Comment créer un formulaire de candidature dans Microsoft Forms (Conseils et plus)

En tant qu'entreprise, vous devriez toujours être prêt à répondre aux besoins généraux de votre secteur ou à toute urgence que vous pourriez avoir à gérer au sein de votre organisation. Pour faire face à ces problèmes, il est crucial d'avoir les bons outils, et vous devriez également savoir où obtenir ou créer ces outils. Un des outils que vous devriez avoir dans votre inventaire est un formulaire d'application général.

Dans cet article, nous allons examiner pourquoi il est essentiel de partager votre formulaire d'application, comment créer un formulaire d'application Microsoft Forms, 10 questions indispensables dans votre formulaire d'application, et une meilleure option pour créer le meilleur formulaire d'application possible avec l'aide des fonctionnalités avancées de forms.app. Nous vous donnerons également 8 conseils d'experts pour tirer le meilleur parti de votre formulaire d'application. 

Pourquoi partager un formulaire d'application

Pour atteindre le bon candidat, vous devez savoir comment utiliser les outils pour les atteindre. C'est pourquoi partager votre formulaire d'application aux bons endroits est très efficace pour trouver la bonne personne pour un emploi ou un programme de bénévolat. Plusieurs autres avantages de partager votre formulaire d'application avec le monde sont:

Avantages de l'utilisation des formulaires d'application en ligne

🚀 Atteindre autant de personnes que possible: En partageant votre formulaire, surtout sur les plateformes de médias sociaux, vous pouvez atteindre autant de personnes que possible. Cela augmente vos chances de trouver le bon candidat.

🚀 Faire de la publicité pour votre entreprise: Vous pouvez également utiliser votre formulaire d'application comme moyen de faire de la publicité pour votre entreprise et augmenter le nombre de clients potentiels.

🚀 Collecter des données précieuses: Après avoir partagé votre formulaire, vous pouvez suivre de près les données de participation et les utiliser pour améliorer les zones qui ne fonctionnent pas bien.

10 Questions indispensables à poser dans votre formulaire de candidature

Lors de la création d'un formulaire de candidature réussi, l'aspect clé est de poser les bonnes questions. La raison pour laquelle vous devez poser les bonnes questions est que vous pouvez gagner beaucoup de temps en choisissant parmi les bons candidats. C'est pourquoi nous avons rassemblé 10 des questions indispensables à poser dans votre formulaire de candidature.

Comment créer un formulaire de candidature sur Microsoft Forms

Microsoft Forms est un excellent outil pour obtenir un look professionnel lors de la création de votre formulaire de candidature. De plus, il existe plusieurs options de questions différentes, donc si vous souhaitez créer un formulaire remplissable qui attire l'attention des candidats, suivez simplement ce guide étape par étape.

1. Commencez à partir de zéro ou utilisez un modèle

Lorsque vous commencez avec votre base dans Microsoft Forms, vous avez deux options: Commencer avec un document vierge ou utiliser un modèle. Microsoft Forms ne propose pas de modèle direct pour un formulaire de candidature. 

Choisissez un modèle ou commencez à partir de zéro

Vous pouvez simplement cliquer sur Nouveau formulaire pour commencer à partir de zéro avec un formulaire vierge ou choisir entre les options de modèles en cliquant sur Galerie de modèles.

2. Ajoutez vos questions et réponses

Après avoir choisi la base avec laquelle vous souhaitez commencer, il est temps d'ajouter vos questions et options de réponse. Les types de questions, tels que les cases à cocher, les sélecteurs de date et les zones de texte, différeront en fonction du type de formulaire de candidature que vous créerez. 

Ajoutez vos propres questions

Microsoft Forms offre différents types de questions qui répondent à vos besoins. Pour commencer, cliquez sur l'une des options de question et cliquez sur Ajouter une nouvelle question pour en ajouter une autre.

3. Personnalisez votre formulaire de candidature

Une fois que vous avez terminé d'ajouter vos questions et options de réponse, il est temps de modifier l'apparence de votre formulaire de candidature. Souvent négligés, les éléments visuels sont tout aussi importants pour attirer l'attention des candidats.

Personnalisez l'apparence du formulaire de candidature

Pour commencer le processus de personnalisation, cliquez simplement sur l'icône de la palette. Le menu Styles vous permet de choisir entre des thèmes ou d'ajouter de la musique de fond.

4. Modifiez les paramètres et prévisualisez votre formulaire

Après avoir partagé votre formulaire avec les candidats potentiels, nous vous recommandons de cliquer sur l'icône Paramètres en haut à droite de la page et de vérifier si des paramètres spécifiques doivent être activés ou désactivés.

Personnalisez les paramètres

Ensuite, cliquez sur Prévisualiser à côté de l'icône des paramètres. Cette action vous permet de voir à quoi ressemble votre formulaire sur un ordinateur ou un appareil mobile.

5. Collectez les réponses et consultez les analyses

Une fois que vous avez terminé de créer votre formulaire, rendez-vous simplement dans la section Collecter les réponses et partagez-le. Cette section vous permet également de modifier de petits paramètres dans votre processus de partage.

Vérifiez les réponses

Après que votre formulaire soit en ligne, vous pouvez vous rendre dans la section Réponses pour voir les détails du processus de participation.

Vous avez une meilleure option : forms.app

Si vous voulez exploiter pleinement le potentiel de créer un formulaire de candidature en ligne, nous vous recommandons d'expérimenter les fonctionnalités avancées de forms.app. Il dispose de fonctionnalités qui peuvent vous aider à obtenir les meilleurs visuels ou à créer un formulaire avec une simple phrase, et forms.app offre la meilleure expérience possible pour vous et vos candidats.

1. Choisissez un modèle, commencez à partir de zéro ou utilisez l'IA de forms.app

Choisissez une option de départ

Lorsque vous choisissez la base de votre formulaire avec forms.app, vous pouvez partir de zéro avec un formulaire vide, choisir parmi nos différents modèles de formulaires de candidature, ou utiliser l'IA de forms.app. Notre IA révolutionnaire peut vous aider à créer un formulaire personnalisé avec juste la saisie d'une phrase.

2. Modifiez les questions ou ajoutez les vôtres

Choisissez une option de départ

Une fois que vous avez choisi la base à partir de laquelle vous souhaitez commencer, vous pouvez ajouter ou modifier vos questions et options de réponse. Vous pouvez ajouter vos questions dans l'onglet Champs de la section Construire. Pour modifier vos questions, il suffit de cliquer sur les questions et d'apporter les modifications nécessaires.

3. Utilisez des champs dédiés

Ajoutez différents champs

Si vous souhaitez vous démarquer de la concurrence et attirer l'attention du candidat avec des types de questions uniques, nous vous recommandons d'utiliser des champs dédiés. Pour ajouter des champs dédiés, tels que des listes déroulantes, des matrices de sélection ou des champs de conditions générales, il suffit de se rendre à l'onglet Champs dans la section Construire.

4. Personnalisez le design du formulaire

Stylisez votre formulaire

Une fois que vous avez ajouté toutes les questions et options de réponse, il est temps de personnaliser les visuels de votre formulaire. Pour personnaliser les visuels du formulaire, allez dans l'onglet Design dans la section Build et apportez toutes les modifications visuelles à thème. Vous pouvez également modifier d'autres éléments, tels que les couleurs de police, les rayons de bordure et de nombreux autres paramètres, depuis la section Personnaliser dans l'onglet Design.

5. Prévisualisez votre formulaire de candidature et connectez-le à des bases de données

Vérifiez votre formulaire

Avant de terminer la création de votre formulaire de candidature sur forms.app, nous vous recommandons de cliquer sur le bouton de prévisualisation à côté du bouton Terminé, représenté par une icône d'œil. L'action de prévisualisation vous permet de voir votre formulaire du point de vue d'un candidat et de apporter les modifications nécessaires.

Intégrez votre formulaire à d'autres applications

Avant de partager votre formulaire, rendez-vous dans la section Connecter pour lier votre formulaire à toute base de données utilisée par votre entreprise, telle que Google Sheets ou Microsoft 365. Les données que vous collectez sont automatiquement mises à jour dans votre flux de travail. Vous pouvez également choisir de lier votre formulaire à plusieurs flux de travail.

6. Personnalisez les notifications par email

Personnalisez les paramètres de messagerie

Si vous souhaitez être informé(e) lorsque vous recevez une nouvelle candidature, vous pouvez activer les notifications par email. Particulièrement utile pour les formulaires de candidature pour un emploi ou un bénévolat où vous devez pourvoir un poste le plus rapidement possible, cette fonctionnalité vous informe par email chaque fois qu'un nouveau formulaire de candidature est rempli.

7. Partagez votre formulaire de candidature et analysez les résultats

Partagez votre formulaire de candidature

Une fois que vous avez terminé tout, rendez-vous simplement dans la section Partager pour apporter les dernières modifications de partage et partager votre formulaire avec les candidats potentiels. Une fois que vous partagez votre formulaire et commencez à collecter des réponses, vous pouvez voir des statistiques détaillées sur votre formulaire en vous rendant dans la section Résultats.

8 conseils d'experts pour les formulaires de candidature

Que vous créiez un formulaire de candidature dans Google Forms, Microsoft Forms ou forms.app, plusieurs conseils d'experts sont nécessaires pour créer le meilleur formulaire de candidature possible. Ces 8 conseils d'experts garantissent que vos candidats ont la meilleure expérience possible et que les données que vous collectez sont aussi abondantes et de haute qualité que possible.

Conseils professionnels pour les formulaires de candidature

🎯 Rassemblez des informations vitales: Si nécessaire, rassemblez des informations vitales telles que adresses e-mail, noms, numéros de téléphone et comptes de médias sociaux.

🎯 Essayez de le garder court: Essayez de garder le formulaire court et concis pour éviter toute erreur due à l'ennui.

🎯 Inclure une section de téléchargement de fichiers: Si vous avez besoin d'informations supplémentaires, telles qu'un CV, incluez une section de téléchargement de fichiers.

🎯 Optez pour un design de formulaire créatif: Portez une attention particulière au design du formulaire et choisissez des visuels qui correspondent au thème général des questions.

🎯 Faites la publicité de votre entreprise dans le formulaire: Faites la publicité des coordonnées, des comptes de médias sociaux et du site Web de votre entreprise dans le formulaire.

🎯 Partagez votre formulaire, utilisez les médias sociaux: Assurez-vous de partager votre formulaire sur tous les canaux possibles, en particulier les plateformes de médias sociaux, pour rassembler autant de candidatures que possible.

🎯 Ajouter des descriptions pour éviter les malentendus: Si vous devez poser des questions compliquées à l'applicant, assurez-vous d'ajouter des descriptions de questions pour éviter les malentendus.

🎯 Envoyer un e-mail de réponse automatisé: Envoyez un e-mail de réponse automatisé pour montrer votre professionnalisme aux candidats.

En résumé

En résumé, il est essentiel de savoir quels outils utiliser pour ajouter un formulaire important, tel qu'un formulaire de candidature, à votre inventaire. Si vous souhaitez avoir une expérience professionnelle avec les fonctionnalités nécessaires, rendez-vous sur Microsoft Forms pour créer votre formulaire de candidature.

Dans cet article, nous avons examiné pourquoi il est important de partager votre formulaire de candidature, un processus étape par étape pour créer un formulaire de candidature dans Microsoft Forms, 10 questions incontournables dans votre formulaire de candidature, une meilleure façon de créer vos formulaires avec les fonctionnalités avancées de forms.app, et 8 astuces d'experts pour le meilleur formulaire de candidature possible. Armé de ces nouvelles connaissances, créez votre formulaire de candidature pour votre entreprise.