La importancia de utilizar formularios de acuerdos
Los acuerdos son esenciales para establecer un marco, un conjunto de reglas y permitir que las personas conozcan el proceso. Antes de iniciar un proyecto, alquilar una casa, hacer uso de la propiedad intelectual, hacer un convenio o firmar un contrato comercial facilitará mucho las cosas a todos. De esta manera, ambas partes sabrán qué deben hacer y qué sucede si algo sale mal.
Ahora, todo esto y más se vuelve más fácil con los formularios de acuerdos en línea. Después de haber creado un formulario en línea utilizando las plantillas de formulario de acuerdo gratuitas en forms.app, no hay necesidad de reunirse en persona y hacer ningún papeleo aburrido. Las partes pueden aceptar los términos del acuerdo en sus hogares.
¿Por qué debería elegir formularios de acuerdos en línea?
Hoy en día, hay muchas áreas en las que las personas utilizan documentos contractuales para establecer límites, garantizar la confidencialidad o recopilar permisos. Imaginemos hacer todo esto de la manera tradicional. ¿Te imaginas cuánto tiempo y esfuerzo requeriría? Pero hoy en día la gente tiene una forma poderosa y segura de hacer y aceptar acuerdos entre sí. Los formularios de acuerdos en línea brindan a las personas la flexibilidad de crear y firmar contratos de forma remota. Y hay más razones para usar formularios de acuerdos en línea;
Reducción del papeleo
Dado que los formularios de acuerdos en línea permiten contratos remotos, todos los datos se pueden almacenar en línea o descargar en cualquier dispositivo. Además de brindar un fácil acceso a las presentaciones, los formularios en línea también permiten revisar los acuerdos o los detalles de las partes con facilidad.
Ser capaz de llegar a más personas
Si proporciona un servicio en línea, puede recopilar fácilmente el permiso de las personas con un formulario de información. Y al agregar un campo de explicación o de términos y condiciones a su formulario de acuerdo, puede brindar información sobre el servicio, la solicitud o el proceso. Luego puede agregar una casilla de verificación con una declaración para que los usuarios la confirmen. Además, esta no es la única forma de permitir que las personas firmen sus formularios de acuerdo.
Recopilar firmas electrónicas fácilmente
Algunos contratos pueden requerir la firma de una o ambas partes, como los formularios de transferencia de propiedad o los formularios de contrato de alquiler. Y seleccionar una muestra de las plantillas de formulario de acuerdo gratuito será suficiente para recopilar firmas electrónicas automáticamente. También es posible agregar un campo para firmas electrónicas manualmente con opciones de integración inteligente.
Aceptación de pagos a través de pasarelas seguras
Los documentos de contrato y los formularios de acuerdo también pueden incluir pagos de uno o ambos lados. Y los formularios de acuerdos en línea brindan una solución óptima para todos los problemas relacionados con los pagos. Por ejemplo, las partes pueden realizar pagos a través de sus tarjetas de débito y crédito, los saldos de sus cuentas de Stripe y PayPal, o por otros medios. Esta función será especialmente útil para los contratos de venta y los acuerdos de pago, como los formularios de contrato de arrendamiento y los formularios de contrato de contratista independiente disfrazado.
Personalice sus formularios de acuerdo libremente
forms.app le ofrece excelentes plantillas de formularios de acuerdo que acelerarán su proceso de creación de formularios. Y los ejemplos de formulario se pueden usar con pocos cambios o sin ellos. Pero forms.app proporciona todas las características necesarias para cambiar completamente sus formularios de acuerdo. Por ejemplo, puede editar fácilmente las preguntas, agregar las suyas propias o cambiar los campos del formulario. Y al considerar algunos puntos, puede hacer que sus formularios de acuerdo sean excelentes y profesionales;
- Asegúrese de informar a las personas sobre el acuerdo y lo que implica: para crear contratos efectivos, debe escribir los detalles importantes que el usuario o la otra parte deben saber antes de firmar. Con las opciones de edición avanzadas de forms.app, la sección de explicación se verá simple y fácilmente comprensible.
- Asegúrese de que su formulario se vea limpio y profesional: la apariencia de un formulario de acuerdo suele ser tan importante que puede afectar las decisiones de las personas. Por lo tanto, debe tener un diseño de aspecto profesional. Ese es, afortunadamente, un proceso realmente fácil y muy divertido con forms.app. Puede seleccionar un tema de formulario listo para usar o diseñar de forma selectiva sus formularios de acuerdo.
- Recopile la información de contacto necesaria: la mayoría de las plantillas de formularios de acuerdos vienen con preguntas sobre información personal y de contacto. Y esto también es necesario para comunicarse con los contratistas posteriormente y enviarles una copia del acuerdo a sus direcciones de correo electrónico.
Elegir las mejores opciones para sus formularios de acuerdo
Después de crear el contenido de sus formularios de acuerdo, puede dirigirse a la configuración del formulario para seleccionar las opciones óptimas y obtener mejores resultados. Por ejemplo, puede establecer un límite de envío para sus formularios o publicarlos durante un cierto período de tiempo. ¡Explore la gran biblioteca de plantillas de formularios de acuerdos gratuitos ahora!