Slack, Planilhas Google, etc., você pode fazer isso facilmente por meio do Zapier . Por exemplo, você pode receber notificações no Slack sempre que um funcionário preencher seu formulário de relatório do dia ou criar uma linha em seu documento do Planilhas Google. Com as integrações Zapier, você também pode integrar seu formulário com mais de 500 aplicativos de terceiros, como:
● MailChimp
● ActiveCampaign
● Slack
● Jira
● Trello
● Pipedrive
e muitos outros!