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Egal wie schnell Sie tippen, die manuelle Eingabe von Daten kann ermüdend werden. Zum Glück bietet Google Sheets Autofill-Techniken, die Ihre Arbeit erleichtern. Mit verschiedenen Autofill-Optionen je nach Datentyp können Sie Verknüpfungen verwenden, um Ihre Aufgaben zu beschleunigen. Google Sheets bietet diese Tools an, um sowohl professionelle als auch persönliche Aufgaben zu vereinfachen.
Heute zeigen wir Ihnen einfache Beispiele und einfache Schritte zum Autofill in Google Sheets. Sie lernen, wie Sie Zahlen in Google Sheets autofillen können, sowie Tipps und Antworten auf häufig gestellte Fragen. Mit diesen schnellen Tricks können Sie Zeit sparen und Ihre Daten in Sekundenschnelle ausfüllen, sodass die manuelle Eingabe der Vergangenheit angehört.
Wie man die Zellen in Google Sheets autofillt (5 verschiedene Möglichkeiten)
In Google Sheets können Sie Autofill je nach Ihren Daten und Regeln unterschiedlich verwenden. Sobald Sie Ihre Daten eingegeben und die richtigen Zellen ausgewählt haben, können Sie die Aufgabe mit nur einer Aktion abschließen. Hier zeigen wir Ihnen 5 verschiedene Autofill-Techniken mit verschiedenen Datentypen:
1. Serienfüllung
Die Serienfüllung ermöglicht es Ihnen, schnell eine Sequenz von Daten zu erstellen, wie z.B. Zahlen oder Monate. Zum Beispiel haben wir sie in unserem Blatt verwendet, um die A-Spalte ab 1 zu nummerieren und die Monate in der B-Spalte ab Januar aufzulisten. Sie können auch Zeichenfolgen und Zahlen in Zellen verwenden, wie in der C-Spalte zu sehen ist. Sie müssen zwei zusammenhängende Zellen oder einen Bereich auswählen und das kleine blaue Quadrat in der unteren rechten Ecke ziehen, um die Serie zu erweitern.
Serienfüllung vorher
Wenn Sie eine Sequenz ab einer bestimmten Zahl erstellen möchten, sollten Sie Ihre Referenznummer in eine Zelle eingeben und in der darunterliegenden Zelle (oder daneben) 1 hinzufügen. Andernfalls kopiert Google Sheets beim Autofillen mit nur einer Zelle einfach denselben Wert anstatt eine Sequenz zu erstellen.
Serie füllen nach
Diese Technik ist perfekt für alle, die Serien in Google Sheets für Berichte oder Zeitpläne füllen müssen.
2. Benutzerdefinierte Serienfüllungen
Benutzerdefinierte Serienfüllungen helfen Ihnen dabei, eine personalisierte Liste von Elementen zu erstellen. Für unser Beispiel haben wir in der Spalte C Produkttypen aufgelistet, die mit "Release" und "Beta" beginnen. Wir müssen nur diese 2 Zellen auswählen und sie in die Zelle ziehen, in die wir sie in unsere Liste bringen möchten. Ihre Referenzzellen werden wiederholt, bis die letzte erreicht ist.
Vorherige Seite der benutzerdefinierten Serien
Wir können es auch für die Spalte D ausprobieren; Versionsarten beginnen mit Protype1.1. Wenn wir es einfach nach unten ziehen, können wir sehen, dass sich jede Versionsnummer sequenziell erhöht bis zu "Protype1.15".
Nachher Seite der benutzerdefinierten Serien
Dies ist ideal für die Organisation von benutzerdefinierten Daten, wie Produktkatalogen oder Veranstaltungsplänen, ohne Einträge manuell zu wiederholen.
3. Autofill basierend auf Mustern
Autofill basierend auf Datenmustern setzt automatisch ein Muster in Ihren Daten fort. In unserem Beispiel zeigt die Spalte E, wie wir es verwendet haben, um Verkaufsmengen auszufüllen, beginnend mit 15 und 20.
Vorherige Seite basierend auf Mustern
Google Sheets versteht die Beziehung zwischen Bereichen, wie Sie es auch in der Spalte D sehen. Es reicht aus, unter einem Minimum von zwei Daten zu setzen.
Nachher Seite basierend auf Mustern
Dies ist großartig für Projekte, bei denen Sie konsistente Daten benötigen, wie Budgetierung oder Bestandsverfolgung.
4. Formeln automatisch ausfüllen
Das automatische Ausfüllen von Formeln wendet dieselbe Formel auf mehrere Zellen an. In unserem Blatt berechnet die Spalte "G" den Gesamtumsatz mit der Formel =E2*F2. Durch Ziehen des Füllgriffs nach unten aktualisiert Google Sheets automatisch die Formel für jede Zeile.
Formeln automatisch ausfüllen
Diese Technik ist nützlich für alle, die mit Google Sheets Formeln arbeiten, um schnell Gesamtsummen in Finanzberichten zu berechnen.
Endversion
Häufig gestellte Fragen zum automatischen Ausfüllen von Google Sheets
Natürlich können trotz der einfachen Anwendung dieser Techniken immer noch Fragen auftauchen. Google Sheets bietet viele Optionen zum automatischen Ausfüllen von Daten, und es ist normal, sich über die besten Methoden oder Abkürzungen Gedanken zu machen. Lassen Sie uns einige häufig gestellte Fragen beantworten, um Ihnen zu helfen, die Funktion zum automatischen Ausfüllen effektiver zu nutzen.
Wenn Sie Daten automatisch ausfüllen möchten, ohne sie zu ziehen, können Sie eine Google Sheets-Verknüpfung verwenden. Geben Sie zunächst die Daten in die erste Zelle des Bereichs ein. Wählen Sie dann den Bereich der Zellen aus, die Sie ausfüllen möchten, drücken Sie Strg (oder Befehl für Mac) + Eingabe, und Google Sheets füllt die ausgewählten Zellen automatisch aus. Dies ist großartig, um Zeit und Mühe zu sparen.
Um vorgeschlagenes Autofill in Google Sheets zu erhalten, beginnen Sie einfach damit, in einer Zelle zu tippen. Während Sie tippen, könnte Google Sheets etwas vorschlagen, basierend auf dem, was Sie zuvor eingegeben haben, besonders wenn es ähnlich zu früheren Daten, Zahlen oder Mustern ist. Wenn der Vorschlag gut aussieht, drücken Sie Tab, um ihn zu akzeptieren. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Daten ohne viel Aufwand konsistent zu halten.
Um Zellen schnell zu füllen, können Sie die Autofill-Funktion mit einem einfachen Klick und Ziehen verwenden. Nachdem Sie Ihre Daten in der ersten Zelle eingegeben haben, greifen Sie nach dem kleinen blauen Quadrat in der unteren rechten Ecke und ziehen Sie es nach unten oder über die Zellen. Diese Methode ist eine schnelle Möglichkeit, die Dateneingabe zu optimieren und Zeit zu sparen.
Die Anpassung von Autofill in Google Sheets ist auch einfach. Sie können es anpassen, um perfekt zu dem zu passen, woran Sie arbeiten. Zum Beispiel, wenn Sie Formeln verwenden, wird Google Sheets die Zellreferenzen automatisch aktualisieren, während Sie Zellen ausfüllen. Geben Sie einfach Ihre Formel ein und ziehen Sie sie, wie bei grundlegenden Daten.
Zusammenfassung
Wir haben einige praktische Techniken zum automatischen Ausfüllen in Google Sheets erkundet, die Ihre Arbeit schneller und einfacher machen können. Egal ob Sie Budgets verwalten, Listen führen oder mit Formeln arbeiten, diese Tricks können Ihnen helfen, Dinge schneller zu erledigen. Sie sind ideal für alle, die ihre Datenaufgaben optimieren möchten.
Google Sheets bietet ein Meer an Funktionalität mit Tiefen, die Sie vielleicht noch nicht erkundet haben. In unserem Inhalt teilen wir einfache Beispiele und praktische Tipps, um Ihnen zu helfen, durch dieses Meer von Google Sheets reibungslos zu navigieren. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Sie selbstbewusst durch all das Google Sheets Meer schwimmen.
Behçet is a content writer at forms.app. He is a music producer and enjoys blending electronic and acoustic tunes. Behçet has expertise in Google Sheets, survey questions, and online forms.
