Unterschriften sammeln mit Typeform: Schritte & eine bessere Alternative

Elektronische Signaturen sind in der Geschäftswelt weit verbreitet, da sie sowohl Zeit als auch Geld sparen. Unternehmen bevorzugen es, von ihren Kunden elektronische Signaturen zu sammeln, um ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Durch das Sammeln von E-Signaturen über die von Ihnen erstellten Online-Formulare können Benutzer von überall aus auf Dokumente zugreifen und unterzeichnen. Auf diese Weise können Sie die Benutzererfahrung verbessern.

Das Sammeln von Signaturen von Benutzern über Online-Formulare vereinfacht den Prozess für Sie. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Sie Signaturen über Typeform sammeln können. Sie werden auch eine bessere Alternative zum Sammeln von Signaturen über die von Ihnen erstellten Formulare sehen, indem Sie unseren Artikel lesen. Schauen Sie sich jetzt unseren Artikel an, um mehr zu erfahren:

Wann Sie E-Signaturen sammeln sollten

Elektronische Signaturen beschleunigen den Prozess der Unterzeichnung wichtiger Dokumente wie Verträge und Genehmigungsdokumente in vielen verschiedenen Branchen. Sie sind viel einfacher als der physische Prozess der Dokumentenvorbereitung und der Unterschriftensammlung, und E-Signaturen können in Sekundenschnelle gesammelt werden. Das Sammeln von E-Signaturen über Formulare erleichtert es Ihnen, den Prozess zu verfolgen. Hier sind einige Fälle, in denen das Sammeln von E-Signaturen nützlich sein kann:

Die richtigen Zeiten für die Verwendung von E-Signaturen

🖋️Sammeln von Online-Zahlungen: Es wird Ihnen helfen, elektronische Signaturen zu sammeln, während Sie über die von Ihnen erstellten Formulare Online-Zahlungen von Ihren Kunden erhalten. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Zahlungstransaktion mit einer E-Signatur rechtlich bindend ist. Sie werden auch Betrug und Fälschung verhindern, während Sie auf diese Weise Zahlungen erhalten.

🖋️Sammeln von Registrierungen: Das Sammeln von Signaturen von Teilnehmern auf Ihren Registrierungsformularen wird einen professionelleren Eindruck vermitteln und Ihr Markenimage stärken. Darüber hinaus wird das Sammeln von elektronischen Signaturen anstelle von Unterschriften mit Tinte die Kundenzufriedenheit erhöhen und Ihren Kunden Bequemlichkeit bieten. Aus diesem Grund sollten Sie nicht vergessen, Signaturfelder zu Ihren Registrierungsformularen hinzuzufügen.

🖋️Einwilligung einholen: Die Verwendung von E-Signaturen in Einwilligungserklärungen stellt sicher, dass die Daten sicher gespeichert werden. Dadurch gewährleisten Sie sowohl die Datensicherheit Ihrer Kunden als auch die Einhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Es ist daher ratsam, Unterschriften auf den von Ihnen erstellten Einwilligungserklärungen zu sammeln.

🖋️Bewerbungen erhalten: Das Sammeln von Unterschriften auf Online-Bewerbungsformularen, wie z.B. Bewerbungsformularen für Jobs, ermöglicht es Ihnen, den Prozess zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Durch die Verwendung von elektronischen Signaturen bei Mitgliedschaftsanträgen oder Registrierungsanträgen können Sie den Identitätsprüfungsprozess effektiv verfolgen. Sie vermeiden auch das Risiko von Verlusten, indem Sie Dokumente in der digitalen Umgebung speichern.

🖋️Buchungsanfragen sammeln: Um Buchungen für Autovermietungen oder Termine im Gesundheitsbereich verbindlich zu machen, müssen Sie auf Ihren Formularen E-Signaturen anfordern. Aus diesem Grund ist es wichtig, auf Ihren Buchungsformularen eine elektronische Signatur zu verwenden, um einen sicheren Buchungsprozess zu gewährleisten. Die Verwendung von E-Signaturen spart Ihnen auch Papier- und Postkosten.

🖋️Verträge erstellen: Beim Erstellen von Vertragsformularen sorgen elektronische Signaturen für Transparenz. Da E-Signaturen dank der erforderlichen Vorschriften weltweit akzeptiert werden, können Sie Vereinbarungen mit Ihren internationalen Geschäftspartnern treffen. Mit E-Signaturen können Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie Verträge sofort von überall aus genehmigen.

Kann ich mit Typeform Unterschriften sammeln?

Sie können Unterschriften nicht direkt auf den von Ihnen erstellten Formularen in Typeform sammeln, da das Signaturfeld in Typeform nicht vorhanden ist. Mit Hilfe von Integrationen in Typeform können Sie jedoch Ihre Formulare mit Signatursoftware verbinden und E-Signaturen sammeln.

Wie sammle ich Unterschriften auf Typeform

Das Sammeln von E-Signaturen auf Formularen wie Unterschriften, Verträgen oder Einwilligungsformularen bietet eine Lösung für die rechtliche Gültigkeit der von Ihnen erstellten Dokumente. Typeform ist eine der Alternativen, um Signaturen auf den von Ihnen erstellten Formularen zu sammeln. Allerdings ist in Typeform die digitale Unterschriftensammlung über Integrationen möglich.

Lassen Sie uns nun Schritt für Schritt erkunden, wie Sie Signaturen auf Typeform sammeln können:

Schritt 1: Melden Sie sich bei Typeform an und erstellen Sie ein Formular

Melden Sie sich an und erstellen Sie Ihr Formular

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Typeform-Konto an oder erstellen Sie ein neues. Nach dem Anmelden bei Typeform können Sie ein Formular von Grund auf erstellen oder vorgefertigte Vorlagen verwenden. Die von Ihnen erstellten Anwendungs-, Zahlungs- oder Registrierungsformulare eignen sich ideal zum Sammeln von Signaturen.

Schritt 2: Verbinden Sie Ihr Formular mit Zapier

Verbinden Sie Ihr Formular mit Zapier

Wenn Sie noch kein Zapier-Konto haben, erstellen Sie ein neues. Klicken Sie dann auf Verbinden auf dem von Ihnen erstellten Formular in Typeform und wählen Sie Zapier aus. Zapier ermöglicht es Ihnen, Ihr Formular mit anderen Anwendungen zu integrieren.

Schritt 3: Erstellen Sie ein Konto in einer Signatur-Software

Nachdem Sie ein Konto in einer Signatur-Software wie DocuSign erstellt haben, geben Sie Zapier ein und klicken Sie auf Apps. Wählen Sie dann Verbindung hinzufügen, wählen Sie die Signatur-Software aus, die Sie verwenden möchten, und Typeform. Mit Hilfe von Zapier können Sie die Signatur-Software, die Sie möchten, in Typeform integrieren.

Schritt 4: Erstellen Sie einen Zap

Klicken Sie von Ihrem Zapier-Konto aus auf + Erstellen, dann auf Zaps. Wählen Sie dann Typeform als Auslöser-App und klicken Sie auf Neuer Eintrag als Auslöser-Ereignis. Nach diesen Schritten wählen Sie das Formular aus, auf dem Sie Signaturen auf Typeform sammeln möchten. In der Aktion-Sektion wählen Sie die Signatur-Anwendung aus, die Sie verwenden möchten, wie z.B. DocuSign. Im Feld Aktionsereignis klicken Sie auf Unterschriftenanfrage erstellen.

Schritt 5: Testen Sie Ihren Trigger und Zap

Sobald Sie die Dokumente identifiziert haben, für die Sie in DocuSign Unterschriften sammeln möchten, testen und aktivieren Sie Ihren Trigger und Zap. Dann können Sie beginnen, Unterschriften von Ihren Formularen über DocuSign zu sammeln. Folgen Sie den oben genannten Schritten, um Unterschriften mithilfe der Zapier-Integration von Typeform zu sammeln.

Probieren Sie eine einfachere und schnellere Lösung aus: forms.app

forms.app ist eine leistungsstarke Alternative zu Typeform, mit der Sie Zahlungen direkt über Formulare erhalten können. Mit der Signaturfeld-Funktion von forms.app können Sie Unterschriften auf den von Ihnen erstellten Formularen sammeln, ohne eine separate Anwendung zu benötigen. Schauen Sie sich jetzt die folgenden Schritte an und erfahren Sie, wie Sie online Unterschriften sammeln mit forms.app:

1. Melden Sie sich bei Ihrem forms.app-Konto an

Melden Sie sich bei Ihrem forms.app-Konto an

Falls Sie noch kein forms.app-Konto haben, können Sie sofort ein neues erstellen. forms.app ist ein leistungsstarker Formular-Builder, mit dem Sie Formulare wie Typeform kostenlos erstellen können. Über forms.app können Sie Formulare erstellen, die viele Zwecke erfüllen und Ihre Engagement-Raten steigern.

2. Erstellen Sie ein Formular von Grund auf oder verwenden Sie Vorlagen

Wählen Sie eine Startoption

Sie können Ihr Formular mithilfe von forms.app's Hunderten von Vorlagen erstellen, die für jeden Zweck geeignet sind. Mit den Änderungen, die Sie an den Vorlagen vornehmen, können Sie Ihr Formular nach Ihren Wünschen bearbeiten und für Ihre Zielgruppe ideal gestalten.

3. Fügen Sie das Unterschriftsfeld zu Ihrem Formular hinzu

Wenn Sie Ihr Formular angepasst haben, klicken Sie auf Plus und wählen Sie die Option Unterschrift. Dadurch wird das Unterschriftsfeld zu Ihrem Formular hinzugefügt und Sie können es an beliebiger Stelle auf Ihrem Formular platzieren. Nachdem Sie das Unterschriftsfeld zu Ihrem Formular hinzugefügt haben, können Sie es teilen und mit dem Sammeln von Unterschriften beginnen.

Fügen Sie ein Unterschriftsfeld hinzu

Indem Sie den oben genannten Schritten folgen, können Sie ganz einfach und kostenlos Unterschriften mit forms.app sammeln. Das Sammeln von Unterschriften direkt von forms.app spart Zeit und erhöht die Kundenzufriedenheit, indem es Ihren Kunden eine praktischere Erfahrung bietet.

Aktivieren Sie die Schaltfläche, wenn Sie sie benötigen

Wichtige Punkte, die Sie beachten sollten

E-Unterschriften ermöglichen es Geschäftspartnern und Kunden, wichtige Dokumente jederzeit und überall zu unterschreiben. Das Sammeln elektronischer Unterschriften ist praktischer als die Verwendung physischer Unterschriften und hilft auch, Porto- und Papierkosten zu sparen. Typeform ist eine der Anwendungen, die es Ihnen ermöglichen, Unterschriften auf den von Ihnen erstellten Formularen zu sammeln. Allerdings können in Typeform elektronische Unterschriften nicht direkt gesammelt werden.

forms.app ermöglicht es Ihnen, Unterschriftsfelder zu Ihren Formularen hinzuzufügen, ohne dass eine zusätzliche Integration erforderlich ist. Es bietet eine praktische Lösung für das Sammeln von E-Unterschriften auf Ihren Dokumenten. 

Jetzt, da Sie die beste Alternative zum Sammeln von Unterschriften über Formulare gelernt haben, sind Sie bereit, die Dinge zu beschleunigen!