Wie man elektronische Signaturen mit Google Forms sammelt

Wenn Sie Google Forms verwenden, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass es keine integrierten Möglichkeiten gibt, Signaturfelder zu Ihrem Formular hinzuzufügen. Glücklicherweise können einige Lösungen dabei helfen, digitale Signaturen über ein Google-Formular zu sammeln.

In diesem umfassenden Leitfaden werden wir die Wahrheit über die Signaturbeschränkungen von Google Forms aufdecken, Workarounds erläutern, wie Sie eine elektronische Signatur in Google Forms hinzufügen können, die rechtlichen Fragen erklären und Ihnen die beste Alternative zeigen, um tatsächlich elektronische Signaturen zu sammeln, die rechtlich bindend, sicher und benutzerfreundlich sind.

Kann ich ein Signaturfeld zu einem Google-Formular hinzufügen?

Die Kurzantwort: Nein, nicht wirklich

Google Forms hat kein natives Signaturfeld und kann keine elektronischen Signaturen innerhalb der Plattform wirklich sammeln. Dies ist keine Überischt; es ist so beabsichtigt. Google Forms wurde als einfaches Umfrage- und Datensammlungstool entwickelt, nicht als elektronische Signatur- oder Dokumentenverwaltungsplattform.

Glücklicherweise haben Sie ein paar Workarounds und eine bessere Wahl. Lassen Sie uns direkt damit beginnen, Signaturen in Google Forms zu sammeln.

Wie man ein Google-Formular mit einer elektronischen Signatur erstellt

Um ein Google-Formular mit einer elektronischen Signatur zu erstellen, benötigen Sie einen Workaround. Glücklicherweise haben Sie drei (Plus eine Alternative zu Google Forms zum Sammeln von Signaturen). Lassen Sie uns die drei Haupt-Workarounds für das Hinzufügen von Signaturen zu Google Forms untersuchen.

Methode 1: Sammeln von Signaturen mithilfe des Datei-Upload-Felds

Obwohl es für die Befragten etwas redundant ist, funktioniert es einfach, eine "Datei hochladen"-Frage zu Ihrem Google-Formular hinzuzufügen und die Befragten aufzufordern, ein Bild ihrer Signatur hochzuladen, das sie separat erstellt haben. Es ist ein solider Weg, um handschriftliche Signaturen zu sammeln. Hier sind die Schritte:

Verwendung eines Datei-Upload-Felds zum Sammeln von Signaturen auf Google Forms

Was sind die Nachteile der Verwendung von Datei-Uploads für Signaturen?

Methode 2: Google Workspace Marketplace Add-ons

Obwohl dies der am häufigsten empfohlene Workaround ist, funktioniert es einfach nicht. Wir erwähnen diese Option nur als Workaround, um genaue Informationen weiterzugeben.

Hier ist der Prozess: Sie installieren ein Add-on von Google Workspace Marketplace eines Drittanbieters, das behauptet, die Signaturfunktion für Google Forms hinzuzufügen. Das Add-on kopiert Ihr Formular und erstellt ein separates Formular auf seiner eigenen Plattform; Sie verwenden Google Forms nicht mehr, wenn Sie dem Link folgen. Diese Plattformen erlauben so wenig wie 10 Signaturen pro Monat.

Warum erlauben Add-ons tatsächlich nicht, Signaturen auf Google Forms zu sammeln?

"Signatur"-Add-ons im Workspace Marketplace

Methode 3: Verlinken Sie mit einem externen Signaturwerkzeug

Ein weiterer Workaround besteht darin, ein Text- oder Linkfeld in Ihrem Google Formular hinzuzufügen, das Benutzer zu einem separaten Signaturerfassungstool wie DocuSign, Adobe Sign oder HelloSign weiterleitet. Hier sind die Schritte:

Hinzufügen externer Links für Signaturen in Google Forms

Was sind die Nachteile des Verlinkens auf eine andere Seite für Signaturen?

Gibt es einen besseren Weg, Signaturen zu sammeln?

Verschiedene Optionen stehen zur elektronischen Unterschriftensammlung zur Verfügung, und die beste Wahl für Sie hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Vorlieben ab. Ihre beste Wahl wäre forms.app aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und budgetfreundlichen Optionen, aber es gibt auch einige Optionen zu berücksichtigen:

Hier ist eine detaillierte Vergleichstabelle:

So erhalten Sie E-Signaturen mit forms.app

Elektronische Signaturen oder E-Signaturen sind eine bequeme und sichere Möglichkeit, die Identität und Zustimmung von Personen in Online-Transaktionen oder -Aufzeichnungen zu überprüfen. forms.app ermöglicht es Ihnen, E-Signaturen durch benutzerdefinierte Online-Formulare einfach zu sammeln. Lassen Sie uns die Schritte für das Sammeln von E-Signaturen mit forms.app durchgehen.

1. Zuerst gehen Sie zu forms.app und erstellen Sie ein kostenloses Konto.

Ein forms.app-Konto erstellen

2. Sobald Sie ein Konto haben, können Sie ein neues Formular erstellen, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen:

Für diese Schritt-für-Schritt-Anleitung haben wir eine der Favoriten der Benutzer ausgewählt, die Elektronische Signatur-Formularvorlage.

Ein Signaturformular auf forms.app erstellen

3. Im Drag-and-Drop-Formular-Editor klicken Sie auf "Unterschrift" aus der Liste der verfügbaren Felder oder ziehen Sie es in das Formular. Ihr Formular enthält jetzt ein digitales Signaturfeld.

Hinzufügen eines Signaturfelds zu einem Formular auf forms.app

4. Wenn Sie mit der Änderung Ihres Formulars fertig sind und weitere Felder oder Komponenten hinzugefügt haben, die Sie benötigen, können Sie den Design-Tab für die Anpassung und den Einstellungen-Tab für die Änderung der Grundlagen Ihres Formulars besuchen. Schließlich können Sie zur Freigabeseite gehen, um Ihre Formular-URL anzupassen und zu kopieren, einen QR-Code dafür zu generieren oder den Einbettungscode für Ihre Website zu erhalten.

Das Signaturformular teilen

5. Ihre Kunden können das Formular elektronisch unterschreiben, indem sie auf das Signaturfeld klicken und ihre Unterschrift zeichnen. Dank der anderen vorhandenen Formularfelder können sie auch alle zusätzlichen Informationen oder Dokumente hinzufügen, die für ihren Formularabschluss erforderlich sein können.

Vorschau, wie das Signaturfeld auf einem Formular aussieht

Was ist eine digitale Signatur?

Eine digitale Signatur ist eine Methode zur Überprüfung eines Dokuments unter Verwendung einer elektronischen Identität. Diese Authentifizierung hängt von einer vertrauenswürdigen dritten Partei ab, die in der Regel als Zertifizierungsstelle (CA) bezeichnet wird. Digitale Signaturen werden in Anwendungen verwendet, die eine Zustimmung erfordern, wie z.B. die Sammlung persönlicher Daten. Sie bieten Authentizität, Integrität und Vertrauen.

Sind elektronische Signaturen rechtlich bindend?

Das unterzeichnete Formular wird zu einem rechtlich bindenden und sicheren Dokument. Elektronische Signaturen sind in mehreren Ländern rechtlich gültig, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Das Hinzufügen eines digitalen Signaturfelds in Ihren Formularen ermöglicht es Ihnen, rechtlich bindende Unterschriften von Ihren Kunden zu sammeln. Die Verwendung von digitalen Signaturen kann Ihren Workflow optimieren, indem sie den Unterzeichnungsprozess automatisieren und die manuelle Bearbeitung physischer Dokumente überflüssig machen.

Ohne eine zuverlässige E-Signatur-Lösung können wesentliche Elemente des ESIGN und UETA möglicherweise nicht erfüllt werden, was Raum für Personen lässt, um möglicherweise aus Verträgen auszusteigen oder zu behaupten, sie hätten sie nicht verstanden. Um die Rechtmäßigkeit und Sicherheit von elektronischen Signaturen, die über Google Forms gesammelt werden, sicherzustellen, ist es unerlässlich, ein vertrauenswürdiges Plug-In im Google Workspace Marketplace zu verwenden.

Wann benötigen Sie ein digitales Signaturfeld in Ihren Formularen?

Wenn Sie die folgenden Formulare erstellen möchten, müssen Sie möglicherweise ein Signaturfeld zu Ihren Formularen hinzufügen.

Rechtsdokumente:

Gesundheitswesen:

Finanzen:

Immobilien:

Personalwesen:

Bildung:

Häufig gestellte Fragen zum Sammeln von Unterschriften mit Google Forms

Das Fazit

Google Forms kann elektronische Signaturen auf praktische oder rechtlich einwandfreie Weise nicht sammeln. Obwohl Workarounds existieren (Datei-Uploads, Add-Ons von Drittanbietern, externe Signaturlinks), haben sie alle entscheidende Mängel. Sie schaffen schreckliche Benutzererfahrungen, fragmentieren Ihre Daten über mehrere Systeme, entsprechen nicht den rechtlichen Anforderungen und kosten oft Geld für stark eingeschränkte Funktionalität.

Die Add-Ons, die behaupten, Signaturen zu ermöglichen, funktionieren überhaupt nicht innerhalb von Google Forms; sie leiten Benutzer zu externen Plattformen um und machen den Zweck der Verwendung von Google Forms zunichte.

Wenn Sie elektronische Signaturen für Verträge, Vereinbarungen, Einverständniserklärungen, Verzichtserklärungen oder andere wichtige Dokumente sammeln müssen, ist forms.app die Lösung. Es bietet native Signaturfelder, die nahtlos in Ihre Formulare integriert sind, und ein mobiloptimiertes Erlebnis, das tatsächlich funktioniert. Erstellen Sie Ihr kostenloses forms.app-Konto und beginnen Sie in wenigen Minuten mit dem Sammeln rechtlich bindender Signaturen.