Elektronische Unterschriften Formular

Was ist ein Formular für elektronische Signaturen?

Ein elektronisches Unterschriftenformular ist ein Dokument, mit dem Sie online Unterschriften von Einzelpersonen sammeln können. Dieses Formular kann verwendet werden, um Unterschriften für Vereinbarungen, Verträge oder andere Zwecke zu sammeln. Nachdem Sie dieses kostenlose Muster für ein elektronisches Unterschriftenformular ausgewählt haben, können Sie es nach Ihren Wünschen anpassen.

Elektronische Signaturen sind in vielen Ländern rechtsverbindlich und werden immer häufiger eingesetzt, da wir uns von papierbasierten Dokumenten entfernen. Wenn Sie Folgendes hinzufügen, können Sie sicherstellen, dass die andere Partei versteht, dass diese Vereinbarung rechtsverbindlich ist:

"Mit der Unterzeichnung dieses Dokuments erklären Sie sich mit den darin enthaltenen Bedingungen und Konditionen einverstanden. Dieses elektronische Unterschriftsformular ist verbindlich und vor Gericht einklagbar".

Warum sollte ich ein Formular für elektronische Signaturen verwenden?

Es gibt viele Gründe, warum Sie ein Formular für elektronische Signaturen verwenden sollten. Vielleicht müssen Sie einen Vertrag unterzeichnen, befinden sich aber nicht am selben Ort wie die andere Partei. Oder Sie möchten die Menge an Papier reduzieren, die Sie verwenden. Was auch immer der Grund ist, ein elektronisches Unterschriftenformular kann eine bequeme und effiziente Möglichkeit sein, unterschriebene Dokumente zu sammeln. 

1 - Schnelligkeit und Effizienz

Die Verwendung digitaler Signaturen bietet viele Vorteile. Einer der größten Vorteile besteht darin, dass der Prozess der Unterzeichnung eines Dokuments beschleunigt werden kann. Bei einer physischen Unterschrift muss das Dokument per Post verschickt oder dem Unterzeichner zugestellt werden, was Tage oder sogar Wochen dauern kann. Das elektronische Signaturformular kann elektronisch versandt und fast sofort unterzeichnet werden.

2 - Sicherheit

Ein weiterer Vorteil elektronischer Signaturformulare ist, dass sie sicherer sind als physische Formulare. Bei einem physischen Formular besteht immer die Möglichkeit, dass das Dokument verloren geht oder gestohlen wird. Online-Formulare, die Sie auf forms.app erstellen, werden auf unseren belgischen Servern mit den höchsten Sicherheitsstandards gespeichert, so dass sie nicht verloren gehen oder gestohlen werden können. Darüber hinaus sind elektronische Unterschriften schwerer zu fälschen als physische Unterschriften.

3 - Bequemlichkeit

Schließlich sind elektronische Unterschriften bequemer als physische Unterschriften. Der Unterzeichner kann die Einverständniserklärung oder den Vertrag von jedem Ort der Welt aus unterschreiben, solange er über eine Internetverbindung verfügt. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die Mitarbeiter haben, die von unterwegs aus arbeiten. Dieses elektronische Unterschriftsformular und forms.app im Allgemeinen sind auch mit allen mobilen Geräten kompatibel.

Wie erstelle ich ein kostenloses Formular für eine elektronische Unterschrift?

Mit forms.app ist es ganz einfach, ein elektronisches Unterschriftenformular zu erstellen, mit dem Sie online Unterschriften von Einzelpersonen sammeln können. Dieses Beispielformular enthält beispielsweise alle erforderlichen Felder für die Erfassung elektronischer Unterschriften, Namen und Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen. Das bedeutet, dass Sie Ihr eigenes Unterschriftenformular buchstäblich in Sekundenschnelle erstellen können. Gehen Sie wie folgt vor: