Wie man ein Bewerbungsformular in Google Forms erstellt (Einfache Schritte)

Eine Bewerbungsformular in Google Forms erstellen bietet viele Vorteile. Arbeitgeber können mit einem zeitaufwändigen Bewerbungsprozess konfrontiert sein, um geeignete Kandidaten zu finden; dies beinhaltet oft das Einholen von Anschreiben, das Ermöglichen von Dateiuploads und das spätere Antworten an die Kandidaten. Das Erstellen eines Bewerbungsformulars ist eine der effektivsten Methoden, um Kandidaten zu bewerten und ihre Eignung für die Position zu bestimmen. Eine Möglichkeit, diesen Prozess effizienter zu gestalten, ist die Verwendung von Google Forms.

In diesem Artikel behandeln wir Schritt für Schritt, wie man ein Google Formular für Stellenbewerbungen erstellt, geben gelegentliche Tipps und zeigen eine bessere Methode zum Erstellen eines Bewerbungsformulars, damit Sie den besten Kandidaten für die Stelle finden können.

Wie man Schritt für Schritt ein Bewerbungsformular in Google Forms erstellt

Ein Google-Bewerbungsformular optimiert den Einstellungsprozess sowohl für Sie als auch für Ihre Kandidaten. Es ist einfach zu erstellen und, wie jedes Online-Formular, praktisch zum Sammeln von Dateien und zum späteren Überprüfen von Bewerbungen. Hier sind die Schritte, um Ihr eigenes Google Forms-Bewerbungsformular zu erstellen:

1. Ein neues Google Formular erstellen

Um ein Google Formular für eine Stellenbewerbung zu erstellen, gehen Sie zuerst zu docs.google.com/forms und melden Sie sich dann bei Ihrem Google-Konto an. Klicken Sie dann auf die „+“-Schaltfläche, um mit einem leeren Formular zu beginnen, oder öffnen Sie die „Vorlagengalerie“ oben rechts, um die Google Forms-Vorlage für Stellenbewerbungen zu verwenden.

Für dieses Tutorial verwenden wir die in Google Forms verfügbare Vorlage „Stellenbewerbung“. Sie können auch die von uns für diese Anleitung erstellte Google Formular-Bewerbungsvorlage verwenden.

Ein neues Google Formular mit der Vorlage „Stellenbewerbung“ erstellen

2. Einen Formulartitel und Bewerbungsdetails hinzufügen

Sobald Sie ein Formular erstellt oder die Vorlage geöffnet haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihrem Bewerbungsformular einen Titel und eine Beschreibung hinzuzufügen. Dies dient dazu, den Kandidaten zu informieren über die Position, die Erwartungen und den Bewerbungsprozess. In einigen Fällen befindet sich dieser Abschnitt auf der Webseite und nicht im Formular; es wird jedoch erwartet, dass wesentliche Details im Formular enthalten sind.

Beispiel Titel: "Bewerbung Marketing Manager - [Firmenname]"

Beispiel Beschreibung: Vielen Dank für Ihr Interesse an der Position des Marketing Managers bei [Firmenname]. Das Ausfüllen dieser Bewerbung dauert ca. 10-12 Minuten.

Selbstverständlich können Sie die vollständige Liste der „Aufgaben“ und „Qualifikationen“ zu dieser Beschreibung hinzufügen. Es ist auch möglich, einen weiteren Abschnitt innerhalb Ihres Google Forms-Bewerbungsformulars nur für Positionsdetails zu erstellen.

Hinzufügen eines Formulartitels und Bewerbungsdetails

3. Formularfelder und Screening-Fragen hinzufügen

Den Bewerbern die richtigen Fragen zu stellen und die Fragen in der richtigen Reihenfolge zu ordnen, ist der wichtigste Schritt. Es ist auch wichtig, bestimmte Fragen je nach Jobposition und den Bedürfnissen des Unternehmens anzuzeigen oder auszublenden. Aber dazu kommen wir in den nächsten Schritten.

The Google Forms “Job Application” template comes with 5 questions: Name, email, phone number, position selection, and cover letter. You can add your own questions under them, and create a new section for other screening questions.

Hier sind einige wesentliche Details, die Sie abfragen können:

Für dieses Tutorial zum Bewerbungsformular haben wir mehrere Abschnitte erstellt. Einen Abschnitt für wesentliche Details, einen Abschnitt für Ausbildung und Berufserfahrung, einen Abschnitt für Screening-Fragen und einen Abschnitt für die rechtliche Bestätigung.

Hinzufügen von Beschäftigungsfragen zu Google Forms

4. Das Formulardesign an Ihre Marke anpassen

Das Hinzufügen eines Kopfzeilenbildes zu Google Forms oder das Ändern der Farben in Ihre Markenfarben kann viel dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen.

Öffnen der Anpassungs-Seitenleiste in Google Forms

5. Formulareinstellungen konfigurieren

Wechseln Sie zur Registerkarte „Einstellungen“, um Ihre Formulareinstellungen zu konfigurieren. Hier können Sie:

Konfigurieren von Einstellungen in Google Forms

6. Bedingungen einrichten (Optional)

In einigen Fällen haben Sie möglicherweise mehrere offene Stellen und möchten, dass Kandidaten auswählen. In diesem Fall können Sie Abschnitte für positionsspezifische Fragen erstellen und diese nur anzeigen, wenn der Kandidat diese Position auswählt. Für detaillierte Informationen lesen Sie unseren Google Forms Anleitung zur bedingten Logik. Hier sind die schnellen Schritte:

Einrichten von Bedingungen für die Fragen in Google Forms

7. Ihr Formular teilen

Testen Sie zum Schluss Ihr Formular mit dem Augensymbol und klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“, um Ihr Google Forms-Bewerbungsformular mit Ihren Kandidaten zu teilen. Sie können den Link kopieren, um ihn in Ihrem Beitrag zur „offenen Stelle“ zu teilen, oder Sie können das Google Formular auf einer Webseite einbetten. Nachdem Sie begonnen haben, Bewerbungen zu sammeln, können Sie die Antworten auf der Registerkarte „Antworten“ anzeigen oder sie mit Google Sheets verknüpfen.

Veröffentlichen des Google Forms-Bewerbungsformulars

forms.app: Eine leistungsstärkere Alternative für Stellenbewerbungen

Obwohl Google Forms ein ausgezeichnetes kostenloses Tool ist, hat es Einschränkungen, die deutlich werden, wenn Ihre Einstellungsbedürfnisse wachsen. Das Verständnis dieser Einschränkungen hilft Ihnen zu entscheiden, wann es Zeit ist, Alternativen in Betracht zu ziehen.

Warum eine Alternative in Betracht ziehen?

Wenn sich Ihre Einstellungsbedürfnisse entwickeln, werden Sie wahrscheinlich feststellen:

Ein dedizierter Formulargenerator wie forms.app erweist sich als leistungsstarke und langfristige Lösung. forms.app ist eine solide Alternative zu Google Forms, eine Plattform, auf der Sie die Benutzerfreundlichkeit von Google Forms, eine unübertroffene Formularästhetik und einen umfangreichen Funktionsumfang finden. Hier ist ein Vergleich:

Wie man ein Bewerbungsformular in forms.app erstellt

Es gibt zahlreiche Funktionen, um das Erscheinungsbild Ihres Formulars anzupassen und zu verbessern. Sie können praktische und professionell aussehende Formulare in wenigen Minuten erstellen, ohne Code schreiben zu müssen und ohne Fachkenntnisse. forms.app verfügt auch über einen KI-Formulargenerator und andere KI-Funktionen wie Fragen-Paraphrasierer, Antwortoptionen-Generator, PDF zu Formular und KI-Einblicke, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und den Einstellungsprozess für Sie zu erleichtern.

Befolgen Sie diese 4 Schritte und erstellen Sie Ihr Online-Bewerbungsformular auf forms.app kostenlos.

1. Erstellen Sie Ihr Bewerbungsformular auf forms.app

Melden Sie sich bei forms.app an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Formular erstellen“, um zu beginnen. forms.app bietet Ihnen mehrere Optionen zum Erstellen Ihres Formulars, wie zum Beispiel:

Ein Formular auf forms.app erstellen

2. Add questions to your job application form

Nachdem Sie eine Vorlage für ein Bewerbungsformular ausgewählt oder die KI-Option verwendet haben, können Sie die Fragen in Ihrem Bewerbungsformular ändern. Während Google Forms nur 12 Feldtypen anbietet, bietet forms.app mehr als 30+ Felder, sodass Sie Ihre Fragen zu den Jobdetails präzise kommunizieren können.

Fragen und Felder zu Ihrem Bewerbungsformular hinzufügen

3. Das Aussehen des Formulars anpassen

Das Aussehen und die Einfachheit Ihres Formulars sind für die Person, die es ausfüllt, entscheidend. Gut gestaltete Formulare erzielen höhere Antwortraten. forms.app bietet auch viele hilfreiche Vorlagen und farbenfrohe Themen. Sie können auch animierte Hintergründe für ein attraktiveres Formular festlegen, da die visuellen Aspekte jedes Formulars für seinen Erfolg ebenso entscheidend sind. Außerdem können Sie Ihre Fragen einzeln oder in einer Liste anzeigen. Auf jeden Fall bietet forms.app von Haus aus ein reibungsloses Formularausfüllerlebnis.

Anpassen des Designs Ihres Bewerbungsformulars

4. Teilen oder auf Ihrer Webseite einbetten

Gehen Sie schließlich zum Reiter „Teilen“. Hier können Sie die URL Ihres Formulars anpassen, um es mit potenziellen Kandidaten zu teilen. Wenn Ihr Unternehmen eine Webseite hat, können Sie Ihr Bewerbungsformular auf Ihrer Webseite einbetten, damit sich Bewerber selbst bewerben können.

Verfügbare Freigabeoptionen auf forms.app

Häufig gestellte Fragen zur Erstellung eines Bewerbungsformulars in Google Forms

Zusätzlich zu dem, was Sie bisher gelernt haben, können Ihnen einige Fragen, die bei der Vorbereitung eines Bewerbungsformulars gestellt werden, Ratschläge geben. Hier sind 3 häufig gestellte Antworten, die wir für Sie bei der Erstellung eines Bewerbungsformulars vorbereitet haben:

Wichtige Erkenntnisse

Das Erstellen eines effektiven Bewerbungsformulars ist eine der klügsten Investitionen, die Sie in Ihren Einstellungsprozess tätigen können. Denken Sie daran, dass Ihr Einstellungsformular der erste Eindruck sein kann, den Ihr potenzieller Kandidat von Ihrem Unternehmen erhält.

Google Forms ist ein ausgezeichneter Ausgangspunkt für grundlegende Bedürfnisse. Es ist kostenlos, bekannt und überraschend leistungsfähig für kleine Unternehmen oder einfache Positionen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung in diesem Artikel wird Sie in weniger als einer Stunde einsatzbereit machen.

Erwägen Sie fortschrittlichere Tools wie forms.app für eine bessere Erfahrung und einfachere Datenerfassung. Wenn das Bewerbungsvolumen steigt, wenn Sie eine bessere Kandidatenerfahrung benötigen oder wenn die Integration mit Ihrem Technologie-Stack wichtig wird, bieten speziell entwickelte Formularersteller erhebliche Vorteile, ohne das Budget zu sprengen.

Konzentrieren Sie sich auf die Kandidatenerfahrung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Die besten Formulare wägen Datenerfassung und Respekt vor der Zeit der Bewerber ab. Halten Sie es unter 15 Minuten, optimieren Sie für Mobilgeräte und stellen Sie sicher, dass Sie nur rechtlich zulässige und notwendige Fragen stellen.

In diesem Artikel haben wir die Erstellung von Bewerbungsformularen in Google Forms, deren Einschränkungen, eine bessere Alternative zur Erstellung von Bewerbungsformularen und häufig gestellte Fragen behandelt. Wir hoffen, Sie haben die Grundlagen gelernt und die Profi-Tipps mitgenommen, die wir im gesamten Artikel gestreut haben.