Comment créer un formulaire d'évaluation des employés (+modèles gratuits et conseils)

Les employés dans un lieu de travail doivent être évalués régulièrement. Cela améliorera les performances de l'employé avec des commentaires constructifs, leur développement professionnel, leur performance au travail et les taux de production. Cependant, ce processus d'évaluation est difficile et implique de nombreux domaines différents. Avec le formulaire d'évaluation des performances des employés dans forms.app, vous pouvez facilement évaluer vos gestionnaires et employés.

Dans cet article, nous allons approfondir la définition d'un formulaire d'évaluation des employés, explorer les nombreux avantages de son utilisation dans votre processus de gestion des performances, fournir un guide étape par étape sur la façon de créer efficacement, discuter de plus de 40 questions perspicaces à inclure dans votre formulaire d'évaluation des employés, et partager des conseils d'experts pour vous aider à maximiser l'impact et l'efficacité de vos évaluations d'employés.

Qu'est-ce qu'un formulaire d'évaluation des employés?

Nom complet de l'employé
Poste de l'employé
Département de l'employé
Nom complet du réviseur
Département du réviseur

Ces évaluations peuvent être réalisées grâce à des formulaires d'évaluation annuels des employés ou des formulaires d'évaluation trimestriels des employés. Ce formulaire permet aux gestionnaires de fournir des commentaires structurés, faire des évaluations de performance et identifier les domaines à améliorer. En utilisant un formulaire d'évaluation des employés, les entreprises peuvent s'assurer que les forces de l'employé et de l'entreprise sont alignées sur leurs objectifs et attentes.

Avantages de l'utilisation des formulaires d'évaluation des employés

La mise en place d'un formulaire d'évaluation des employés au sein de votre travail présente de nombreux avantages, affectant à la fois les évaluations de performance de vos membres d'équipe et les plans de développement de votre entreprise. La mise en place d'un système de notation sur une base régulière, comme un formulaire d'évaluation des employés de 90 jours ou un formulaire d'évaluation annuel des employés, est un outil stratégique qui favorise la croissance, améliore la communication et rationalise les processus de prise de décision.

Voici quelques avantages de l'utilisation de formulaires d'évaluation des employés:

Les avantages d'utiliser des formulaires d'évaluation des employés

1. Feedback structuré: Les formulaires d'évaluation des employés fournissent un cadre cohérent et organisé pour fournir des commentaires. Cette structure garantit que toutes les zones de performance pertinentes sont couvertes, empêchant ainsi les détails importants d'être négligés. En standardisant le processus de feedback, vous pouvez vous assurer que chaque employé reçoit des évaluations complètes et équitables.

2. Développement des employés: En identifiant les forces et les faiblesses spécifiques des employés, les gestionnaires peuvent créer des plans de développement ciblés pour les aider à développer leurs compétences, à faire progresser leur carrière et à contribuer de manière plus efficace au travail. Vous pouvez également améliorer la reconnaissance et la rétention des employés.

3. Alignement des objectifs: Grâce à des évaluations régulières, les gestionnaires et les employés peuvent discuter et fixer des objectifs clairs et mesurables qui soutiennent la croissance personnelle et organisationnelle, en veillant à ce que tout le monde travaille vers les mêmes objectifs.

4. Amélioration de la communication: Le processus d'évaluation créé par ces formulaires ouvre un canal pour un dialogue honnête et constructif entre les gestionnaires et les employés.

5. Prise de décision éclairée: Les formulaires d'évaluation des employés fournissent un enregistrement documenté de la performance dans le temps, ce qui peut être précieux lors de la prise de décisions liées aux promotions, aux ajustements salariaux et à d'autres questions de ressources humaines.

6. Responsabilité accrue: Les employés savent que leurs contributions sont évaluées, ce qui peut les motiver à maintenir ou à améliorer leur performance, sachant que leurs efforts sont récompensés.

7. Facilite l'amélioration continue: Avec le processus d'évaluation de la performance, l'utilisation régulière de formulaires d'évaluation des employés favorise une culture d'amélioration continue.

8. Avantages juridiques et de conformité : Conserver des dossiers complets des évaluations de performance des employés peut également aider à protéger l'organisation dans des situations juridiques.

Que inclure dans un formulaire d'évaluation des employés

Un formulaire d'évaluation des employés doit comporter certaines questions essentielles qui sont cruciales pour déterminer la performance d'un employé et les précautions nécessaires pour améliorer l'entreprise. Certaines questions constituent la base d'un formulaire d'évaluation. Voici quelques questions de base à ajouter à un formulaire d'évaluation des employés :

Nom complet de l'employé
Poste de l'employé
Département de l'employé
Nom complet du réviseur
Département du réviseur

Il s'agit de questions nécessaires et fondamentales à ajouter à un formulaire d'évaluation des employés. Les questions supplémentaires sont celles qui évalueront la performance de votre employé.

💡Si vous souhaitez également en savoir plus sur les enquêtes sur l'employé du mois, vous pouvez consulter l'article.

40+ Questions importantes à poser dans votre formulaire d'évaluation des employés

De plus, les questions que vous incluez dans votre formulaire d'évaluation des employés sont essentielles pour le rendre efficace. Il est important de poser des questions couvrant une variété de sujets pour assurer une évaluation complète de la performance et de la croissance des employés. Nous avons déjà mentionné quelques questions de base à ajouter au formulaire. Les questions suivantes améliorent le contenu et la sortie de votre formulaire. Avant d'examiner les questions, vous voudrez peut-être examiner des exemples de questions : questions d'enquête sur le moral des employés.

Performance au travail

Les mesures de performance au travail évaluent dans quelle mesure les employés remplissent leurs responsabilités, gèrent la pression et atteignent les objectifs. C'est un indicateur clé de leur efficacité et de leur contribution à l'équipe.

1. Dans quelle mesure l'employé atteint-il régulièrement ses objectifs de performance?

2. Dans quelle mesure l'employé remplit-il efficacement ses responsabilités professionnelles?

3. Quels sont les réalisations de l'employé dans son rôle?

4. Comment l'employé gère-t-il les délais et la pression?

Une question sur la performance au travail

Travail d'équipe

Le travail d'équipe évalue la capacité d'un employé à collaborer, contribuer aux objectifs de l'équipe et communiquer avec ses collègues. Un travail d'équipe solide est essentiel pour un environnement de travail productif.

5. Dans quelle mesure l'employé collabore-t-il avec les autres?

6. Comment l'employé contribue-t-il aux objectifs de l'équipe?

7. Dans quelle mesure l'employé est-il efficace dans sa communication avec ses collègues?

Une question sur le travail d'équipe

Développement professionnel

Le développement professionnel se concentre sur la façon dont un employé améliore ses compétences, répond aux commentaires et fixe des objectifs pour une croissance future. C'est crucial pour le succès à long terme de sa carrière.

8. Quelles mesures l'employé a-t-il prises pour améliorer ses compétences?

9. Dans quelle mesure l'employé est-il ouvert à recevoir des commentaires et à apporter des améliorations?

10. Quels sont les objectifs de l'employé pour la prochaine période d'évaluation?

11. Dans quelle mesure l'employé recherche-t-il activement des opportunités de croissance?

12. Dans quelle mesure l'employé fixe-t-il des objectifs de développement personnel?

13. Comment l'employé applique-t-il efficacement les nouvelles compétences apprises?

Une question sur le développement professionnel

Résolution de problèmes

La résolution de problèmes évalue la façon dont un employé aborde les défis, trouve des solutions innovantes et gère les changements inattendus. Une résolution de problèmes efficace est essentielle pour surmonter les obstacles sur le lieu de travail.

14. Comment l'employé met-il en œuvre efficacement les solutions aux problèmes?

15. À quel point l'employé est-il à l'aise pour prendre des décisions sous pression?

16. Comment l'employé collabore-t-il efficacement avec les autres pour résoudre les problèmes?

17. Comment l'employé aborde-t-il les défis dans son rôle?

18. À quel point l'employé est-il innovant pour trouver des solutions aux problèmes?

19. Comment l'employé gère-t-il les changements inattendus?

Une question sur la résolution de problèmes

Leadership (si applicable)

Le leadership évalue la capacité d'un employé à diriger, motiver et gérer son équipe, y compris la résolution de conflits et l'établissement d'objectifs. Un leadership solide est vital pour le succès de l'équipe.

20. Comment l'employé dirige-t-il et motive-t-il son équipe efficacement?

21. À quel point l'employé gère-t-il bien les conflits au sein de l'équipe?

22. Comment l'employé établit-il et atteint-il les objectifs de l'équipe?

Une question sur le leadership

Compétences en communication

Les compétences en communication évaluent à quel point un employé interagit efficacement avec les clients ou les clients. Une communication claire et efficace est essentielle pour maintenir de bonnes relations.

23. Comment l'employé transmet-il clairement des informations aux autres?

24. Comment l'employé écoute-t-il et comprend-il efficacement les autres?

25. Dans quelle mesure l'employé adapte-t-il son style de communication à différents publics?

26. Comment l'employé communique-t-il efficacement avec les clients ou les clients?

Une question sur les compétences en communication

Ethique de travail

L'éthique de travail mesure la constance de l'employé dans le respect des normes de présence et de ponctualité. Une forte éthique de travail est cruciale pour maintenir la fiabilité et le professionnalisme.

27. À quelle fréquence l'employé propose-t-il de nouvelles idées ou améliorations?

28. Comment l'employé prend-il en charge les tâches ou les projets?

29. Dans quelle mesure l'employé va-t-il au-delà de ses tâches assignées?

30. Dans quelle mesure l'employé est-il constant dans le respect des normes de présence et de ponctualité?

Une question sur l'éthique de travail

Adaptabilité

L'adaptabilité évalue à quel point un employé s'adapte aux nouveaux outils, processus ou technologies. Être adaptable est essentiel dans un environnement de travail en constante évolution.

31. À quelle vitesse l'employé s'adapte-t-il aux changements de priorités ou d'horaires?

32. Dans quelle mesure l'employé est-il ouvert à l'apprentissage et à l'utilisation de nouveaux outils ou logiciels?

33. Comment l'employé gère-t-il l'ambiguïté ou l'incertitude dans son rôle?

34. Dans quelle mesure l'employé s'adapte-t-il aux nouveaux outils, processus ou technologies?

Une question sur l'adaptabilité

Initiative

L'initiative évalue à quelle fréquence un employé va au-delà de ses tâches assignées. Prendre l'initiative est un signe de proactivité et d'engagement envers le travail.

35. À quelle fréquence l'employé propose-t-il de nouvelles idées ou améliorations ?

36. À quel point l'employé prend-il en charge les tâches ou projets ?

37. À quel point l'employé va-t-il efficacement au-delà de ses tâches assignées ?

38. À quelle fréquence l'employé prend-il l'initiative au-delà de ses tâches assignées ?

Une question sur l'initiative

Orientation client

L'orientation client mesure à quel point un employé répond efficacement aux besoins et préoccupations des clients. Une forte orientation client est essentielle pour maintenir la satisfaction et la fidélité des clients.

39. À quel point l'employé construit et entretient-il des relations avec les clients ?

40. À quel point l'employé comprend-il et anticipe-t-il les besoins des clients ?

41. À quelle vitesse l'employé répond-il aux demandes ou problèmes des clients ?

42. À quel point l'employé répond-il efficacement aux besoins et préoccupations des clients ?

Une question sur l'orientation client

Comment créer un formulaire d'évaluation des employés (étape par étape)

Jusqu'à présent, vous avez appris ce qu'est un formulaire d'évaluation des employés et quels sont ses avantages. Surtout si vous possédez une entreprise avec de nombreux employés, vous devez créer un formulaire d'évaluation des employés. Vous pouvez en créer un en utilisant un outil en ligne, et forms.app est là pour vous aider.

Dans forms.app, il existe plusieurs façons de créer un formulaire d'évaluation des employés. En suivant quelques étapes de base, vous pouvez partager un formulaire d'évaluation personnalisé et bien construit pour votre entreprise.  

Voici les étapes pour obtenir un formulaire d'évaluation des employés :

1. Sélectionnez un modèle ou commencez à partir de zéro

Choisissez une option de départ

Créer un formulaire d'évaluation des employés dans forms.app est très facile et efficace. Vous pouvez également utiliser forms.app AI pour créer votre formulaire et commencer à l'éditer en quelques secondes. Même dans le plan gratuit, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalités de forms.app comme vous le souhaitez, y compris les fonctionnalités AI. 

2. Ajoutez des sélections supplémentaires si nécessaire

Ajouter ou supprimer des champs

Vous pouvez personnaliser votre formulaire comme vous le souhaitez sur cette page. Dans la barre de gauche, voici les outils supplémentaires :

💡 Vous pouvez ajouter votre propre logo à votre formulaire pour le personnaliser. 

3. Ajouter/Modifier des questions

Il est essentiel d'évaluer la performance de l'employé dans le contexte de la définition des objectifs. En particulier, vous devez poser les bonnes questions pour faire la bonne évaluation. L'évaluation se fait de l'employeur à l'employé et entre les employés avec des formulaires d'évaluation par les pairs des employés. 

Ajouter ou modifier des questions

C'est pourquoi la partie question est essentielle pour votre formulaire. Vous pouvez sélectionner parmi des questions de sondage sur la motivation des employés lors de la création de votre formulaire. En fonction de vos besoins et préférences, vous pouvez modifier les questions comme vous le souhaitez. 

4. Enregistrer & Partager votre formulaire

Vous pouvez cliquer sur le bouton Enregistrer et Partager lorsque vous finalisez votre formulaire d'évaluation des employés et ajoutez tous les détails que vous souhaitez que vos employés répondent. 

Partager votre formulaire d'évaluation

Vous pouvez également partager votre formulaire avec un nombre limité d'employés. Lorsque vous finalisez votre formulaire, cliquez simplement sur le bouton Partager en haut, et sous le lien de votre formulaire, cliquez sur le bouton Paramètres. 

5. Activer les notifications par e-mail

Sur forms.app, vous pouvez personnaliser les e-mails de notification pour vous-même ou les répondants pour chaque formulaire en envoyant des invitations par e-mail. De plus, vous pouvez choisir de recevoir des notifications push pour chaque soumission.

Personnaliser les paramètres de notification

Voici les étapes pour configurer les notifications par e-mail :

Vous pouvez également personnaliser les e-mails de notification en suivant ces étapes :

5 conseils d'experts à retenir

Il existe des statistiques menées sur les performances des employés qui prouvent l'importance des commentaires des employés. Pour comprendre les points clés du problème, vous pouvez consulter ces conseils d'experts pour utiliser des formulaires d'évaluation des employés :

💡 Gardez le formulaire concis et ciblé – Évitez les questions trop complexes pour assurer la clarté.

💡 Assurez la pertinence – Posez des questions sur les rôles et responsabilités de l'employé.

💡 Fournissez des instructions claires – Facilitez la compréhension des gestionnaires et des employés sur la manière de remplir le formulaire.

💡 Encourager les commentaires constructifs – Mettez en évidence les forces et les domaines à améliorer de manière équilibrée.

💡 Assurer l'utilisabilité – Concevez le formulaire de manière conviviale, en veillant à un processus d'évaluation fluide et efficace.

Mots finaux

En conclusion, pour améliorer la production et la performance des employés de votre entreprise, des vérifications régulières, telles que des formulaires d'évaluation des employés de 90 jours, sont importantes pour vos employés. Ainsi, pour le faire de manière simple et rapide, forms.app vous aidera avec les parties nécessaires et vous fournira un formulaire d'évaluation complet.

Dans ce blog, nous avons examiné les détails avec des formulaires d'évaluation des employés et des outils pour améliorer votre formulaire en fonction des besoins de votre entreprise et du bien-être des performances de vos employés.