Wie man Formulare mit Microsoft Forms erstellt (Schritt für Schritt)

Datenerhebung erfordert Professionalität. Da der Prozess der Datenerhebung, -speicherung und -analyse eine wichtige Aufgabe für jedes Unternehmen ist, ist es wichtig, die richtigen Werkzeuge und die richtigen Personen zu verwenden. Deshalb sollten Sie die richtige Plattform für den ersten Schritt der Datenerhebung wählen: das Erstellen von Formularen. Mit der richtigen Plattform können Sie Daten an einem Ort sammeln, speichern und analysieren und sofort Feedback erhalten.

In diesem Artikel erfahren Sie, warum es wichtig ist, Online-Formulare zu erstellen für Ihr Unternehmen, wie Sie mit Microsoft Forms eine Umfrage oder ein Formular erstellen können, das Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, eine bessere Option für die Erstellung von Formularen mit forms.app und mehrere Expertentipps, um beim Sammeln von Informationen auf die nächste Stufe zu gelangen.

Warum Online-Formulare erstellen

Online-Formulare sind eine der am häufigsten verwendeten Methoden zur Datenerfassung in unserem Zeitalter der Technologie. Sie sind zugängliche Werkzeuge, die sogar von den kleinsten Unternehmen genutzt werden können und schnelle und nützliche Daten liefern können. Wenn Sie Informationen erhalten möchten, gibt es wirklich kein besseres Werkzeug als Online-Formulare. Weitere Vorteile von Online-Formularen sind unter anderem:

💸 Kostenersparnis: Einer der besten Vorteile der Erstellung von Online-Formularen ist Geld zu sparen. Es gibt zahlreiche kostenlose Plattformen, um ein Formular zu erstellen und zu teilen, die es Ihnen ermöglichen, Daten zu sammeln, und Sie benötigen auch keine Arbeitskräfte.

📊 Einfach zu verfolgen und zu analysieren: Nachdem Sie Ihr Formular geteilt haben, ist es ziemlich einfach, die Daten selbst im Auge zu behalten. Darüber hinaus analysieren viele Plattformen die Daten für Sie innerhalb ihrer Plattform.

⚙️ Automatisierter Workflow: Sie können Ihre Formulardaten mit anderen Datenbanken wie Microsoft 365 oder Google Sheets integrieren, was es Ihnen ermöglicht, Ihren Workflow zu automatisieren und Ihre Produktivität zu steigern.

✨ Flexibilität bei der Anpassung: Online-Formulare bieten eine große Flexibilität bei der Anpassung sowohl des Inhalts der Fragen als auch der visuellen Gestaltung. Wenn Sie eine Vorlage finden oder erstellen können, die Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, können Sie sie durch kleine Änderungen wiederverwenden.

🦾 Einfach zu erstellen und zu teilen: Wenn es darum geht, einfach zu erstellen und leicht zu teilen zu sein, gibt es nur wenige Alternativen zur Datenerfassung als Online-Formulare. Ein kurzes Online-Formular dauert weniger als 10 Minuten, um es zu erstellen, und Sie können es mit nur einem Klick überall teilen.

Wie man ein Microsoft-Formular erstellt

Jetzt, da Sie verstanden haben, warum es vorteilhaft ist, Online-Formulare zur Verfügung zu haben, zum Beispiel für die Sammlung von Kundenfeedback oder das Projektmanagement, ist es an der Zeit, zu lernen, wie man MS-Formulare mit ein paar einfachen Schritten erstellt. Diese Schritte sind einfach zu verstehen und umzusetzen, also keine Sorge, auch wenn Sie zum ersten Mal Benutzer sind.

1. Wählen Sie ein neues Formular, einen neuen Test oder eine Vorlage

Wählen Sie eine Vorlage

Der erste Schritt bei der Erstellung Ihres Formulars mit Microsoft Forms besteht darin, zu wählen, welche Basis Sie verwenden möchten. Glücklicherweise gibt es Kategorien für Ihre Geschäftsanforderungen: Sie können ein neues Formular von Grund auf erstellen oder einen neuen Test starten oder eine der Microsoft Forms-Beispiele auswählen und mit einer Vorlage beginnen.

💡 Wir empfehlen, sich mit Ihrer Hotmail Live- oder Outlook.com-Adresse anzumelden, um das volle Erlebnis zu erhalten.

2. Fügen Sie Ihren Titel und Fragen hinzu

Fügen Sie Fragen und Titel hinzu

Nachdem Sie sich für eine Basis entschieden haben, können Sie mit der Erstellung beginnen. Durch Klicken auf den Titel können Sie Ihrem Formular einen Titel hinzufügen und Ihre Formularbeschreibung hinzufügen. Anschließend können Sie auf Neue Frage hinzufügen klicken, um Ihre Fragen hinzuzufügen und zwischen verschiedenen Fragetypen wie Auswahl, Text, Bewertung, Datum oder mehr zu wählen. Sie können auch Medien in den Formulartitel einfügen, einfügen oder ziehen.

💡 Experimentieren Sie mit verschiedenen Fragetypen, um die Aufmerksamkeit des Teilnehmers zu halten.

3. Bearbeiten Sie Ihre Fragen

Bearbeiten Sie Ihre Fragen

Nachdem Sie Ihre Fragen zu Ihrem leeren Formular hinzugefügt oder die Vorlage geöffnet haben, können Sie mit der Bearbeitung beginnen. Um jede Frage zu bearbeiten, klicken Sie einfach darauf, und es werden Ihnen alle Bearbeitungsoptionen angezeigt. Sie können die Frage selbst ändern, Antwortoptionen hinzufügen, Medien hinzufügen oder bestimmte Einstellungen umschalten.

💡 Sie können auch auf die zusätzlichen Einstellungen zugreifen, indem Sie auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke der Frage klicken.

4. Passen Sie die Optik im Menü Stil an

Gestalten Sie Ihr Formular

Sobald Sie Ihre Fragen hinzugefügt und deren Inhalt nach Ihren Wünschen angepasst haben, ist es Zeit, die Optik Ihres Formulars anzupassen. Während der visuelle Aspekt oft vernachlässigt wird, ist er genauso wichtig wie die Fragen selbst um die Aufmerksamkeit des Teilnehmers zu gewinnen und zu halten.

Sie können die Optik Ihres Formulars anpassen, indem Sie auf das Stil Symbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Seite klicken. Das Stil Menü ermöglicht es Ihnen, das Thema und das Farbschema zu ändern und sogar Hintergrundmusik hinzuzufügen. 

💡 Sie können auch animierte Themen aus dem Themenmenü hinzufügen.

5. Beginnen Sie mit der Sammlung von Antworten

Beginnen Sie mit der Sammlung von Antworten

Nachdem Sie den kreativen Prozess Ihres Formulars abgeschlossen haben, können Sie auf Antworten sammeln klicken, um Ihr Formular mit der Welt zu teilen. Das Freigabemenü ermöglicht es Ihnen auch, mehrere Einstellungen zu ändern oder auszuwählen, wie Sie Ihr Formular teilen möchten. Sie können sogar die Option eines QR-Codes oder eines vordefinierten Tweets für X haben.

💡 Wir empfehlen auch, die Menüs Vorschau und Einstellungen auszuprobieren.

Du hast eine bessere Option: forms.app

Wenn du das volle Potenzial nutzen möchtest, um die besten Online-Formulare zu erstellen, sind wir von forms.app hier, um dir zu helfen. Mit Hilfe zahlreicher fortschrittlicher Funktionen kannst du dein Online-Formularspiel auf die nächste Stufe bringen und hochinteraktive Formulare erstellen, um die bestmöglichen Daten zu sammeln. Mit einer der besten Microsoft Forms-Alternativen. 

1. Wähle eine Vorlage, starte von Grund auf oder nutze forms.app AI

Wähle eine Startoption

Wenn du bei forms.app beginnst, kannst du zwischen unseren vielen Optionen von Vorlagen, dem Start von Grund auf oder der Verwendung von forms.app AI wählen, um in Sekundenschnelle ein personalisiertes Online-Formular mit nur einem Satz zu erstellen. Alle drei Optionen haben ihre eigenen Vorteile und bieten genügend Raum für Anpassungen.

2. Bearbeite die Fragen oder füge deine eigenen hinzu

Bearbeite deine Fragen

Nachdem du dich für eine Basis entschieden hast, kannst du deine eigenen Fragen hinzufügen oder die vorhandenen bearbeiten innerhalb der Vorlage. Du kannst deine Fragen im Felder-Tab im Erstellen-Abschnitt hinzufügen. Um sie zu bearbeiten, klicke auf die gewünschte Frage und mache Änderungen. 

💡 Du kannst auch Fragen mit AI umformulieren. Klicke auf das bunte Symbol neben dem Fragetitel, um deine Frage mit forms.app AI zu bearbeiten.

3. Versuchen Sie Feldoptionen

Überprüfen Sie alle dedizierten Felder

Wir empfehlen, mit den erweiterten Feldoptionen zu experimentieren, wenn Sie in Bezug auf Online-Formulare anderen Unternehmen voraus sein möchten. Indem Sie zum Felder-Tab gehen, können Sie Feldoptionen sehen, die einzigartigen Szenarien gewidmet sind, wie beispielsweise eine Rangskala, ein Feld für Allgemeine Geschäftsbedingungen oder sogar ein Produktkorb-Feld.

4. Passen Sie das Formular-Design an

Gestalten Sie Ihr Formular

forms.app kann Ihnen auch dabei helfen, in Bezug auf die visuellen Aspekte Ihres Formulars voraus zu sein. Unser Design-Tab innerhalb des Build-Abschnitts ermöglicht es Ihnen, Themen, Schriftfarben, Randradien und viele andere Einstellungen zu ändern. Um Details wie Schriftfarben und Randradien zu sehen, klicken Sie auf Anpassen innerhalb des Design-Tabs.

💡 Der Design-Tab ermöglicht es Ihnen auch, animierte Themen für Ihre Umfrage zu haben. Scrollen Sie bis zum Ende des Design-Tabs, um ein animiertes Thema auszuwählen.

5. Vorschau anzeigen und mit Datenbanken verbinden

Überprüfen Sie Ihr Formular vor der Veröffentlichung

Bevor Sie zum Teilen-Abschnitt gehen, empfehlen wir Ihnen, auf das Augensymbol oben rechts auf der Seite zu klicken und Vorschau auszuwählen. Die Vorschau-Funktion ermöglicht es Ihnen, nach Fehlern zu suchen, die Sie beheben müssen, oder Dinge, die Sie Ihrem Formular hinzufügen möchten.

Verwenden Sie verschiedene Integrationen

Darüber hinaus können Sie zum Verbinden-Abschnitt gehen, um alle Datenbankoptionen für die Verbindung Ihres Formulars zu sehen. Die Datenbank, mit der Sie Ihr Formular verbinden, wird automatisch aktualisiert, sodass die Plattform, mit der Sie verbunden sind, bei jeder Teilnehmerantwort mit den Daten aktualisiert wird.

6. Teilen Sie Ihr Formular und sehen Sie die Ergebnisse

Teile dein Formular

Der letzte Schritt bei der Erstellung deines Formulars mit forms.app ist der Teilen Abschnitt. Allerdings ist der Teilen Abschnitt nicht nur zum Teilen deines Formulars. Du kannst auch deine Domain anpassen, zwischen einem der Verknüpfungen zum Teilen wählen, die Link Einstellungen ändern oder die Einbettungs Einstellungen für dein Formular anpassen.

Überprüfe die Formular Ergebnisse

Nachdem du damit begonnen hast, Antworten zu sammeln, kannst du zum Ergebnisse Abschnitt gehen, um alle Daten zu sehen, die du gesammelt hast. Wenn du zum Statistiken Tab gehst, kannst du noch mehr Details sehen, wie wie viele Antworten dein Formular hat oder welche Geräte sie benutzt haben, um dein Formular zu senden, wie zum Beispiel ein mobiles Gerät.

6 Experten Tipps zum Mitnehmen

Wenn es um das Sammeln von Daten geht, zählen Details. Deshalb musst du auf die kleinen Dinge während des gesamten Prozesses achten. Um dir bei diesem Daten Sammelvorhaben zu helfen, haben wir 6 Experten Tipps zum Mitnehmen ausgewählt, die du in deinen Prozessen umsetzen kannst.

Pro Tipps für bessere Online Formulare

1. Versuche wichtige Informationen zu sammeln

Das Wichtigste bei Online Formularen ist potenzielle Kunden zu erkennen. Deshalb musst du einfache Kontaktdaten, wie eine E-Mail-Adresse, von Teilnehmern sammeln, um die Ergebnisse zu analysieren und potenzielle Kunden zu kontaktieren.

2. Vermeide ablenkende oder irreführende Fragen

Das letzte Problem, das du bei Umfragen mit Online Formularen haben willst, ist das Problem fehlerhafter Daten. Um dieses Problem zu beseitigen, vermeide ablenkende oder irreführende Fragen. Sei präzise in deiner Formulierung und versuche so wenig wie möglich zur Interpretation zu überlassen.

3. Vermarkten Sie Ihr Unternehmen im Formular

Online-Formulare können auch tolle Marketing-Tools sein. Sie werden von Hunderten, wenn nicht Tausenden von Menschen geteilt und gesehen und können verwendet werden, um für Ihr Unternehmen zu werben. Versuchen Sie, Ihr Firmenlogo oder Ihren Slogan an geeigneten Stellen im Formular hinzuzufügen. Sie können auch die Kontaktdaten Ihres Unternehmens für potenzielle Kunden hinzufügen.

4. Nutzen Sie Social Media

Die beste Taktik, um Ihr Formular möglichst vielen Teilnehmern zugänglich zu machen, ist, es so oft wie möglich zu teilen. Eine Plattform, auf die Sie sich dabei besonders verlassen sollten, ist Social Media. Versuchen Sie, Ihr Formular auf verschiedenen Social-Media-Plattformen zu teilen. Sie können auch die Schnellzugriffsoption von Formularerstellungsplattformen nutzen, um den Prozess zu beschleunigen.

5. Wählen Sie ein passendes visuelles Design

Wie bereits erwähnt, ist das visuelle Design des Formulars genauso wichtig wie die Fragen selbst. Daher ist es wichtig, dass Sie die richtige Farbkombination oder das richtige Thema auswählen, wenn Sie Ihr Formular erstellen. Versuchen Sie, sich über die Psychologie von Schriftarten und Farben zu informieren, um die bestmögliche Kombination zu erhalten.

6. Führen Sie Testläufe durch

Wenn Sie Fehler, die Sie beim Erstellen Ihres Formulars gemacht haben, eliminieren, die Erfolgsquote erhöhen und wertvolle Kritik erhalten möchten, empfehlen wir, einige Testläufe mit Ihrem Formular durchzuführen. Der Testlauf kann mit Personen in Ihrer Umgebung durchgeführt werden: Freunden, Mitarbeitern oder Kollegen.

Fazit

Zusammenfassend sind Online-Formulare ein großartiges Instrument zur Datenerfassung mit großem Potenzial. Wenn Sie Daten sammeln, speichern und analysieren möchten, ist der erste Schritt die Suche nach der richtigen Plattform. Sie können sich an Microsoft Forms wenden, um eine professionelle Formularerstellungserfahrung zu erhalten und ein Formular zu erstellen, das den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.

In diesem Artikel haben wir uns angesehen, warum es wichtig ist, Online-Formulare zu erstellen, eine Anleitung zur Erstellung eines Formulars mit Microsoft Forms gegeben und eine bessere Möglichkeit zur Erstellung von Formularen mit den erweiterten Funktionen von forms.app bereitgestellt. Wir haben auch mehrere Expertentipps untersucht, um sicherzustellen, dass Ihr Datenerfassungsprozess so erfolgreich wie möglich ist. 

Achten Sie auf Details und schaffen Sie das beste Erlebnis für Ihre Kunden!