Wie man ein Bewerbungsformular in Google Forms erstellt (Tipps & mehr)

Ein Antragsformular ist das bekannteste und am weitesten verbreitete Formular weltweit. Egal, ob Sie sich für einen Job, eine Position in einem Club oder eine gemeinnützige Organisation bewerben, Sie müssen immer irgendwie ein Antragsformular ausfüllen. Im Allgemeinen werden diese Antragsformulare fast immer als Google Forms erstellt. Doch wie erstellt man am besten ein Antragsformular in Google Forms?

In diesem Artikel werden wir darauf eingehen, was ein Antragsformular ist, wann Sie ein Antragsformular benötigen, warum Sie eins brauchen und wie Sie eins in Google Forms erstellen, eine bessere Alternative für den Aufbau Ihrer Antragsformulare mit forms.app und mehrere Tipps für die Erstellung eines perfekten Antragsformulars.

Was ist ein Antragsformular?

Ein Antragsformular ist ein Standardformular oder eine Umfrage, die mit Fragen erstellt wird, die von Organisationen, Clubs, Unternehmen oder Geschäften als notwendig erachtet werden.

Viele Formulare oder Umfragen können unter den Begriff des "Antragsformulars" fallen, da viele Szenarien eins erfordern. Selbst der Kauf eines Tickets online kann als Antragsformular gezählt werden. Diese Antragsformulare haben in der Regel Multiple-Choice-Fragen und kurze Antworten und werden als Umfragen in Google Forms erstellt.

Wann benötigen Sie ein Antragsformular?

Sie können in vielen Szenarien ein Antragsformular benötigen, und da es ein universelles Formular ist, wird die Struktur des Formulars fast immer gleich sein. Einige der Ereignisse, bei denen es mit Sicherheit ein Antragsformular geben wird, sind:

Warum benötigen Sie ein Antragsformular?

Ein Antragsformular hat in jeder Situation viele Vorteile. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das versucht, durch die Einstellung von mehr Mitarbeitern zu wachsen, oder ein großes Unternehmen, das die Vergleichbarkeit von Bewerbern erleichtern möchte, Antragsformulare sind immer notwendig. Hier sind weitere Gründe, warum Sie ein Antragsformular benötigen:

Wie erstellt man ein Antragsformular in Google Forms

Jetzt, da wir gelernt haben, warum und wann es Zeit ist, zu lernen, wie es geht. Da die meisten Google Forms kostenlose Online-Umfragen sind, gibt es keine zusätzliche Anmeldung oder Zahlungsabwicklung. Der Prozess ist auch ziemlich einfach, und am Ende werden Sie lernen, wie man ein Antragsformular erstellt, wie z.B. ein Bewerbungsformular in Google Forms.

1. Starten Sie von Grund auf oder verwenden Sie eine Vorlage

Sie haben zwei Möglichkeiten, den Erstellungsprozess mit Google Forms zu starten. Sie können entweder von Grund auf beginnen und ein völlig neues Formular entwerfen oder eine kostenlose Vorlage für Antragsformulare verwenden. Sie können auf alle Vorlagen zugreifen, die Google Forms bietet, indem Sie auf die Schaltfläche "Vorlagengalerie" oben rechts auf der Seite klicken.

Wählen Sie eine Vorlage aus

2. Fügen Sie Ihre Fragen und Antworten hinzu

Nachdem Sie Ihre Basis ausgewählt haben, ist es an der Zeit, Fragen und Antwortoptionen für Ihr Antragsformular hinzuzufügen. Sie müssen in einem leeren Formular alles von Grund auf schreiben, aber eine Vorlage bietet eine solide Basis, die nur wenige Anpassungen erfordert.

Füge weitere Fragen hinzu

Um Fragen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Pluszeichen in einem Kreis auf der rechten Seite des Formulars und fügen Sie dann die Frage hinzu. Wenn Sie eine andere Fragetyp möchten, wie z.B. eine Frage mit mehreren Auswahlmöglichkeiten und kurzen Antworten, müssen Sie auf die Frage klicken und Anpassungen vornehmen.

💡Wenn Sie den Fragetyp ändern möchten, klicken Sie auf die Frage und dann auf "Mehrfachauswahl". Sie können jeden gewünschten Fragetyp aus dem Dropdown-Menü auswählen.

3. Passen Sie Ihr Bewerbungsformular an

Nachdem Sie die Fragen und Antworten hinzugefügt und die internen Informationen angepasst haben, ist es Zeit, die Visuellen und Details anzupassen. Die erste Anpassung, die wir empfehlen, ist das Hinzufügen eines Titels und einer Beschreibung für Ihr Formular. Alle Formulare von Google Forms, einschließlich des leeren Formulars, kommen mit einem Titel und einer Beschreibung, und es liegt an Ihnen, es anzupassen.

Passen Sie Ihr Formular an

Sie können die Optik des Formulars, wie Schriftarten, Farben und Hintergrundfarben, ändern, indem Sie auf das Paletten-Symbol in der oberen rechten Ecke der Seite klicken. Über das Anpassungsmenü können Sie die Schriftfarben ändern oder Header-Bilder hinzufügen.

💡Sie können sogar Bilder oder Videos zu jeder gewünschten Frage hinzufügen. Klicken Sie einfach auf die Frage und dann auf das Bild- oder Video-Symbol auf der rechten Seite.

4. Ändern Sie die Einstellungen und vervollständigen Sie Ihr Formular

Bevor Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, empfehlen wir Ihnen, die Einstellungen zu überprüfen, ob es etwas gibt, das Sie ändern möchten. Der Bereich "Einstellungen" ermöglicht es Ihnen, wichtige Einstellungen wie die Erfassung und den Schutz Ihrer Antworten, die Präsentation Ihres Formulars und die Standard-Einstellungen Ihres Bewerbungsformulars zu ändern. Danach können Sie Ihr Formular mit der Welt teilen.

Freigabeeinstellungen anpassen

💡Sie können auch die Ergebnisse Ihres Anmeldeformulars mit Google Sheets verbinden, indem Sie auf den Abschnitt "Antworten" klicken und "Mit Sheets verknüpfen" auswählen.

Erstellen Sie Ihr Anmeldeformular wie ein Profi: forms.app

Während die meisten Organisationen oder Unternehmen Google Forms verwenden, um Anmeldungen zu sammeln, ist die Funktion des Tools möglicherweise nicht vollständig hilfreich, da Google Forms nur begrenzte Fragefelder und Anpassungseinstellungen bietet. Wenn Sie ein fortgeschritteneres Formular erstellen möchten, müssen Sie an diesem Punkt in Betracht ziehen, forms.app zu verwenden. 

Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, um jedes beliebige Anmeldeformular zu erstellen, von Mitgliedschaftsanmeldeformularen bis hin zu Bewerbungsformularen. Hier sind die Schritte, um ein Anmeldeformular auf forms.app zu erstellen:

1. Wählen Sie eine Vorlage, beginnen Sie von Grund auf oder verwenden Sie forms.app AI

Schon am Anfang können Sie sehen, wie fortschrittlich forms.app ist. Sie können eine der Hunderten von Anmeldeformularvorlagen auswählen oder von Grund auf beginnen, und Sie können auch die bahnbrechende Technologie von forms.app AI nutzen, um Ihnen bei der Erstellung des besten Anmeldeformulars zu helfen, das an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst ist. 

Auswahl einer Startoption

💡Sie können forms.app AI verwenden, indem Sie einfach schreiben, was Sie in Ihrem Formular möchten, und sich zurücklehnen, während es für Sie erstellt wird.

2. Bearbeiten Sie die Fragen oder fügen Sie Ihre eigenen hinzu

Nachdem Sie sich für die Basis entschieden haben, mit der Sie beginnen möchten, können Sie den Inhalt der Fragen und Antwortoptionen anpassen, je nachdem, was Sie benötigen. Um die Fragen zu bearbeiten, klicken Sie auf sie und ändern Sie alles, was Sie möchten, vom Titel der Frage über die Antworten bis hin zur Beschreibung.

Fügen Sie Ihrem Bewerbungsformular Fragen hinzu

💡Sie können auch forms.app AI verwenden, um Fragen zu bearbeiten. Klicken Sie auf das bunte Symbol neben dem Titel Ihrer Frage, um die Frage mithilfe von forms.app AI umzuformulieren oder neu zu schreiben.

3. Verwenden Sie Seitenumbruch

Wenn Ihr Bewerbungsformular lang erscheint, können Sie es mithilfe der neuesten Funktion von forms.app, dem Seitenumbruch, unterteilen. Seitenumbrüche ermöglichen es Ihnen, Ihr Formular in Seiten zu unterteilen, indem Sie die Fragen aufteilen. Beachten Sie jedoch, dass der Seitenumbruch nur in der Listenansicht funktioniert.

Verwenden Sie den Seitenumbruch, um Seiten zu unterteilen

4. Passen Sie das Formulardesign an

Nachdem Sie Fragen hinzugefügt und bearbeitet haben, können Sie nun das Erscheinungsbild des Formulars mit den umfangreichen Optionen von forms.app anpassen. Um das Erscheinungsbild des Formulars anzupassen, gehen Sie zum Tab „Design“ im Abschnitt „Erstellen“ und nehmen Sie visuelle Änderungen am Thema des Formulars vor.

Darüber hinaus können Sie auch andere Änderungen vornehmen, wie z.B. Schriftfarben, Randradien und viele andere Einstellungen im Abschnitt „Anpassen“ im Tab „Design“.

Passen Sie Ihr Bewerbungsformular an

💡Der Design-Tab ermöglicht es Ihnen auch, animierte Themen für Ihre Umfrage zu haben. Gehen Sie ans Ende des Design-Tabs, um ein animiertes Thema auszuwählen.

5. Vorschau Ihres Bewerbungsformulars und Verbindung zu Datenbanken

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Bewerbungsformulars von forms.app fertig sind, empfehlen wir Ihnen, auf die Schaltfläche „Vorschau“ zu klicken, die sich neben der Schaltfläche „Fertig“ befindet und ein Auge-Symbol hat. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihr Bewerbungsformular aus der Sicht eines Bewerbers zu betrachten und eventuelle Fehler oder Mängel zu erkennen und zu korrigieren.

Testen Sie Ihr Antragsformular

Sie können Ihr Formular auch mit mehreren Datenbanken verbinden, indem Sie die Seite "Verbinden" verwenden. Die Verbindungsseite ermöglicht es Ihnen, die Ergebnisse Ihres Formulars mit der von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation verwendeten Datenbank zu verknüpfen, z.B. Google Sheets, Google Docs, Google Analytics oder Google Drive.

6. Teilen Sie Ihr Antragsformular

Letztendlich können Sie Ihr Antragsformular mit der Welt teilen, indem Sie zum Abschnitt "Teilen" gehen. Dieser Abschnitt ist jedoch nicht nur zum Teilen da; er ermöglicht auch mehrere Anpassungen, wie z.B. die Änderung der URL Ihrer Umfrage oder die Einbettung. Der Abschnitt "Teilen" ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Formular in sozialen Medien zu teilen, indem Sie auf die Symbole unter der URL des Formulars klicken.

Teilen Sie Ihr Antragsformular

10 Tipps für ein besseres Antragsformular

Während es wichtig ist, zu wissen, wie man ein Antragsformular erstellt, reicht es nicht aus, einfach den Schritten zu folgen. Es gibt mehrere Details, die man bei der Erstellung eines Antragsformulars beachten sollte, um sicherzustellen, dass man das beste Formular erstellt, das die meiste Interaktion bringt. Hier sind 10 Tipps für ein besseres Antragsformular:

Schlüsselpunkte zum Mitnehmen

Zusammenfassend ist ein Bewerbungsformular die bekannteste Art von Formular in der Welt. Es gibt viele verschiedene Anwendungen, von täglichen Bewerbungen bis hin zu Spenderanträgen für Krankenhäuser. Sogar ein Kauf über das Internet kann als Bewerbungsformular betrachtet werden. Daher benötigen Sie als Unternehmen, Organisation oder gemeinnützige Organisation, die mit Menschen zu tun hat, eine Form von Bewerbungsformular.

Wir haben besprochen, was ein Bewerbungsformular ist, warum und wann Sie ein Bewerbungsformular benötigen, wie man es in Google Forms erstellt, eine bessere und fortgeschrittenere Methode zur Erstellung von Bewerbungsformularen mit forms.app und mehrere Tipps für die Erstellung des besten Bewerbungsformulars. Jetzt, da Sie wissen, wie man ein Bewerbungsformular auf beiden Plattformen erstellt, probieren Sie es aus und sehen Sie den Unterschied selbst.