Wie man ein Einwilligungsformular in Google Forms erstellt (einfache Schritte)

Online-Einwilligungserklärungen machen es Geschäftsinhabern leicht, die Genehmigung zu erhalten und sicherzustellen, dass sie die rechtlichen Regeln einhalten. Die Anpassungsfunktionen von Webformularen ermöglichen es Unternehmen, Online-Einwilligungserklärungen für verschiedene Situationen zu erstellen. Ob es darum geht, Zugang zu medizinischen Unterlagen zu erhalten, Erlaubnis für ein Foto- / Videoprojekt zu erteilen oder Einwilligung für die Teilnahme an einer Veranstaltung zu erhalten, Unternehmen können maßgeschneiderte Einwilligungserklärungen erstellen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. 

Die Erstellung einer effektiven Einwilligungserklärung bringt sowohl Unternehmen als auch Kunden Vorteile und sorgt für einen reibungslosen und ethischen Ablauf. Unser hilfreicher Leitfaden führt Sie durch den Schritt-für-Schritt-Prozess der Erstellung einer ausgezeichneten Einwilligungserklärung mit Google Forms. In diesem Artikel werden Sie auch die Vorteile der Erstellung von Einwilligungserklärungen und mehr entdecken.

Können Sie Einwilligungserklärungen mit Google Forms erstellen?

Ja, Sie können Einwilligungserklärungen mit Google Forms erstellen. Google Forms erstellt einen Online-Arbeitsbereich, der es Ihnen ermöglicht, verschiedene Arten von Formularen zu entwerfen, wie z.B. Kundenfeedback, Mitarbeiterumfragen oder Veranstaltungsanmeldungen. Es bietet einen benutzerfreundlichen Formular-Builder, mit dem Sie verschiedene Formularelemente hinzufügen, Fragen anpassen und Pflichtfelder einrichten können. 

Obwohl Google Forms ein beliebtes und einfaches Tool zum Erstellen von Formularen ist, hat es einige Grenzen, insbesondere wenn Sie Dinge anpassen möchten. Es kann verwirrend sein, eine Einwilligungserklärung je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens korrekt zu verfassen. Deshalb ist es eine gute Idee, alternative Formularerstellungstools zu prüfen. 

Vorteile der Erstellung einer Einwilligungserklärung

Einwilligungserklärungen sind in verschiedenen Branchen wichtige Dokumente. Sie erklären die Details, Bedingungen und möglichen Risiken einer bestimmten Aktivität oder Veranstaltung. Dank Beispielen für Einwilligungserklärungen können Sie verschiedene Arten von Einwilligungserklärungen entdecken, wie z.B. medizinische, Foto- oder informierte Einwilligungserklärungen. Wenn Benutzer ein solches Formular unterzeichnen, bedeutet dies, dass sie die möglichen Konsequenzen verstehen und akzeptieren. 

Das Erstellen von Einwilligungsformularen für Ihr Unternehmen bringt viele Vorteile mit sich, einschließlich rechtlicher Schutz, Verbesserung der Kundenerfahrung und Präsentation eines professionellen Images. Im Folgenden können Sie weitere Vorteile mit hilfreichen Details entdecken: 

Vorteile des Erstellens eines Einwilligungsformulars

So erstellen Sie ein Einwilligungsformular in Google Forms

Das Erstellen eines Einwilligungsformulars in Google Forms ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Genehmigungen für verschiedene Zwecke zu sammeln. Dieser Dienst, der auch eine Integration mit Google Sheets hat, hilft Ihnen dabei, viele Formulare und Umfragen zu erstellen.In diesem Tutorial führen wir Sie durch den Schritt-für-Schritt-Prozess der Einrichtung eines Einwilligungsformulars mit Google Forms, um eine benutzerfreundliche Erfahrung für Sie und Ihre Teilnehmer zu gewährleisten:

1. Melden Sie sich bei Google an und beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Formulars

Um zu beginnen, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, oder wenn Sie keines haben, können Sie schnell ein Konto erstellen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, greifen Sie auf das Google Forms-Tool zu und starten Sie ein neues Formular, indem Sie auf das "Leeres Formular" oder das Pluszeichen klicken. 

Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an

2. Fügen Sie Ihrem Formular Titel und Beschreibung hinzu

Sobald Sie mit der Erstellung beginnen, können Sie Ihrem Einwilligungsformular einen Titel geben. Optional können Sie eine Beschreibung schreiben, um den Zweck des Formulars zu erklären oder zusätzliche Informationen einzubeziehen.

Benennen Sie Ihr Formular

3. Erstellen Sie Ihre Einwilligungsfragen

Google Forms startet standardmäßig mit einem einzelnen Fragefeld. Indem Sie auf dieses Feld klicken, können Sie die Standardfrage in eine Frage zum Thema Einwilligung ändern. 

💡Die Einwilligungsfrage sollte klar und direkt mit dem Zweck des Formulars zusammenhängen.

Um sicherzustellen, dass die Befragten eine Antwort auf die Einwilligungsfrage geben, vergessen Sie nicht, den "Erforderlich"-Button zu aktivieren.

Fügen Sie weitere Fragen hinzu

4. Fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu und erstellen Sie einen Abschnitt für abgelehnte Einwilligungen

Sobald Ihre Einwilligungsfrage fertig ist, klicken Sie auf die Seitenleiste neben ihr und wählen Sie "Titel und Beschreibung hinzufügen". Sie können in diesem Textfeld Details darüber eingeben, wozu der Befragte seine Einwilligung gibt.

Bevor Sie das Formular abschließen, drücken Sie auf die "Abschnitt hinzufügen"-Schaltfläche in derselben Seitenleiste, um einen zweiten Abschnitt für diejenigen zu erstellen, die die Einwilligung ablehnen. Füllen Sie Informationen aus, die erklären, dass der Benutzer sich gegen die Einwilligung entschieden hat. 

💡Die Erstellung eines bestimmten Formularfelds für Personen, die "nein" sagen, hilft dabei, die Dinge zu klären. Wenn jemand sich entscheidet, nicht zuzustimmen, erhalten sie trotzdem die richtigen Informationen. 

Fügen Sie Abschnitte zu Ihrem Einwilligungsformular hinzu.

5. Verwenden Sie das bedingte Format und richten Sie die Abschnitte entsprechend ein.

Wenn Sie Mehrfachauswahlfragen verwenden, benötigen Sie möglicherweise ein bedingtes Format. Um dies zu erreichen, müssen Sie einige Schritte befolgen. Klicken Sie zunächst auf die drei vertikalen Punkte (⁞) in der unteren rechten Ecke Ihrer Frage. Drücken Sie dann die Gehe zu Abschnitt basierend auf Antwort -Taste.

Leiten Sie Ja-Antworten zur Formularseite senden und Nein-Antworten zum Abschnitt Einwilligung abgelehnt. Wählen Sie für jede Frage das Dropdown-Menü aus und wählen Sie den entsprechenden Abschnitt aus, um die Benutzer zu führen.

Verwenden Sie das bedingte Format.

Sie haben eine bessere Option: forms.app.

Obwohl Google Forms zweifellos ein wertvolles Werkzeug ist, hat es seine Grenzen. Wenn Sie Ihren Prozess optimieren und beschleunigen möchten, ist die Suche nach vorgefertigten Vorlagen ein logischer Schritt. Sie können eine alternative Lösung mit forms.app entdecken.

Die Plattform forms.app bietet eine Reihe von Funktionen, darunter über 100 Einwilligungsformular-Vorlagen, was sie zu einer idealen Wahl für Ihre Bedürfnisse macht. Ihre benutzerfreundliche Oberfläche, der Drag-and-Drop-Formular-Builder und die KI-Funktionen vereinfachen den Prozess der Formularerstellung. Auch das Lesen des Leitfadens zu Einwilligungsformularen hilft Ihnen dabei, weitere hilfreiche Informationen zu erhalten. Im Folgenden zeigen wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Einwilligungsformulars mit forms.app einfach:

1. Melden Sie sich bei forms.app an oder erstellen Sie ein Konto.

Um zu beginnen, melden Sie sich bei forms.app an, oder falls Sie noch kein Konto haben, können Sie problemlos ein kostenloses erstellen mit Ihrer E-Mail, Google-Konto oder Apple-Konto.

Ein forms.app-Konto erstellen

2. Wählen Sie eine Vorlage, beginnen Sie von Grund auf oder generieren Sie mit KI

Wählen Sie eine vorgefertigte Einwilligungserklärungsvorlage auf forms.app aus und starten Sie den Prozess sofort, indem Sie auf die Schaltfläche 'Vorlage verwenden' klicken. Alternativ können Sie auch von Grund auf beginnen oder für eine schnellere Option KI verwenden, um Ihre Form innerhalb von Sekunden zu generieren.

Wählen Sie eine Startoption

3. Fügen Sie Fragen zu Ihrer Einwilligungserklärung hinzu

Nach Auswahl einer Vorlage oder dem Beginn von Grund auf können Sie Ihre Form anpassen, indem Sie Fragen mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion hinzufügen. Schreiben Sie Ihre Fragen basierend auf dem identifizierten Einwilligungstyp. Zusätzlich zu den Fragen können Sie ein weiteres Feld hinzufügen, damit die Befragten ihre Antworten bestätigen können.

forms.app bietet eine neue Funktion zum automatischen Neuschreiben mit KI, um Ihre Fragen mühelos zu verbessern. Sie können die Sprache anpassen, indem Sie auf das 3-Sterne-Symbol neben jeder Frage klicken.

Fügen Sie Fragen zu Ihrer Einwilligungserklärung hinzu

4. Passen Sie Ihre Form an

Sie können Fragen und Formularfelder einfach ändern, entfernen oder bearbeiten, um sie an Ihre Anforderungen anzupassen. forms.app's intuitive Anpassungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre Einwilligungserklärung mühelos zu ändern.

Außerdem können Sie digitale Signaturen mit forms.app sammeln. Sie können dies schnell tun, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken und das Signaturfeld im rechten Menü auswählen.

Passen Sie das Feld für Rechtliches und Einwilligung an

5. Einbetten oder Teilen Sie Ihre Einwilligungserklärung

Nach Abschluss der Erstellung Ihrer Einwilligungserklärung haben Sie die Möglichkeit, sie in Ihre Website zu integrieren oder sie direkt per E-Mail zu teilen. Entdecken Sie Optionen wie Standard-, Vollbild-, Chatbox-, Seitenleisten-, Pop-up- und Schieberegler-Layouts für die Einbettung. Sie können Ihre Form auch in sozialen Medien teilen oder einen QR-Code dafür erstellen.

Das Erstellen eines Formulars auf der Plattform forms.app ist einfach. Es bietet viele Anpassungsmöglichkeiten, Vorlagen und hilfreiche Tipps für Einwilligungserklärungen für all Ihre Bedürfnisse.

Wählen Sie eine Einbettungsoption für Ihre Website

Letzte Worte

Das Erstellen korrekter Einwilligungserklärungen ist für Unternehmen unerlässlich. Es bietet eine rechtliche Grundlage, verbessert die Kommunikation und verbessert das professionelle Image des Unternehmens. Dieser Artikel hat Ihnen den Schritt-für-Schritt-Prozess zur Erstellung einer Einwilligungserklärung mit Google Forms aufgezeigt, die Vorteile dieser Formulare hervorgehoben und eine wertvolle alternative Tool für eine reibungslosere Erstellung von Formularen vorgestellt.