Google Forms vs. Microsoft Forms: Qual é melhor?

Executar um negócio hoje requer criar e gerenciar vários documentos essenciais online. Estes incluem aplicações de emprego, avaliações, pedidos online, formulários de pesquisa, e coleta de pagamentos em tempo real. Se você está familiarizado com plataformas de criação de formulários online, sabe o quão úteis elas podem ser na coleta de dados. Um aplicativo poderoso pode ser um grande diferencial na criação de formulários e posterior análise das respostas.

Quando se pensa em documentos online, a primeira coisa que vem à mente são geralmente formulários como os do Google. Para alguém que está começando, esse serviço pode parecer a escolha mais fácil. No entanto, você pode se surpreender com quantas outras plataformas oferecem interfaces e recursos melhores. Neste artigo, preparamos uma comparação entre duas ferramentas populares: Google Forms vs. Microsoft Forms.

Google Forms vs. Microsoft Forms: Qual ferramenta é melhor?

Encontrar uma alternativa para o Google Forms não é difícil, graças às muitas opções de aplicativos disponíveis. O concorrente de hoje é o Microsoft Forms, que na verdade é bastante semelhante ao anterior devido a muitos fatores. Hoje, vamos explorar as capacidades dessas duas ferramentas, e você será o responsável por escolher a melhor ou talvez optar por uma alternativa superior.

Google Forms vs. Microsoft Forms à primeira vista

Como mencionado anteriormente, não apenas essas duas plataformas são usadas para criar formulários da web, mas alguns de seus recursos também parecem muito semelhantes. Eles incluem preço, opções de personalização, e variedade de modelos. Não há pressa; vamos analisar todos os detalhes um pouco mais tarde. Por enquanto, considere dar uma olhada geral em o que essas ferramentas são e como elas podem beneficiar seu negócio:

Google Forms cria um espaço online amigável para coletar dados por meio de formulários personalizáveis. Como parte do Google Workspace, este aplicativo da web é acessível em qualquer plataforma, tornando-o versátil para várias necessidades, incluindo negócios, educação, e uso pessoal. O Google Forms permite aos usuários criar formulários, ajustar tipos e campos de perguntas, e coletar respostas sem esforço em Planilhas do Google.

A página inicial do Google Forms

Microsoft Forms é uma ferramenta de criação de formulários online fácil de usar incluída no pacote de software Microsoft 365. Ele simplifica a criação de formulários, ajudando os usuários a coletar dados de pesquisas, enquetes, feedback e planejamento de eventos. Com seu design intuitivo e recursos amigáveis para empresas, o Microsoft Forms agiliza o processo de criação de formulários, incluindo ferramentas impulsionadas por IA e recomendações de perguntas.

A página inicial do Microsoft Forms

Se você está interessado em explorar algo mais avançado, temos uma ferramenta que pode chamar sua atenção. forms.app é a melhor alternativa ao Google Forms, e além disso, é um forte concorrente a outros aplicativos como o Microsoft Forms. Ele oferece todos os recursos essenciais e poderes inovadores de IA para criar formulários e documentos. Além disso, ele se adapta a empresas de todos os tipos e tamanhos.

Google Forms vs. Microsoft Forms: 7 pontos essenciais

Ao selecionar um construtor de formulários para sua empresa, você precisa considerar fatores como sua biblioteca de modelos, facilidade de uso e se o plano de preços é mais adequado para grandes organizações ou pequenas empresas. Abaixo, você pode revisar cada ponto importante passo a passo para aprender mais sobre o Google Forms e o Microsoft Forms, ajudando você a tomar uma decisão melhor: 

1. Preços

Comparação de preços entre Google Forms, Microsoft Forms e forms.app

Nossa primeira ferramenta é gratuita para usar. O acesso gratuito torna o Google Forms ideal para uso pessoal. No entanto, se você é um usuário de negócios, vai querer se inscrever no Google Workspace. Este plano completo inclui o Google Forms junto com outros aplicativos como Gmail, Google Drive, Google Calendar e Google Sheets. Aqui estão os planos de preços do Google Forms:

Esta plataforma é gratuita para uso✅

Planos do Google Workspace

Da mesma forma, o acesso ao Microsoft Forms é gratuito, exigindo apenas uma conta Microsoft, mas vem com opções e recursos limitados. Para fins comerciais, você precisará de um plano ativo Microsoft 365 Business, que inclui aplicativos como Word, Excel, e Outlook. O Microsoft Forms está disponível em todos os planos do Microsoft 365, exceto no Microsoft 365 Apps for Business. Aqui estão os planos de preços do Microsoft Forms:

Esta plataforma é gratuita para uso✅

Planos do Microsoft 365 para empresas (cobrados anualmente apenas)

Planos do Microsoft 365 para uso doméstico

Falando de alternativas fantásticas, o forms.app oferece um plano gratuito que fornece acesso a todos recursos, modelos de formulários, e campos de formulário. Seus planos de preços começam em$25 por mês, tornando-o acessível até mesmo para pequenas empresas. Explore suas opções de preços abaixo e veja por si mesmo que o forms.app definitivamente merece consideração:

2. Recursos de formulário

Passando para o próximo ponto, o Google Forms oferece um construtor de arrastar e soltar e tipos de perguntas pré-construídos, proporcionando uma construção rápida de formulários. Você pode tornar as perguntas obrigatórias, manter as pesquisas anônimas e controlar o acesso dos respondentes. Além disso, os usuários podem exportar dados para o Google Sheets ou usá-lo como arquivos. No entanto, o Google Forms só está disponível online, o que é um problema sem uma conexão confiável.

Em contraste, o Microsoft Forms se destaca na criação de enquetes, questionários e pesquisas com ferramentas alimentadas por IA e o recurso Form Ideas para aprimorar seus formulários. Ele suporta formulários multilíngues e lógica de ramificação, orientando os respondentes para perguntas relevantes com base em suas respostas. Além disso, a exportação de envios de formulários para o Microsoft Excel para análise é simples, tornando a gestão de dados sem problemas.

Se você precisa de opções mais avançadas, o forms.app oferece um editor intuitivo de arrastar e soltar com vários tipos de campos. Ele inclui uma visualização de etapas para pesquisas e questionários e uma visualização de lista para formulários com todas as perguntas em uma página. Há um recurso de Condições para formulários mais complexos, uma Calculadora para formulários que exigem cálculos e um recurso de Restrição de Geolocalização.

Comparação de recursos entre Google Forms, Microsoft Forms e forms.app

3. Opções de personalização

Tanto o Google Forms quanto o Microsoft Forms oferecem opções básicas de personalização. Você pode personalizar formulários com seu logotipo da empresa, imagens personalizadas e temas de cores para combinar com sua marca. Com o Google Forms, você é livre para ajustar imagens de cabeçalho, fontes e cores, enquanto o Microsoft Forms oferece temas alimentados por IA e permite que você defina temas de cores, adicione logotipos e personalize fundos.

Para formulários verdadeiramente atraentes e profissionais, considere o forms.app. Ele não apenas permite que você personalize o tema do seu formulário, elementos, fontes e cores, mas também escolha um tipo de visualização para melhor engajamento. Recursos inovadores de IA como Reescrever com IA podem melhorar seu formulário em segundos. Além disso, o forms.app oferece planos de fundo animados, CSS personalizado e até mesmo uploads de vídeo como mídia de campo.

4. Tipos de campos

O Google Forms oferece 11+ tipos de campos diferentes, incluindo resposta longa, resposta curta, escolha múltipla, caixas de seleção e mais. Você também pode inserir menus suspensos, matrizes de escolha múltipla, matrizes de caixas de seleção e campos de upload de arquivos. Além disso, você pode incluir resumos ou notas e fornecer suas respostas propostas para uma experiência abrangente na construção de formulários.

O Microsoft Forms também possui uma variedade de tipos de campos para ajudá-lo a construir formulários ou pesquisas que atendam aos seus requisitos essenciais. Estes incluem Escolha, Texto, Classificação, Data, Classificação, Escala Likert e Upload de Arquivo. Além disso, o Microsoft Forms fornece perguntas prontas de Pontuação do Promotor Líquido e formatos de perguntas de classificação e classificação para formulários abrangentes e diversos.

Ao considerar os tipos de campos, é vital escolher um construtor de formulários que ofereça uma variedade deles. O forms.app oferece todos os campos essenciais e únicos para muitos propósitos. Ele oferece versatilidade com 30+ campos inovadores como Cesta de Produtos, Campo de Desenho e Campo de Pagamento. A melhor parte é que você pode acessar todas as opções com o plano gratuito.

5. Integrações

O Google Forms se integra perfeitamente a todo o conjunto de produtos do Google. Você também pode conectar seu formulário a uma Planilha do Google com apenas um clique ou salvar seus dados como um arquivo .csv para uso posterior em outras aplicações. Com o Google Workspace, os usuários podem vincular diferentes planilhas, formulários e documentos para criar um fluxo de trabalho de ponta a ponta que é fácil de gerenciar.

Embora o Microsoft Forms se integre perfeitamente com o Microsoft Suite, incluindo Outlook, Microsoft Excel, OneDrive, Microsoft Teams, e outras aplicações, ele oferece menos integrações do que o esperado de uma plataforma sólida de construção de formulários. Apesar de sua forte integração dentro do ecossistema Microsoft, os usuários podem precisar de ajuda para se conectar com ferramentas externas e aplicativos de terceiros.

Comparação de integração entre Google Forms, Microsoft Forms e forms.app

6. Colaboração em equipe

O Google Forms possui recursos de colaboração padrão, permitindo que você convide outras pessoas para colaborar em seu formulário ou trabalhar nele sozinho. Quando você compartilha um formulário do Google com um colaborador, você dá acesso total de edição, permitindo que eles façam as alterações necessárias, incluindo coletar respostas. Essas opções podem beneficiar significativamente seu trabalho, fornecendo uma colaboração perfeita e recursos de edição em tempo real.

Com o Microsoft Forms, você pode compartilhar links de pesquisa, enviar convites por e-mail, ou criar códigos QR para conexão rápida. A integração com o Microsoft Teams e o SharePoint simplifica a edição colaborativa dentro do ecossistema Microsoft 365. Os usuários podem colaborar em tempo real com colegas de trabalho ou colegas de classe, com todas as edições visíveis para todos. No geral, a plataforma oferece opções de compartilhamento, facilitando o trabalho em equipe no mesmo documento.

7. Modelos

Tanto o Google Forms quanto o Microsoft Forms possuem modelos essenciais para agilizar a criação de formulários. O Google Forms oferece uma coleção de modelos que fornecem temas e perguntas sugeridas para diversas necessidades, como formulários de pedidos e feedback de clientes. Por outro lado, o Microsoft Forms apresenta 20+ modelos, que ainda são úteis para criar formulários simples, registros de eventos, ou pesquisas. 

Certamente, o número de modelos na biblioteca de modelos pode acelerar seu trabalho, e é aí que o forms.app se destaca. Com mais de 5000 modelos para formulários, pesquisas, questionários e documentos, você tem tantas opções pré-projetadas. Sua coleção abrange todos os propósitos, desde formulários de contato e avaliação básica até pesquisas de mercado complexas. Além disso, esses modelos estão disponíveis em múltiplos idiomas.

Uma alternativa melhor: forms.app

Ao concluirmos nossa comparação definitiva entre o Google Forms e o Microsoft Forms, você pode ter percebido que cada ferramenta tem suas especificidades a considerar ao escolher uma para o seu negócio. No entanto, é importante notar que essas não são as únicas opções no mercado. Deixe-nos agora fornecer mais informações sobre uma incrível alternativa.

forms.app é um robusto criador de formulários online feito sob medida para empresas de todos os tamanhos. Ele oferece todos os recursos avançados para simplificar a criação de formulários, pesquisas e questionários. Seja qual for o seu objetivo, a plataforma intuitiva é ideal para coletar facilmente dados valiosos. Além disso, as ferramentas inovadoras de IA da forms.app certamente vão capturar seu interesse. Aqui estão todas as principais características:

Palavras finais

Em conclusão, Google Forms é perfeito para iniciantes com sua interface simples, personalização básica e preços acessíveis. Para aqueles que preferem produtos da Microsoft, Microsoft Forms é adequado para pequenas empresas com seu plano gratuito e oferece mais recursos para empresas maiores através de seus planos empresariais. Ele também inclui algumas ferramentas de análise e opções de IA, atendendo a diversas necessidades empresariais.

Neste detalhado comparativo entre o Google Forms e o Microsoft Forms, esperamos ter esclarecido qual plataforma pode ser a melhor para você. Lembre-se, ao escolher, leve em consideração fatores como preços, interface e recursos específicos do formulário. Ao prestar atenção a esses aspectos, você pode selecionar a melhor ferramenta para suas necessidades ou até mesmo considerar uma alternativa convincente.