Formulario de Firma Electrónica
Las firmas electrónicas se han hecho cada vez más populares en los últimos años, ya que ofrecen una forma más cómoda y eficaz de firmar documentos. En la mayoría de los casos, las firmas electrónicas pueden utilizarse en lugar de las firmas manuscritas tradicionales. Si utiliza esta plantilla de formulario de firma electrónica, podrá recoger firmas fácilmente para numerosos fines.¿Qué es un formulario de firma electrónica?
Un formulario de firma electrónica es un documento que puedes utilizar para recoger firmas de particulares online. Este formulario puede utilizarse para recoger firmas para acuerdos, contratos u otros fines. Tras seleccionar este modelo de formulario de firma electrónica gratuito, puede personalizarlo según sus preferencias.
Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en muchos países y son cada vez más comunes a medida que nos alejamos de la documentación en papel. Si añade lo siguiente, se asegurará de que la otra parte entiende que este acuerdo será legalmente vinculante:
"Al firmar este documento, usted acepta los términos y condiciones establecidos en el mismo. Este formulario de firma electrónica es vinculante y ejecutable ante un tribunal".
¿Por qué debería utilizar un formulario de firma electrónica?
Hay muchas razones por las que puede querer utilizar un formulario de firma electrónica. Puede que necesite firmar un contrato pero no se encuentre en el mismo lugar que la otra parte. O quizá quieras reducir la cantidad de papel que utilizas. Sea cual sea el motivo, un formulario de firma electrónica puede ser una forma cómoda y eficaz de recopilar documentos firmados.
1 - Rapidez y eficacia
El uso de la firma electrónica tiene muchas ventajas. Una de las mayores ventajas es que puede acelerar el proceso de firma de un documento. Con una firma física, el documento tiene que enviarse por correo o entregarse al firmante, lo que puede llevar días o incluso semanas. El formulario de firma electrónica puede enviarse electrónicamente y firmarse casi de inmediato.
2 - Seguridad
Otra ventaja de los formularios de firma electrónica es que son más seguros que los físicos. Con un formulario físico, siempre existe la posibilidad de que el documento se pierda o lo roben. Los formularios online que creas en forms.app se almacenan en nuestros servidores belgas con los más altos estándares de seguridad, por lo que no pueden perderse ni ser robados. Además, las firmas electrónicas son más difíciles de falsificar que las firmas físicas.
3 - Comodidad
Por último, las firmas electrónicas son más cómodas que las firmas físicas. El firmante puede firmar el formulario de consentimiento o el contrato desde cualquier lugar del mundo, siempre que disponga de conexión a Internet. Esto es especialmente útil para las empresas que tienen empleados que trabajan a distancia. Este formulario de firma electrónica y forms.app en general, también son compatibles con todos los dispositivos móviles.
¿Cómo puedo crear un formulario de firma electrónica gratis?
forms.app facilita la creación de un formulario de firma electrónica que se puede utilizar para recoger firmas de particulares en línea. Por ejemplo, este formulario de muestra incluye todos los campos necesarios para recoger firmas electrónicas, nombres y datos de contacto como direcciones de correo electrónico. Esto significa que puedes crear tu propio formulario de firma en cuestión de segundos, literalmente. Estos son los pasos que debes seguir
- Importa esta muestra de formulario haciendo clic en el botón "utilizar plantilla".
- Edita los campos e inserta tus propios términos y condiciones
- Personaliza el diseño del formulario según la imagen de tu marca
- Habilita las notificaciones para recibir avisos al instante (opcional)
- Por último, comparte tu formulario con tu audiencia