5 Secrets pour créer une présentation efficace sur les résultats de l'enquête

L'information, c'est le pouvoir. Cependant, l'information non digérée a le pouvoir de faire dérailler les objectifs que vous avez fixés pour votre entreprise, votre projet créatif, votre marque ou toute autre entreprise. La collecte de données par le biais de sondages et de sondages est l'une des étapes les plus importantes à franchir pour améliorer votre projet, mais ce n'est qu'une partie du combat.

Si vous avez collecté toutes les informations dont vous avez besoin et que vous vous demandez maintenant : « Et maintenant ? » ne vous inquiétez pas. Voici les conseils top-secret pour organiser et présenter efficacement vos réponses de sondage. Et nous ne les gardons pas secrets !

Comment créer une présentation des résultats de sondage

Vous avez peut-être une idée de pourquoi vous devriez mettre en place une présentation des résultats de sondage. Mais rappelons-nous. Des données bien présentées sont un catalyseur pour :

Tout cela semble génial. Mais comment procéder ? C'est pour cela que nous sommes là.

Secrets pour créer une présentation des résultats de sondage

Secret 1 : Commencez par un objectif clair

Voulez-vous apprendre notre premier petit secret? Avoir un objectif clair. Cela ne devrait vraiment pas être un secret du tout! Après tout, vous avez créé l'enquête parce que vous aviez besoin d'informations sur un sujet spécifique. Revenons à cela. Qu'est-ce que vous essayez d'accomplir?

a. Définir le but de la présentation sur les résultats de l'enquête

Si vous ne savez pas ce que vous essayez de dire pendant la présentation, il sera difficile de transmettre le bon message. Définir le but de votre présentation signifie comprendre quelle histoire vous voulez raconter ou quel est l'objectif final de ce processus.

Par exemple, vous envisagez peut-être un changement de marque, mais d'abord, vous devez sentir le pouls de votre identité actuelle afin d'avoir un chemin clair à suivre. Dans ce cas, vous avez une idée précise de ce que vous allez présenter.

Établissez les bases et avancez à partir de là.

b. Aligner les données avec l'objectif

Que se passe-t-il lorsque vous êtes bombardé d'informations? Vous vous sentez probablement submergé et vous fermez. Les données non pertinentes ne feront qu'embrouiller et éloigner votre public. Pour être aussi efficace que possible, recherchez et sélectionnez les données de vos résultats d'enquête qui soutiennent votre message clé.

Par exemple, lors de l'enquête auprès des personnes pour votre projet de changement de marque, vous pouvez constater que les femmes sont plus susceptibles de répondre au sondage que les hommes. Bien que ce soit une information intéressante, cela ne sera probablement pas pertinent, il peut donc être préférable de le laisser de côté.

c. Créer une diapositive de titre ou de résumé

Maintenant que vous avez les bases, il est temps de mettre les mains dans le cambouis et de créer votre présentation sur les résultats de l'enquête. En termes plus pratiques, présentez l'objectif de l'enquête lors des premières diapositives. Elles vous aideront à déterminer l'objectif et à mettre tout le monde sur la même longueur d'onde dès le départ.

Secret 2 : Utilisez les visuels de manière stratégique pour expliquer les réponses à l'enquête

Prêtez attention à la présentation suivante et décidez quel format vous engage plus facilement :

Il y a quelques années, Forbes a publié un article sur le changement dans la narration et la consommation des médias. Ils ont partagé que 91% des personnes ont opté pour des médias visuels et interactifs plutôt que pour du contenu traditionnel basé sur du texte.

Statistiques menées par Forbes (2018)

Vous avez probablement regardé et traité l'image avant de lire le texte, n'est-ce pas ? Cela montre l'attrait que les visuels ont lors de la présentation de données. Et c'est pourquoi vous devriez exploiter ce pouvoir dans votre présentation des résultats de l'enquête !

a. Illustrer des données complexes avec des visuels

Vous avez probablement vu une infographie représentant les étapes d'un cycle de l'eau (condensation, précipitation, collecte et évaporation). Le cycle de l'eau est rempli de termes techniques et d'informations complexes. Cependant, une image d'un nuage, de la pluie, d'un lac et de la vapeur le rendent infiniment plus simple.

Un exemple d'illustration

Voici un autre exemple de la façon dont l'utilisation de des infographies bien conçues, des graphiques et des diagrammes peut rendre les données que vous avez recueillies beaucoup plus mémorables et accessibles.

b. Choisissez le bon type visuel

Toutes les informations ne sont pas créées égales. Par conséquent, toutes les informations ne bénéficieront pas du même type d'aide visuelle. Voici un petit aide-mémoire qui peut vous guider lorsque vous décidez lequel convient le mieux aux informations présentées:

Vous pouvez également décider que les informations que vous souhaitez présenter ne conviennent pas aux visuels, ce qui nous amène à notre prochain conseil.

c. Évitez l'encombrement visuel

Stimuler votre public n'est pas votre ami. Bien au contraire ! Bien que les aides visuelles puissent rendre votre présentation plus attrayante et plus facile à comprendre, trop de visuels peuvent avoir l'effet inverse. 

Comme conseil principal, concentrez-vous sur un visuel principal par diapositive ou segment pour maintenir l'attention du public sur les points clés.

Secret 3: Racontez une histoire avec les données des réponses au sondage

Il était une fois, il y avait des résultats de sondage qui devaient être captivants et compréhensibles. Ils ont découvert que raconter une histoire était un moyen efficace de transmettre leur message, et ils vécurent heureux pour toujours.

Les gens adorent les histoires. Alors que les chiffres et les statistiques abstraites ont du poids, ils ne peuvent pas rivaliser avec ce qu'une bonne histoire peut faire:

Construire une histoire avec les résultats de votre sondage a beaucoup de sens; il vous suffit simplement de:

a. Structurer la présentation des résultats du sondage comme une histoire

Alors, vous êtes d'accord avec une présentation racontant une histoire, mais comment la construire?

Replongez dans toutes les histoires que vous avez entendues, lues et vues. Il est probable qu'elles avaient toutes une structure définie composée d'un début, d'un milieu et d'une fin.

Logiquement, vous devez suivre une structure similaire pour créer une histoire avec vos données. Creusons un peu plus dans chaque section, n'est-ce pas?

b. Début: Fournir du contexte et un but

Votre début sera l'introduction de tout cela. La première chose à faire est de fournir le contexte et le but de l'enquête et de la présentation. Pensez à :

c. Milieu: Mettez en évidence des informations surprenantes ou impactantes

Le milieu de votre histoire est l'endroit où vous présenterez toutes les révélations juteuses qui porteront le récit et captiveront votre public. Pour le faire correctement :

Pendant que vous parcourez la partie plus importante de votre histoire, utilisez les aides visuelles pour partager les résultats plus axés sur les données.

d. Fin: Racontez comment les résultats auront un impact sur votre projet

Enfin, amenez votre histoire à une conclusion satisfaisante. Racontez comment les résultats affecteront votre projet ou votre processus de prise de décision. Pour un «et ils vécurent heureux pour toujours», vous devez :

Une fois de plus, concentrez-vous sur la conclusion de tous les acteurs clés et des situations dans votre histoire de manière à ce que votre public puisse mieux comprendre vos objectifs futurs.

Secret 4: Simplifiez les résultats pour plus de clarté

À quoi bon avoir de grandes idées si vous ne pouvez pas convaincre votre équipe de les accepter ? La confusion peut avoir des conséquences désastreuses :

Il va sans dire que la clarté devrait être une priorité dans votre présentation sur les résultats d'enquête. Évitez la confusion comme la peste et créez une présentation claire avec les conseils suivants.

a. Limitez le texte et évitez le jargon

Probablement le conseil le plus essentiel ici est de rester bref et concis. Dites tout ce que vous avez à dire sans tourner en rond. Restez sur la bonne voie en :

Cela comprend également limiter la quantité de texte dans vos diapositives. N'oubliez pas qu'une diapositive remplie de texte est inutile : votre public ne le lira pas et cela peut rendre la présentation écrasante.

b. Utilisez la mise en forme pour mettre en évidence les informations clés

Il y a certaines informations que vous voulez que votre public se concentre vraiment et le bon design peut vous aider. En plus d'utiliser des graphiques et des infographies, vous pouvez utiliser la mise en forme du texte pour attirer l'attention. Par exemple, vous pouvez utiliser :

Concevez l'esthétique de votre présentation pour atteindre vos objectifs. Cela inclut de savoir que si vous essayez de faire ressortir tout, rien ne le fera. Pour accentuer les informations, vous devez être très sélectif sur les éléments qui prendront le devant de la scène.

c. Décomposez vos résultats

Au lieu de partager toutes les informations que vous avez collectées telles quelles, décomposez les principales conclusions pour qu'elles soient très faciles à comprendre. Pour organiser vos résultats en sections digestibles, séparez-les en fonction de :

L'idée ici est de guider le public à travers le labyrinthe d'informations.

Et pendant que nous y sommes, gardez à l'esprit que de plus petits morceaux de données sont plus faciles à assimiler, alors incluez-les dans votre présentation sur les résultats de l'enquête.

d. Une idée à la fois

Comme nous l'avons mentionné précédemment, utilisez vos diapositives avec sagesse. Si vous surchargez, bourrez, sautez d'un sujet à l'autre, expliquez trop ou videz tout sur vos diapositives de présentation, vous allez dans la mauvaise direction. Pour bien faire:

Secret 5: Terminez avec des recommandations concrètes

Tout le monde se souvient d'une bonne fin (par exemple, celle du film Sixième Sens). Bien que vous ne cherchiez peut-être pas à produire le retournement d'esprit le plus bouleversant de l'histoire du cinéma, essayez de créer une impression durable qui incitera votre public à agir. Terminer en beauté:

Voici comment bien terminer.

a. Utilisez les informations des réponses de l'enquête pour guider les prochaines étapes

Encore une fois, nous devons revenir à l'objectif de votre enquête. Dans de nombreux cas, vous aurez besoin de données pour améliorer votre projet ou prendre des décisions stratégiques. Et l'un des meilleurs moyens d'aider ce processus est de lier vos informations aux prochaines étapes. Posez-vous les questions suivantes:

Si vous avez répondu à ces questions, partagez vos réponses avec votre équipe afin de pouvoir commencer à travailler!

b. Avoir une diapositive de questions et réponses (Q&A)

Des discussions, des questions et des commentaires supplémentaires indiquent que votre présentation a peut-être été un succès. Les questions et la collaboration signifient que les gens étaient intéressés par ce que vous aviez à dire. Sinon, ils ne se seraient pas engagés.

C'est pourquoi nous vous suggérons fortement d'inclure une diapositive de Q&A dans votre présentation. Non seulement cela aide à stimuler la créativité et à explorer des idées, mais cela aide également à clarifier les doutes persistants. Dans l'ensemble, une session de Q&A peut aider à rassembler tout le monde ensemble.

Assurez-vous simplement de bien comprendre votre matériel et essayez d'anticiper certaines questions afin de ne pas être pris au dépourvu.

c. Récapitulatif

Enfin, prenez quelques minutes pour récapituler la présentation. Un bref rappel du but, des résultats et des recommandations garantira que votre public retiendra le message. Si vous avez prévu des événements (comme des sessions de remue-méninges ou des groupes de discussion) en lien avec votre présentation, c'est le moment d'en informer votre public.

Et n'oubliez pas de remercier les personnes pour leur attention, leurs suggestions et leur volonté de participer !

Maintenant, vous savez comment créer une présentation de résultats de sondage efficace !

Les réponses aux sondages sont excellentes en elles-mêmes, mais elles ne vous mèneront pas très loin. Les présenter efficacement vous aidera à explorer et à exploiter leur plein potentiel. Créer une présentation de résultats de sondage ne doit pas être compliqué, mais vous devez connaître les secrets clés pour réussir.

Tant que vous connaissez le but de tout cela et que vous avez quelques atouts dans votre manche (supports visuels, diapositives bien conçues, narration, clarté, sessions de questions-réponses, etc.), vous devriez être en bonne voie pour une présentation de résultats de sondage efficace.