Collecte de signatures avec Typeform: Étapes et une meilleure alternative

Les signatures électroniques sont largement utilisées dans le monde des affaires car elles permettent de gagner du temps et de l'argent. Les entreprises préfèrent collecter des signatures électroniques de leurs clients afin de rendre leurs processus commerciaux plus efficaces. En collectant des signatures électroniques via les formulaires en ligne que vous créez, les utilisateurs peuvent accéder et signer des documents de n'importe où. De cette manière, vous pouvez améliorer l'expérience utilisateur.

Collecter des signatures auprès des utilisateurs via des formulaires en ligne simplifiera le processus pour vous. Dans cet article, nous parlerons de comment collecter des signatures via Typeform. Vous découvrirez également une meilleure alternative pour collecter des signatures via les formulaires que vous avez créés en lisant notre article. Maintenant, consultez notre article pour en savoir plus :

Quand collecter des signatures électroniques

Les signatures électroniques accélèrent le processus de signature de documents importants tels que les contrats et les documents d'approbation dans de nombreux secteurs différents. Elles sont beaucoup plus simples que le processus de préparation de documents physiques et de collecte de signatures, et les signatures électroniques peuvent être collectées en quelques secondes. Collecter des signatures électroniques via des formulaires facilite le suivi du processus. Voici quelques cas où la collecte de signatures électroniques peut être utile :

Moments propices pour utiliser les signatures électroniques

🖋️Collecter des paiements en ligne : Il sera utile de collecter des signatures électroniques lors de la réception de paiements en ligne de vos clients via les formulaires que vous créez. De cette façon, vous pouvez vous assurer que la transaction de paiement effectuée avec une signature électronique est légalement contraignante. Vous éviterez également la fraude et la contrefaçon lors de la réception des paiements de cette manière.

🖋️Collecter des inscriptions : Collecter des signatures de participants sur vos formulaires d'inscription créera une impression plus professionnelle et renforcera l'image de votre marque. De plus, la collecte de signatures électroniques plutôt que de signatures manuscrites augmentera la satisfaction de la clientèle et offrira une commodité à vos clients. Pour cette raison, n'oubliez pas d'ajouter des champs de signature à vos formulaires d'inscription.

🖋️Obtention du consentement : L'utilisation de la signature électronique dans les formulaires de consentement garantit que les données sont stockées en toute sécurité. Ainsi, vous assurez à la fois la sécurité des données de vos clients et facilitez votre conformité aux réglementations sur la protection des données personnelles. Il est donc judicieux de collecter des signatures sur les formulaires de consentement que vous avez créés.

🖋️Réception des demandes : Collecter des signatures sur des formulaires de demande en ligne, tels que des formulaires de candidature à un emploi, vous permet d'optimiser le processus et d'augmenter l'efficacité. Vous pouvez suivre efficacement le processus de vérification d'identité grâce à l'utilisation de signatures électroniques dans les demandes d'adhésion ou d'inscription. Vous éliminez également le risque de perte en stockant les documents dans l'environnement numérique.

🖋️Collecte des demandes de réservation : Pour que les réservations de location de voiture ou les rendez-vous pris dans le secteur de la santé soient contraignants, vous devez demander des signatures électroniques sur vos formulaires. Pour cette raison, il est important d'utiliser une signature électronique sur vos formulaires de réservation pour un processus de réservation sécurisé. L'utilisation de la signature électronique vous permettra également d'économiser sur les coûts de papier et d'envoi postal.

🖋️Création de contrats : Lors de la création de formulaires de contrat, la collecte de signatures électroniques garantit la transparence. Étant donné que la signature électronique est acceptée dans le monde entier grâce aux réglementations nécessaires, elle vous permettra de conclure des accords avec vos partenaires commerciaux internationaux. Avec la signature électronique, vous pouvez gagner du temps et de l'argent en approuvant les contrats instantanément de n'importe où.

Puis-je collecter des signatures avec Typeform ?

Vous ne pouvez pas collecter directement des signatures sur les formulaires que vous créez à l'aide de Typeform car le champ de signature n'est pas fourni dans Typeform. Cependant, avec l'aide des intégrations dans Typeform, vous pouvez connecter vos formulaires à un logiciel de signature et collecter des signatures électroniques.

Comment collecter des signatures sur Typeform

La collecte de signatures électroniques sur des formulaires tels que des signatures, des contrats ou des formulaires de consentement fournit une solution pour la validité juridique des documents que vous allez créer. Typeform est l'une des alternatives pour collecter des signatures sur les formulaires que vous créez. Cependant, dans Typeform, la collecte de signatures numériques est possible grâce à des intégrations.

Maintenant, explorons comment vous pouvez collecter des signatures sur Typeform, étape par étape :

Étape 1 : Connectez-vous à Typeform et créez un formulaire

Connectez-vous et créez votre formulaire

Tout d'abord, connectez-vous à votre compte Typeform ou créez-en un nouveau. Après vous être connecté à Typeform, vous pouvez créer un formulaire à partir de zéro ou utiliser des modèles prêts à l'emploi. Les formulaires d'application, de paiement ou d'inscription que vous créez seront idéaux pour collecter des signatures.

Étape 2 : Connectez votre formulaire à Zapier

Connectez votre formulaire à Zapier

Si vous n'avez pas encore de compte Zapier, créez-en un nouveau. Ensuite, cliquez sur Connecter sur le formulaire que vous avez créé dans Typeform et sélectionnez Zapier. Zapier vous permettra d'intégrer votre formulaire à d'autres applications.

Étape 3 : Créez un compte dans un logiciel de signature

Après avoir créé un compte dans un logiciel de signature tel que DocuSign, entrez dans Zapier et cliquez sur Applications. Ensuite, sélectionnez Ajouter une connexion, choisissez le logiciel de signature que vous allez utiliser et Typeform. Avec l'aide de Zapier, vous pouvez intégrer le logiciel de signature que vous souhaitez à Typeform.

Étape 4 : Créez un Zap

À partir de votre compte Zapier, cliquez sur + Créer, puis sur Zaps. Ensuite, sélectionnez Typeform comme Application de déclenchement et cliquez sur Nouvelle entrée comme Événement de déclenchement. Après ces étapes, choisissez le formulaire sur lequel vous souhaitez collecter des signatures sur Typeform. Dans la section Action, sélectionnez l'application de signature que vous souhaitez utiliser, telle que DocuSign. Dans la case Événement d'action, cliquez sur Créer une demande de signature.

Étape 5: Testez votre déclencheur et votre Zap

Une fois que vous avez identifié les documents pour lesquels vous souhaitez collecter des signatures dans DocuSign, testez et activez votre déclencheur et votre Zap. Ensuite, vous pourrez commencer à collecter des signatures à partir de vos formulaires en utilisant l'intégration Zapier de Typeform. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez collecter des signatures en utilisant l'intégration Zapier de Typeform.

Essayez une solution plus simple et plus rapide: forms.app

forms.app est une puissante alternative à Typeform qui vous permet de recevoir des paiements directement via des formulaires. Avec la fonctionnalité de champ de signature de forms.app, vous pouvez collecter des signatures sur les formulaires que vous créez sans avoir besoin d'une deuxième application. Maintenant, suivez les étapes ci-dessous et découvrez comment collecter des signatures en ligne en utilisant forms.app:

1. Connectez-vous à votre compte forms.app

Connectez-vous à votre compte forms.app

Si vous n'avez pas encore de compte forms.app, vous pouvez en créer un immédiatement. forms.app est un puissant créateur de formulaires qui vous permet de créer des formulaires comme Typeform gratuitement. Avec forms.app, vous pouvez créer des formulaires qui serviront à de nombreuses fins et augmenteront vos taux d'engagement.

2. Créez un formulaire à partir de zéro ou utilisez des modèles

Choisissez une option de départ

Vous pouvez créer votre formulaire en utilisant les centaines de modèles de forms.app qui conviennent à toutes les fins. Avec les modifications que vous apporterez aux modèles, vous pourrez modifier votre formulaire comme vous le souhaitez et le rendre idéal pour votre public cible.

3. Ajoutez le champ de signature à votre formulaire

Lorsque vous avez terminé de personnaliser votre formulaire, cliquez sur Plus et sélectionnez l'option signature. De cette façon, le champ de signature sera ajouté à votre formulaire et vous pourrez le faire glisser où vous le souhaitez. Après avoir ajouté le champ de signature à votre formulaire, vous pouvez le partager et commencer à collecter des signatures.

Ajouter un champ de signature

En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement collecter des signatures gratuitement avec forms.app. Collecter des signatures directement depuis forms.app vous fera gagner du temps. Cela augmentera également la satisfaction de vos clients en leur offrant une expérience plus pratique.

Activer le bouton si nécessaire

Points clés à retenir

Les signatures électroniques permettent aux partenaires commerciaux et aux clients de signer des documents importants à tout moment et n'importe où. La collecte de signatures électroniques est plus pratique que l'utilisation de signatures physiques et cela permet également d'économiser sur les coûts d'envoi postal et de papier. Typeform est l'une des applications qui vous permet de collecter des signatures sur les formulaires que vous créez. Cependant, dans Typeform, les signatures électroniques ne peuvent pas être collectées directement.

forms.app vous permet d'ajouter des champs de signature à vos formulaires sans avoir besoin d'une intégration supplémentaire. Il offre une solution pratique pour collecter des signatures électroniques sur vos documents.

Maintenant que vous avez appris la meilleure alternative pour collecter des signatures via des formulaires, vous êtes prêt à accélérer les choses !