Wie man ein Einwilligungsformular in Google Forms erstellt

Das Erstellen eines informierten Einwilligungsformulars in Google Forms macht es für Geschäftsinhaber einfach, Erlaubnis zu erhalten und sicherzustellen, dass sie die gesetzlichen Regeln einhalten. Die Anpassungsfunktionen von Webformularen ermöglichen es Unternehmen, Einwilligungsformulare online für verschiedene Situationen zu erstellen. Ob es um medizinische Aufzeichnungen, die Genehmigung für ein Foto-/Video-Projekt oder die Einholung der Zustimmung zur Teilnahme an einer Veranstaltung geht, die richtige digitale Lösung ist entscheidend.

Das Erstellen eines informierten Einwilligungsformulars bringt sowohl Unternehmen als auch Kunden Vorteile und macht den Prozess reibungslos und ethisch. Dieser umfassende Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie Einwilligungsformulare in Google Forms erstellen, bewährte Praktiken beim Erstellen von Google-Einwilligungsformularen sowie leistungsstärkere Alternativen für professionelle Anforderungen.

Können Sie Einwilligungsformulare in Google Forms erstellen?

Ja, Sie können Einwilligungsformulare in Google Forms erstellen.

Google Forms ist ein kostenloses Tool innerhalb von Google Workspace, mit dem Sie grundlegende Einwilligungsformulare mit Multiple-Choice-Fragen, Textfeldern und bedingter Logik erstellen können. Es ist für jeden mit einem Google-Konto zugänglich und funktioniert gut für einfache Einwilligungssammlungsbedürfnisse.

Google Forms hat jedoch erhebliche Einschränkungen, wenn es um professionelle Einwilligungsformulare geht. Es fehlt an E-Signatur-Funktionen, hat begrenzte Anpassungsoptionen und bietet grundlegende Sicherheitsmaßnahmen, die möglicherweise nicht den Branchenstandards für sensible Informationen entsprechen. Wir werden eine detaillierte Funktionstabelle haben, um zu zeigen, welche Arten von Einwilligungsformularen Sie in Google Forms erstellen können.

Wie man ein Einwilligungsformular in Google Forms erstellt

Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine informierte Einwilligung in Google Forms zu erhalten. Von der Anzeige eines einfachen Erklärungstextes über Ja/Nein-Fragen, Kontrollkästchen oder Mehrfachauswahlfragen können Sie die beste Methode zur Einwilligungserhebung für Ihr Unternehmen auswählen.

In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Schritt-für-Schritt-Prozess zur Einrichtung eines Einwilligungsformulars mit Google Forms:

1. Melden Sie sich an und erstellen Sie ein neues Google Formular

Um zu beginnen, gehen Sie zu Google Forms und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an. Es gibt 17 Google Forms-Vorlagen verfügbar, jedoch sind sie nicht für informierte Einwilligungen geeignet, daher ist es besser, mit einem leeren Formular zu beginnen. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder "Leer" unter "Ein neues Formular starten".

Ein neues Google Formular erstellen

2. Titel und Beschreibung zu Ihrem Formular hinzufügen

Klicken Sie oben auf "Unbenanntes Formular" und geben Sie einen klaren, beschreibenden Titel für Ihr Einwilligungsformular in Google Forms ein. Optional schreiben Sie eine Beschreibung, um den Zweck des Formulars zu erklären oder zusätzliche Informationen hinzuzufügen.

Einen Titel zum Google-Einwilligungsformular hinzufügen

3. Fügen Sie Ihren Einwilligungsinformationsabschnitt hinzu

Wählen Sie "Titel und Beschreibung hinzufügen" (das "TT"-Symbol) in der Seitenleiste neben dem Formular aus. Sie können Details darüber eingeben, wofür der Befragte zustimmt, in dieses Textfeld. Fügen Sie einen Titel wie "Einwilligungsinformationen" oder "Ich stimme zu…" hinzu. Im Beschreibungsfeld beinhalten:

Hier ist ein Beispiel:

Einwilligungsabschnitt zum Formular hinzufügen

4. Erstellen Sie Ihre Einwilligungsfragen

Google Forms beginnt standardmäßig mit einem Einzelfeld für Fragen. Durch Klicken auf dieses Feld können Sie die Standardfrage in eine Frage im Zusammenhang mit der Einwilligung ändern. Oder fügen Sie eine neue Frage hinzu, indem Sie auf das Pluszeichen (+) in der rechten Seitenleiste klicken.

Geben Sie Ihre Einwilligungsfrage im Fragefeld ein. Zum Beispiel können Sie "Stimmen Sie zu, an dieser Studie teilzunehmen?" oder "Ich habe die obigen Informationen gelesen und stimme der Fortsetzung zu" eingeben. Sie können sich für den Multiple-Choice-Feldtyp entscheiden oder Kontrollkästchen auswählen, wenn Sie mehrere Elemente haben.

Einwilligungsfragen hinzufügen

5. Erstellen Sie einen Abschnitt "Einwilligung abgelehnt"

Die Erstellung eines speziellen Formularabschnitts für Personen, die "nein" sagen, hilft, die Dinge zu klären. Wenn also jemand nicht zustimmt, erhält er immer noch die richtigen Informationen.

Drücken Sie die Schaltfläche "Abschnitt hinzufügen" in der gleichen Seitenleiste, um einen Abschnitt für diejenigen zu erstellen, die die Einwilligung verweigern. Fügen Sie dann Titel und Beschreibung für die Details hinzu. Füllen Sie Informationen aus, die erklären, dass der Benutzer sich entschieden hat, nicht zuzustimmen, und dass das Ablehnen nichts beeinflusst.

Hier ist ein Beispiel für eine Erklärung:

Hinzufügen eines Abschnitts "Zustimmung abgelehnt" zum Formular

6. Verwenden Sie das bedingte Format und richten Sie die Abschnitte entsprechend ein

Wenn Sie Mehrfachauswahlfragen verwenden, benötigen Sie möglicherweise ein bedingtes Format. Um dies zu erreichen, müssen Sie einige Schritte befolgen. Klicken Sie zunächst auf die drei vertikalen Punkte (⁞) in der unteren rechten Ecke Ihrer Zustimmungsfrage. Drücken Sie dann die Zu Abschnitt basierend auf Antwort wechseln-Schaltfläche.

Leiten Sie Ja-Antworten zum nächsten Abschnitt weiter, in dem sie das Formular fortsetzen oder absenden können. Und leiten Sie Nein-Antworten zum Zustimmung abgelehnt-Abschnitt. Wählen Sie für jede Frage das Dropdown-Menü aus und wählen Sie den entsprechenden Abschnitt aus, um die Benutzer zu führen.

Wenn es nicht möglich ist, das Formular ohne Zustimmung fortzusetzen, geben Sie dies in Ihrer „abgelehnten Zustimmung“-Nachricht an und fügen Sie Bedingungen zu Google Forms hinzu, die sicherstellen, dass das Formular endet, wenn der Befragte ablehnt.

Verwendung des bedingten Formats

7. Fügen Sie zusätzliche Pflichtfelder hinzu

Um ein rechtlich bedeutungsvolles Einverständniserklärungsformular zu erstellen, müssen Sie in der Regel folgende Informationen sammeln: Vollständiger Name, Datum und manchmal E-Mail-Adresse. Fügen Sie diese Fragen oder andere Felder für die erforderlichen Informationen hinzu, die Sie sammeln müssen. Zum Beispiel müssen Sie in einigen Verzichtserklärungen den Befragten bestätigen lassen, ob sie besondere Bedingungen, Behinderungen, diätetische Einschränkungen usw. haben.

Hinzufügen anderer erforderlicher Fragen

8. Testen Sie Ihr erstelltes Einverständniserklärungsformular und teilen Sie es

Bevor Sie es mit echten Benutzern teilen, klicken Sie auf Vorschau (Augensymbol), um zu sehen, wie die Befragten es sehen werden. Füllen Sie Ihr Formular mehrmals aus und versuchen Sie verschiedene Szenarien. Sobald Sie sicher sind, dass alles wie beabsichtigt funktioniert, teilen Sie es mit den Befragten oder binden Sie es in eine Webseite ein.

Teilen des Einverständniserklärungsformulars

Einschränkungen von Google Forms für Einverständniserklärungsformulare

Obwohl Google Forms für die grundlegende Einholung von Einverständniserklärungen funktioniert, hat es erhebliche Einschränkungen, die es für professionelle oder rechtlich komplexe Situationen ungeeignet machen:

Eine bessere Option zur Erstellung von Einverständniserklärungsformularen: forms.app

Während Google Forms grundlegende Anforderungen erfüllt, sollten Organisationen, die professionelle und rechtlich konforme Einwilligungsformulare benötigen, spezialisierte Formularersteller wie forms.app in Betracht ziehen. Hier ist ein objektiver Vergleich, warum forms.app signifikante Vorteile bietet:

So erstellen Sie ein Einwilligungsformular auf forms.app

forms.app bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter über 100 Einwilligungsformularvorlagen, benutzerfreundliche Oberfläche, Drag-and-Drop-Formularersteller und KI-Funktionen, um den Formularerstellungsprozess mühelos zu gestalten.

Im Folgenden finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Einwilligungsformulars mit forms.app. Schauen Sie sich auch den Ratgeber zu Einwilligungsformularen für detaillierte Anweisungen und hilfreiche Informationen an.

1. Wählen Sie eine Einwilligungsformularvorlage aus, beginnen Sie von Grund auf neu oder generieren Sie mit KI

Um zu beginnen, melden Sie sich bei forms.app an, oder wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie sich problemlos mit Ihrer E-Mail, Ihrem Google-Konto oder Ihrem Apple-Konto kostenlos anmelden. Wählen Sie dann aus Einwilligungsformularvorlagen auf forms.app aus oder verwenden Sie KI, um Ihr Einwilligungsformular zu beschreiben und zu erstellen.

Die Auswahl einer Startoption

2. Fragen hinzufügen und anpassen

Nach Auswahl einer Vorlage oder dem Starten von Grund auf können Sie Ihr Formular anpassen, indem Sie Fragen hinzufügen und die Drag-and-Drop-Funktion verwenden. Formulieren Sie Ihre Fragen basierend auf dem identifizierten Einwilligungstyp. Hier sind nur einige der Formularfelder, die Sie verwenden können, um ein Einwilligungsformular auf forms.app zu erstellen:

Und das ist erst der Anfang. Sie haben auch Seitenumbrüche, Multiple-Choice-Fragen, E-Mail-, Datum-, Adressfelder und vieles mehr.

Fragen zu Ihrem Einwilligungsformular hinzufügen

4. Passen Sie Ihr Formular an

Mit forms.app ist es einfach, Ihr Einwilligungsformular professionell aussehen zu lassen und Ihrem Markenbild anzupassen. Ihre Einwilligungsformulare sehen von Anfang an professionell aus, unabhängig vom gewählten Formularlayout. Außerdem können Sie Ihr eigenes Logo zu Ihrem Formular hinzufügen, ein Hintergrundbild hinzufügen, Farben, Schriftangaben und das Formularlayout ändern.

Anpassen des Einwilligungsformulars

5. Einbetten oder Teilen Ihres Einwilligungsformulars

Nach Abschluss der Erstellung Ihres Einwilligungsformulars haben Sie die Möglichkeit, es in Ihre Website zu integrieren oder es direkt per E-Mail zu teilen. Erkunden Sie Einbettungsoptionen wie Standard, Vollbild, Chatbox-Layout, Seitenregisterkarte, Pop-up und Schieberegler für die Einbettung. Sie können Ihr Formular auch in sozialen Medien teilen oder einen QR-Code dafür erstellen.

Wählen Sie eine Einbettungsoption für Ihre Website

Bonus: Benachrichtigungen und Integrationen einrichten

Auf forms.app erhalten Sie eine Benachrichtigung, sobald jemand ein Formular absendet. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, zu automatisieren, was nach Erhalt einer Antwort geschieht. Beispielsweise können Sie eine benutzerdefinierte PDF-Vorlage erstellen, um jede Formularantwort automatisch zu exportieren.

Einrichten benutzerdefinierter PDF-Dokumente für Ihr Einwilligungsformular

Häufig gestellte Fragen zu Einwilligungsformularen in Google Forms

Abschließende Worte

Die Erstellung effektiver Einwilligungsformulare ist für rechtlichen Schutz, regulatorische Einhaltung und ethische Geschäftspraktiken unerlässlich. Während Google Forms einen kostenlosen, zugänglichen Ausgangspunkt für die grundlegende Einwilligungserfassung bietet, hat es erhebliche Einschränkungen, die es für viele professionelle Anwendungen ungeeignet machen.

Wenn Ihre Organisation Einwilligungsformulare mit elektronischen Signaturen, DSGVO-Konformität, professionellem Branding, fortschrittlicher bedingter Logik oder Integration mit anderen Systemen benötigt, bieten spezialisierte Formulargeneratoren wie forms.app erhebliche Vorteile. Vielen Dank, dass Sie bis hierher gelesen haben, und wir hoffen, dass dieser Artikel die Informationen bietet, nach denen Sie bei der Erstellung von Einwilligungsformularen in Google Forms gesucht haben. Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen das forms.app-Team jederzeit zur Verfügung, um Ihnen zu helfen und Ihre Fragen zu beantworten.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel bietet allgemeine Informationen zur Erstellung von Einwilligungsformularen und stellt keine Rechtsberatung dar. Konsultieren Sie einen qualifizierten Rechtsberater für spezifische Anleitungen zu Ihrer Situation.