Comment créer un formulaire de contrat de location (Conseils et plus)

Louer une maison peut présenter divers défis, que vous soyez le propriétaire ou le locataire. Ne pas discuter de tout au début et ne pas l'inclure dans le contrat peut entraîner d'autres problèmes. Les deux parties ont besoin d'une communication ouverte et transparente sur leurs attentes et responsabilités avant de signer tout accord.

Créer un formulaire de contrat de location peut protéger à la fois le propriétaire et le locataire pendant la période de location. Dans cet article, vous apprendrez ce qu'est un contrat de location, les raisons d'utiliser un formulaire de contrat de location en ligne et comment créer un formulaire de contrat de location en ligne à l'aide du générateur de formulaires en ligne forms.app. De plus, vous obtiendrez des conseils d'experts pour en créer un meilleur.

Qu'est-ce qu'un formulaire de contrat de location

Un formulaire de contrat de location est utilisé par les propriétaires et les locataires pour spécifier tous les détails et les termes et conditions à respecter pour la location d'une maison, d'un local commercial, etc.

Il comprend les coordonnées des deux parties, le propriétaire et le locataire, telles que nom complet, numéro de téléphone, date de l'accord, montant du loyer, montant du dépôt de garantie, date de début, date de fin, conditions de location et section de signature du contrat pour les deux parties.

Le contrat de location définit les termes, la durée et le montant du loyer mensuel, et ceux-ci ne peuvent pas être modifiés. Le propriétaire ne peut pas simplement augmenter le loyer quand il le souhaite, et le locataire ne peut pas simplement quitter la propriété sans conséquences. Le contrat est en vigueur pour une période spécifique, après quoi il prend fin. Les deux parties doivent signer un nouveau contrat de location résidentielle si les locataires souhaitent rester.

Raisons d'utiliser un formulaire de contrat de location en ligne

Un formulaire de contrat de location en ligne protège les deux parties pendant le processus de location.

Dans cette forme, qui devient un document légal après la signature, les conditions doivent être discutées mutuellement, convenues et ajoutées au formulaire afin que rien de ce qui a été discuté à l'avance ne soit légalement contraignant pendant le processus de location.

Voici la liste des raisons d'utiliser un formulaire de contrat de location en ligne :

⚖️ Sert de document légal : Un contrat de location spécifie tous les termes du bail de manière spécifique. Si une situation viole le contrat après la signature du contrat de location, les deux parties peuvent faire valoir leurs droits légalement.

🤝 Spécifie les termes du bail : Le formulaire détermine la durée du séjour, les dommages à la propriété en cas d'incident survenant pendant le séjour, le montant du dépôt et définit les conditions de séjour.

✔️ Vous permet de comprendre les obligations : Après que les deux parties ont accepté le bail, il est important que les deux parties comprennent qu'elles doivent remplir toutes les responsabilités spécifiées dans le bail. Cela inclut maintenir la propriété en bon état et suivre toutes les règles mentionnées dans l'accord.

💳 Spécifie les modalités de paiement du loyer : Le contrat de location doit clairement indiquer le montant du loyer mensuel ou régulier, qui peut être fixe ou augmenter avec le temps, pour aider à planifier les budgets et éviter les surprises. Si un locataire est en retard pour payer le loyer, vous pouvez montrer le formulaire et faire valoir vos droits légalement. La même chose s'applique au locataire.

🛡️ Protège les droits des deux parties : Un contrat entre un propriétaire et un locataire donne un préavis de tous les termes, et après la signature du document, les deux parties acceptent leurs responsabilités. Ce document protège les deux parties en cas de violation des droits de l'une ou l'autre partie.

Comment créer un formulaire de contrat de location (sans codage)

Que vous soyez un locataire qui souhaite louer un bien immobilier auprès du propriétaire ou un propriétaire qui souhaite obtenir des revenus de la propriété, il est essentiel de comprendre les droits, les termes et les conditions de la location de biens. 

Créez un formulaire de contrat de location simple, ou si vous souhaitez louer votre maison, créez un formulaire de contrat de location de maison qui protégera les droits des deux parties et favorisera la communication entre elles. 

Vous devez savoir comment créer un formulaire de contrat de location gratuit que les deux parties peuvent facilement remplir. Les étapes ci-dessous peuvent vous aider à en créer un meilleur sur forms.app.

1- Connectez-vous ou créez un nouveau compte

Connectez-vous à votre compte

Vous pouvez facilement vous inscrire sur forms.app, ou si vous avez déjà un compte, vous pouvez vous connecter immédiatement. Nous savons que votre temps est précieux, vous pouvez donc également vous connecter via des comptes Google, Facebook et Apple.

2- Sélectionnez un modèle gratuit

Choisissez une option de départ

Vous pouvez commencer à partir de zéro si vous souhaitez décider de chaque élément. Si vous préférez gagner du temps, vous pouvez sélectionner parmi notre modèle convivial modèle de contrat de location gratuit pour rapidement mettre en place votre formulaire. De cette façon, vous pouvez personnaliser les détails qui vous importent le plus. Vous pouvez sélectionner et utiliser un modèle de contrat de location commerciale pour répondre à vos besoins.

Vous pouvez également profiter de l'utilisation rapide de l'IA. Vous pouvez simplement créer un formulaire de contrat de location en utilisant le générateur de formulaires IA de forms.app. 

3-Champs d'information demandés et champs essentiels

Ajouter les champs essentiels

Vous pouvez déterminer et collecter des informations essentielles sur le bail. Vous pouvez utiliser ceux que nous fournissons dans les modèles et obtenir des idées, ou vous pouvez utiliser ceux que vous avez créés pour vos besoins.

💡Pour plus d'informations sur le formulaire de contrat de location, consultez notre article.

Une fois que vous commencez à créer votre formulaire, vous pouvez trouver la section de téléchargement de fichier dans les champs, et vous pouvez l'ajouter facilement pour ajouter toutes les images essentielles sur la propriété. Vous pouvez également ajouter une section de date et heure pour spécifier les jours de début et de fin du bail et les jours de début et de fin du bail. Vous pouvez également ajouter une section de signature pour rendre le formulaire légal à la fin du formulaire.

4- Modifier l'apparence de votre formulaire

Modifier le design de votre formulaire

Chaque entreprise a un schéma de couleurs et une typographie distincts. Vous pouvez personnaliser l'apparence de vos champs de formulaire pour refléter les exigences de votre marque. Vous pouvez également ajouter un logo et changer l'arrière-plan et le thème. En sélectionnant la section personnaliser, vous pouvez modifier le thème en ajustant le style de police, la couleur du texte et la luminosité.

5- Partager le formulaire

Partager votre formulaire

À la dernière étape, vous pouvez l'intégrer sur votre site web ou le partager sur toutes les plateformes numériques comme les médias sociaux. Vous pouvez également configurer des choix de confidentialité tels que public, limité et privé dans les paramètres. De plus, vous pouvez choisir comment le formulaire apparaît sur votre site web lorsque vous le partagez. Vous pouvez également envoyer votre formulaire par e-mail ou créer un code QR pour le rendre plus technologique.

5 Conseils professionnels

Comprendre le formulaire de contrat de location et l'utiliser pour les deux parties est essentiel. S'il y a des complications avec les formulaires et qu'ils ne sont pas compris dès le départ, les deux parties pourraient avoir des problèmes pendant la durée du bail. Il est important de créer soigneusement un formulaire de contrat de location et de spécifier tous les détails sur le formulaire. Vous devez créer un formulaire efficace pour éviter d'éventuels problèmes.

Pour rendre le processus simple et facile à utiliser, il y a quelques choses à retenir lors de la création d'un formulaire de contrat de location. Vous devez suivre quelques étapes de base pour en créer un, mais si vous voulez en faire un professionnel, voici les conseils professionnels à suivre :

🔎 Préciser les conditions d'utilisation de la propriété : Fournir des informations sur l'utilisation de la propriété élimine les problèmes possibles. Par exemple, vous pouvez indiquer si vous êtes contre un changement dans la propriété ou spécifier tous les détails sur les animaux de compagnie et le nombre de personnes qui séjourneront dans la propriété.

📎 Ajouter une section de téléchargement de fichiers : Cette section vous permet d'ajouter des images de la propriété pour vous assurer que la propriété ressemble à ce qu'elle est lorsque vous remettez la propriété, et à la fin du bail, vous pouvez comparer l'état initial et final de la propriété.

📅 Déterminer le jour de début et de fin : Déterminer le jour de début et de fin vous permet de comprendre la durée du séjour. Selon la date, les deux parties peuvent organiser leur situation financière.

❗ Ajouter des conditions générales : Augmentation du loyer, sanctions en cas de problème en cas d'utilisation de la maison, spécification des responsabilités dans le processus de location pour les deux parties fournit une meilleure compréhension de la situation.

🖊️ Ajouter des champs de signature pour les deux parties : Ajouter des champs de signature à la fin du formulaire rend l'accord légal pour les deux parties et fournit une compréhension approfondie des conditions de location.

Points clés à retenir

Il est vital d'avoir un document contraignant entre la personne louant la propriété et la personne souhaitant la louer. Préparer le document pour les deux parties, s'il y a une demande et une demande de le spécifier dans le document, évite les problèmes qui peuvent survenir ultérieurement. La préparation du document en ligne vous permet de créer un document plus efficace et inclusif que les anciennes méthodes.

Jusqu'à présent, dans notre article, vous avez appris ce qu'est un formulaire de bail de location, de nombreuses raisons d'utiliser un formulaire de bail en ligne, et comment créer un formulaire de bail en ligne en utilisant l'application de formulaire en ligne forms app. De plus, vous avez eu des conseils professionnels sur la façon de créer de meilleurs formulaires pour éviter d'éventuels problèmes pendant le processus de location.