Modèles de formulaires Google pour votre entreprise (Conseils et plus)

La création d'un formulaire en ligne adapté qui recueille les informations nécessaires, possède les types de questions corrects et maintient les clients engagés est un défi et prend du temps. Vous devriez vous entraîner pendant un certain temps pour créer un formulaire efficacement, ce qui est également chronophage. Cependant, que se passe-t-il si vous voulez créer un bon formulaire sans passer de temps à vous adapter au processus créatif?

C'est là que les modèles entrent en jeu, et de nombreux utilisateurs se tournent vers Google Forms pour trouver des modèles adaptés à leurs besoins. Dans cet article, nous discuterons de ce qu'est un modèle de Google Forms, des modèles de Google Forms essentiels qui peuvent répondre aux besoins de votre entreprise, une meilleure alternative à Google Forms pour trouver des modèles de formulaire et créer des formulaires sur forms.app et plusieurs astuces à suivre.

7 Modèles de Google Forms essentiels pour les entreprises

Bien qu'il existe 17 modèles de Google Forms alternatifs, tous ne servent pas aux fins commerciales. Nous avons recherché et examiné les 17 de ces modèles et trouvé les meilleurs qui conviennent à une entreprise. Voici 7 modèles de Google Forms essentiels pour le monde des affaires en général:

1. Modèle de demande de congé

Google Forms - Modèle de demande de congé

Il s'agit d'un modèle de formulaire essentiel pour presque toutes les entreprises avec plusieurs employés. Comme son nom l'indique, il s'agit d'un formulaire que les employés peuvent remplir pour soumettre les heures où ils ont besoin de s'absenter du travail et le type de congé qu'ils prennent. Toutes les questions dans le formulaire recueillent toutes les informations nécessaires, et vous pouvez personnaliser, supprimer ou ajouter des questions pour rendre le formulaire plus adapté à votre entreprise.

2. Modèle de commentaires sur un événement

Google Forms - Modèle de commentaires sur un événement

Ce modèle est essentiel pour les entreprises qui tournent autour de l'organisation d'événements. Il s'agit d'un modèle qui offre d'excellentes questions pour recueillir toutes les informations importantes sur un événement qui s'est produit et permet aux personnes ayant assisté à l'événement de donner des opinions détaillées à l'aide de questions de grille de cases à cocher.

3. Modèle de feedback client

Google Forms - Modèle de feedback client

C'est un autre feedback essentiel pour toutes les entreprises. Comme toutes les entreprises traitent avec des clients d'une manière ou d'une autre, obtenir l'opinion des clients est la force motrice de l'entreprise. Le modèle de formulaire de feedback client offre un excellent point de départ pour les entreprises qui veulent une base de construction de formulaire excellente pour obtenir des feedbacks. Il est court ; cependant, avec des personnalisations supplémentaires, vous pouvez améliorer ce formulaire existant pour en faire quelque chose de adapté à votre entreprise.

4. Modèle de formulaire de commande

Google Forms - Modèle de formulaire de commande

Le modèle de formulaire de commande est un excellent outil pour les entreprises en ligne qui font des travaux personnalisés ou vendent des produits sur mesure. Le modèle offre plus que des questions qui recueilleront des informations sur la commande elle-même. Il contient également des questions où vous obtiendrez des informations sur le client. 

De plus, le modèle offre également un bon modèle d'en-tête pour que vous puissiez fournir des informations supplémentaires ou des coordonnées sur votre entreprise ou vos produits.

5. Modèle de candidature à un emploi

Google Forms - Modèle de candidature à un emploi

Comme vous pouvez le comprendre d'après le nom, ce modèle est le plus utilisé et le plus nécessaire parmi ces 7 modèles essentiels. Le modèle de candidature à un emploi est un autre formulaire court qui permet au créateur de faire de nombreuses personnalisations pour répondre aux besoins de l'organisation pour la candidature à un emploi de l'entreprise. 

De plus, il vous donne un excellent point de départ avec des questions essentielles, vous n'avez donc pas à vous soucier d'ajouter les plus importantes en premier.

6. Modèle d'inscription à un événement

Google Forms - Modèle d'inscription à un événement

Il s'agit d'un autre modèle dédié aux entreprises qui tournent autour de la planification d'événements. Cependant, la différence entre ce modèle et le modèle de commentaires sur l'événement est que vous devez remplir ce formulaire avant l'événement. Le modèle d'inscription à un événement contient toutes les questions nécessaires pour obtenir des informations de base sur les participants à l'événement. 

Il offre également un en-tête où l'entreprise peut donner des détails sur l'événement lui-même. 

7. Modèle d'informations de contact

Google Forms - Modèle d'informations de contact

Toute organisation a besoin d'un modèle d'informations de contact. Que vous souhaitiez obtenir les informations de contact d'un client potentiel ou d'un employé, utiliser ce modèle est le meilleur choix. 

Le meilleur aspect de ce modèle est que toutes les questions d'informations de contact sont déjà écrites, vous n'avez donc qu'à ajouter des questions spécifiques pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Vous avez une meilleure option : forms.app

Bien que les modèles de Google Forms soient un excellent point de départ pour créer des formulaires, en parcourant leurs modèles, vous réaliserez que Google Forms a besoin de plus de variété avec ses options de modèle et de personnalisation. C'est pourquoi forms.app est une bien meilleure alternative en tant que constructeur de formulaires en ligne qui offre des centaines de modèles par rapport aux 17 de Google et permet des options de personnalisation beaucoup plus détaillées, des téléchargements de fichiers et la création de codes QR pour votre formulaire.

Si vous prenez la bonne décision et choisissez forms.app comme votre constructeur de formulaires, voici le processus simple en 5 étapes pour créer un formulaire en utilisant forms.app. De plus, si vous voulez voir à quel point notre sélection de modèles est étendue, vous pouvez consulter nos modèles de formulaires de commande également.

1. Choisissez un modèle, commencez à partir de zéro ou utilisez l'IA de forms.app

Choisissez un modèle

Pour créer un formulaire avec forms.app, vous pouvez choisir un modèle qui convient à vos besoins, comme l'un de nos modèles de formulaires de retour d'information, commencer à partir de zéro et avoir un contrôle créatif complet, ou utiliser l'IA de forms.app pour vous aider à créer un formulaire unique pour votre organisation. Vous verrez que ces options sont un excellent moyen de créer une base solide pour le formulaire dont vous avez besoin.

2. Modifiez les questions ou ajoutez les vôtres

Ajoutez vos questions

Après avoir terminé la création de la base de votre sondage, vous pouvez personnaliser les questions et les sections à votre guise. Vous pouvez modifier toutes les questions dans un modèle, créer de nouvelles questions entièrement uniques pour vous, ou réécrire vos questions avec la fonction de reformulation de l'IA de forms.app. Vous pouvez accéder à la fonction de reformulation en cliquant sur l'icône colorée à côté du titre de votre question.

3. Personnalisez le design du formulaire

Personnaliser le design de votre sondage

Lorsque vous avez terminé de créer les questions, vous pouvez passer à la partie d'édition pour les visuels du formulaire. L'onglet design de forms.app offre diverses options de personnalisation, telles que changer le thème du formulaire, la couleur, la police des écritures, et bien plus encore.

4. Prévisualisez votre formulaire et connectez-vous à votre compte Google

Connectez votre formulaire à des bases de données

Juste avant de terminer le processus de création du formulaire, vous pouvez le regarder du point de vue du client en utilisant la fonction d'aperçu pour repérer les erreurs ou les parties que vous souhaitez modifier ou modifier. Vous pouvez accéder à l'onglet d'aperçu en utilisant l'icône de l'œil en haut à droite de notre page Web.

De plus, vous pouvez également connecter votre formulaire à votre compte Google pour importer les réponses de votre formulaire dans Google Sheets, Google Workspace et de nombreuses autres applications utilisées par votre organisation. Pour faire tout cela, cliquez sur l'onglet de connexion du processus de création du formulaire.

5. Partagez votre formulaire

Connectez votre formulaire à des bases de données

En fin de compte, forms.app vous permet de partager votre formulaire avec qui vous voulez : clients, amis ou collègues. L'onglet de partage vous permet également de personnaliser l'URL ou l'intégration du formulaire pour faire une déclaration à vos clients avec votre professionnalisme.

7 conseils à suivre

Bien que vous sachiez maintenant comment créer un formulaire à l'aide des modèles de Google Forms et de forms.app, il ne suffit pas de savoir comment créer un formulaire et de suivre les étapes. Vous devez être conscient de certains conseils si vous voulez créer la meilleure expérience de formulaire pour vos clients tout en collectant le plus d'informations possible.

Voici 7 conseils essentiels pour créer le meilleur formulaire possible et collecter le plus d'informations.

Conseils d'experts pour les enquêtes

✅Collectez toujours des informations de contact : Peu importe le type de formulaire que vous créez, assurez-vous toujours de collecter des informations de contact telles que des numéros de téléphone, des e-mails ou même des réseaux sociaux. Cela vous aidera à donner des commentaires plus personnels à vos clients.

✅Simplifiez : Optez toujours pour la simplicité lors de la création de vos questions. Vos clients ne doivent pas s'ennuyer ; la plupart du temps, les gens ne veulent pas remplir un formulaire qui prend 30 minutes.

✅Utilisez un langage clair qui encourage les clients: Essayez d'utiliser un langage positif qui vous permet d'obtenir les réponses les plus précises possibles. Utiliser un langage clair augmente vos chances d'obtenir des commentaires honnêtes et directs des gens.

✅Évitez les malentendus: Pour protéger la réputation de votre organisation, essayez d'éviter les questions ou les déclarations qui peuvent être mal comprises. Planifier vos questions à l'avance et les examiner attentivement peut aider à éviter les malentendus.

✅Donnez des options à vos clients: Donner des options à vos clients pour répondre aux questions est très important, surtout s'ils remplissent un formulaire de commentaires. Essayez de donner à vos clients plus de deux ou peut-être même trois options à choisir si la question le permet.

✅Ajoutez une section pour des informations supplémentaires: Ajouter une section pour des informations supplémentaires permet à vos clients de faire part de leurs opinions. Cela implique le client et leur donne l'impression de travailler avec vous pour apporter un changement.

✅N'ayez pas peur de montrer votre créativité: Le dernier conseil est de ne pas avoir peur de montrer votre créativité lors du processus de conception du formulaire. Alors que de nombreuses entreprises essaient de paraître professionnelles en optant pour des designs ennuyeux, nous pensons que vous pouvez être à la fois professionnel et créatif avec le bon thème de formulaire.

Conclusion

Dans l'ensemble, Google Forms propose de bons modèles de formulaires pour les organisations ou les entreprises qui souhaitent un formulaire simple qui leur fournira des informations essentielles avec une interface familière. Cependant, nous vous recommandons vivement de consulter forms.app pour voir la différence de variété à chaque étape du processus. Certains modèles sont essentiels pour les entreprises dans Google Forms, mais ceux de forms.app sont meilleurs.

Dans cet article, nous avons parlé de ce qu'est un modèle de formulaire Google, 7 modèles essentiels de formulaire Google pour toute entreprise, une meilleure option pour trouver des modèles et créer des formulaires avec forms.app, et 7 conseils à suivre pour le meilleur formulaire qui peut collecter le plus d'informations pour votre organisation. Essayez de créer le même formulaire dans forms.app et constatez la différence de vos propres yeux.