Comment créer des formulaires avec Microsoft Forms (Étape par étape)

La collecte de données nécessite du professionnalisme. Comme le processus de collecte, de stockage et d'analyse de données est une tâche importante pour chaque entreprise, il est nécessaire d'utiliser les bons outils et les bonnes personnes. C'est pourquoi vous devriez choisir la bonne plateforme pour la première étape de la collecte de données : la création de formulaires. Avec la bonne plateforme, vous pouvez collecter, stocker et analyser des données au même endroit et obtenir des commentaires immédiatement.

Dans cet article, vous apprendrez pourquoi il est important de créer des formulaires en ligne pour votre entreprise, comment utiliser Microsoft Forms pour créer un sondage ou un formulaire qui répond à vos besoins commerciaux, une meilleure option pour créer des formulaires avec forms.app, et plusieurs conseils d'experts pour passer au niveau supérieur en matière de collecte d'informations.

Pourquoi créer des formulaires en ligne

Les formulaires en ligne sont l'un des moyens les plus utilisés pour collecter des informations à l'ère de la technologie. Ce sont des outils accessibles qui peuvent être utilisés même par les plus petites entreprises et qui peuvent fournir des données rapides et utiles. Si vous souhaitez obtenir des informations, il n'y a vraiment pas de meilleur outil à utiliser que les formulaires en ligne. Les autres avantages des formulaires en ligne incluent, mais ne sont pas limités à :

💸 Rentabilité : L'un des meilleurs avantages de la création de formulaires en ligne est l'économie d'argent. Il existe de nombreuses plateformes gratuites pour créer et partager un formulaire qui vous permettent également de collecter des données, et vous n'avez pas besoin de main-d'œuvre.

📊 Facile à suivre et à analyser : Après avoir partagé votre formulaire, il est assez facile de suivre les données elles-mêmes. De plus, de nombreuses plateformes analysent les données pour vous au sein de leur plateforme.

⚙️ Flux de travail automatisé : Vous pouvez intégrer les données de votre formulaire à d'autres bases de données, telles que Microsoft 365 ou Google Sheets, ce qui vous permet de automatiser votre flux de travail et d'augmenter votre productivité.

✨ Flexibilité dans la personnalisation: Les formulaires en ligne offrent une grande flexibilité en ce qui concerne la personnalisation à la fois du contenu des questions et des visuels. Si vous pouvez trouver ou créer un modèle qui convient à vos besoins commerciaux, vous pouvez le réutiliser en apportant de petites modifications.

🦾 Simple à construire et à partager: Lorsqu'il s'agit d'être simple à construire et facile à partager, il y a peu d'alternatives à la collecte de données en ligne. Un court formulaire en ligne prend moins de 10 minutes à créer, et vous pouvez le partager partout d'un simple clic.

Comment créer un formulaire Microsoft

Maintenant que vous avez compris pourquoi il est avantageux d'avoir des formulaires en ligne à votre disposition pour des fins telles que la collecte de commentaires clients ou la gestion de projets, il est temps d'apprendre comment créer des formulaires MS avec quelques étapes simples. Ces étapes sont faciles à comprendre et à mettre en œuvre, donc ne vous inquiétez pas, même si vous êtes un utilisateur novice.

1. Sélectionnez un nouveau formulaire, un nouveau quiz ou un modèle

Choisissez un modèle

La première étape pour créer votre formulaire avec Microsoft Forms consiste à choisir quelle base utiliser. Heureusement, il existe des catégories pour vos besoins commerciaux: Vous pouvez démarrer un nouveau formulaire à partir de zéro ou un nouveau quiz, ou choisir l'un des exemples de Microsoft Forms et commencer avec un modèle.

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2. Ajoutez votre titre et vos questions

Ajoutez des questions et un titre

Après avoir choisi quelle base vous allez utiliser, vous pouvez commencer à créer. En cliquant sur le titre, vous pouvez ajouter un titre à votre formulaire et ajouter une description de votre formulaire. Ensuite, vous pouvez cliquer sur Ajouter une nouvelle question pour ajouter vos questions et choisir entre différents types de questions tels que choix, texte, évaluation, date ou plus. Vous pouvez également insérer, coller ou faire glisser des médias dans le titre du formulaire.

💡 Expérimentez avec différents types de questions pour maintenir l'attention du participant.

3. Modifiez vos questions

Modifiez vos questions

Après avoir ajouté vos questions à votre formulaire vierge ou ouvert le modèle, vous pouvez commencer à les modifier. Pour modifier chaque question, il suffit de cliquer dessus et toutes les options de modification vous sont présentées. Vous pouvez changer la question elle-même, les options de réponse, ajouter des médias ou activer des paramètres spécifiques.

💡 Vous pouvez également accéder à des paramètres supplémentaires en cliquant sur les trois points verticaux en bas à droite de la question.

4. Personnalisez les visuels à partir du menu Style

Concevez votre formulaire

Une fois que vous avez ajouté vos questions et personnalisé leur contenu à votre goût, il est temps de personnaliser les visuels de votre formulaire. Bien que l'aspect visuel soit souvent négligé, il est tout aussi important que les questions elles-mêmes pour attirer et maintenir l'attention du participant.

Vous pouvez personnaliser les visuels de votre formulaire en cliquant sur l'icône Style en haut à droite de votre page. Le menu Style vous permet de changer le thème et le schéma de couleurs, et même ajouter de la musique de fond. 

💡 Vous pouvez également ajouter des thèmes animés à partir du menu des thèmes.

5. Commencez à collecter des réponses

Commencez à collecter des réponses

Après avoir terminé le processus créatif de votre formulaire, vous pouvez cliquer sur Collecter des réponses pour partager votre formulaire avec le monde entier. Le menu de partage vous permet également de modifier plusieurs paramètres ou de choisir la manière dont vous souhaitez partager votre formulaire. Vous pouvez même avoir la possibilité d'un code QR ou d'un tweet préfabriqué pour X.

💡 Nous vous recommandons également d'essayer les menus Aperçu et Paramètres .

Vous avez une meilleure option: forms.app

Si vous souhaitez découvrir tout le potentiel de la création des meilleurs formulaires en ligne possibles, nous sommes là pour vous aider. Avec l'aide de nombreuses fonctionnalités avancées, vous pouvez améliorer votre jeu de formulaires en ligne et créer des formulaires hautement interactifs pour collecter des données de la plus haute qualité possible avec l'une des meilleures alternatives à Microsoft Forms. 

1. Choisissez un modèle, commencez à partir de zéro ou utilisez l'IA de forms.app

Choisissez une option de départ

Lorsque vous commencez avec votre base sur forms.app, vous pouvez choisir entre nos nombreuses options de modèles, commencer à partir de zéro ou utiliser l'IA de forms.app pour créer un formulaire en ligne personnalisé en quelques secondes avec une simple phrase. Ces trois options ont chacune leurs propres avantages uniques et vous donnent suffisamment de liberté pour la personnalisation.

2. Modifiez les questions ou ajoutez les vôtres

Modifiez vos questions

Après avoir choisi la base avec laquelle vous souhaitez commencer, vous pouvez ajouter vos propres questions ou modifier celles existantes dans le modèle. Vous pouvez ajouter vos questions dans l'onglet Champs de la section Construire. Pour les modifier, cliquez sur la question que vous souhaitez et apportez des modifications. 

💡 Vous pouvez également réécrire des questions avec l'IA. Cliquez sur l'icône colorée à côté du titre de votre question pour modifier votre question en utilisant l'IA de forms.app.

3. Essayez les options de champ

Vérifiez tous les champs dédiés

Nous vous recommandons d'expérimenter avec les options avancées de champ si vous souhaitez prendre de l'avance sur les autres entreprises en ce qui concerne les formulaires en ligne. En vous rendant dans l'onglet Champs, vous pouvez voir les options de champ dédiées à des scénarios uniques, tels qu'une échelle de classement, un champ de conditions générales ou même un champ de panier de produits.

4. Personnalisez le design du formulaire

Stylisez votre formulaire

forms.app peut également vous aider à prendre de l'avance en ce qui concerne les aspects visuels de votre formulaire. Notre onglet Design dans la section Construire vous permet de changer de thèmes, de couleurs de police, de rayons de bordure et de nombreux autres paramètres. Pour voir les détails, tels que les couleurs de police et les rayons de bordure, cliquez sur Personnaliser dans l'onglet Design.

💡 L'onglet design vous permet également d'avoir des thèmes animés pour votre enquête. Faites défiler jusqu'à la fin de l'onglet design pour choisir un thème animé.

5. Aperçu et connexion aux bases de données

Vérifiez votre formulaire avant de le publier

Avant de vous rendre dans la section Partager, nous vous recommandons de sélectionner Aperçu en cliquant sur l'icône de l'œil en haut à droite de la page. La fonction Aperçu vous permet de rechercher d'éventuelles erreurs que vous pourriez avoir besoin de corriger ou de choses que vous aimeriez ajouter à votre formulaire.

Utilisez diverses intégrations

De plus, vous pouvez vous rendre dans la section Connecter pour voir toutes les options de base de données pour connecter votre formulaire. La base de données à laquelle vous connectez votre formulaire est mise à jour automatiquement, donc lorsque un participant soumet une réponse, la plateforme à laquelle vous êtes connecté est mise à jour avec les données.

6. Partagez votre formulaire et voyez les résultats

Partagez votre formulaire

La dernière étape de la création de votre formulaire avec forms.app est la section Partage. Cependant, la section de partage n'est pas seulement pour partager votre formulaire. Vous pouvez également personnaliser votre domaine, choisir parmi l'un des raccourcis de partage, modifier les paramètres de lien ou personnaliser les paramètres d'intégration pour votre formulaire.

Vérifiez les résultats du formulaire

Une fois que vous commencez à collecter des réponses, vous pouvez vous rendre dans la section Résultats pour voir toutes les données que vous avez collectées. Si vous allez dans l'onglet Statistiques, vous pouvez voir encore plus de détails, tels que combien de réponses votre formulaire a reçues ou quels appareils ont été utilisés pour soumettre votre formulaire, comme un appareil mobile.

6 conseils d'experts à retenir

Quand il s'agit de collecter des données, les détails comptent. C'est pourquoi vous devez faire attention aux petites choses tout au long du processus. Pour vous aider dans cette entreprise de collecte de données, nous avons sélectionné 6 conseils d'experts à retenir et à mettre en œuvre dans vos processus.

Conseils d'experts pour de meilleurs formulaires en ligne

1. Essayez de collecter des informations importantes

La chose la plus importante lorsqu'il s'agit de formulaires en ligne est d'identifier les clients potentiels. C'est pourquoi vous devez collecter des informations de contact simples, telles qu'une adresse e-mail, des participants pour analyser les résultats et contacter ceux qui peuvent être des clients potentiels.

2. Évitez les questions distrayantes ou trompeuses

Le dernier problème que vous voulez rencontrer lors de la réalisation de sondages avec des formulaires en ligne est le problème de données erronées. Pour éliminer ce problème, évitez les questions distrayantes ou trompeuses. Soyez précis dans votre formulation et essayez de laisser le moins de place possible à l'interprétation.

3. Commercialisez votre entreprise dans le formulaire

Les formulaires en ligne peuvent également être d'excellents outils de marketing. Ils sont partagés et vus par des centaines, voire des milliers, de personnes et peuvent être utilisés pour faire la publicité de votre entreprise. Essayez d'ajouter le logo ou le slogan de votre entreprise à des endroits appropriés dans le formulaire. Vous pouvez également ajouter les coordonnées de votre entreprise pour les clients potentiels.

4. Utilisez les médias sociaux

La meilleure tactique à utiliser pour obtenir le plus grand nombre de participants possible est de partager votre formulaire autant que possible. Une plateforme particulière sur laquelle vous devriez vous appuyer fortement est les médias sociaux. Essayez de partager votre formulaire sur différentes plateformes de médias sociaux. Vous pouvez également utiliser l'option de raccourci des plateformes de création de formulaires lors du partage pour accélérer le processus.

5. Optez pour une conception visuelle appropriée

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, la conception visuelle du formulaire est aussi importante que les questions elles-mêmes. Par conséquent, il est vital pour vous de choisir le bon schéma de couleurs ou thème lors de la création de votre formulaire. Essayez de faire des recherches sur la psychologie des polices et des couleurs pour avoir la meilleure combinaison possible.

6. Effectuez des essais de test

Si vous souhaitez éliminer les erreurs que vous avez commises lors de la création de votre formulaire, augmenter le taux de réussite et recevoir des critiques précieuses, nous vous recommandons d'effectuer quelques essais de test avec votre formulaire. L'essai peut être effectué avec des personnes autour de vous : des amis, des employés ou des collègues.

Conclusion

En résumé, les formulaires en ligne sont un excellent outil de collecte de données avec un grand potentiel et des promesses. Si vous souhaitez collecter, stocker et analyser des données, la première étape est de trouver la bonne plateforme. Vous pouvez vous rendre sur Microsoft Forms pour une expérience professionnelle de création de formulaires et créer un formulaire adapté aux besoins de votre entreprise.

Dans cet article, nous avons examiné pourquoi il est important de créer des formulaires en ligne, un guide sur comment créer un formulaire en utilisant Microsoft Forms, et fourni une meilleure façon de créer des formulaires avec les fonctionnalités avancées de forms.app. Nous avons également examiné plusieurs conseils d'experts pour vous assurer que votre processus de collecte de données est aussi réussi que possible. 

Soyez attentif aux détails et créez la meilleure expérience pour vos clients !