Eigenschaften

Verwalten Sie, wer auf Ihre Formulare und Datensätze zugreifen kann

Es gibt 4 Datenschutzzustände, die Sie für ein Formular oder seine Datensätze unabhängig voneinander festlegen können.

Privat: Nur Sie können das Formular sehen.

Eingeschränkt: Nur bestimmte Personen, die Sie auflisten, können auf das Formular oder seine Datensätze zugreifen. Sie sehen dieses Formular oder diesen Bericht im Abschnitt 'Für mich freigegeben', wenn sie sich bei forms.app anmelden.

Nicht gelistet: Personen, mit denen Sie oder andere Personen den eindeutigen Link geteilt haben, können auf das Formular zugreifen.

Öffentlich: Da öffentliche Formulare von Suchmaschinen indiziert werden, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, ohne Website im Internet präsent zu sein. Sie können die URL des Formulars anpassen, um das Auffinden im Internet zu erleichtern. Beispiel: forms.app/IhrBenutzername/jobapplicationform sie können die Datenschutzeinstellungen jederzeit ändern.

Je kürzer das Formular, desto höher die Rücklaufquote

Sie können Felder gemäß den vorherigen Antworten anzeigen oder ausblenden. In einem Bewerbungsformular sollten Sie beispielsweise die Mädchennamen nur weiblichen und verheirateten Bewerbern mitteilen. Wählen Sie ein Feld aus und klicken Sie auf das Symbol Bedingungen, um die Liste der Bedingungen anzuzeigen und eine neue hinzuzufügen.

Sammeln Sie Daten von Personen in einem bestimmten Bereich

Wenn Sie ein Formular erstellen, in dem die Bürger einer bestimmten Stadt nach ihrer Meinung zu einigen kommunalen Dienstleistungen gefragt werden, möchten Sie, dass nur Personen in dieser Stadt das Formular ausfüllen können. Wenn Sie die Standorteinstellungen unter Formulareinstellungen aktivieren und den Radius als 20 km eingeben, kann eine 21 km entfernte Person dieses Formular nicht ausfüllen, selbst wenn es sich um ein öffentliches Formular handelt.