Comment faire un formulaire de consentement dans Google Forms (étapes faciles)

Les formulaires de consentement en ligne facilitent la tâche aux propriétaires d'entreprise pour obtenir la permission, en veillant à suivre les règles légales. Les fonctionnalités de personnalisation des formulaires Web permettent aux entreprises de créer des formulaires de consentement en ligne pour différentes situations. Qu'il s'agisse d'obtenir l'accès à des dossiers médicaux, de donner la permission pour un projet photo/vidéo ou d'obtenir le consentement pour la participation à un événement, les entreprises peuvent créer des formulaires de consentement personnalisés qui répondent à leurs besoins spécifiques.

La création d'un formulaire de consentement efficace profite à la fois aux entreprises et aux clients, rendant le processus fluide et éthique. Notre guide utile vous guidera à travers le processus étape par étape de la création d'un excellent formulaire de consentement en utilisant Google Forms. De plus, dans cet article, vous découvrirez les avantages de la création de formulaires de consentement et bien plus encore.

Pouvez-vous créer des formulaires de consentement dans Google Forms ?

Oui, vous pouvez créer des formulaires de consentement dans Google Forms. Google Forms crée un espace de travail en ligne qui vous permet de concevoir différents types de formulaires, tels que des commentaires clients, des enquêtes auprès des employés ou des formulaires d'inscription à des événements. Il fournit un constructeur de formulaires convivial, ce qui facilite l'ajout de différents éléments de formulaire, la personnalisation des questions et la configuration des champs obligatoires.

Bien que Google Forms soit un outil populaire et facile pour créer des formulaires, il présente certaines limites, surtout lorsque vous souhaitez personnaliser les choses. Il peut être déroutant d'écrire correctement un formulaire de consentement en fonction des exigences particulières de votre entreprise. C'est pourquoi il est bon de consulter des outils alternatifs pour créer des formulaires.

Avantages de la création d'un formulaire de consentement

Les formulaires de consentement sont des documents essentiels dans différents secteurs. Ils expliquent les détails, les conditions et les risques potentiels d'une activité ou d'un événement particulier. Grâce aux exemples de formulaires de consentement, vous pouvez découvrir différents types de consentement, tels que les formulaires de consentement médical, photo ou éclairé. Lorsque les utilisateurs signent un formulaire comme celui-ci, cela signifie qu'ils comprennent et acceptent les conséquences possibles.

La création de formulaires de consentement pour votre entreprise apporte de nombreux avantages, notamment une protection juridique, une amélioration de l'expérience client et une image professionnelle. Ci-dessous, vous pouvez explorer d'autres avantages avec des détails utiles: 

Avantages de la création d'un formulaire de consentement

Comment créer un formulaire de consentement dans Google Forms

La création d'un formulaire de consentement dans Google Forms est un moyen simple et efficace de recueillir des autorisations pour diverses fins. Ce service, qui dispose également d'une intégration avec Google Sheets, vous aide à créer de nombreux formulaires et sondages. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers le processus étape par étape de la mise en place d'un formulaire de consentement à l'aide de Google Forms, garantissant une expérience conviviale pour vous et vos répondants:

1. Connectez-vous à Google et commencez à créer un nouveau formulaire

Pour commencer, connectez-vous à votre compte Google, ou si vous n'en avez pas, vous pouvez créer un compte rapidement. Après vous être connecté, accédez à l'outil Google Forms et commencez un nouveau formulaire en cliquant sur "Vide" ou sur le signe plus.

Connectez-vous à votre compte Google

2. Ajoutez un titre et une description à votre formulaire

Une fois que vous commencez la création, vous pouvez donner un titre à votre formulaire de consentement. Facultativement, écrivez une description pour expliquer l'objectif du formulaire ou inclure des informations supplémentaires.

Donnez un titre à votre formulaire

3. Créez vos questions de consentement

Google Forms commence par un champ de question unique par défaut. En cliquant sur ce champ, vous pouvez changer la question par défaut en une question liée au consentement.

💡La question de consentement doit être claire et directement liée à l'objectif du formulaire.

Pour vous assurer que les répondants fournissent une réponse à la question de consentement, n'oubliez pas d'activer le bouton "Obligatoire".

Ajoutez plus de questions

4. Incluez des informations supplémentaires et ajoutez une section pour les personnes refusant le consentement

Une fois que votre question de consentement est prête, cliquez sur la barre latérale à côté de celle-ci et sélectionnez "Ajouter un titre et une description". Vous pouvez entrer des détails sur ce à quoi le répondant consent dans cette zone de texte.

Avant de terminer le formulaire, appuyez sur le bouton "Ajouter une section" dans la même barre latérale pour créer une deuxième section pour ceux qui refusent le consentement. Remplissez les informations expliquant que l'utilisateur a choisi de ne pas consentir.

💡Créer un champ particulier pour les personnes qui disent "non" aide à clarifier les choses. Si quelqu'un décide de ne pas accepter, il reçoit quand même les informations appropriées.

Ajouter des sections à votre formulaire de consentement

5. Utilisez le format conditionnel et configurez les sections en conséquence

Si vous utilisez des questions à choix multiples, vous pourriez avoir besoin d'un format conditionnel. Pour cela, vous devez suivre quelques étapes. Tout d'abord, cliquez sur les trois points verticaux (⁞) dans le coin inférieur droit de votre question. Ensuite, appuyez sur le bouton Aller à la section basée sur la réponse. 

Dirigez les réponses oui vers la page de soumission du formulaire et les réponses non vers la section de refus de consentement. Sélectionnez le menu déroulant pour chaque question et choisissez la section appropriée pour guider les utilisateurs. 

Utilisez le format conditionnel

Vous avez une meilleure option : forms.app

Bien que Google Forms soit sans aucun doute un outil précieux, il a ses limites. Si vous voulez rationaliser votre processus et accélérer les choses, chercher des modèles prêts à l'emploi est une étape logique. Vous pouvez découvrir une solution alternative avec forms.app. 

La plateforme forms.app offre une gamme de fonctionnalités, dont plus de 100 modèles de formulaires de consentement, ce qui en fait un choix idéal pour vos besoins. Son interface conviviale, son constructeur de formulaires glisser-déposer et ses fonctionnalités d'IA simplifient le processus de création de formulaires. De plus, consulter le guide des formulaires de consentement vous aidera à en apprendre davantage. Ci-dessous, nous vous montrerons un tutoriel étape par étape sur la création d'un formulaire de consentement avec forms.app facilement :

1. Connectez-vous ou créez un compte sur forms.app

Pour commencer, connectez-vous à forms.app, ou si vous n'avez pas de compte, vous pouvez facilement en créer un gratuitement en utilisant votre adresse e-mail, votre compte Google ou votre compte Apple.

Créer un compte forms.app

2. Choisissez un modèle, commencez à partir de zéro ou générez avec l'IA

Choisissez un modèle de formulaire de consentement pré-conçu sur forms.app et démarrez le processus instantanément en cliquant sur le bouton 'Utiliser le modèle'. Vous pouvez également commencer à partir d'une page vierge ou, pour une option plus rapide, permettre à l'IA de générer votre formulaire en quelques secondes. 

Choisir une option de départ

3. Ajoutez des questions à votre formulaire de consentement

Après avoir sélectionné un modèle ou commencé à partir de zéro, personnalisez votre formulaire en ajoutant des questions à l'aide de la fonction glisser-déposer. Écrivez vos questions en fonction du type de consentement identifié. En plus des questions, vous pouvez inclure un autre champ pour que les répondants confirment leurs réponses.

💡forms.app offre une nouvelle fonctionnalité Réécrire avec l'IA pour améliorer vos questions facilement. Vous pouvez ajuster la langue en appuyant sur l'icône à 3 étoiles à côté de chaque question.

Ajouter des questions à votre formulaire de consentement

4. Personnaliser votre formulaire

Vous pouvez facilement modifier, supprimer, ou éditer des questions et des champs de formulaire pour les aligner sur vos besoins. Les fonctionnalités de personnalisation intuitives de forms.app vous permettent de modifier votre formulaire de consentement sans effort. 

De plus, vous pouvez recueillir des signatures numériques à l'aide de forms.app. Vous pouvez le faire rapidement en cliquant sur le bouton plus et en sélectionnant le champ de signature dans le menu de droite.

Personnaliser le champ Légal & Consentement

5. Intégrez ou partagez votre formulaire de consentement

Après avoir terminé la création de votre formulaire de consentement, vous avez la possibilité de l'intégrer dans votre site web ou de le partager directement par e-mail. Explorez des options telles que Standard, Pleine page, Boîte de chat, Onglet latéral, Pop-up, et Curseur pour l'intégration. Vous pouvez également partager votre formulaire sur les médias sociaux ou créer un code QR pour celui-ci.

La création d'un formulaire sur la plateforme forms.app est facile, elle offre de nombreuses options de personnalisation, des modèles et des conseils utiles pour vos besoins en matière de formulaires de consentement.

Choisissez une option d'intégration pour votre site web

Mots finaux

La création de formulaires de consentement corrects est essentielle pour les entreprises et les sociétés. Elle fournit une base légale, améliore la communication et renforce l'image professionnelle de l'entreprise. Cet article vous a montré le processus étape par étape de la création d'un formulaire de consentement avec Google Forms, en mettant en évidence les avantages de ces formulaires et en présentant un outil alternatif précieux pour une expérience de création de formulaire plus fluide.