Comment créer un formulaire de candidature dans Google Forms (Conseils et plus)

Un formulaire de demande est le formulaire le plus familier et le plus largement utilisé dans le monde entier. Que vous postuliez pour un emploi, un poste dans un club ou une association à but non lucratif, vous devrez toujours remplir un formulaire de demande. Généralement, ces formulaires de demande sont presque toujours créés sous forme de formulaires Google. Cependant, quelle est la meilleure façon de créer un formulaire de demande dans Google Forms ?

Dans cet article, nous aborderons ce qu'est un formulaire de demande, quand vous avez besoin d'un formulaire de demande, pourquoi vous en avez besoin et comment en créer un dans Google Forms, une meilleure alternative pour créer vos formulaires de demande avec forms.app, et plusieurs conseils pour créer un formulaire de demande parfait. 

Qu'est-ce qu'un formulaire de demande ?

Un formulaire de demande est un formulaire standard ou une enquête préparé avec des questions jugées nécessaires par des organisations, des clubs, des entreprises ou des entreprises. 

De nombreux formulaires ou enquêtes peuvent être considérés comme des « formulaires de demande » car de nombreux scénarios en nécessitent un. Même l'achat d'un billet en ligne peut être considéré comme un formulaire de demande. Ces formulaires de demande ont généralement des questions à choix multiples et des réponses courtes et sont préparés sous forme d'enquêtes Google.

Quand avez-vous besoin d'un formulaire de demande ?

Vous pouvez avoir besoin d'un formulaire de demande dans de nombreux scénarios, et comme c'est un formulaire universel, le format du formulaire sera presque toujours le même. Voici quelques-uns des événements où il y aura certainement besoin d'un formulaire de demande :

Pourquoi avez-vous besoin d'un formulaire de candidature?

Avoir un formulaire de candidature dans n'importe quelle situation présente de nombreux avantages. Que vous soyez une petite entreprise qui cherche à se développer en embauchant plus de personnes ou une grande entreprise qui souhaite faciliter la comparaison des candidats, les formulaires de candidature sont toujours nécessaires. Voici d'autres raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un formulaire de candidature :

Comment créer un formulaire de candidature dans Google Forms

Maintenant que nous avons compris pourquoi et quand il est temps d'apprendre comment faire, passons à la pratique. Comme la plupart des formulaires Google sont des enquêtes en ligne gratuites, il n'y a pas de processus d'inscription ou de paiement supplémentaire. Le processus est également assez simple et, à la fin, vous saurez comment créer un formulaire de candidature, tel qu'un formulaire de candidature pour un emploi dans Google Forms.

1. Commencer à partir de zéro ou utiliser un modèle

Vous avez deux options pour commencer votre processus de création avec Google Forms. Vous pouvez soit commencer à partir de zéro et concevoir un tout nouveau formulaire, soit utiliser un modèle gratuit de formulaire de candidature. Vous pouvez accéder à tous les modèles que Google Forms propose en cliquant sur le bouton "Galerie de modèles" en haut à droite de la page.

Choisir un modèle

2. Ajouter vos questions et réponses

Après avoir choisi votre base, il est temps d'ajouter les questions et les options de réponse pour votre formulaire de candidature. Vous devez tout écrire à partir de zéro dans un formulaire vierge, mais un modèle offre une base solide ne nécessitant que quelques personnalisations.

Ajouter plus de questions

Pour ajouter des questions, cliquez sur le signe plus dans un cercle sur le côté droit du formulaire, puis ajoutez l'écriture de la question. Si vous souhaitez un type de question différent, tel qu'une question avec plusieurs choix et des réponses courtes, vous devrez cliquer sur la question et apporter des personnalisations.

💡Si vous souhaitez changer le type de question, cliquez sur la question, puis cliquez sur "Choix multiple". Vous pouvez choisir n'importe quel type de question que vous souhaitez dans le menu déroulant.

3. Personnalisez votre formulaire de candidature

Après avoir ajouté les questions et les réponses et personnalisé les informations internes, il est temps de personnaliser les visuels et les détails. La première personnalisation que nous recommandons est d'ajouter un titre et une description pour votre formulaire. Tous les formulaires de Google Forms, y compris le formulaire vierge, sont livrés avec un titre et une description, et c'est à vous de les personnaliser.

Personnalisez votre formulaire

Vous pouvez changer les visuels du formulaire, tels que les polices, les couleurs et les couleurs de fond, en cliquant sur l'icône de la palette en haut à droite de la page. Dans le menu de personnalisation, vous pouvez changer les couleurs de police ou ajouter des images d'en-tête.

💡Vous pouvez même ajouter des images ou des vidéos à n'importe quelle question que vous aimez. Il suffit de cliquer sur la question, puis sur l'icône d'image ou d'icône vidéo sur le côté droit.

4. Modifiez les paramètres et complétez votre formulaire

Avant de cliquer sur le bouton "Envoyer", nous vous recommandons de regarder les paramètres pour voir s'il y a quelque chose que vous souhaitez modifier. La section "Paramètres" vous permet de modifier des paramètres essentiels, tels que la collecte et la protection de vos réponses, la présentation de votre formulaire et les paramètres par défaut de votre formulaire de candidature. Ensuite, vous pouvez partager votre formulaire avec le monde.

Personnaliser les paramètres de partage

💡Vous pouvez également connecter les résultats de votre formulaire d'inscription à Google Sheets en cliquant sur la section “Réponses” et en sélectionnant “Lier à Sheets.”

Créez votre formulaire d'inscription comme un pro : forms.app

Bien que la plupart des organisations ou entreprises utilisent Google Forms pour collecter des candidatures, la fonctionnalité de l'outil peut ne pas être entièrement utile car Google Forms a des champs de questions limités et des paramètres de personnalisation limités. Si vous souhaitez créer un formulaire plus avancé, à ce stade, vous devez envisager d'utiliser forms.app.

Nous avons créé une feuille de route étape par étape pour créer n'importe quel type de formulaire d'inscription, des formulaires d'inscription pour adhésion aux formulaires de candidature à l'emploi. Voici les étapes à suivre pour créer un formulaire d'inscription sur forms.app :

1. Choisissez un modèle, commencez à partir de zéro ou utilisez forms.app AI

Même au début, vous pouvez voir à quel point forms.app est avancé. Vous pouvez choisir l'un des centaines de modèles de formulaire d'inscription ou commencer à partir de zéro, et vous pouvez également utiliser la technologie révolutionnaire de forms.app AI pour vous aider à créer le meilleur formulaire d'inscription, personnalisé aux besoins de votre entreprise.

Choisir une option de départ

💡Vous pouvez utiliser forms.app AI en écrivant simplement ce que vous souhaitez dans votre formulaire et en vous asseyant pendant qu'il le crée pour vous.

2. Modifiez les questions ou ajoutez les vôtres

Après avoir choisi la base avec laquelle vous souhaitez commencer, vous pouvez personnaliser le contenu des questions et des options de réponse en fonction de vos besoins. Pour modifier les questions, cliquez dessus et changez tout ce que vous voulez, du titre de la question aux réponses et à la description.

Ajouter des questions à votre formulaire de candidature

💡Vous pouvez également utiliser l'IA de forms.app pour modifier les questions. Cliquez sur l'icône colorée à côté du titre de votre question pour reformuler ou réécrire votre question à l'aide de l'IA de forms.app.

3. Utiliser des sauts de page

Si votre formulaire de candidature semble long, vous pouvez le diviser en utilisant la dernière fonctionnalité de forms.app, le saut de page. Les sauts de page vous permettent de diviser votre formulaire en pages en divisant les questions. Notez également que le saut de page ne fonctionne que dans la vue en liste.

Utiliser des sauts de page pour diviser les pages

4. Personnaliser le design du formulaire

Après avoir ajouté et modifié vos questions, vous pouvez maintenant personnaliser le visuel du formulaire avec les immenses options de forms.app. Pour personnaliser le visuel du formulaire, allez dans l'onglet “Design” de la section “Build” et apportez des modifications visuelles au thème du formulaire.

De plus, vous pouvez également apporter d'autres modifications, telles que couleurs de police, rayons de bordure et de nombreux autres paramètres depuis la section “Personnaliser” de l'onglet “Design”.

Personnaliser votre formulaire de candidature

💡L'onglet design vous permet également d'avoir des thèmes animés pour votre enquête. Allez à la fin de l'onglet design pour choisir un thème animé.

5. Prévisualiser votre formulaire de candidature et le connecter à des bases de données

Avant de terminer la création de votre formulaire de candidature à partir de forms.app, nous vous recommandons de cliquer sur le bouton de prévisualisation situé à côté du bouton “Terminé” en tant qu'icône d'œil. Cette fonctionnalité vous permet de voir votre formulaire de candidature à travers les yeux d'un candidat et de repérer d'éventuelles erreurs ou défauts à corriger.

Testez votre formulaire de candidature

Vous pouvez également connecter votre formulaire à plusieurs bases de données en utilisant la page "Connecter". La page de connexion vous permet de jumeler les résultats de votre formulaire avec le type de base de données utilisé par votre entreprise ou organisation, tel que Google Sheets, Google Docs, Google Analytics ou Google Drive.

6. Partagez votre formulaire de candidature

En fin de compte, vous pouvez partager votre formulaire de candidature avec le monde entier en allant dans la section "Partager". Cependant, cette section n'est pas seulement pour le partage; elle permet également plusieurs personnalisations, telles que la modification de l'URL de votre enquête ou son intégration. La section de partage vous permet également de partager votre formulaire sur les réseaux sociaux en cliquant sur les icônes de médias sociaux sous l'URL du formulaire.

Partagez votre formulaire de candidature

10 conseils pour un meilleur formulaire de candidature

Bien que savoir comment créer un formulaire de candidature soit nécessaire, suivre les étapes ne suffit pas. Il y a plusieurs détails à retenir lors de la création d'un formulaire de candidature pour s'assurer de créer le meilleur formulaire qui vous apportera le plus d'interaction. Voici 10 conseils pour un meilleur formulaire de candidature :

Points clés à retenir

En résumé, un formulaire de candidature est le type de formulaire le plus connu dans le monde. Il a de nombreuses utilisations différentes, des candidatures quotidiennes aux dons à l'hôpital. Même faire un achat sur internet peut être considéré comme un formulaire de candidature. Par conséquent, si vous êtes une entreprise, une organisation ou une organisation à but non lucratif qui traite avec des personnes, vous aurez besoin d'un formulaire de candidature.

Nous avons abordé ce qu'est un formulaire de candidature, pourquoi et quand vous avez besoin d'un formulaire de candidature, comment en créer un dans Google Forms, une meilleure et plus avancée façon de créer des formulaires de candidature avec forms.app, et plusieurs conseils pour créer le meilleur formulaire de candidature possible. Maintenant que vous savez comment créer un formulaire de candidature sur les deux plateformes, essayez-les et voyez la différence par vous-même.